6 askelta sisältökalenterin luomiseen (+ työkalut ja mallit)

Vuonna 2023 päivittäin julkaistaan yli 7,5 miljoonaa blogikirjoitusta, joten verkkosivustosi voi helposti eksyä internetin valtavaan tietomereen.

Miten voit siis erottua joukosta?

Yksi parhaista tavoista varmistaa, että sisältösi huomataan, on luoda hyvin suunniteltu sisältökalenteri.

Sen avulla voit suunnitella, seurata tärkeitä tapahtumia ja päivämääriä, tehdä yhteistyötä muiden sisällöntuottajien tai tiimin jäsenten kanssa ja saada lintuperspektiivinäkymän kaikesta sisällöstäsi yhdessä paikassa.

Voit rakentaa kalenterin noudattamalla näitä kuutta yksinkertaista vaihetta.

Mikä on sisältökalenteri?

Sisältökalenteri (tunnetaan myös nimellä toimituksellinen kalenteri) on työkalu, jota sisällöntuottajat, bloggaajat, yritykset ja organisaatiot käyttävät sisällön suunnitteluun ja aikataulutukseen etukäteen.

Se on yleensä asiakirja (digitaalinen tai fyysinen), jonka avulla voit järjestää markkinointitoimesi järjestelmällisesti.

Hyvin jäsennelty sisältökalenteri sisältää tärkeitä päivämääriä, aiheita, avainsanoja, kampanjoita ja muita tarpeellisia yksityiskohtia, joita tarvitaan sisällön luomiseen ja julkaisemiseen.

Lähde: Tilastokeskus: Backlinko

Miksi se on tärkeää?

• Parantaa tehokkuutta: Sisältökalenteri auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja säästämään aikaa suunnittelemalla sisältöä. Se myös varmistaa, ettet missaa tärkeitä päivämääriä tai tapahtumia.

• Parantaa johdonmukaisuutta: Se on tärkeää uskollisen yleisön rakentamiseksi.

• Helpottaa yhteistyötä: Jos työskentelet tiimin tai useiden tekijöiden kanssa, sisältökalenteri voi auttaa kaikkia pysymään samalla sivulla ja koordinoimaan työnsä tehokkaasti.

• Parempi analysointi: Kun seuraat aiempaa sisältöäsi kalenterin avulla, voit analysoida, mikä toimi ja mikä ei, ja käyttää näitä oivalluksia tulevan sisällön parantamiseen.

Sisältökalenterin luominen: 6 vaihetta

Seuraavassa on kuusi käytännön askelta sisältökalenterin luomiseen:

1. Ymmärrä tavoitteesi

2. Valitse malli (työkalujen avulla)

3. Valitse kanavat

4. Laadi ohjeet ja sisällön työnkulku

5. Suunnittele ja aikatauluta sisältösi

6. Seuraa tuloksia

Vaihe 1: Ymmärrä tavoitteesi

Määritelläksesi päämäärät ja tavoitteet sinun on ensin vastattava seuraaviin kysymyksiin:

• Mitä yrität saavuttaa sisällölläsi?

• Haluatko lisätä verkkosivuston kävijämäärää, luoda johtolankoja vai lisätä brändin tunnettuutta?

• Kuka on kohdeyleisösi ja missä he liikkuvat?

• Mikä on sisältösi sävy ja tyyli?

• Miten mittaat tavoitteidesi onnistumista?

Kun olet saanut selkeän käsityksen tavoitteistasi, voit alkaa laatia suunnitelmaa niiden saavuttamiseksi. Tähän voi kuulua tutkimuksen tekeminen kohdeyleisöstäsi, keskeisten viestien tunnistaminen ja realististen aikataulujen asettaminen.

On myös tärkeää ottaa huomioon mahdolliset haasteet tai esteet, joita tavoitteiden saavuttamisessa voi ilmetä. Näitä voivat olla esimerkiksi budjettirajoitukset, kilpailu tai muutokset markkinoilla.

Jos tavoitteesi on esimerkiksi lisätä verkkosivujen kävijämäärää, sinun on ehkä harkittava hakukoneoptimointistrategioita tai sosiaalisen median kampanjoiden sisällyttämistä sisältösuunnitelmaasi.

On tärkeää arvioida jatkuvasti tavoitteitasi ja mukauttaa niitä tarpeen mukaan. Kun jatkat sisällön luomista ja levittämistä, seuraa itsellesi tärkeimpiä mittareita ja tee muutoksia niiden mukaisesti. Näin varmistat, että ponnistuksesi ovat linjassa liiketoimintasi yleisten tavoitteiden kanssa.

Vaihe 2: Valitse malli (työkalujen avulla)

Sisältökalenteri voi olla niin yksinkertainen tai monimutkainen kuin haluat. Voit käyttää apuna työkaluja, kuten Google Sheets, Trello, Asana, Notion tai jopa WordPress-lisäosaa.

Mutta ensin tässä on muutama asia, jotka kannattaa ottaa huomioon, kun valitset mallia:

• Helppokäyttöisyys: Kalenteriisi on helppo navigoida ja sitä on helppo päivittää säännöllisesti, vaikka työskentelisit tiimin kanssa.

• Mukautettavuus: Valitse malli, jonka avulla voit lisätä tai poistaa sarakkeita ja kenttiä omien tarpeidesi mukaan.

• Integrointivaihtoehdot: Jos käytät työkaluja, kuten Google Analyticsia, Mailchimpiä tai Bufferia, varmista, että malli voidaan integroida niiden kanssa parempaa analysointia varten.

• Saavutettavuus: Sisältökalenterin tulisi olla kaikkien sisällön luomisprosessiin osallistuvien saatavilla.

• Yhteistyö: Jos työskentelet tiimin kanssa, valitse malli, joka mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön ja päivitykset.

• Värikoodaus: Harkitse eri värien käyttämistä kuvaamaan erityyppistä sisältöä tai sisällöntuotantoprosessin eri vaiheita. Tämä voi tehdä kalenterista visuaalisesti houkuttelevamman ja helpommin ymmärrettävän.

• Mobiiliystävällisyys: Nykymaailmassa on tärkeää, että sisältökalenteri on käytettävissä myös matkalla. Varmista, että valitsemasi malli on mobiiliystävällinen tai että sillä on vastaava sovellus.

• Kustannukset: Jotkin työkalut saattavat vaatia tilausmaksun, joten harkitse budjettiasi, kun valitset mallia.

Jos olet yksinyrittäjä, parhaat ilmaiset työkalut, joita voit käyttää, ovat seuraavat:

• Google Sheets

• WordPressin toimituksellisen kalenterin lisäosa

Google Sheets

Google Sheets on yksinkertainen ja ilmainen työkalu, jonka avulla voit luoda ja jakaa laskentataulukoita verkossa.

Voit helposti laatia sisältökalenterin käyttämällä valmiita malleja tai mukauttaa oman kalenterisi.

Google Sheets mahdollistaa myös reaaliaikaisen yhteistyön, mikä helpottaa työskentelyä tiimin kanssa.

WordPressin toimituksellisen kalenterin lisäosa

Jos käytät WordPressiä sisällönhallintajärjestelmänäsi, Editorial Calendar Plugin on loistava vaihtoehto.

Sen avulla voit suunnitella ja aikatauluttaa blogikirjoituksesi suoraan WordPress-sivustollasi, jolloin sisältöaikataulusi on helppo seurata.

Toisaalta, jos sinulla on yritys ja sinulla on sisällöntuottajatiimi, sinun kannattaa käyttää jotakin seuraavista vaihtoehdoista:

• Trello (+ malli)

• Notion (+ malli)

• Asana (+ malli)

Trello

Trello on visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka käyttää tauluja, kortteja ja luetteloita tehtävien ja projektien järjestämiseen.

Voit helposti luoda sisältökalenterin raahaa ja pudota -käyttöliittymän avulla tämän mallin pohjalta.

Se mahdollistaa myös reaaliaikaisen yhteistyön ja integraatiot muiden työkalujen kanssa. Trello tarjoaa ilmaisen version sekä maksullisia vaihtoehtoja, joissa on lisäominaisuuksia.

Notion

Notion on tehokas all-in-one-työtila, jota voi käyttää muun muassa projektinhallintaan ja muistiinpanojen tekemiseen. Se tarjoaa myös mukautettavia malleja, kuten tämän sisältökalenterimallin.

Notion mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön, integraatiot muiden työkalujen kanssa ja mobiilisovelluksen. Se tarjoaa ilmaisen version sekä maksullisia vaihtoehtoja, joissa on enemmän ominaisuuksia.

Asana

Asana on toinen suosittu projektinhallintatyökalu, joka tarjoaa myös sisältökalenterimallin, joka auttaa sinua suunnittelemaan ja organisoimaan sisältöäsi.

Tämän mallin perusteella voit helposti aikatauluttaa ja jakaa tehtäviä tiimillesi, seurata edistymistä ja hallita määräaikoja.

Muiden vaihtoehtojen tavoin Asana mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön ja integraatiot eri työkalujen kanssa. Se tarjoaa ilmaisen version sekä maksullisia vaihtoehtoja, joissa on enemmän ominaisuuksia.

Vaihe 3: Valitse kanavasi

Kun tavoitteesi, mallisi ja työkalusi ovat valmiina, seuraava vaihe on päättää kanavat ja aiheet sisällöllesi.

Tämä riippuu siitä, missä kohdeyleisösi viettää aikaansa verkossa. Jos esimerkiksi kohdeyleisösi on Instagramissa, voit keskittyä luomaan visuaalisesti houkuttelevaa sisältöä kyseiselle alustalle.

Joitakin yleisiä kanavia sisällön jakeluun ovat mm:

• Blogi

• Sosiaalinen media (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok).

• Sähköpostimarkkinointi

• YouTube

• Podcastit

Varmista, että valitset kanavat, jotka vastaavat tavoitteitasi ja joissa kohdeyleisösi on aktiivisimmillaan. On myös tärkeää ottaa huomioon, minkä tyyppinen sisältö toimii hyvin kussakin kanavassa.

Vaihe 4: Laadi ohjeet ja sisällön työnkulku.

Sisällön johdonmukaisuuden ja laadun varmistamiseksi on tärkeää, että sinulla on ohjeet ja hyvin määritelty työnkulku. Tämä helpottaa myös tiimin uusien jäsenten nopeaa perehtymistä.

Ohjeiden tulisi kattaa seuraavat asiat:

• brändin ääni ja sävy

• toimituksellinen tyyli (kielioppi, välimerkit jne.).

• visuaalinen tyyli (fontit, värit, kuvat).

• Sisällön muotoilu (otsikot, väliotsikot, luettelopisteet).

Sisällön työnkulussa tulisi hahmotella vaiheet ja vastuualueet sisällön luomisprosessin jokaisessa vaiheessa, kuten ideointi, kirjoittaminen, muokkaaminen ja julkaiseminen. Näin varmistetaan, että kaikki ovat samalla sivulla, ja vähennetään virheiden tai viivästysten mahdollisuutta.

Vaihe 5: Suunnittele ja aikatauluta sisältö

Nyt kun kaikki tarvittavat osat ovat valmiina, on aika aloittaa sisällön suunnittelu ja aikataulutus.

Kartoita ideat, aiheet, kanavat ja määräajat sisältökalenterin mallin avulla.

Harkitse ikivihreän ja ajankohtaisen sisällön yhdistelmää, jotta yleisösi pysyy sitoutuneena. Voit myös suunnitella kausi- tai loma-aiheista sisältöä, jotta pysyt ajankohtaisena koko vuoden ajan.

Jos liiketoimintasi liittyy esimerkiksi sijoittamiseen ja rahoitusohjelmiin, voit suunnitella verokausien ajaksi veroihin liittyvää sisältöä.

Varmista, että aikatauluun jää tilaa joustavuudelle ja mukautuksille tarpeen mukaan.

Vaihe 6: Seuraa tuloksiasi ja tee mukautuksia.

Lopuksi on tärkeää seurata säännöllisesti sisältösi suorituskykyä ja tehdä tarvittaessa muutoksia. Tähän voi kuulua sitoutumismittareiden analysointi, kyselyiden tai mielipidekyselyjen tekeminen yleisölle ja alan trendien seuraaminen.

Näin saat tietoa siitä, mikä toimii hyvin ja mitä on ehkä parannettava.

Joitakin tärkeitä seurattavia mittareita voisivat olla esimerkiksi seuraavat:

• Klikkausprosentti

• Konversioluvut

• Sivulla vietetty aika

• Hyppäämisprosentti

• sitoutuminen sosiaaliseen mediaan

Näiden mittareiden seurannan lisäksi on tärkeää pyytää aktiivisesti palautetta yleisöltä. Tämä auttaa sinua ymmärtämään heidän tarpeitaan ja mieltymyksiään sekä tunnistamaan alueita, joilla sisältösi saattaa olla puutteellista. Tämän palautteen avulla voit tehdä muutoksia ja parannuksia sisältöstrategiaasi.

On myös tärkeää pysyä ajan tasalla alan trendeistä ja kuluttajien käyttäytymisen muutoksista. Kun pysyt ajan tasalla, voit mukauttaa sisältöstrategiaasi sen mukaisesti ja varmistaa, että sisältösi pysyy merkityksellisenä ja tehokkaana.

Otteet

Sisältökalenterin luominen voi auttaa sinua pysymään organisoituna, johdonmukaisena ja oikealla tiellä sisältömarkkinointitoimissasi.

Kun noudatat näitä vaiheita ja käytät työkaluja ja malleja, voit suunnitella ja aikatauluttaa sisältösi tehokkaasti ja samalla seurata sen suorituskykyä ja tehdä tarvittavat muutokset.

Muista aina asettaa yleisösi tarpeet ja mieltymykset etusijalle sisältöä luodessasi, sillä se edistää viime kädessä sitoutumista ja yrityksesi menestystä.

Aloita siis sisältökalenterisi suunnittelu jo tänään!