Von der Prokrastination zur Produktivität: Einfacher arbeiten mit WebWork

Produktivität und Prokrastination - das sind die Schlagworte, mit denen sich heutzutage so ziemlich jeder beschäftigt. Vor allem mit der Zunahme der Telearbeit und der Einführung von mehr digitalen Werkzeugen in unser Leben ist es leichter denn je, während der Arbeit zu prokrastinieren. Deshalb ist es jetzt umso wichtiger, zu lernen, produktiv zu sein.

Wir alle kennen das, geben wir es zu. Wir nehmen mitten in der Arbeit das Telefon in die Hand und unser Finger navigiert automatisch zu den sozialen Medien und plötzlich ist eine halbe Stunde vergangen. Manchmal versucht man, sich wieder an die Arbeit zu machen, aber irgendetwas anderes zieht einen in seinen Bann, und schon wird die Arbeit wieder aufgeschoben.

Zum Glück gibt es Lösungen. Manche Menschen schaffen es, die Tortur allein zu bewältigen, andere brauchen Unterstützung. WebWork ist die Lösung für den Übergang von der Prokrastination zur Produktivität.

In diesem Artikel werden wir uns WebWork ansehen und untersuchen, wie es Ihnen helfen kann, Ihre Prokrastination in höchste Produktivität zu verwandeln.

Einführung in WebWork

WebWork ist eine Plattform zur Produktivitätsüberwachung, die speziell auf die Bedürfnisse von Fernarbeitern zugeschnitten ist. Es handelt sich nicht nur um eine Plattform, sondern auch um eine Technologie, die die Produktivität durch automatische Analyse und detaillierte Auswertungen maximiert.

Wodurch zeichnet sich WebWork als Produktivitätswerkzeug aus?

WebWork zeichnet sich dadurch aus, dass es Ihnen ermöglicht, von überall aus produktiv zu sein. Während Produktivität traditionell mit der Anwesenheit im Büro in Verbindung gebracht wird, hat WebWork schon mehrfach das Gegenteil bewiesen. Tatsächlich sind viele Teams dank WebWork auch in einer entfernten Umgebung erfolgreich und hoch produktiv.

WebWork konzentriert sich auf die Verbesserung der Produktivität und des Zeitmanagements und bietet darüber hinaus ein umfassendes Arbeitsmanagement mit integrierter Aufgabenverwaltung, Kommunikationstools und Work-Life-Balance-Technologie.

#1. Verbessern Sie Ihr Zeitmanagement mit wenig bis gar keinem Aufwand

Wenn Sie anfangen, produktiver zu werden, ist der erste Schritt, zu lernen, wie Sie Ihre Zeit richtig einteilen. Für jemanden, der sich leicht ablenken lässt und sich nicht lange auf eine wichtige Aufgabe konzentrieren kann, kann eine vernünftige Zeiteinteilung eine Tortur sein. Hier kommen Produktivitätswerkzeuge wie WebWork ins Spiel, um die Situation zu retten.

Anstatt Ihre Zeit zu managen, indem Sie einfach versuchen, sich auf jede Aufgabe zu konzentrieren, die auf Sie zukommt, sollten Sie einen bewährten Ansatz wählen.

Wie in einem Forbes-Artikel vorgeschlagen wird, sollten Sie als Erstes Ihre Zeit überprüfen.

Und wie könnte man das besser tun als mit einem automatischen Zeiterfassungssystem?

Wann immer Sie Ihren Tag oder Arbeitstag beginnen, schalten Sie den Tracker ein, schreiben die Aufgabe auf, an der Sie gerade arbeiten, und beginnen mit der Arbeit. Machen Sie das Gleiche mit dem Rest Ihres Tages. WebWork liefert Ihnen dann Berichte darüber, wie viel Zeit Sie für jede eingetragene Aufgabe aufgewendet haben.

Auf diese Weise haben Sie Ihren gesamten Tag vor Augen und können Rückschlüsse darauf ziehen, wie produktiv Sie tatsächlich waren.

#2. Setzen Sie Prioritäten bei Ihren Aufgaben

Um Ihre Zeit besser einteilen zu können, müssen Sie zunächst lernen, Ihre Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, ist die Covey-Zeitmanagement-Matrix. Dabei werden Ihre Aufgaben in 4 Quadranten eingeteilt:

1. Dringend und wichtig

2. Nicht dringend, aber wichtig

3. Dringend, aber wichtig

4. Nicht dringend und nicht wichtig

Mit WebWork können Sie das tun, damit alle Ihre Aufgaben schön übersichtlich sind. Um die Prioritätsstufen zu verdeutlichen, können Sie die Aufgaben zur integrierten Aufgabenverwaltung hinzufügen und die Priorität als hoch, mittel oder niedrig markieren.

Dementsprechend können Sie Ihre Zeit auf der Grundlage der Prioritäten für diesen Tag aufteilen. Und wenn Sie verfolgen, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nimmt, erhalten Sie eine klare Vorstellung davon, wie viel Zeit Sie für andere Aufgaben einplanen müssen.

#4. Seien Sie auf gesunde Weise produktiv

Manche Menschen denken, produktiv zu sein bedeutet, so viel wie möglich zu erledigen, auch wenn das bedeutet, bis Mitternacht zu arbeiten. Anstatt produktiv zu sein, werden Sie am Ende ausgebrannt und erschöpft sein.

Daran ist die Kultur der Hektik mitschuldig. Auch wenn ihre Beliebtheit allmählich abnimmt, ist sie doch teilweise noch immer in der Vorstellung von Produktivität verankert. Der neue Ansatz für die Arbeit, der sich vor allem während der Pandemie herausgebildet hat, besteht darin, das Privatleben mehr zu schätzen. Manche Menschen sind sogar bereit, Gehaltseinbußen in Kauf zu nehmen, wenn sie dadurch eine bessere Work-Life-Balance erreichen.

Aber lassen Sie sich noch nicht entmutigen. Sie müssen keine Gehaltskürzung in Kauf nehmen, um Ihr Privatleben zu genießen.

WebWork hilft Ihnen, Arbeit und Privatleben gleichermaßen zu berücksichtigen.

Und wie?

Immer wenn WebWork Anzeichen von Überlastung feststellt, erinnert es Sie daran, Ihre Arbeit zu beenden. Sie können die Erinnerungen an Ihre Präferenzen anpassen. Es gibt zwei Arten von Erinnerungen - eine, die Sie davon abhalten soll, zu viel zu arbeiten, und die andere, die Sie zu Ihren Zielen außerhalb der Arbeit anspornt.

Dabei kann es darum gehen, mehr Wasser zu trinken, Augenübungen zu machen, sich an Ihre Hobbys und Ziele zu erinnern, mehr Zeit mit der Familie zu verbringen und vieles mehr.

Neben der Erinnerungsfunktion zeigt Ihnen WebWork in den Produktivitätseinblicken auch das Produktivitätsniveau eines jeden Tages an, einschließlich der Angabe, ob es über dem Normalwert liegt. Auf diese Weise können Sie Ihr Arbeitsmuster klar erkennen.

Wie genau wird man mit WebWork produktiv?

Der Übergang zu einer produktiven Routine erfordert einen grundlegenden Wandel in Ihrer Einstellung zu Ihrem eigenen Arbeitsprozess. Es geht darum, die Perspektive zu ändern, wie Sie Ihre Zeit einteilen und wie Sie Ihre Arbeit erledigen.

WebWork hilft Ihnen dabei, einen festen und konzentrierten Arbeitsbereich zu schaffen und gibt Ihnen die richtigen Werkzeuge für maximale Produktivität an die Hand.

#1. Einrichten eines dedizierten und fokussierten Arbeitsbereiches

Um bei der Arbeit produktiv zu sein und keinen Platz zum Aufschieben zu haben, brauchen Sie einen dedizierten und konzentrierten Arbeitsbereich, auch wenn dieser digital ist.

Organisieren Sie alle Ihre Aufgaben und täglichen To-Dos an einem Ort, an dem Sie deren Fortschritt verfolgen und sich konzentrieren können. WebWork hilft Ihnen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, indem es Ihren Arbeitsprozess überwacht und unproduktive Muster erkennt. Wann immer Sie verdächtige Anwendungen und Websites aufrufen, öffnet WebWork ein Popup-Fenster, das Sie auffordert, zur Arbeit zurückzukehren.

Um das Erlebnis individuell zu gestalten, können Sie manuell auswählen, welche Apps und Websites WebWork als unproduktiv einstufen soll.

Auf diese Weise besteht ein geringeres Risiko, dass Sie während der Arbeit auf YouTube oder Reddit gehen und so die Arbeit hinauszögern.

#2. Von den richtigen Tools profitieren

Um produktiv sein zu können, braucht man die richtigen Werkzeuge. WebWork bietet Ihnen ein automatisiertes Zeitmanagement, eine integrierte Aufgabenverwaltung, ein Produktivitätsmanagement und eine Work-Life-Balance.

Anstatt ständig von einem Tool zum anderen zu wechseln und dabei Gefahr zu laufen, vom Weg abzukommen, haben Sie ein Tool, das alles kann.

Und das Gute an WebWork ist, dass es für jeden geeignet ist, von Remote-Teams über Freiberufler bis hin zu Mitarbeitern im Büro.

Herausforderungen bewältigen (weil sie unvermeidlich sind)

Ganz gleich, wie produktiv Sie sein wollen, es wird immer wieder Herausforderungen geben. Und um sie zu meistern, müssen Sie sich ihrer bewusst sein und sich auf sie vorbereiten.

Die wichtigsten Herausforderungen, denen Sie mit großer Wahrscheinlichkeit begegnen werden, können sein:

#1. Spuren der Prokrastination

Es ist töricht zu glauben, dass der Übergang von der Prokrastination zur Produktivität abrupt ist. Am besten lässt er sich mit einem Marathonlauf beschreiben, nicht mit einem Sprint. Es braucht Zeit und Mühe. Und selbst wenn Sie glauben, dass Sie es geschafft haben, kann es immer noch Spuren von Prokrastination in Ihrem Leben geben.

Vielleicht fällt es Ihnen an den Wochenenden schwer, das Bett zu verlassen oder zu trainieren. Manche Menschen machen sich Vorwürfe, weil sie nicht ständig produktiv sind.

Aber machen Sie eine Pause. Sie müssen und können nicht ständig produktiv sein. Pausen sind notwendig, wenn Sie auf gesunde Weise produktiv sein wollen.

Anstatt sich also selbst fertig zu machen, tun Sie wenigstens das Minimum für diesen Tag und machen Sie am nächsten Tag weiter.

#2. Überwältigung

Auch das Gegenteil kann der Fall sein. Wenn man zu produktiv ist, kann das zu einem Gefühl der Überforderung führen. Da produktiv zu sein in der Regel bedeutet, so viel wie möglich zu tun und zu bewältigen, kann dies natürlich zu einem Gefühl der Überlastung führen. Man könnte meinen, dies sei ein Zeichen von Produktivität, aber es kann auch negative Folgen haben.

Nicht nur das Gefühl, überfordert zu sein, sondern auch Burnout.

Wann immer Sie also merken, dass Sie sich überfordert fühlen, sollten Sie eine Pause einlegen und Ihre Vorstellung von Produktivität neu bewerten. Es ist besser, weniger zu verwalten, aber effizient zu sein, als zu versuchen, so viel wie möglich zu verwalten und auszubrennen.

Auch wenn Produktivität wichtig ist, müssen Sie Ihrem Wohlbefinden Vorrang einräumen, um produktiv zu sein.

#3. Beständigkeit

Der Übergang von Prokrastination zu Produktivität bedeutet eine ziemliche Umstellung der täglichen Routine. Eine der schwierigsten Aufgaben ist die Beständigkeit. Um sich Produktivität zur Gewohnheit zu machen, müssen Sie konsequent bleiben.

Das bedeutet, dass Sie jeden Tag zur gleichen Zeit aufstehen, sich an Ihre tägliche Routine halten und alle anderen Regeln befolgen, die Sie sich selbst gesetzt haben.

Es ist zwar in Ordnung, sich manchmal unmotiviert zu fühlen und aufgeben zu wollen, ABER Sie müssen auftauchen. Sie müssen aufstehen, Sie müssen Ihr morgendliches Training absolvieren, selbst wenn es nur ein oder zwei Dehnübungen sind.

Um beständig zu sein, müssen Sie zumindest das absolute Minimum tun, aber Sie müssen es jeden einzelnen Tag tun.

Schluss machen

Gelegentliches Aufschieben ist zwar normal, aber es kann schädlich sein, wenn es ständig auftritt. Wenn Sie sich also dazu entschlossen haben, die Situation endlich in den Griff zu bekommen und produktiv zu werden, sind Sie auf dem richtigen Weg.

Denken Sie daran, dass der Übergang von der Prokrastination zur Produktivität ein Marathon ist, kein Sprint. WebWork soll Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu maximieren. Befolgen Sie also die in diesem Artikel genannten Tipps und lassen Sie sich von WebWork dabei unterstützen, Tag für Tag produktiver zu werden.