Fra overspringshandlinger til produktivitet: Gør det lettere med WebWork

Produktivitet og overspringshandlinger - de buzzwords, der optager stort set alle i dag. Især med fremkomsten af fjernarbejde og indførelsen af flere digitale værktøjer i vores liv er det lettere end nogensinde før at begynde at udskyde arbejdet. Derfor er det nu endnu vigtigere at lære at være produktiv.

Vi har alle været der, lad os indrømme det. Vi tager telefonen midt i arbejdet, og vores finger navigerer automatisk til de sociale medier, og pludselig er der gået en halv time. Nogle gange prøver man at gå tilbage til arbejdet, men noget andet fanger ens opmærksomhed, og så udskyder man arbejdet igen.

Heldigvis er der løsninger. Nogle mennesker klarer det selv, mens andre har brug for hjælp. WebWork er løsningen på at gå fra overspringshandlinger til produktivitet.

I denne artikel ser vi på WebWork og undersøger, hvordan det kan hjælpe dig med at vende din overspringshandling til maksimal produktivitet.

Introduktion til WebWork

WebWork er en platform til overvågning af produktivitet, der er skræddersyet til især fjernarbejderes behov. Det er ikke bare en platform, men også en teknologi, der hjælper med at maksimere produktiviteten ved at analysere den automatisk og give detaljerede analyser.

Hvad får WebWork til at skille sig ud som produktivitetsværktøj?

Det, der får WebWork til at skille sig ud, er, at det gør det muligt at være produktiv overalt. Traditionelt forbindes arbejdsproduktivitet med at være på kontoret, men WebWork har flere gange bevist, at det er forkert. Faktisk er der mange teams, der trives og er meget produktive i et fjerntliggende miljø - alt sammen takket være WebWork.

Med fokus på at forbedre produktivitet og tidsstyring tilbyder WebWork også komplet arbejdsstyring med indbygget opgavestyring, kommunikationsværktøjer og teknologi til at skabe balance mellem arbejdsliv og privatliv.

#1. Forbedr din tidsstyring med en lille eller ingen indsats

Når du begynder at arbejde på at blive mere produktiv, er det første skridt at lære at styre tiden ordentligt. For en person, der let bliver distraheret og ikke kan holde fokus på en vigtig opgave i længere tid, kan det være en prøvelse at styre tiden fornuftigt. Det er her, produktivitetsværktøjer som WebWork kommer til at redde situationen.

I stedet for at styre din tid ved blot at forsøge at holde fokus på hver opgave, som den kommer, kan du bruge en mere gennemprøvet tilgang.

Som en Forbes-artikel foreslår, er det første, du bør gøre, at revidere din tid.

Og hvad er en bedre måde at kontrollere tiden på end at bruge et automatiseret tidsregistreringsværktøj?

Når du starter din dag eller arbejdsdag, skal du tænde for trackeren, skrive den opgave, du arbejder på, og begynde at arbejde. Gør det samme med resten af din dag. WebWork vil derefter give dig rapporter om, hvor meget tid du har brugt på hver enkelt opgave.

På den måde har du hele din dag foran dig og kan drage konklusioner om, hvor produktiv du faktisk har været.

#2. Prioritér dine opgaver

For bedre at kunne organisere din tid skal du først lære at prioritere dine opgaver. En af de bedste måder at gøre det på er at bruge Covey Time Management Matrix. Den fungerer ved at organisere dine opgaver i 4 kvadranter kaldet:

1. Hastende og vigtig

2. Ikke presserende, men vigtig

3. Haster, men er vigtig

4. Ikke presserende og ikke vigtig

WebWork giver dig mulighed for at gøre det, så alle dine to-dos er pæne og tydelige. For at gøre prioritetsniveauerne tydelige kan du tilføje opgaverne til den indbyggede opgavestyring og markere prioriteten som høj, mellem eller lav.

På den måde kan du fordele din tid ud fra prioriteterne for den pågældende dag. Og når du sporer, hvor meget tid hver opgave tager, får du en klar idé om, hvor meget du skal afsætte til andre opgaver.

#4. Vær produktiv på en sund måde

Nogle mennesker tror, at det at være produktiv betyder at få gjort så meget som muligt, selv om det betyder, at man skal arbejde til midnat. I stedet for at være produktiv ender du med at blive udbrændt og udmattet.

Faktisk er det travlhedskulturen, der bærer en del af skylden for dette. Selv om dens popularitet gradvist aftager, er den stadig delvist indgroet i ideen om produktivitet. Den nye tilgang til arbejde, som især opstod under pandemien, er at værdsætte privatlivet mere. Nogle mennesker er endda klar til at gå ned i løn, hvis det betyder en bedre balance mellem arbejde og privatliv.

Men bliv ikke modløs endnu. Du behøver ikke at gå ned i løn for at omfavne dit privatliv.

WebWork hjælper med at prioritere arbejde og privatliv lige højt.

Men hvordan?

Når WebWork opdager tegn på overarbejde, giver det påmindelser om at afslutte arbejdet. Du kan tilpasse påmindelserne til dine præferencer. Du får to typer påmindelser - den ene skal forhindre dig i at arbejde for meget, og den anden skal skubbe dig i retning af dine mål uden for arbejdet.

Det kan handle om at drikke mere vand, lave øjenøvelser, huske på dine hobbyer og mål, bruge mere tid sammen med familien og meget mere.

Ud over påmindelser viser WebWork dig også produktivitetsniveauet for hver dag, herunder om det er højere end normalt. På den måde kan du tydeligt se dit arbejdsmønster.

Hvordan bliver man produktiv med WebWork?

Overgangen til en produktiv rutine kræver et grundlæggende skift i din tilgang til din egen arbejdsproces. Det indebærer, at du ændrer dit perspektiv på, hvordan du styrer din tid, og hvordan du arbejder.

WebWork hjælper dig med at skabe et etableret og fokuseret arbejdsområde og giver dig de rigtige værktøjer til at maksimere produktiviteten.

#1. Etablering af et dedikeret og fokuseret arbejdsområde

For at være produktiv på arbejdet og ikke have noget sted at overspringshandle, har du brug for et dedikeret og fokuseret arbejdsområde, også selvom det er digitalt.

Organiser alle dine opgaver og daglige gøremål på ét sted, hvor du kan følge med i deres udvikling og holde fokus. WebWork hjælper dig med at holde fokus på dit arbejde ved at overvåge din arbejdsproces og opdage ikke-produktive mønstre. Når du går ind på mistænkelige apps og websites, åbner WebWork en pop-up, der fortæller dig, at du skal vende tilbage til arbejdet.

For at gøre oplevelsen mere personlig kan du manuelt vælge, hvilke apps og websites WebWork skal betragte som uproduktive.

På den måde er der mindre risiko for at udskyde arbejdet ved at gå på YouTube eller Reddit under arbejdet.

#2. Udnyt de rigtige værktøjer

For at kunne være produktiv har du brug for de rigtige værktøjer. WebWork giver dig automatiseret tidsstyring, indbygget opgavestyring, produktivitetsstyring og balance mellem arbejdsliv og privatliv.

I stedet for konstant at springe fra det ene værktøj til det andet og risikere at komme ud af kurs, har du ét værktøj, der kan det hele.

Og det gode ved WebWork er, at det fungerer for alle, lige fra fjernteams til freelancere og kontoransatte.

Konfronter udfordringer (for de er uundgåelige)

Uanset hvor produktiv du stræber efter og kæmper for at være, vil der være udfordringer. Og for at overvinde dem skal du være opmærksom på og forberedt på dem.

De vigtigste udfordringer, du med stor sandsynlighed vil støde på, kan være:

#1. Spor af overspringshandlinger

Det er dumt at tro, at overgangen fra overspringshandlinger til produktivitet sker pludseligt. Den bedste måde at beskrive det på er, at det er et maraton, ikke en sprint. Det tager tid og kræfter. Og selv når du tror, at du har mestret det, kan der stadig være spor af overspringshandlinger i dit liv.

Måske har du svært ved at komme ud af sengen eller træne i weekenden. Nogle mennesker begynder at bebrejde sig selv, at de ikke hele tiden er produktive.

Men tag en pause. Du behøver ikke og kan ikke være produktiv hele tiden. Pauser er nødvendige, hvis du vil være produktiv på en sund måde.

Så i stedet for at bebrejde dig selv, så gør i det mindste det mindste for den dag og fortsæt næste dag.

#2. Overvældelse

Det modsatte kan også ske. At være alt for produktiv kan resultere i en følelse af overvældelse. Da det at være produktiv normalt forudsætter, at man gør og klarer så meget som muligt, kan det naturligvis resultere i en følelse af at være overbebyrdet. Selv om du måske tror, at det er et tegn på, at du er produktiv, kan det også have negative konsekvenser.

Ikke kun følelsen af at være overvældet, men også udbrændthed.

Så når du begynder at mærke, at du føler dig overvældet, skal du tage en pause og revurdere din opfattelse af produktivitet. Det er bedre at klare mindre, men være effektiv, end at forsøge at klare så meget som muligt og brænde ud.

Selv om produktivitet er vigtig, er du nødt til at prioritere dit velbefindende for at være produktiv.

#3. Konsistens

Overgangen fra overspringshandlinger til produktivitet indebærer en stor ændring i den daglige rutine. En af de sværeste dele er konsekvens. Hvis du vil opbygge en vane med at være produktiv, skal du være konsekvent.

Det betyder, at du skal vågne på samme tid hver dag, holde dig til din daglige rutine og følge alle de andre regler, du har sat for dig selv.

Det er ok, at du nogle gange føler dig umotiveret og har lyst til at give op, MEN du er nødt til at møde op. Du skal ud af sengen, du skal lave din morgentræning, selv om det bare er et stræk eller to.

For at være konsekvent skal du i det mindste gøre det absolutte minimum, men du skal gøre det hver eneste dag.

Afslutning

Selv om det er normalt at udsætte tingene en gang imellem, kan det være skadeligt, hvis det sker konstant. Så hvis du har besluttet dig for endelig at tage situationen under kontrol og blive produktiv, er du på rette vej.

Husk, at overgangen fra overspringshandlinger til produktivitet er et maraton, ikke en sprint. WebWork er designet til at hjælpe dig med at maksimere produktiviteten. Så følg rådene i denne artikel, og lad WebWork hjælpe dig med at blive mere produktiv dag for dag.