6 étapes pour créer un calendrier de contenu (+ outils et modèles)

Avec plus de 7,5 millions d'articles de blog publiés par jour en 2023, il est très facile pour votre site web de se perdre dans le vaste océan de données de l'internet.

Alors, comment sortir du lot ?

L'un des meilleurs moyens de s'assurer que votre contenu est remarqué est de créer un calendrier de contenu bien planifié.

Il peut vous aider à planifier, à suivre les événements et dates importants, à collaborer avec d'autres créateurs ou membres de l'équipe, et à fournir une vue d'ensemble de tout votre contenu en un seul endroit.

Pour en créer un, suivez ces six étapes simples.

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu ?

Un calendrier de contenu (également appelé calendrier éditorial) est un outil utilisé par les créateurs, les blogueurs, les entreprises et les organisations pour planifier et programmer leur contenu à l'avance.

Il s'agit généralement d'un document (numérique ou physique) qui vous permet d'organiser vos efforts de marketing de manière systématique.

Un calendrier de contenu bien structuré comprend les dates importantes, les sujets, les mots-clés, les promotions et d'autres détails nécessaires à la création et à la publication de contenu.

Source : Backlinko

Pourquoi est-ce important ?

• Il améliore l'efficacité : Un calendrier de contenu vous aide à rester organisé et à gagner du temps en planifiant votre contenu. Il vous permet également de ne pas manquer de dates ou d'événements importants.

• Améliore la cohérence : La mise en place d'un plan vous permet de publier du contenu de manière cohérente et à intervalles réguliers, ce qui est essentiel pour fidéliser votre public.

• Facilite la collaboration : Si vous travaillez avec une équipe ou plusieurs créateurs, un calendrier de contenu peut aider chacun à rester sur la même longueur d'onde et à coordonner efficacement ses efforts.

• Meilleure analyse : En suivant votre contenu passé grâce au calendrier, vous pouvez analyser ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, et utiliser ces informations pour améliorer votre contenu futur.

Comment créer un calendrier de contenu : 6 étapes

Voici six étapes pratiques pour créer un calendrier de contenu :

1. Comprendre vos objectifs

2. Choisir un modèle (à l'aide d'outils)

3. Sélectionnez vos canaux

4. Élaborer des lignes directrices et un flux de travail pour le contenu

5. Planifier et programmer votre contenu

6. Contrôlez vos résultats

Étape 1 : Comprendre vos objectifs

Pour définir vos objectifs, vous devez d'abord répondre à des questions spécifiques telles que :

• Qu'essayez-vous de réaliser avec votre contenu ?

• Souhaitez-vous augmenter le trafic sur votre site web, générer des prospects ou renforcer la notoriété de votre marque ?

• Quel est votre public cible et où se trouve-t-il ?

• Quels sont le ton et le style de votre contenu ?

• Comment allez-vous mesurer la réussite de vos objectifs ?

Une fois que vous avez bien compris vos objectifs, vous pouvez commencer à élaborer un plan pour les atteindre. Il peut s'agir de mener des recherches sur votre public cible, d'identifier des messages clés et de fixer des délais réalistes.

Il est également important de prendre en compte les défis ou les obstacles potentiels qui pourraient survenir dans la réalisation de vos objectifs. Il peut s'agir de contraintes budgétaires, de la concurrence ou de l'évolution du marché.

Par exemple, si votre objectif est d'augmenter le trafic sur votre site web, vous devrez peut-être envisager des stratégies d'optimisation des moteurs de recherche ou intégrer des promotions sur les médias sociaux dans votre plan de contenu.

Il est essentiel d'évaluer en permanence vos objectifs et de les ajuster si nécessaire. Au fur et à mesure que vous créez et diffusez du contenu, tenez compte des paramètres qui vous importent le plus et apportez des modifications en conséquence. Cela vous permettra de vous assurer que vos efforts sont conformes aux objectifs généraux de votre entreprise.

Étape 2 : Choisir un modèle (à l'aide d'outils)

Votre calendrier de contenu peut être aussi simple ou complexe que vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser des outils tels que Google Sheets, Trello, Asana, Notion ou même un plugin WordPress pour vous aider à en créer un.

Mais tout d'abord, voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix d'un modèle :

• Facilité d'utilisation : votre calendrier doit être facile à consulter et à mettre à jour régulièrement, même si vous travaillez en équipe.

• Personnalisation : Choisissez un modèle qui vous permet d'ajouter ou de supprimer des colonnes et des champs en fonction de vos besoins spécifiques.

• Options d'intégration : Si vous utilisez des outils tels que Google Analytics, Mailchimp ou Buffer, assurez-vous que le modèle peut s'y intégrer pour une meilleure analyse.

• Accessibilité : Votre calendrier de contenu doit être accessible à toutes les personnes impliquées dans le processus de création de contenu.

• Collaboration : Si vous travaillez en équipe, choisissez un modèle qui permet une collaboration et des mises à jour en temps réel.

• Code couleur : Pensez à utiliser des couleurs différentes pour représenter les différents types de contenu ou les différentes étapes du processus de création de contenu. Votre calendrier sera ainsi plus attrayant et plus facile à comprendre.

• Adaptation aux mobiles : dans le monde d'aujourd'hui, il est important d'avoir accès à son calendrier de contenu en déplacement. Assurez-vous que le modèle que vous choisissez est adapté aux mobiles ou qu'il dispose d'une application correspondante.

• Coût : certains outils peuvent nécessiter un abonnement. Tenez donc compte de votre budget lorsque vous choisissez un modèle.

Si vous êtes un entrepreneur individuel, les meilleurs outils gratuits que vous puissiez utiliser sont les suivants :

• Google Sheets

• Plugin de calendrier éditorial WordPress

Google Sheets

Google Sheets est un outil simple et gratuit qui vous permet de créer et de partager des feuilles de calcul en ligne.

Vous pouvez facilement mettre en place votre calendrier de contenu en utilisant les modèles prédéfinis ou en personnalisant le vôtre.

Google Sheets permet également une collaboration en temps réel, ce qui facilite le travail en équipe.

Plugin de calendrier éditorial WordPress

Si vous utilisez WordPress comme système de gestion de contenu, le plugin Editorial Calendar est une excellente option.

Il vous permet de planifier et de programmer vos articles de blog directement sur votre site WordPress, ce qui facilite le suivi de votre calendrier de contenu.

En revanche, si vous avez une entreprise et une équipe de créateurs de contenu, vous devriez utiliser l'une des options suivantes :

• Trello (+ modèle)

• Notion (+ modèle)

• Asana (+ modèle)

Trello

Trello est un outil de gestion de projet visuel qui utilise des tableaux, des cartes et des listes pour organiser les tâches et les projets.

Vous pouvez facilement créer un calendrier de contenu à l'aide de l'interface "glisser-déposer", sur la base de ce modèle.

Il permet également une collaboration en temps réel et des intégrations avec d'autres outils. Trello propose une version gratuite, ainsi que des options payantes avec des fonctionnalités supplémentaires.

Notion

Notion est un puissant espace de travail tout-en-un qui peut être utilisé pour la gestion de projets, la prise de notes, etc. Il propose également des modèles personnalisables, dont ce modèle de calendrier de contenu.

Notion permet une collaboration en temps réel, des intégrations avec d'autres outils et une application mobile. Il propose une version gratuite, ainsi que des options payantes offrant davantage de fonctionnalités.

Asana

Asana est un autre outil de gestion de projet populaire qui propose également un modèle de calendrier de contenu pour vous aider à planifier et à organiser votre contenu.

Sur la base de ce modèle, vous pouvez facilement planifier et assigner des tâches à votre équipe, suivre les progrès et gérer les échéances.

Comme les autres options, Asana permet une collaboration en temps réel et des intégrations avec divers outils. Il propose une version gratuite, ainsi que des options payantes offrant davantage de fonctionnalités.

Étape 3 : Sélectionnez vos canaux

Une fois vos objectifs, votre modèle et vos outils en place, l'étape suivante consiste à choisir les canaux et les thèmes de votre contenu.

Cela dépendra de l'endroit où votre public cible passe son temps en ligne. Par exemple, si votre public cible est sur Instagram, vous pouvez vous concentrer sur la création d'un contenu visuellement attrayant pour cette plateforme.

Voici quelques canaux courants de diffusion de contenu :

• Blog

• Médias sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok)

• Marketing par courriel

• YouTube

• Podcasts

Veillez à choisir des canaux qui correspondent à vos objectifs et où votre public cible est le plus actif. Il est également important de tenir compte des types de contenu qui donnent de bons résultats sur chaque canal.

Étape 4 : Élaborer des lignes directrices et un flux de travail pour le contenu

Pour garantir la cohérence et la qualité de votre contenu, il est essentiel de mettre en place des lignes directrices et un flux de travail bien défini. Cela permet également aux nouveaux membres de l'équipe de se mettre rapidement au diapason.

Vos lignes directrices doivent couvrir les points suivants

• La voix et le ton de la marque

• Le style rédactionnel (grammaire, ponctuation, etc.)

• Style visuel (polices, couleurs, images)

• la mise en forme du contenu (titres, sous-titres, puces).

Votre flux de travail doit décrire les étapes et les responsabilités de chaque phase du processus de création de contenu, comme l'idéation, la rédaction, l'édition et la publication. Cela permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et de réduire les risques d'erreurs ou de retards.

Étape 5 : Planifier et programmer votre contenu

Maintenant que tous les éléments nécessaires sont en place, il est temps de commencer à planifier et à programmer votre contenu.

Utilisez votre modèle de calendrier de contenu pour définir vos idées, vos sujets, vos canaux et vos échéances.

Envisagez d'utiliser un mélange de contenu à jour et de contenu opportun pour maintenir l'intérêt de votre public. Vous pouvez également prévoir un contenu saisonnier ou sur le thème des vacances pour rester pertinent tout au long de l'année.

Par exemple, si votre activité concerne l'investissement et les programmes financiers, vous pouvez prévoir du contenu sur les impôts pendant la saison des impôts.

Veillez à laisser une marge de manœuvre et à adapter votre calendrier en fonction des besoins.

Étape 6 : Contrôlez vos résultats et procédez à des ajustements

Enfin, il est important de contrôler régulièrement les performances de votre contenu et de procéder aux ajustements nécessaires. Vous pouvez notamment analyser les indicateurs d'engagement, mener des enquêtes ou des sondages auprès de votre public, et garder un œil sur les tendances du secteur.

Vous pourrez ainsi mieux comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui doit être amélioré.

Voici quelques indicateurs importants à suivre

• Taux de clics

• Taux de conversion

• Temps passé sur la page

• Taux de rebond

• Engagement dans les médias sociaux

Outre le suivi de ces indicateurs, il est également important de solliciter activement l'avis de votre public. Cela peut vous aider à comprendre leurs besoins et leurs préférences, ainsi qu'à identifier les domaines dans lesquels votre contenu n'est pas à la hauteur. Vous pouvez utiliser ces commentaires pour apporter des ajustements et des améliorations à votre stratégie de contenu.

Il est également important de se tenir au courant des tendances du secteur et de l'évolution du comportement des consommateurs. En restant informé, vous pouvez adapter votre stratégie de contenu en conséquence et vous assurer que votre contenu reste pertinent et efficace.

À retenir

La création d'un calendrier de contenu peut vous aider à rester organisé, cohérent et sur la bonne voie dans vos efforts de marketing de contenu.

En suivant ces étapes et en utilisant des outils et des modèles, vous pouvez planifier et programmer efficacement votre contenu tout en surveillant ses performances et en procédant aux ajustements nécessaires.

N'oubliez pas de toujours donner la priorité aux besoins et aux préférences de votre public lorsque vous créez du contenu, car c'est ainsi que vous obtiendrez l'engagement et le succès de votre entreprise.

Alors n'hésitez plus et commencez à planifier votre calendrier de contenu dès aujourd'hui !