6 trin til at skabe en indholdskalender (+ værktøjer og skabeloner)

Med over 7,5 millioner blogindlæg offentliggjort om dagen i 2023 er det ret nemt for din hjemmeside at forsvinde i det store hav af data på internettet.

Så hvordan kan du skille dig ud fra mængden?

En af de bedste måder at sikre, at dit indhold bliver bemærket, er ved at lave en velplanlagt indholdskalender.

Den kan hjælpe dig med at planlægge, holde styr på vigtige begivenheder og datoer, samarbejde med andre skabere eller teammedlemmer og give et fugleperspektiv over alt dit indhold på ét sted.

Følg disse seks enkle trin for at opbygge en.

Hvad er en indholdskalender?

En indholdskalender (også kendt som en redaktionel kalender) er et værktøj, der bruges af skabere, bloggere, virksomheder og organisationer til at planlægge og skemalægge deres indhold på forhånd.

Det er som regel et dokument (digitalt eller fysisk), der giver dig mulighed for at organisere din marketingindsats systematisk.

En velstruktureret indholdskalender indeholder vigtige datoer, emner, nøgleord, kampagner og andre nødvendige detaljer, der kræves for at skabe og udgive indhold.

Kilde: Backlinko Backlinko

Hvorfor er det vigtigt?

• Forbedrer effektiviteten: En indholdskalender hjælper dig med at holde orden og spare tid ved at planlægge dit indhold. Den sikrer også, at du ikke går glip af vigtige datoer eller begivenheder.

• Forbedrer konsistensen: Ved at have en plan på plads kan du udgive indhold konsekvent og med regelmæssige intervaller, hvilket er vigtigt for at opbygge et loyalt publikum.

• Letter samarbejdet: Hvis du arbejder med et team eller flere skabere, kan en indholdskalender hjælpe alle med at være på samme side og koordinere deres indsats effektivt.

• Bedre analyse: Ved at spore dit tidligere indhold gennem kalenderen kan du analysere, hvad der fungerede, og hvad der ikke gjorde, og bruge disse indsigter til at forbedre dit fremtidige indhold.

Sådan opretter du en indholdskalender: 6 trin

Her er seks praktiske trin til at oprette en indholdskalender:

1. Forstå dine mål

2. Vælg en skabelon (ved hjælp af værktøjer)

3. Vælg dine kanaler

4. Udarbejd retningslinjer og en arbejdsgang for indhold

5. Planlæg og skemalæg dit indhold

6. Overvåg dine resultater

Trin 1: Forstå dine mål

For at definere dine mål og målsætninger skal du først besvare specifikke spørgsmål som:

• Hvad forsøger du at opnå med dit indhold?

• Vil du øge trafikken på din hjemmeside, generere leads eller opbygge brand awareness?

• Hvem er din målgruppe, og hvor hænger de ud?

• Hvad er tonen og stilen i dit indhold?

• Hvordan vil du måle succes i forhold til dine mål?

Når du har en klar forståelse af dine mål, kan du begynde at lave en plan for at nå dem. Det kan omfatte research om din målgruppe, identificering af vigtige budskaber og fastsættelse af realistiske tidsfrister.

Det er også vigtigt at overveje eventuelle udfordringer eller forhindringer, der kan opstå, når du skal nå dine mål. Det kan være budgetbegrænsninger, konkurrence eller ændringer på markedet.

Hvis dit mål f.eks. er at øge trafikken på din hjemmeside, kan det være nødvendigt at overveje søgemaskineoptimeringsstrategier eller at indarbejde kampagner på sociale medier i din indholdsplan.

Det er vigtigt hele tiden at evaluere og justere dine mål efter behov. Når du fortsætter med at skabe og distribuere indhold, skal du holde styr på de målinger, der betyder mest for dig, og foretage ændringer i overensstemmelse hermed. Det vil være med til at sikre, at din indsats er i overensstemmelse med dine overordnede forretningsmål.

Trin 2: Vælg en skabelon (ved hjælp af værktøjer)

Din indholdskalender kan være lige så enkel eller kompleks, som du vil have den til at være. Du kan bruge værktøjer som Google Sheets, Trello, Asana, Notion eller endda et WordPress-plugin til at hjælpe dig med at oprette en.

Men først er her et par ting, du skal overveje, når du vælger en skabelon:

• Brugervenlighed: Din kalender skal være nem at navigere i og opdatere regelmæssigt, selv hvis du arbejder sammen med et team.

• Mulighed for tilpasning: Vælg en skabelon, der giver dig mulighed for at tilføje eller fjerne kolonner og felter baseret på dine specifikke behov.

• Integrationsmuligheder: Hvis du bruger værktøjer som Google Analytics, Mailchimp eller Buffer, skal du sørge for, at skabelonen kan integreres med dem for at få en bedre analyse.

• Tilgængelighed: Din indholdskalender skal være tilgængelig for alle, der er involveret i processen med at skabe indhold.

• Samarbejde: Hvis du arbejder sammen med et team, skal du vælge en skabelon, der giver mulighed for samarbejde og opdateringer i realtid.

• Farvekodning: Overvej at bruge forskellige farver til at repræsentere forskellige typer indhold eller stadier i indholdsskabelsesprocessen. Det kan gøre din kalender mere visuelt tiltalende og lettere at forstå.

• Mobilvenlig: I dagens verden er det vigtigt at have adgang til sin indholdskalender, når man er på farten. Sørg for, at den skabelon, du vælger, er mobilvenlig eller har en tilhørende app.

• Omkostninger: Nogle værktøjer kan kræve et abonnementsgebyr, så overvej dit budget, når du vælger en skabelon.

Med dette i tankerne, hvis du er solopreneur, er de bedste gratis værktøjer, du kan bruge:

• Google Sheets

• WordPress Plugin til redaktionel kalender

Google Sheets

Google Sheets er et enkelt og gratis værktøj, der giver dig mulighed for at oprette og dele regneark online.

Du kan nemt opsætte din indholdskalender ved hjælp af de foruddefinerede skabeloner eller tilpasse din egen.

Google Sheets giver også mulighed for samarbejde i realtid, hvilket gør det nemt at arbejde sammen med et team.

WordPress Plugin til redaktionel kalender

Hvis du bruger WordPress som dit content management-system, er Editorial Calendar Plugin en god mulighed.

Det giver dig mulighed for at planlægge og skemalægge dine blogindlæg direkte på din WordPress-side, hvilket gør det nemt at holde styr på din indholdsplan.

På den anden side, hvis du har en virksomhed, og du har et team af indholdsskabere, bør du bruge en af følgende muligheder:

• Trello (+ skabelon)

• Notion (+ skabelon)

• Asana (+ skabelon)

Trello

Trello er et visuelt projektstyringsværktøj, der bruger tavler, kort og lister til at organisere opgaver og projekter.

Du kan nemt oprette en indholdskalender ved hjælp af drag-and-drop-grænsefladen, baseret på denne skabelon.

Det giver også mulighed for samarbejde i realtid og integration med andre værktøjer. Trello tilbyder en gratis version samt betalte muligheder med yderligere funktioner.

Notion

Notion er et kraftfuldt alt-i-et-arbejdsområde, der kan bruges til projektstyring, notattagning og meget mere. Det tilbyder også skabeloner, der kan tilpasses, herunder denne skabelon til en indholdskalender.

Notion giver mulighed for samarbejde i realtid, integration med andre værktøjer og en mobilapp. Det tilbyder en gratis version samt betalte muligheder med flere funktioner.

Asana

Asana er et andet populært projektstyringsværktøj, som også tilbyder en skabelon til en indholdskalender, der kan hjælpe dig med at planlægge og organisere dit indhold.

Baseret på denne skabelon kan du nemt planlægge og tildele opgaver til dit team, spore fremskridt og styre deadlines.

Ligesom de andre muligheder giver Asana mulighed for samarbejde i realtid og integration med forskellige værktøjer. Det tilbyder en gratis version såvel som betalte muligheder med flere funktioner.

Trin 3: Vælg dine kanaler

Når du har dine mål, din skabelon og dine værktøjer på plads, er det næste skridt at beslutte, hvilke kanaler og emner du vil bruge til dit indhold.

Det afhænger af, hvor din målgruppe tilbringer deres tid online. Hvis din målgruppe f.eks. er på Instagram, vil du måske fokusere på at skabe visuelt tiltalende indhold til den platform.

Nogle almindelige kanaler til distribution af indhold inkluderer:

• Blog

• Sociale medier (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok)

• E-mail-markedsføring

• YouTube

• Podcasts

Sørg for at vælge kanaler, der stemmer overens med dine mål, og hvor din målgruppe er mest aktiv. Det er også vigtigt at overveje, hvilke typer indhold der fungerer godt på hver kanal.

Trin 4: Udarbejd retningslinjer og en arbejdsgang for indhold

For at sikre konsistens og kvalitet i dit indhold er det vigtigt at have retningslinjer og et veldefineret workflow på plads. Det gør det også nemmere for nye teammedlemmer at komme hurtigt i gang.

Dine retningslinjer bør dække:

• Brandets stemme og tone

• Redaktionel stil (grammatik, tegnsætning osv.)

• Visuel stil (skrifttyper, farver, billeder)

• Formatering af indhold (overskrifter, underoverskrifter, punktopstillinger)

Dit workflow for indhold bør skitsere trin og ansvarsområder for hvert trin i processen med at skabe indhold, såsom idéudvikling, skrivning, redigering og udgivelse. Det er med til at sikre, at alle er på samme side, og det reducerer risikoen for fejl eller forsinkelser.

Trin 5: Planlæg og skemalæg dit indhold

Nu hvor du har alle de nødvendige komponenter på plads, er det tid til at begynde at planlægge og skemalægge dit indhold.

Brug din indholdskalenderskabelon til at kortlægge dine ideer, emner, kanaler og deadlines.

Overvej at bruge en blanding af stedsegrønt og aktuelt indhold for at holde dit publikum engageret. Du kan også planlægge indhold med sæson- eller ferietema, så det forbliver relevant i løbet af året.

Hvis din virksomhed f.eks. handler om investering og finansielle programmer, kan du planlægge skatterelateret indhold i løbet af skattesæsonen.

Sørg for at give plads til fleksibilitet og justeringer i din tidsplan efter behov.

Trin 6: Overvåg dine resultater og foretag justeringer

Endelig er det vigtigt, at du regelmæssigt overvåger resultaterne af dit indhold og foretager justeringer efter behov. Det kan være ved at analysere engagementsmålinger, gennemføre undersøgelser eller afstemninger med dit publikum og holde øje med tendenser i branchen.

Ved at gøre dette kan du få indsigt i, hvad der fungerer godt, og hvad der måske skal forbedres.

Nogle vigtige målinger at spore kunne omfatte:

• Klikfrekvenser

• Konverteringsrater

• Tid brugt på siden

• Afvisningsprocent

• Engagement på sociale medier

Ud over at overvåge disse målinger er det også vigtigt aktivt at søge feedback fra dit publikum. Det kan hjælpe dig med at forstå deres behov og præferencer samt identificere områder, hvor dit indhold måske ikke er tilstrækkeligt. Du kan bruge denne feedback til at foretage justeringer og forbedringer af din indholdsstrategi.

Det er også vigtigt at holde sig opdateret om branchetendenser og ændringer i forbrugeradfærd. Ved at holde dig informeret kan du tilpasse din indholdsstrategi i overensstemmelse hermed og sikre, at dit indhold forbliver relevant og effektivt.

Det tager du med dig

At lave en indholdskalender kan hjælpe dig med at forblive organiseret, konsekvent og på sporet med din content marketing-indsats.

Ved at følge disse trin og bruge værktøjer og skabeloner kan du effektivt planlægge og skemalægge dit indhold, samtidig med at du overvåger dets performance og foretager de nødvendige justeringer.

Husk altid at prioritere din målgruppes behov og præferencer, når du skaber indhold, da det i sidste ende vil skabe engagement og succes for din virksomhed.

Så gå i gang med at planlægge din indholdskalender i dag!