De la procrastination à la productivité : Faciliter le travail avec WebWork

Productivité et procrastination sont les mots à la mode qui occupent l'esprit de presque tout le monde de nos jours. Avec l'essor du travail à distance et l'introduction d'outils numériques dans nos vies, il est plus facile que jamais de commencer à procrastiner au travail. C'est pourquoi il est encore plus important d'apprendre à être productif.

Nous sommes tous passés par là, admettons-le. On décroche le téléphone en plein travail et notre doigt se dirige automatiquement vers les médias sociaux et soudain, une demi-heure s'est écoulée. Parfois, vous essayez de vous remettre au travail, mais quelque chose d'autre retient votre attention et vous voilà en train de remettre le travail à plus tard.

Heureusement, il existe des solutions. Si certaines personnes parviennent à surmonter l'épreuve par elles-mêmes, d'autres ont besoin d'aide. WebWork est la solution pour passer de la procrastination à la productivité.

Dans cet article, nous allons examiner WebWork et voir comment il peut vous aider à transformer votre procrastination en productivité maximale.

Présentation de WebWork

WebWork est une plateforme de suivi de la productivité adaptée aux besoins des travailleurs à distance. Il ne s'agit pas seulement d'une plateforme, mais aussi d'une technologie qui aide à maximiser la productivité en l'analysant automatiquement et en fournissant des analyses détaillées.

Qu'est-ce qui distingue WebWork en tant qu'outil de productivité ?

WebWork se distingue par le fait qu'il vous permet d'être productif de n'importe où. Alors que la productivité au travail est traditionnellement associée au fait d'être au bureau, WebWork a prouvé le contraire à de nombreuses reprises. En fait, de nombreuses équipes prospèrent et sont très productives dans un environnement à distance grâce à WebWork.

En mettant l'accent sur l'amélioration de la productivité et de la gestion du temps, WebWork offre également une gestion complète du travail avec une gestion des tâches intégrée, des outils de communication et une technologie d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

#1. Améliorez votre gestion du temps avec peu ou pas d'efforts

Lorsque vous commencez à travailler pour devenir plus productif, la première étape consiste à apprendre à gérer correctement votre temps. Pour une personne qui se laisse facilement distraire et qui ne peut pas rester longtemps concentrée sur une tâche importante, la gestion judicieuse du temps peut être un véritable calvaire. C'est alors que des outils de productivité comme WebWork viennent sauver la situation.

Au lieu de gérer votre temps en essayant simplement de rester concentré sur chaque tâche au fur et à mesure qu'elle se présente, utilisez une approche plus éprouvée.

Comme le suggère un article de Forbes, la première chose à faire est d'évaluer votre temps.

Et quelle meilleure façon de le faire que d'utiliser un outil automatisé de suivi du temps?

Chaque fois que vous commencez votre journée ou votre journée de travail, allumez l'outil de suivi, inscrivez la tâche sur laquelle vous travaillez et commencez à travailler. Faites de même pour le reste de votre journée. WebWork vous fournira alors des rapports sur le temps que vous avez consacré à chaque tâche inscrite.

Vous aurez ainsi toute votre journée sous les yeux et pourrez tirer des conclusions sur votre productivité réelle.

#2. Classez vos tâches par ordre de priorité

Pour mieux organiser votre temps, vous devez apprendre à hiérarchiser vos tâches. L'une des meilleures façons d'y parvenir est d'utiliser la matrice de gestion du temps de Covey. Elle permet d'organiser vos tâches en 4 quadrants appelés :

1. Urgentes et importantes

2. Non urgentes mais importantes

3. Urgentes mais importantes

4. Pas urgent et pas important

WebWork vous permet de faire en sorte que toutes vos tâches soient claires et nettes. Pour que les niveaux de priorité soient clairs, vous pouvez ajouter les tâches à la Gestion des tâches intégrée et marquer la priorité comme élevée, moyenne ou faible.

Vous pouvez ainsi répartir votre temps en fonction des priorités de la journée. De plus, lorsque vous suivez le temps que prend chaque tâche, vous avez une idée précise du temps à allouer aux autres.

#4. Être productif de manière saine

Certaines personnes pensent qu'être productif signifie en faire le plus possible, même si cela signifie travailler jusqu'à minuit. Au lieu d'être productif, vous finirez par être épuisé.

En fait, c'est la culture de l'effervescence qui est en partie responsable de cette situation. Bien que sa popularité diminue progressivement, elle est encore partiellement ancrée dans l'idée de productivité. La nouvelle approche du travail qui a émergé pendant la pandémie, en particulier, consiste à accorder plus d'importance à la vie personnelle. Certaines personnes sont même prêtes à accepter une baisse de salaire si cela permet de mieux concilier vie professionnelle et vie privée.

Mais ne vous découragez pas pour autant. Il n'est pas nécessaire de réduire son salaire pour privilégier sa vie personnelle.

WebWork permet de donner la même priorité à la vie professionnelle et à la vie personnelle.

Comment ?

Lorsque WebWork détecte des signes de surmenage, il vous rappelle de terminer votre travail. Vous pouvez personnaliser les rappels en fonction de vos préférences. Il vous propose deux types de rappels : l'un pour vous empêcher de trop travailler et l'autre pour vous inciter à atteindre vos objectifs en dehors du travail.

Il peut s'agir de boire plus d'eau, de faire des exercices pour les yeux, de se souvenir de ses loisirs et de ses objectifs, de passer plus de temps avec sa famille, etc.

Outre les rappels, WebWork vous indique également le niveau de productivité de chaque jour, y compris s'il est supérieur à la normale. De cette façon, vous voyez clairement votre schéma de travail.

Comment devenir productif avec WebWork ?

Le passage à une routine productive nécessite un changement fondamental dans votre approche de votre propre processus de travail. Cela implique de changer votre perspective sur la façon dont vous gérez votre temps et dont vous travaillez.

WebWork vous aide à créer un espace de travail établi et ciblé et vous donne les bons outils pour maximiser votre productivité.

#1. Créer un espace de travail dédié et ciblé

Pour être productif au travail et n'avoir aucun endroit où procrastiner, vous avez besoin d'un espace de travail dédié et ciblé, même s'il est numérique.

Organisez toutes vos tâches quotidiennes en un seul endroit où vous pourrez suivre leur progression et rester concentré. WebWork vous aide à rester concentré sur votre travail en surveillant votre processus de travail et en détectant les schémas non productifs. Chaque fois que vous allez sur des applications et des sites web suspects, WebWork ouvre une fenêtre contextuelle vous invitant à reprendre votre travail.

Pour personnaliser l'expérience, vous pouvez sélectionner manuellement les applications et les sites web que WebWork doit considérer comme non productifs.

Ainsi, le risque de procrastiner en allant sur YouTube ou Reddit pendant le travail est moindre.

#2. Bénéficier des bons outils

Pour être productif, il faut disposer des bons outils. WebWork vous offre une gestion automatisée du temps, une gestion intégrée des tâches, une gestion de la productivité et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Au lieu de passer constamment d'un outil à l'autre et de courir le risque de s'égarer, vous disposez d'un outil qui fait tout.

Et ce qu'il y a de bien avec WebWork, c'est qu'il fonctionne pour tout le monde, des équipes à distance aux freelances en passant par les employés au bureau.

Faire face aux défis (parce qu'ils sont inévitables)

Quelle que soit votre productivité, il y aura toujours des défis à relever. Et pour les surmonter, vous devez en être conscient et vous y préparer.

Les principaux défis que vous êtes susceptible de rencontrer sont les suivants :

#1. Traces de procrastination

Il est stupide de penser que le passage de la procrastination à la productivité se fait de manière abrupte. La meilleure façon de le décrire est de dire qu'il s'agit d'un marathon et non d'un sprint. Il faut du temps et des efforts. Et même lorsque vous pensez l'avoir maîtrisée, il se peut que des traces de procrastination subsistent dans votre vie.

Peut-être que le week-end, vous avez du mal à vous lever ou à faire de l'exercice. Certaines personnes commencent à s'en vouloir de ne pas être constamment productives.

Mais faites une pause. Vous n'avez pas à être productif en permanence et vous ne pouvez pas l'être. Des pauses sont nécessaires si vous voulez être productif de manière saine.

Alors, au lieu de vous en vouloir, faites au moins le minimum pour ce jour-là et continuez le lendemain.

#2. L'accablement

Le contraire peut également se produire. Une productivité excessive peut entraîner un sentiment d'accablement. Le fait d'être productif implique généralement de faire et de gérer tout ce que l'on peut, ce qui peut naturellement entraîner un sentiment de surcharge. Bien que vous puissiez penser qu'il s'agit d'un signe de productivité, cela peut également avoir des conséquences négatives.

Non seulement le sentiment d'être débordé, mais aussi l'épuisement professionnel.

Ainsi, chaque fois que vous commencez à vous sentir débordé, faites une pause et réévaluez votre perception de la productivité. Il est préférable de gérer moins mais d'être efficace plutôt que d'essayer de gérer autant que possible et de s'épuiser.

Bien que la productivité soit importante, vous devez donner la priorité à votre bien-être afin d'être productif.

#3. La cohérence

Passer de la procrastination à la productivité implique un changement dans la routine quotidienne. L'un des aspects les plus difficiles est la constance. Pour prendre l'habitude d'être productif, vous devez rester cohérent.

Cela signifie se réveiller à la même heure tous les jours, respecter sa routine quotidienne et suivre toutes les autres règles que l'on s'est fixées.

Il est normal de se sentir parfois démotivé et d'avoir envie d'abandonner, MAIS il faut se montrer. Vous devez sortir du lit, faire votre séance d'entraînement matinale, même s'il ne s'agit que d'un ou deux étirements.

Pour être cohérent, vous devez faire le strict minimum, mais vous devez le faire tous les jours.

Terminer

Si la procrastination occasionnelle est normale, elle peut être préjudiciable si elle est constante. Si vous avez décidé de prendre enfin le contrôle de la situation et de devenir productif, vous êtes sur la bonne voie.

N'oubliez pas que le passage de la procrastination à la productivité est un marathon, pas un sprint. WebWork est conçu pour vous aider à maximiser votre productivité. Suivez donc les conseils mentionnés dans cet article et laissez WebWork vous aider à devenir plus productif jour après jour.