Prokrastinaatiosta tuottavuuteen: WebWorkin avulla

Tuottavuus ja viivyttely - ne ovat nykyään lähes kaikkien mielessä pyöriviä muotisanoja. Erityisesti etätyön yleistymisen ja yhä useampien digitaalisten työkalujen käyttöönoton myötä elämässämme on helpompaa kuin koskaan alkaa vitkastella työnteon aikana. Siksi on nyt entistäkin tärkeämpää oppia olemaan tuottava.

Olemme kaikki olleet siinä tilanteessa, myönnettäköön se. Nostamme puhelimen käteen kesken töiden ja sormemme siirtyy automaattisesti sosiaaliseen mediaan, ja yhtäkkiä puoli tuntia on kulunut. Joskus yrität palata töihin, mutta jokin muu asia vie huomiosi ja tässä sitä taas lykätään töitä.

Onneksi on olemassa ratkaisuja. Vaikka jotkut ihmiset selviävät koettelemuksesta itse, toiset tarvitsevat apua. WebWork on ratkaisu siirtymiseen viivyttelystä tuottavuuteen.

Tässä artikkelissa tarkastelemme WebWorkia ja tutkimme, miten se voi auttaa sinua muuttamaan vitkuttelusi huipputuottavuudeksi.

WebWorkin esittely

WebWork on tuottavuuden seuranta-alusta, joka on räätälöity erityisesti etätyöntekijöiden tarpeisiin. Se ei ole vain alusta vaan myös teknologia, joka auttaa maksimoimaan tuottavuuden analysoimalla sitä automaattisesti ja tarjoamalla yksityiskohtaista analytiikkaa.

Mikä tekee WebWorkista tuottavuustyökalun?

WebWork erottuu edukseen siinä, että sen avulla voit olla tuottava mistä tahansa. Vaikka perinteisesti työn tuottavuus yhdistetään toimistossa olemiseen, WebWork on osoittanut useaan otteeseen vääräksi. Itse asiassa monet tiimit menestyvät ja ovat erittäin tuottavia etäympäristössä WebWorkin ansiosta.

WebWork keskittyy tuottavuuden ja ajanhallinnan parantamiseen, ja se tarjoaa myös täydellisen työnhallinnan sisäänrakennetulla tehtävienhallinnalla, viestintätyökaluilla ja työ- ja yksityiselämän tasapainotekniikalla.

#1. Paranna ajankäyttöäsi pienellä vaivalla.

Kun alat työskennellä tuottavuuden lisäämiseksi, ajanhallinnan oppiminen oikein on ensimmäinen askel. Henkilölle, joka hajoaa helposti eikä pysty keskittymään pitkään tärkeään tehtävään, ajan järkevä hallinta voi olla koettelemus. Silloin WebWorkin kaltaiset tuottavuustyökalut tulevat pelastamaan tilanteen.

Sen sijaan, että hallinnoit aikaasi vain yrittämällä keskittyä jokaiseen tehtävään sitä mukaa kuin sitä tulee, käytä kokeiltua lähestymistapaa.

Kuten Forbesin artikkelissa ehdotetaan, ensimmäiseksi sinun pitäisi auditoida aikasi.

Ja mikä olisikaan parempi tapa auditoida aikaa kuin automaattisen ajanseurantatyökalun käyttö?

Aina kun aloitat työpäiväsi tai työpäiväsi, kytke seurantaohjelma päälle, kirjoita työtehtäväsi ja aloita työskentely. Tee samoin koko loppupäivän ajan. WebWork antaa sinulle sitten raportit siitä, kuinka paljon aikaa käytit kuhunkin kirjattuun tehtävään.

Näin sinulla on koko päiväsi silmiesi edessä ja voit tehdä johtopäätöksiä siitä, kuinka tuottava todella olit.

#2. Aseta tehtävät tärkeysjärjestykseen

Jotta voisit organisoida aikasi paremmin, sinun on ensin opittava priorisoimaan tehtävät. Yksi parhaista tavoista tehdä se on käyttää Coveyn ajanhallintamatriisia. Se toimii järjestämällä tehtävät neljään kvadranttiin, joita kutsutaan seuraavasti:

1. Kiireelliset ja tärkeät

2. Ei kiireellinen mutta tärkeä

3. Kiireellinen mutta tärkeä

4. Ei kiireellinen eikä tärkeä

WebWorkin avulla voit tehdä tämän niin, että kaikki tehtävät ovat kauniisti ja selkeästi esillä. Jotta prioriteettitasot olisivat selkeät, voit lisätä tehtävät sen sisäänrakennettuun Tehtävienhallintaan ja merkitä prioriteetin korkeaksi, keskitasoiseksi tai matalaksi.

Vastaavasti voit jakaa aikasi kyseisen päivän prioriteettien perusteella. Kun lisäksi seuraat, kuinka paljon aikaa kukin tehtävä vie, saat selkeän käsityksen siitä, kuinka paljon aikaa voit varata muille tehtäville.

#4. Ole tuottava terveellä tavalla

Jotkut ajattelevat, että tuottavuus tarkoittaa sitä, että saa tehtyä mahdollisimman paljon, vaikka se tarkoittaisi työskentelyä keskiyöhön asti. Sen sijaan, että olisit tuottava, päädyt loppuun palaneeksi ja uupuneeksi.

Itse asiassa tästä on osittain vastuussa kiireen kulttuuri. Vaikka sen suosio on vähitellen laskussa, se on edelleen osittain juurtunut tuottavuuden käsitteeseen. Erityisesti pandemian aikana syntynyt uusi lähestymistapa työhön on henkilökohtaisen elämän arvostaminen enemmän. Jotkut ihmiset ovat jopa valmiita ottamaan palkanalennuksen, jos se tarkoittaa parempaa työn ja yksityiselämän tasapainoa.

Mutta älkää vielä lannistuko. Palkkaa ei tarvitse leikata, jos haluaa nauttia henkilökohtaisesta elämästä.

WebWork auttaa priorisoimaan työ- ja yksityiselämän tasapuolisesti.

Miten?

Aina kun WebWork havaitsee merkkejä ylikuormituksesta, se antaa muistutuksia työn loppuunsaattamisesta. Voit mukauttaa muistutukset mieltymystesi mukaan. Se antaa kahdenlaisia muistutuksia - toinen estää sinua tekemästä liikaa töitä ja toinen kannustaa sinua saavuttamaan tavoitteesi työn ulkopuolella.

Niissä voi olla kyse siitä, että juot enemmän vettä, teet silmäharjoituksia, muistat harrastuksistasi ja tavoitteistasi, vietät enemmän aikaa perheen kanssa ja paljon muuta.

Muiden muistutusten lisäksi WebWork näyttää tuottavuuskatsauksissa myös kunkin päivän tuottavuuden tason, myös sen, onko se normaalia korkeampi. Näin näet selkeästi työmallisi.

Miten WebWorkin avulla voi tulla tuottavaksi?

Siirtyminen tuottavaan rutiiniin edellyttää perustavanlaatuista muutosta lähestymistavassa omaan työprosessiisi. Se edellyttää näkökulman muuttamista siihen, miten hallitset aikaa ja miten teet työtä.

WebWork auttaa sinua luomaan vakiintuneen ja keskittyneen työtilan ja antaa sinulle oikeat työkalut tuottavuuden maksimoimiseksi.

#1. Oman ja kohdennetun työtilan luominen

Ollaksesi tuottava työssä eikä sinulla ole paikkaa viivytellä, tarvitset omistetun ja keskittyneen työtilan, vaikka se olisi digitaalinen.

Järjestä kaikki tehtävät ja päivittäiset to-dot yhteen paikkaan, jossa voit seurata niiden edistymistä ja pysyä keskittyneenä. WebWork auttaa sinua pysymään keskittyneenä työhösi seuraamalla työprosessiasi ja havaitsemalla tuottamattomat mallit. Aina kun siirryt epäilyttäviin sovelluksiin ja verkkosivustoihin, WebWork avaa ponnahdusikkunan, joka kehottaa sinua palaamaan töihin.

Voit mukauttaa kokemuksen yksilölliseksi valitsemalla manuaalisesti, mitä sovelluksia ja verkkosivustoja WebWorkin tulisi pitää ei-tuotannollisina.

Näin on pienempi riski, että viivyttelet käymällä YouTubessa tai Redditissä työn aikana.

#2. Oikeiden työkalujen hyödyntäminen

Jotta voisit olla tuottava, tarvitset oikeat työkalut. WebWork tarjoaa sinulle automatisoidun ajanhallinnan, sisäänrakennetun tehtävienhallinnan, tuottavuuden hallinnan sekä työn ja yksityiselämän tasapainon.

Sen sijaan, että hyppisit jatkuvasti työkalusta toiseen ja ottaisit riskin siitä, että ajaudut sivuraiteille, sinulla on yksi työkalu, joka tekee kaiken.

Ja WebWorkissa on se hyvä puoli, että se toimii kaikille, etäryhmistä freelancereihin ja toimistotyöntekijöihin.

Haasteiden kohtaaminen (koska ne ovat väistämättömiä)

Riippumatta siitä, kuinka tuottavaksi pyrit ja ponnistelet, haasteita tulee vastaan. Ja jotta voit voittaa ne, sinun on oltava tietoinen niistä ja valmistauduttava niihin.

Tärkeimmät haasteet, joita hyvin todennäköisesti kohtaat, voivat olla:

#1. viivyttelyn jäljet

On typerää ajatella, että siirtyminen viivyttelystä tuottavuuteen tapahtuu äkillisesti. Paras tapa kuvata sitä on, että se on maraton, ei sprintti. Se vie aikaa ja vaivaa. Ja vaikka luulet hallitsevasi sen, elämässäsi voi silti olla jälkiä viivyttelystä.

Ehkä viikonloppuisin huomaat kamppailevasi sängystä nousemisen tai treenaamisen kanssa. Jotkut ihmiset alkavat moittia itseään siitä, etteivät ole jatkuvasti tuottavia.

Pidä kuitenkin tauko. Sinun ei tarvitse eikä voi olla koko ajan tuottava. Taukoja tarvitaan, jos haluat olla tuottava terveellä tavalla.

Sen sijaan, että moitit itseäsi, tee vähintään sen päivän minimi ja jatka seuraavana päivänä.

#2. Ylivoima

Myös päinvastoin voi käydä. Liian tuottavana oleminen voi johtaa ylikuormittumisen tunteeseen. Koska tuottavuus edellyttää yleensä sitä, että tekee ja hallitsee mahdollisimman paljon, se voi luonnollisesti johtaa ylikuormituksen tunteeseen. Vaikka voisit ajatella, että se on merkki tuottavuudesta, sillä voi olla myös haitallisia seurauksia.

Ei ainoastaan ylikuormittuneisuuden tunteita vaan myös loppuunpalamista.

Joten aina kun alat huomata, että tunnet itsesi ylikuormitetuksi, pidä tauko ja arvioi uudelleen käsityksesi tuottavuudesta. On parempi hallita vähemmän mutta olla tehokas kuin yrittää hallita mahdollisimman paljon ja palaa loppuun.

Vaikka tuottavuus on tärkeää, sinun on asetettava hyvinvointisi etusijalle, jotta voit olla tuottava.

#3. Johdonmukaisuus

Siirtyminen viivyttelystä tuottavuuteen merkitsee melkoista muutosta päivittäisissä rutiineissa. Yksi vaikeimmista osista on johdonmukaisuus. Jotta voit luoda tavan olla tuottava, sinun on pysyttävä johdonmukaisena.

Se tarkoittaa, että heräät joka päivä samaan aikaan, pidät kiinni päivittäisestä rutiinistasi ja noudatat kaikkia muita itsellesi asettamiasi sääntöjä.

Vaikka on ihan ok, että joskus tuntee olonsa epämotivoituneeksi ja haluaa luovuttaa, MUTTA sinun on tultava paikalle. Sinun on noustava sängystä, sinun on tehtävä aamutreenisi, vaikka se olisi vain venyttely tai kaksi.

Ollaksesi johdonmukainen, sinun on tehtävä ainakin minimi, mutta sinun on tehtävä se joka ikinen päivä.

Pakkaaminen

Vaikka satunnainen viivyttely on normaalia, se voi olla haitallista, jos se on jatkuvaa. Jos siis olet päättänyt ottaa tilanteen vihdoin haltuun ja ryhtyä tuottavaksi, olet oikealla tiellä.

Muista, että siirtyminen viivyttelystä tuottavuuteen on maraton, ei sprintti. WebWork on suunniteltu auttamaan sinua maksimoimaan tuottavuutesi. Noudata siis tässä artikkelissa mainittuja vinkkejä ja anna WebWorkin auttaa sinua muuttumaan päivä päivältä tuottavammaksi.