Cómo mejorar su flujo de trabajo SEO

El SEO abarca mucho más que la simple utilización de las palabras clave correctas.

Alcanzar una posición alta en los motores de búsqueda exige la ejecución de varias tareas, como la investigación de palabras clave, la elaboración de contenidos, la optimización de la experiencia del usuario, el perfeccionamiento del diseño web y la aplicación de estrategias eficaces en las redes sociales.

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El éxito de la optimización para motores de búsqueda empieza con el esfuerzo colectivo de equipos de varios departamentos. Y puesto que el SEO implica tareas y estrategias multifacéticas, la racionalización de su flujo de trabajo SEO es crucial para mejorar el trabajo en equipo, aumentar el tráfico orgánico y aumentar las conversiones.

He aquí un gráfico que le ayudará a evaluar si debe elevar su flujo de trabajo SEO al siguiente nivel.

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Ventajas de un flujo de trabajo SEO

Un flujo de trabajo SEO sirve para múltiples propósitos dentro de un equipo. No sólo ayuda a los miembros del equipo a concentrarse en sus tareas específicas, sino que también mejora la colaboración entre los distintos departamentos.

Por no mencionar que el flujo de trabajo define claramente las responsabilidades, los plazos y el orden secuencial de cada etapa del proceso. Este enfoque estructurado permite a todos los miembros del equipo supervisar eficazmente los progresos.

En otras palabras, un flujo de trabajo ayuda a simplificar la complejidad de los procesos al dividirlos en pasos manejables. Al simplificar los procesos, un MacBook lento puede ser un obstáculo. Para evitarlo, existen aplicaciones especiales que puede utilizar para optimizar su funcionamiento.

Cómo mejorar su flujo de trabajo SEO

Un flujo de trabajo SEO bien optimizado requiere una gestión competente y una utilización eficaz de los recursos.

Veamos los pasos esenciales para construir un proceso de flujo de trabajo SEO eficaz en el siguiente gráfico:

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Los miembros del equipo deben tener una idea clara de sus responsabilidades y del tiempo asignado para completar las tareas. También es crucial que los equipos tengan acceso a las herramientas necesarias para ejecutar sus tareas con eficacia.

Ahora, estamos a punto de sumergirnos en lo que se debe y no se debe hacer para elevar el flujo de trabajo SEO:

Automatizar tareas

La automatización de tareas mundanas y repetitivas mejora la productividad. Los gestores de proyectos SEO suelen decidir qué tareas automatizar y qué herramientas utilizar.

Por ejemplo, el uso de software de gestión de proyectos como Trello ayudará con el seguimiento del progreso, el etiquetado y la organización de tareas. Las estrategias de SEO giran principalmente en torno a la creación de contenidos. Es importante identificar la demanda de los productos de su marca y optimizar su contenido.

Existen algunos programas de SEO que pueden ayudar con tareas como:

• Rastrear la posición de las palabras clave y encontrar aquellas rentables para las que posicionarse.

• Encontrar problemas on-page y técnicos para solucionarlos.

• Supervisar el perfil de los vínculos de retroceso.

• Descubrir palabras clave potentes que utilizan los competidores. Puede averiguar qué funciona para ayudarles a posicionarse y aplicarlo a sus propias estrategias.

El SEO implica analizar qué busca la gente y averiguar cómo posicionarse con esas palabras clave. La IA y el SEO pueden trabajar juntos para lograrlo. En este caso, la IA es útil para la investigación de palabras clave y la optimización de contenidos. Las herramientas SEO basadas en IA facilitan estos procesos y pueden proporcionarle una ventaja competitiva.

Crear plazos

Los plazos deben ser realistas. De lo contrario, pueden causar un estrés innecesario. Por eso es tan importante dividir un proyecto en fases y hacer un seguimiento del progreso.

Fijar plazos puede ser complicado. Requiere una evaluación precisa de los tiempos de realización de las tareas antes de comprometerse con unos plazos.

Evaluar los resultados puede ayudar a verificar la exactitud de las estimaciones y, en última instancia, perfeccionar la capacidad para calibrar la duración de las tareas en el futuro.

El uso de software de gestión de proyectos como Jira puede ser un activo valioso para la programación de tareas y la planificación de plazos. Una herramienta de gestión de proyectos sólida garantiza que el progreso del proyecto sea transparente, que la colaboración en equipo se agilice y que los plazos se cumplan con mayor precisión.

Emparejar las tareas con los equipos

Asignar las tareas correctas a los equipos adecuados mejorará el flujo de trabajo.

Todo el mundo sabe de qué es responsable y los equipos pueden trabajar juntos de forma eficaz para producir un trabajo de mayor calidad. Hay menos margen para la confusión y los errores.

He aquí un ejemplo de cómo se aplica este concepto en un proyecto de SEO:

• Los gestores de proyectos SEO se encargan de planificar y poner en marcha nuevas campañas. Suelen asignar tareas a los miembros del equipo y fijar plazos para las mismas. Es importante que analicen los resultados de las campañas para mejorar las futuras. También deben asegurarse de que los proyectos actuales sigan adelante y anticipar otros nuevos.

• Los creadores de contenidos trabajarán en la optimización de los mismos. El uso de una lista de comprobación de SEO en la página les ayuda a asegurarse de que incluyen todos los requisitos para obtener un buen posicionamiento. Por ejemplo, deben utilizar títulos y subtítulos para indicar a los motores de búsqueda la estructura y el enfoque de un artículo. Utilizar palabras clave en los lugares adecuados y añadir enlaces internos son otros factores que pueden optimizar el contenido.

• El equipo informático trabajará en los aspectos técnicos de las páginas web. Esto incluye hacer que un sitio web sea más rápido y fácil de entender para los motores de búsqueda. Los motores de búsqueda prefieren las páginas que se cargan rápido. Utilizan robots para rastrear su sitio web, por lo que una buena estructura de enlaces internos les ayuda a comprender el contenido más importante. Debe tener datos estructurados y un mapa del sitio.

Evite la microgestión

Sus equipos deben asumir la responsabilidad de sus tareas. Intentar una microgestión excesiva puede conducir a un ambiente de trabajo desfavorable. En lugar de ello, es esencial capacitarlos para un rendimiento eficiente.

Una distribución justa de la carga de trabajo fomenta la autonomía de los empleados y reduce la necesidad de microgestión, lo que permite a las personas gestionar eficazmente sus tareas, incluidas las responsabilidades relacionadas con el tratamiento del dolor, dentro de unos límites razonables.

Si bien puedes establecer normas estrictas, es igualmente crucial concederles la autonomía necesaria para que actúen de la manera que mejor mejore su productividad. Por ejemplo, los redactores de contenidos que se sienten libres para ejercitar su creatividad pueden aportar nuevas ideas de marketing de contenidos.

Esbozar el flujo de trabajo típico para productos similares

Los proyectos de SEO pueden ser todos diferentes, pero a menudo siguen un marco similar. Ver qué tienen en común puede ayudar a establecer un marco básico de tareas. Algunos equipos pueden trabajar a distancia.

Les ayuda tener un marco para ver las responsabilidades de cada miembro del equipo. También garantiza que los miembros del equipo comuniquen sus opiniones a través de los canales adecuados. Una buena comunicación a través de los canales adecuados ayuda a eliminar errores y confusiones.

Con un flujo de trabajo claramente definido, es más fácil detectar qué miembros del equipo pueden necesitar más formación en SEO.

Conclusión

La mejora de su flujo de trabajo SEO mejorará la colaboración entre los equipos y asegurar que todo el mundo está en la misma página. Aumentará su tráfico orgánico, las conversiones y su cuenta de resultados.

Medir el impacto de las campañas de SEO es esencial. Los datos pueden ayudarle a identificar qué estrategias de SEO tienen más éxito y dónde hay que introducir mejoras.