5 Arten von Verkaufsprospekten und ihre bewährten Gestaltungspraktiken

Der Verkauf ist eine schwierige Angelegenheit. Oft sind Vertriebsmitarbeiter auf der Suche nach dem gewissen Etwas, das ihnen einen Vorteil verschafft. Vielleicht sind es Verkaufshilfen - ein zuverlässiger Partner für Ihr Verkaufsgespräch.

Richtig gemacht, kann es Ihren Gesprächen einen zusätzlichen Schub in Richtung "Ja" geben.

Die Sache ist jedoch die: Nicht alle Werkzeuge in Ihrem Verkaufstoolkit leuchten so hell. Einige können Ihnen helfen, das Gespräch zu beginnen, während andere den letzten Anstoß geben können, den potenzielle Kunden brauchen. Bei der Gestaltung von Verkaufshilfen müssen Sie die Bedürfnisse der Nutzer berücksichtigen.

Quelle: Beautiful.AI

Sicher, Sie würden keinen Hammer für eine Schraube verwenden, und deshalb sollten Sie auch keine Produktbroschüre verwenden, wenn eine Fallstudie effektiver wäre.

Lassen Sie uns ein Beispiel nehmen. Sie sitzen in einer Besprechung und erwähnen, wie Ihr Produkt den Umsatz eines anderen Unternehmens um 30 % gesteigert hat. Beeindruckend, oder? Stellen Sie sich nun vor, Sie zeigen Ihrem Gesprächspartner eine schön gestaltete Fallstudie zusammen mit einer Kundenaussage, die diese Leistung unterstreicht.

Glauben Sie, das ist ein Wendepunkt?

Oder stellen Sie sich vor, ein Kunde ist interessiert, aber noch unentschlossen. Er hat Ihr Angebot gehört, braucht aber etwas Handfestes, etwas, über das er bei einer Tasse Kaffee nachdenken kann. Hier kann eine gut gestaltete Produktbroschüre oder ein informatives Whitepaper Abhilfe schaffen.

Das ist die Macht der Gestaltung von hochwertigem Verkaufsprospekt.

Lassen Sie uns nun die verschiedenen Arten von Verkaufsprospekten verstehen, bevor wir uns auf die Suche nach Wegen machen, wie man Verkaufsprospekte gestalten kann, die zusammen mit den besten Praktiken die Konversionsrate erhöhen.

#1. Dokumente für Angebotsanfragen (RFQ)

Die B2B-Branche umfasst Transaktionen, bei denen es um hochwertige und komplexe Käufe geht. Oft möchten Sie Ihren B2B-Kunden RFQ-Dokumente zur Verfügung stellen, die dem Vertriebsteam helfen, den Lead in einen Kunden zu verwandeln.

Quelle: Smartsheet

Bei der Vorbereitung von Verkaufsunterlagen als Antwort auf eine RFQ (Request for Quote) ist es wichtig, alle Aspekte zu berücksichtigen, die die Anliegen der Nutzer ansprechen. Behandeln Sie dies als ein formelles Dokument, das den besten Preis präsentiert und gleichzeitig Konsistenz gewährleistet.

Best Practices für RFQs:

Klare Spezifikationen: Nennen Sie alle möglichen Produkt- und Dienstleistungsanforderungen, da dies potenziellen Lieferanten hilft, Ihre Erwartungen zu verstehen und zu erfüllen.

Bewertungskriterien: Gestalten Sie Ihr Verkaufspapier so, dass Ihre Kunden die Möglichkeit haben, Ihre Angebote zu bewerten. Ob auf der Grundlage von Kosten, Qualität, Lieferfristen oder anderen Faktoren - Transparenz kann für mehr Überzeugung sorgen.

Kontaktinformationen: Geben Sie Details zur Klärung von Fragen an, damit sich potenzielle Käufer an Sie wenden können, was zu genaueren Angeboten führt.

Transparenz: Skizzieren Sie den Umfang Ihres SaaS-Angebots zusammen mit den Einzelheiten, die zu einem möglichst genauen Angebot führen und das Vertrauen in den Prozess stärken.

#2. Fallstudien

Nutzer hören gerne Geschichten von anderen Kunden und lassen sich oft von denjenigen inspirieren, die eine bestimmte Software, die sie gerne kaufen möchten, erfolgreich eingesetzt haben.

Quelle: Venngage

Aus diesem Grund können Fallstudien als wirkungsvolles Verkaufsmaterial dienen, das die Geschichte erzählt, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung einem Kunden geholfen hat, Herausforderungen zu überwinden und erfolgreich zu sein. Die Gestaltung von Fallstudien erfordert eine nachvollziehbare Erzählung, die Zahlen mit menschlichen Elementen verbindet.

Best Practices für die Gestaltung von Verkaufsprospekten

Fluss der Geschichte: Für die Gestaltung von Werbematerialien wie einer Fallstudie benötigen Sie einen Erzählfluss. Beginnen Sie dazu mit einem klaren Anfang, einer Mitte und einem Ende. Ein idealer Ablauf besteht darin, den Kunden vorzustellen, die Herausforderung hervorzuheben und die Lösung zu beschreiben, die Ihre Software bietet. Abschließend sollten Sie erwähnen, wie Ihre Lösungen zu den bestmöglichen Ergebnissen geführt haben und was der Kunde dazu gesagt hat.

Visuelle Hilfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Fallstudien relevante Bilder, Diagramme und Schaubilder enthalten, um die Daten besser verständlich zu machen. Ein aussagekräftiges Bild kann einen Punkt besser vermitteln als ein Absatz.

Konsistentes Branding: Verwenden Sie in Ihrer Fallstudie Markenfarben, Schriftarten und Logos. Das sieht nicht nur professionell aus, sondern stärkt auch die Markenerinnerung.

Einfache Navigation: Eine lange Fallstudie sollte ein Inhaltsverzeichnis oder anklickbare Abschnitte enthalten. So können die Leser direkt zu den Informationen springen, die sie am meisten interessieren, und eine nahtlose Navigation ist gewährleistet.

Einheitliches Design: Wenn Sie Verkaufsprospekte in Form von Fallstudien entwerfen, müssen Sie die Einheitlichkeit bei den verschiedenen Fallstudien, die Sie erstellen, wahren. Dies sorgt für ein kohärentes Markenerlebnis für Leser, die mehr als eine Fallstudie lesen.

Interaktive Elemente: Wenn Sie eine Online-Fallstudie anbieten, sollten Sie interaktive Abschnitte hinzufügen. Auch Hoverover-Tooltips für weitere Informationen oder eingebettete Video-Testimonials können bei der Erstellung von Fallstudien als Teil von Verkaufsprospekten einen großen Beitrag leisten.

Aufruf zum Handeln (CTA): Schließen Sie eine Fallstudie für Verkaufsunterlagen mit einer klaren Handlungsaufforderung ab, da dies dem Leser hilft, die nächsten Schritte zu unternehmen. Dazu gehören die Kontaktaufnahme, das Lesen einer weiteren Fallstudie oder das Ausprobieren einer Produktdemo.

#3. Produktbroschüren

Überlegen Sie sich, wie Sie überzeugende Produktbeschreibungen in Broschüren verfassen können, denn sie sind die Mini-Biographie Ihrer Software. Entwerfen Sie Verkaufsunterlagen wie Broschüren mit dem Ziel, Interessenten einen schnellen Überblick über Ihr Angebot zu geben.

Quelle: Pinimg

Es ist zwar verlockend, sie mit Informationen vollzupacken, aber weniger ist oft mehr. Es empfiehlt sich, klare Bilder zu verwenden, die wichtigsten Merkmale hervorzuheben und ein Gleichgewicht zwischen Text und Bild zu schaffen.

Wichtige Designaspekte, die zu beachten sind

Hochwertige Bilder: Produktbroschüren sollten Bilder enthalten, die die Qualität und das Wesentliche des Produkts widerspiegeln. Entwerfen Sie daher Verkaufsunterlagen mit professionellen Produktfotografien, die attraktiv aussehen und den Leser dazu verleiten, mehr zu erfahren.

Lassen Sie Leerraum: Bei der Gestaltung von Verkaufsunterlagen für die Broschüre sollte darauf geachtet werden, dass die Informationen für die Leser leichter zu verstehen sind. Auf diese Weise lenkt der Leerraum die Augen des Lesers und macht die Broschüre besser lesbar, um die Konversion zu fördern.

Konsistentes Branding: Stellen Sie sicher, dass Ihre Broschüre mit Ihrer Identität übereinstimmt, indem Sie einheitliche Farben, Typografie und Logos verwenden. Dies ist ein wichtiger Aspekt bei der Gestaltung von Werbematerialien, um eine sofortige Wirkung auf den Leser zu erzielen.

Entwerfen Sie überzeugende Überschriften: Das erste, was die Leser wahrnehmen, ist die Überschrift. Achten Sie daher darauf, dass sie einprägsam und überzeugend genug ist, um ihre Aufmerksamkeit sofort zu erregen.

Eingebettete QR-Codes: Digitale Konnektivität vereinfacht Transaktionen und bietet Handlungsmöglichkeiten für potenzielle Kunden. Hier können QR-Codes, die zu Produktvideos oder detaillierten Spezifikationen führen, dazu beitragen, dass die Nutzer die nächstbeste Maßnahme ergreifen.

Verwendung von Symbolen: Erstellen Sie Broschüren, die mehr auf Bilder ausgerichtet sind, indem Sie Icons anstelle von langen Texten verwenden, um Produktmerkmale oder -vorteile darzustellen. Sie sind visuell ansprechend und vermitteln Botschaften schnell.

Leicht lesbare Schriftarten: Auch wenn Kreativität geschätzt wird, sollten Sie immer die Lesbarkeit in den Vordergrund stellen und betonen, dass die Informationen leicht zu lesen und zu verstehen sind. Vermeiden Sie in diesem Zusammenhang übermäßig dekorative und schwer lesbare Schriftarten.

Infografiken und Illustrationen einbeziehen: Wo immer möglich, sollten Sie komplexe Informationen durch Infografiken und Illustrationen veranschaulichen, die komplizierte Konzepte vereinfachen.

#4. Testimonials und Kundenrezensionen

Es gibt keinen besseren Verkäufer als einen zufriedenen Kunden. Sammeln Sie echtes Feedback und präsentieren Sie es ansprechend in Form von Testimonials.

Quelle:Roastmylandingpage

Verkaufsunterlagen sollten sich überlegen, wie sie die Macht von Bewertungen besser nutzen können. Das heißt, erwähnen Sie nicht nur ein Zitat. Fügen Sie stattdessen ein Porträtfoto hinzu und geben Sie eine kurze Geschichte über den Kunden und seinen Namen an (mit Bezeichnung, wenn er einverstanden ist). So wirkt das Zeugnis real und nachvollziehbar.

So sorgen Sie für das beste Design für diese

Echte Gesichter: Ein gut gestaltetes Testimonial als Verkaufsunterlage sollte echte Gesichter enthalten, um Authentizität zu vermitteln.

Hervorgehobener Text: Entwerfen Sie Werbematerialien mit Betonung auf positiven Formulierungen in Fettdruck oder einer anderen Farbe.

Fassen Sie sich kurz: Wenn ein Testimonial lang ist, sollten Sie den wirkungsvollsten Teil herausnehmen und den Kern der Information vermitteln, indem Sie die Botschaft authentisch halten.

Abwechslungsreiche Präsentation: Nicht alle Testimonials müssen in einem Zitatformat dargestellt werden. Versuchen Sie daher bei der Gestaltung von Werbematerial, einige in kurze Geschichten umzuwandeln, während andere in ein grafisches Format wie Infografiken passen könnten.

Benutzerfreundliche Typografie: Gestalten Sie Verkaufsunterlagen so, dass die Schriftgröße lesbar ist, und achten Sie darauf, dass sie nicht übermäßig verschnörkelt sind. Der Schwerpunkt sollte auf dem Inhalt des Testimonials liegen.

Unterstreichen Sie die Glaubwürdigkeit mit Firmenlogos: Wenn ein Kunde mit einem anerkannten Unternehmen oder einer anerkannten Marke zusammenarbeitet, ist das etwas, das Sie hervorheben sollten. Fügen Sie daher (mit Erlaubnis) das Logo der Marke ein, um die Glaubwürdigkeit zu erhöhen.

Verwenden Sie Anführungszeichen: Bei längeren Testimonials oder Kundengeschichten sollten Sie ein besonders aussagekräftiges Zitat herausgreifen und es in einer größeren Schrift oder einem anderen Stil hervorheben.

#5. White Papers

Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Fachwissen und Ihre Produktkompetenz zu präsentieren, ist die Erstellung von White Papers. Dabei handelt es sich um ausführliche Berichte zu einem bestimmten Thema, in denen Sie Ihr Fachwissen und Ihre Kompetenz unter Beweis stellen.

Quelle: Copypress

Allerdings sind White Papers nicht für jeden Kunden geeignet, sondern nur für diejenigen, die sich für die kleinsten Details interessieren. Sie liefern unschätzbare Informationen, die ihnen helfen, das Produkt gründlich zu verstehen. Fesseln Sie daher solche White Papers mit Bildern und Infografiken, die den Text auflockern, um ihn verdaulich zu machen.

Zu beachtende Tipps für die Gestaltung von Werbematerialien

A. Strukturiertes Layout

Inhaltsverzeichnis: Insbesondere bei längeren Whitepapers kann ein anklickbares Inhaltsverzeichnis eine nützliche Navigationshilfe sein.

Seitennummerierung: Bei der Gestaltung von Verkaufsunterlagen, insbesondere von Whitepapers, sollten Sie den Lesern helfen, auf bestimmte Abschnitte zurückzugreifen. Fügen Sie daher in der Fußzeile Seitenzahlen ein.

B. Infografiken und Diagramme

Einheitliche Farbpalette: Verstehen Sie die Farbpsychologie, um eine Botschaft durch emotionale Paletten zu vermitteln, bei denen die Grafiken mit dem Farbschema Ihrer Marke übereinstimmen. Achten Sie darauf, dass es mit dem Thema des Whitepapers übereinstimmt.

Anmerkungen: Fügen Sie neben Grafiken Hinweise oder kurze Notizen ein, um komplexe Themen zu verdeutlichen.

C. Interaktive Elemente

Hyperlink-Verweise: Führen Sie die Quellen an oder bieten Sie eine zusätzliche Lektüre an, die den Lesern einen einfachen Zugang zum ursprünglichen Inhalt ermöglicht.

Eingebettete Videos: White Paper sollten so gestaltet sein, dass sie Platz für eingebettete Videos bieten. Wenn also zu einem Thema in Ihrem White Paper ein entsprechendes Erklärvideo existiert, sollten Sie es direkt in das Dokument einbetten.

D. Lesbare Typografie

Wahl der Schriftart: Entscheiden Sie sich für klare, leicht lesbare Schriftarten. Verzichten Sie auf dekorative Schriftarten.

Variation der Schriftgröße: Gestalten Sie Ihr White Paper so, dass Überschriften, Zwischenüberschriften und Fließtext durch unterschiedliche Schriftgrößen und -stärken deutlich voneinander unterschieden werden.

E. Professionelles Bildmaterial

Relevante Bilder: Unterstützen Sie den Text Ihres Whitepapers mit Bildern, die einen Mehrwert bieten. Dazu gehören Fotos des besprochenen Produkts, des Prozesses und Tipps zur Vorgehensweise.

Bildunterschriften: Bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen empfiehlt es sich, Bildunterschriften einzufügen, die die Bedeutung eines Bildes im Zusammenhang mit dem Inhalt verdeutlichen.

Zusammenfassung

Verkaufsprospekte spielen eine Schlüsselrolle in der Wachstumsgeschichte eines Unternehmens. Unabhängig davon, welche Form von Werbematerial Sie bevorzugen, sollten Sie Ihre Angebote auf eine spannende Art und Weise vorstellen, die den Betrachter zum Handeln zwingt. Das kann eine Verkaufsanfrage sein, die Bitte um eine Produktdemo oder ein Gespräch mit einem Vertriebsmitarbeiter.

Vergessen Sie nicht, dass jede Art von Werbematerial einem bestimmten Zweck dient, um potenzielle Kunden durch die Entscheidungsfindung zu führen. Es geht jedoch nicht nur um die Bereitstellung von Materialien, sondern auch darum, sie so zu gestalten, dass sie zum Handeln anregen.

Die Gestaltung von Werbematerialien mit Konsistenz und Kreativität macht den Unterschied aus, wenn es darum geht, bei Ihrer Zielgruppe Anklang zu finden. Denken Sie bei der Erstellung von Werbematerialien an einige der oben genannten Tipps, um sich von der Konkurrenz abzuheben und mehr Kunden zu gewinnen.