7 smarte tips til at øge dine chancer for at blive eksponeret i medierne

Mediedækning er et værdifuldt aktiv for enhver virksomhed, men det er en kunstform i sig selv at skaffe sig den. I denne artikel vil vi diskutere 7 vigtige tips til at få medieeksponering. Med den rigtige strategi er brands i stand til at opnå medieeksponering med en rimelig succesrate.

Fordele ved medieeksponering

Der er masser af gode argumenter for at have en PR-strategi for sin virksomhed og konsekvent arbejde hen imod brandomtale i relevante medier.

Den indlysende første fordel er, at medieeksponering kan forbedre din virksomheds synlighed.

På samme måde kan effektiv PR-eksekvering booste et brands profil og generere social proof - hvilket giver virksomheder mulighed for at have værdifulde "As Seen On"-logoer på deres hjemmesides forside.

Og ud over omtale og brandbevidsthed har medieeksponering også SEO-fordele; brandomtale på store nyhedssider kan også give værdifulde backlinks til din hjemmeside, som forbedrer søgerangering.

Alle disse fordele kræver dog, at du som virksomhed har en klart defineret brandingstrategi. Du skal kende din egen identitet og have klart definerede værdier.

Sådan får du dit brand eksponeret i medierne

Nu hvor du forstår fordelene ved at få medieopmærksomhed, er det tid til at udforske nuancerne i det pressearbejde, der kræves for at opfylde dine forretningsmål.

Hvordan kommer man i medierne?

At få medieopmærksomhed kræver, at du har en overbevisende historie, og at du kan pitche den omhyggeligt til nøje udvalgte, relevante medier.

Nedenfor finder du 7 konkrete tips, der kan hjælpe dig med at komme i medierne.

1. Skab en overbevisende historie

Hvis du skal have succes med at få dit brand nævnt i populære medier, skal du tænke som en journalist og bruge lignende metoder til at kvalificere en historie.

Når en journalist beslutter, om han eller hun har en god historie, overvejer journalisten fem almindeligt forståede nyhedskriterier, der lyder som følger:

1. Nyheder: Er historien på nogen måde aktuel?
2. Vigtighed: Historien skal være betydningsfuld for en stor gruppe eller meget vigtig for en mindre gruppe.
3. Relaterbarhed: I hvor høj grad kan læseren formodes at identificere sig med indholdet i historien?
4. Sensation: Er historien på nogen måde sensationel?
5. Konflikt: Er der en konflikt eller et problem og en løsning i historien?

Jo flere af ovenstående kriterier din historie opfylder, jo større er dine chancer for at blive udgivet i medierne og delt på sociale platforme.

Du bør altid forsøge at fortælle din historie på en sådan måde, at den opfylder så mange kriterier som muligt.

2. Historien er i fokus, ikke din virksomhed

Hvis din pressemeddelelse lyder som en reklame, kan du være sikker på, at den ender i journalisternes papirkurv. Journalister er på udkig efter redaktionelt indhold, ikke reklamer.

Derfor er det vigtigt, at du fokuserer på at fortælle en overbevisende historie og ikke leverer en masse salgstale for din virksomhed.

Selvfølgelig skal din virksomhed flettes ind i pressemeddelelsen, så du får en værdifuld brandomtale, men prøv altid at holde det så diskret som muligt.

3. Opbyg din pressemeddelelse som en artikel

Strukturen i din pressemeddelelse bør efterligne strukturen i de artikler, der allerede findes på den hjemmeside, du forsøger at blive udgivet på.

Oftest vil en effektiv pressemeddelelse have følgende struktur:

• Overskrift
• Manchetlinje - Brødtekst
• Mellemrubrik - Brødtekst
• Mellemrubrik - Brødtekst

Selvom det kan være fristende at lave en clickbait-overskrift, vil jeg ikke anbefale det. Prøv i stedet at lave en billedtekst, der kort og præcist skitserer artiklens indhold. Redaktører elsker måske nogle gange clickbait, men det gør journalister ikke.

Jeg anbefaler også, at du bygger din pressemeddelelse op efter "nyhedstrekanten". Hvis du ikke er bekendt med den, kan du læse mere om den her.

Kort sagt handler en nyhedstrekant om at bringe de vigtigste dele af historien først.

4. Vælg mediewebsteder med omhu

Det er meget vigtigt, at du vælger det rigtige mediewebsted til at pitche din historie. Alle mainstream-mediesider er ikke ens, når det gælder din niche og dit publikum - det er vigtigt at arbejde hen imod at få din artikel publiceret i branchetidsskrifter og på andre hjemmesider, der har autoritet på dit marked.

Ekstra Bladet og Politiken er begge nyhedsmedier, men deres stemme, fokus og måde at formidle nyheder på er meget forskellig, og det samme kan siges om deres målgrupper.

Geografi og overordnede temaer har en tendens til at være de mest afgørende faktorer, når man beslutter, hvor man vil have sin artikel publiceret.

Det er nok ikke en stor overraskelse, at det som regel er lettere at komme ind på lokale mediers hjemmesider end i landsdækkende presse.

For virksomheder, der primært opererer i en enkelt region, er der typisk lige så meget værdi i den lokale avis som i at blive nævnt i en af de større aviser.

Det handler meget om, hvilken målgruppe dit ideelle medie vælger at fokusere på.

5. Kør forskellige versioner af den samme historie

Nu hvor du ved, hvilket medie du har i tankerne til din historie, bør det være en lettere opgave at skræddersy din pressemeddelelse til deres publikum.

Nogle gange giver det mening at producere flere forskellige versioner af den samme historie. Det er ikke atypisk, at du skriver en pressemeddelelse målrettet læsere af lokalaviser ud over en bredere pressemeddelelse.

Ved at lave forskellige versioner af den samme historie reducerer du den indsats, der kræves for at køre din kampagne, samtidig med at du hjælper med at gøre journalisternes arbejde så let som muligt. Mest af alt bør de være i stand til at kopiere pressemeddelelsen og bringe den, som den er.

6. Sådan leverer du den perfekte pitch

Når du har skrevet en perfekt pressemeddelelse, er det tid til at pitche den til din nøje udvalgte gruppe af udgivere.

Der er en række måder, hvorpå du kan producere og udsende en pressemeddelelse, og den metode, du vælger, afhænger i høj grad af, hvor mange ressourcer du har.

Er du presset på tid?

Hvis du ikke har meget tid til at lancere din PR-kampagne, er min anbefaling, at du bruger en af de mange tilgængelige platforme til at sende pressemeddelelser i bulk.

MyPressWire er en af de større og mere populære af slagsen. Dette værktøj er effektivt for større virksomheder, da du hurtigt kan finde de medier, der passer bedst til din virksomhed - både hvad angår geografi og branche.

Ligeledes kommer din historie til at ligge på selve MyPressWire-hjemmesiden, og der er mange nyhedsmedier, især de mindre, der finder deres historier der.

Er tid ikke en faktor?

Hvis du har relativt god tid til at facilitere din PR-kampagne, anbefaler jeg, at du undersøger, hvilke journalister og medier der tidligere har skrevet om det emne, som din historie handler om.

Hvilken journalist vil du vælge?

Det giver altid mening at pitche historier til journalister, som allerede har vist interesse for det emne, som din historie handler om.

Det er som regel ret nemt at få kontaktoplysninger på de enkelte journalister - typisk kan du klikke på deres navn i toppen af artiklen og få en e-mail. Andre gange vil Google Search eller Linked In gøre det nemt at finde kontaktoplysninger på journalister.

7. Hav en klar visuel identitet

Det er meget vigtigt, at du har nogle gode billeder til din PR-kampagne. Det er et område, hvor det ikke giver mening at gøre en halvhjertet indsats.

Hvis du formidler et uskarpt billede af dig og dine medarbejdere, afslører du, at billedkvalitet ikke er noget, du går op i, hvilket kan efterlade et dårligt indtryk af din virksomhed.

Vi råder altid vores kunder til at tage skarpe, professionelle pressemeddelelsesbilleder taget af en professionel fotograf, da det altid betaler sig i det lange løb.

Nedenfor kan du se et par eksempler, som vi mener repræsenterer vores høje professionelle standard og sætter barren for virksomheders PR-kampagner.

Foto: Anne Kring for avXperten Foto: Anne Kring for Curvii

Hvis du ikke har ressourcer til at hyre en professionel fotograf, kan du sagtens prøve selv. Enhver moderne smartphone kan potentielt tage rigtig gode billeder, så hvis du læser lidt om lyssætning og regler for billedkompilering, kan du effektivt tage nogle kvalitetsbilleder.

Den perfekte pitch-procedure - til store mediewebsteder

Matchning af medier

Først finder vi det perfekte medie og matcher dig med den ideelle journalist til formidling af din historie. Derefter forbereder vi en pitch-mail til den pågældende person. E-mailen skal indeholde tre til fire linjer med selve historien, pressemeddelelsen og billeder til historien.

Indledende opkald

Når vores pitch-mail er færdig, ringer vi til journalisten og pitcher historien mundtligt. Vi sender aldrig e-mailen før opkaldet. Vi skriver den kun på forhånd, så den er klar til at blive sendt hurtigt.

I løbet af opkaldet forklarer vi kort og effektivt, hvad historien handler om, og hvorfor vi mener, den passer til deres medie. Hvis journalisten lyder åben, spørger vi, om vi må få lov til at sende lidt mere materiale om historien.

Det er derfor, journalisten altid siger ja.

Pitch e-mail

På dette tidspunkt er pitch-mailen klar, og vi sender den ud, mens vi taler med journalisten.

På den måde har vi mulighed for at tjekke, at mailen kommer frem og ender i de rigtige hænder. Opkaldet skaber en personlig relation mellem os og journalisten, hvilket gør, at vores pitch-mail sandsynligvis vil blive taget mere alvorligt end dem, der bare sender en kold e-mail.

Opfølgende opkald

Så er der en lille ventetid, hvor vi typisk folder hænderne, beder til de højere magter og slår korsets brysttegn et par gange. Det var bare for sjov. I stedet fortsætter vi med at arbejde hårdt på vores næste pitch, mens vi holder et vågent øje med vores e-mail.

Hvis vores historie ikke dukker op i medierne, ringer vi som regel til journalisten og følger op. Det giver en chance for at forstå afslaget - en god måde at lære, hvad man kan gøre bedre næste gang.

Opfølgningsopkaldet bør altid have en høflig og hjælpsom tilgang. Du kan f.eks. ringe og spørge, om du kan hjælpe med at fjerne eventuelle forhindringer for at blive udgivet. Det er for, at opkaldet ikke skal virke for anmassende.

Held og lykke med din fremtidige PR-indsats

Jeg håber, at du fandt disse tips nyttige og får succes med din PR-indsats. Det er disse succeser, der skaber motivation.

Det er normalt at fejle et par gange, før du får succes - bliv ved med at prøve og lær af dine erfaringer. Hvis du følger ovenstående trin og har en god historie, er du et skridt tættere på at køre en succesfuld PR-kampagne med mainstream-medier.