Wie Sie Ihren SEO-Workflow verbessern können

SEO umfasst viel mehr als nur die Verwendung der richtigen Schlüsselwörter.

Um einen hohen Rang in den Suchmaschinen zu erreichen, müssen verschiedene Aufgaben erfüllt werden, darunter die Recherche von Schlüsselwörtern, die Erstellung von Inhalten, die Optimierung der Benutzerfreundlichkeit, die Verfeinerung des Webdesigns und die Umsetzung effektiver Strategien für soziale Medien.

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Eine erfolgreiche SEO-Bemühung beginnt mit den kollektiven Bemühungen von Teams aus verschiedenen Abteilungen. Und da SEO vielschichtige Aufgaben und Strategien umfasst, ist die Straffung Ihres SEO-Workflows von entscheidender Bedeutung, um die Teamarbeit zu verbessern, den organischen Traffic zu steigern und die Konversionsrate zu erhöhen.

Die folgende Grafik soll Ihnen bei der Beurteilung helfen, ob Sie Ihren SEO-Workflow auf die nächste Stufe heben sollten.

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Vorteile eines SEO-Workflows

Ein SEO-Workflow dient mehreren Zwecken innerhalb eines Teams. Er hilft nicht nur den Teammitgliedern, sich auf ihre spezifischen Aufgaben zu konzentrieren, sondern verbessert auch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.

Ganz zu schweigen davon, dass der Workflow Verantwortlichkeiten, Zeitpläne und die Reihenfolge der einzelnen Prozessschritte klar definiert. Dieser strukturierte Ansatz ermöglicht es allen Teammitgliedern, den Fortschritt effektiv zu überwachen.

Mit anderen Worten: Ein Workflow hilft dabei, die Komplexität von Prozessen zu vereinfachen, indem er sie in überschaubare Schritte zerlegt. Bei der Vereinfachung von Prozessen kann ein langsames MacBook ein Hindernis darstellen. Um dies zu vermeiden, gibt es spezielle Programme, mit denen Sie den Betrieb optimieren können.

Wie Sie Ihren SEO-Workflow verbessern können

Ein gut optimierter SEO-Workflow erfordert ein kompetentes Management und eine effiziente Ressourcennutzung.

In der folgenden Grafik sehen Sie die wesentlichen Schritte zum Aufbau eines effektiven SEO-Workflow-Prozesses:

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Die Teammitglieder sollten sich über ihre Verantwortlichkeiten und die für die Erledigung der Aufgaben vorgesehene Zeit im Klaren sein. Außerdem ist es wichtig, dass die Teams Zugang zu den notwendigen Tools haben, um ihre Aufgaben effizient zu erledigen.

Jetzt werden wir uns mit den Do's und Don'ts bei der Verbesserung von SEO-Workflows befassen:

Aufgaben automatisieren

Die Automatisierung von alltäglichen, sich wiederholenden Aufgaben verbessert die Produktivität. SEO-Projektmanager entscheiden in der Regel, welche Aufgaben automatisiert werden sollen und welche Tools dafür am besten geeignet sind.

Die Verwendung von Projektmanagement-Software wie Trello hilft beispielsweise bei der Verfolgung des Fortschritts, der Kennzeichnung und der Organisation von Aufgaben. SEO-Strategien drehen sich hauptsächlich um die Erstellung von Inhalten. Es ist wichtig, die Nachfrage nach den Produkten Ihrer Marke zu ermitteln und Ihre Inhalte zu optimieren.

Es gibt einige SEO-Software, die bei Aufgaben wie diesen helfen kann:

• Verfolgen der Position von Schlüsselwörtern und Auffinden von profitablen Schlüsselwörtern für die Platzierung.

• Auffinden von On-Page- und technischen Problemen, um diese zu beheben.

• Überwachung des Profils von Backlinks.

• Aufspüren von Schlüsselwörtern, die Konkurrenten verwenden. Sie können herausfinden, was ihnen zu einer guten Platzierung verhilft und dies auf Ihre eigenen Strategien anwenden.

Bei der Suchmaschinenoptimierung (SEO) geht es darum, zu analysieren, wonach Menschen suchen, und herauszufinden, wie man für diese Schlüsselwörter ranken kann. KI und SEO können dabei zusammenarbeiten. In diesem Fall ist KI nützlich für die Keyword-Recherche und die Optimierung von Inhalten. KI-gestützte SEO-Tools erleichtern diese Prozesse und können Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Erstellen von Zeitplänen

Zeitpläne müssen realistisch sein. Andernfalls können sie unnötigen Stress verursachen. Deshalb ist es wichtig, ein Projekt in Etappen aufzuteilen und den Fortschritt zu verfolgen.

Die Festlegung von Fristen kann eine heikle Angelegenheit sein. Bevor man sich auf einen Zeitplan festlegt, muss man genau abschätzen, wie lange es dauert, bis die Aufgabe abgeschlossen ist.

Die Bewertung der Ergebnisse kann dazu beitragen, die Genauigkeit Ihrer Schätzungen zu überprüfen, was letztlich Ihre Fähigkeit verbessert, die Dauer von Aufgaben in der Zukunft abzuschätzen.

Der Einsatz von Projektmanagement-Software wie Jira kann eine wertvolle Hilfe bei der Planung von Aufgaben und Zeitplänen sein. Ein robustes Projektmanagement-Tool sorgt dafür, dass der Projektfortschritt transparent ist, die Zusammenarbeit im Team rationalisiert wird und Fristen mit größerer Präzision eingehalten werden können.

Aufgaben und Teams aufeinander abstimmen

Wenn Sie die richtigen Aufgaben den entsprechenden Teams zuordnen, verbessern Sie Ihren Arbeitsablauf.

Jeder weiß, wofür er zuständig ist, und die Teams können effizient zusammenarbeiten, um qualitativ hochwertigere Arbeit zu leisten. Es gibt weniger Raum für Verwirrung und Fehler.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie dieses Konzept in einem SEO-Projekt umgesetzt wird:

• SEO-Projektmanager sind für die Planung und Einrichtung neuer Kampagnen zuständig. In der Regel weisen sie den Teammitgliedern Aufgaben zu und geben Zeitrahmen für die Aufgaben vor. Es ist wichtig, dass sie die Ergebnisse von Kampagnen analysieren, um zukünftige Kampagnen zu verbessern. Außerdem müssen sie dafür sorgen, dass laufende Projekte vorankommen und neue Projekte vorweggenommen werden.

• Die Ersteller von Inhalten arbeiten an der Optimierung von Inhalten. Mithilfe einer On-Page-SEO-Checkliste können sie sicherstellen, dass sie alle Anforderungen für eine gute Platzierung erfüllen. So müssen sie beispielsweise Überschriften und Zwischenüberschriften verwenden, um den Suchmaschinen die Struktur und den Schwerpunkt eines Artikels zu signalisieren. Die Verwendung von Schlüsselwörtern an den richtigen Stellen und das Hinzufügen interner Links sind weitere Faktoren, die den Inhalt optimieren können.

• Das IT-Team kümmert sich um die technischen Aspekte der Webseiten. Dazu gehört, dass eine Website schneller und für Suchmaschinen leichter verständlich wird. Suchmaschinen bevorzugen Seiten, die schnell geladen werden. Sie verwenden Robots, um Ihre Website zu durchsuchen, und eine gute interne Linkstruktur hilft ihnen, die wichtigsten Inhalte zu verstehen. Sie muss über strukturierte Daten und eine Sitemap verfügen.

Vermeiden Sie Mikromanagement

Ihre Teams sollten die Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen. Der Versuch, übermäßiges Mikromanagement zu betreiben, kann zu einer ungünstigen Arbeitsatmosphäre führen. Stattdessen ist es wichtig, sie zu einer effizienten Leistung zu befähigen.

Eine faire Verteilung des Arbeitspensums fördert die Autonomie der Mitarbeiter und verringert den Bedarf an Mikromanagement, so dass der Einzelne seine Aufgaben, einschließlich der Verantwortung für das Schmerzmanagement, innerhalb angemessener Grenzen effektiv bewältigen kann.

Sie können zwar hohe Standards festlegen, aber es ist ebenso wichtig, den Mitarbeitern die Autonomie zu gewähren, so zu arbeiten, wie es ihrer Produktivität am besten entspricht. So können z. B. Redakteure, die ihrer Kreativität freien Lauf lassen, neue Ideen für das Content Marketing entwickeln.

Skizzieren Sie typische Arbeitsabläufe für ähnliche Produkte

SEO-Projekte mögen zwar alle unterschiedlich sein, aber sie folgen oft einem ähnlichen Rahmen. Ein Blick auf die Gemeinsamkeiten kann dabei helfen, ein Grundgerüst an Aufgaben zu erstellen. Einige Teams arbeiten vielleicht von unterwegs aus.

Für sie ist es hilfreich, einen Rahmen zu haben, damit sie die Zuständigkeiten der einzelnen Teammitglieder kennen. Außerdem wird so sichergestellt, dass die Teammitglieder ihr Feedback über die richtigen Kanäle weitergeben. Eine gute Kommunikation über die richtigen Kanäle hilft, Fehler und Verwirrung zu vermeiden.

Mit einem klar definierten Arbeitsablauf ist es einfacher zu erkennen, welche Teammitglieder möglicherweise weitere SEO-Schulungen benötigen.

Fazit

Die Verbesserung Ihres SEO-Workflows wird die Zusammenarbeit zwischen den Teams verbessern und sicherstellen, dass alle auf der gleichen Seite stehen. Dies wird Ihren organischen Traffic, Ihre Konversionen und Ihr Endergebnis steigern.

Die Messung der Auswirkungen von SEO-Kampagnen ist unerlässlich. Anhand der Daten können Sie feststellen, welche SEO-Strategien am erfolgreichsten sind und wo Sie Verbesserungen vornehmen müssen.