5 modi efficaci per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti nella vostra azienda

Per avere successo nell'ambiente competitivo di oggi, le aziende si affidano al coinvolgimento e all'impegno dei propri dipendenti. Quando questi ultimi svolgono bene i ruoli loro assegnati, le organizzazioni raggiungono gli obiettivi prefissati e ottengono entrate sufficienti per restare a galla.

A volte, però, i dipendenti non sono abbastanza motivati a svolgere i loro compiti. Questo può essere causato da molti problemi, come il fatto che i dipendenti non dispongano degli strumenti giusti per svolgere il proprio lavoro o una scarsa cultura aziendale che fa sentire i dipendenti trascurati.

Questo dovrebbe preoccuparvi come datore di lavoro, perché potrebbe farvi perdere i vostri lavoratori migliori. Per evitare che ciò accada, dovete trovare il modo di aumentare il coinvolgimento dei dipendenti nella vostra organizzazione.

In questo post, condividerò cinque strategie che potrete utilizzare per rendere i vostri dipendenti impegnati e impegnati nel loro lavoro.

Che cos'è il coinvolgimento dei dipendenti?

Prima di condividere le strategie che potete utilizzare per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, cerchiamo di capire cos'è il coinvolgimento dei dipendenti.

È un concetto di ambiente di lavoro che descrive la dedizione e l'entusiasmo dei dipendenti nei confronti del proprio lavoro. Indica anche l'impegno dei dipendenti nei confronti dell'organizzazione e il loro legame emotivo con le persone con cui lavorano.

Alti livelli di coinvolgimento dei dipendenti sono spesso la chiave del successo di un'azienda. Questo perché i dipendenti impegnati hanno a cuore le prestazioni dell'azienda e farebbero tutto il necessario per il suo successo. Ecco perché è necessario prestare attenzione all'esperienza che si crea per i dipendenti, utilizzando il giusto set di strumenti per l'esperienza dei dipendenti.

Le organizzazioni di successo cercano sempre di aumentare il coinvolgimento dei dipendenti per godere dei vantaggi di una forza lavoro motivata, come ad esempio:

• Aumento della produttività dei dipendenti

• Maggiori entrate

• Migliore esperienza dei clienti

• Maggiore fidelizzazione dei dipendenti

• Riduzione dell'assenteismo

Sebbene questo sia il caso, la situazione sul campo dipinge un quadro completamente diverso. Secondo il rapporto Global Workplace di Gallup, solo il 21% dei dipendenti si sente impegnato sul posto di lavoro.

Lo studio ha anche rilevato che solo il 33% dei dipendenti è soddisfatto del proprio benessere generale.

Queste statistiche indicano che le organizzazioni devono fare molto per motivare i propri dipendenti.

Suggerimenti per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti

Ora che sapete cos'è il coinvolgimento dei dipendenti e perché è importante per la vostra azienda, diamo un'occhiata ad alcune strategie che potete attuare per migliorarlo.

Di seguito sono riportati 5 consigli per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti sul posto di lavoro.

#1. Fornite gli strumenti giusti

Uno dei modi più efficaci per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti è assicurarsi che i lavoratori abbiano tutti gli strumenti necessari per svolgere bene il proprio lavoro. Può essere molto frustrante cercare di portare a termine un compito senza gli strumenti giusti.

Ci vorrà più tempo per svolgere il lavoro e sarà più difficile ottenere i risultati desiderati. Questo porterà alla frustrazione e renderà il dipendente infelice.

Ecco perché è importante assicurarsi che i dipendenti abbiano tutti gli strumenti necessari per svolgere con successo il proprio lavoro. Ad esempio, i contabili della vostra piccola organizzazione hanno bisogno del miglior software di contabilità per svolgere efficacemente il loro lavoro. Date un'occhiata a questa recensione di Zoho Books per capire se è lo strumento contabile giusto per la vostra azienda.

#2. Migliorare la comunicazione nell'organizzazione

Uno degli aspetti cruciali da tenere a mente se si vuole aumentare il coinvolgimento dei dipendenti all'interno di un'organizzazione è la comunicazione.

La comunicazione è parte integrante del successo di un'organizzazione. Determina il modo in cui i colleghi si impegnano l'uno con l'altro e svolgono i loro compiti.

Tuttavia, in molte organizzazioni si verificano ancora errori di comunicazione tra i dipendenti. Questo probabilmente perché si utilizzano ancora canali obsoleti e inefficienti per lo scambio di informazioni.

Questo danneggia la produttività dei dipendenti, che faticano a ottenere l'aiuto necessario per portare a termine i loro compiti. Inoltre, può farli sentire disconnessi dai loro team.

Per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, le organizzazioni devono migliorare i metodi di comunicazione della forza lavoro. Inoltre, aiuta a controllare le spese aziendali e a ridurre i costi di gestione.

Per esempio, se avete un team ibrido o remoto, è utile utilizzare uno strumento di comunicazione interna come Slack per aiutare i dipendenti a collaborare, indipendentemente dal fuso orario.

Fonte: Slack

#3. Riconoscere i dipendenti

Riconoscere i propri dipendenti è molto utile per farli sentire apprezzati e aumentare la loro produttività.

Premi e riconoscimenti aumentano la motivazione dei dipendenti e li fanno sentire ispirati a svolgere il loro lavoro.

Chiedete loro di promuovere la vostra azienda utilizzando il giusto software di employee advocacy per curare e condividere i contenuti giusti sulla vostra organizzazione sui loro account di social media.

Quindi, se non lo state facendo, dovete incorporare il riconoscimento dei dipendenti nella vostra strategia di gestione del posto di lavoro per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.

Alcuni modi efficaci per farlo sono

• Riconoscere i lavoratori per i risultati ottenuti sul posto di lavoro. Notate quando un lavoratore fa qualcosa di lodevole e apprezzatelo per il buon lavoro svolto.

• Festeggiate gli anniversari di lavoro dei vostri dipendenti come modo per apprezzarli per essere rimasti fedeli alla vostra organizzazione.

• Festeggiate le tappe personali, come i compleanni. Una semplice torta per il compleanno di un dipendente lo farà sentire speciale.

• Come potete vedere, nessuna di queste misure è costosa. Queste semplici misure vi aiuteranno a creare un ambiente di lavoro positivo che, a sua volta, aumenterà il morale dei dipendenti e ne migliorerà il benessere.

Per rendere il processo di riconoscimento ancora migliore, si può pensare di incorporare la gamification. Potreste sfruttare le soluzioni di coinvolgimento dei dipendenti che consentono ai membri del team di premiare i colleghi per i loro risultati. Questi premi possono essere sommati ai passaggi di livello o ai punti raccolti, che possono poi essere riscattati per ottenere regali reali.

È un ottimo modo per riconoscere i dipendenti e farli sentire apprezzati.

#4. Investite nei vostri lavoratori

Un'altra misura che potete attuare per aumentare l'impegno dei dipendenti è quella di fornire coaching e formazione ai vostri lavoratori. I dipendenti vogliono essere aiutati a svolgere il proprio lavoro in modo efficace e le organizzazioni possono farlo fornendo loro una formazione pertinente o materiale di studio come questo hub sulla SEO.

Naturalmente, la formazione specifica è costosa, ma le organizzazioni ottengono in cambio persone qualificate con le competenze necessarie per svolgere bene i loro compiti. Questo aumenterà la produttività dei dipendenti e aiuterà l'organizzazione a raggiungere i propri obiettivi, portando a un migliore ROI.

I dipendenti sono anche propensi a rimanere nelle organizzazioni che investono su di loro. Preparate programmi di sviluppo per i dipendenti e offrite loro un'opportunità di crescita. Questo vi aiuterà a trattenere i vostri dipendenti migliori, che non avranno motivo di cercare lavoro altrove.

Con la formazione dei dipendenti, i lavoratori non devono prendere un permesso per frequentare i corsi. La maggior parte dei corsi viene offerta online, come questo breve corso di contabilità che i dipendenti possono seguire durante il loro tempo libero.

#5. Rendere l'onboarding semplice e senza intoppi

L'onboarding è un momento fondamentale per far sentire i lavoratori inclusi fin dal primo giorno. Stabilisce il tono della loro permanenza nell'azienda e getta le basi perché i dipendenti possano eccellere nel loro lavoro.

Un nuovo dipendente può avere tutte le competenze necessarie per svolgere il proprio lavoro, ma deve comunque sapere come funzionano le cose nella vostra organizzazione. Deve sapere a chi rivolgersi quando ha bisogno di determinati strumenti per un lavoro.

Devono sapere come strutturare i loro rapporti dopo un incarico, e così via. Queste cose possono sembrare insignificanti, ma sono importanti perché i nuovi dipendenti si ambientino in un'organizzazione.

Ecco perché fornire un'esperienza di onboarding senza intoppi è fondamentale se si vuole aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. A tal fine, potete dedicare del tempo a mostrare ai nuovi dipendenti come funzionano le cose nella vostra organizzazione.

Ad esempio, se avete un'azienda in crescita, dovreste mostrargli come utilizzare strumenti di email marketing come le alternative di ConvertKit per preparare la giusta strategia di email marketing.

#6. Investire nel team building

Come proprietario di un'azienda, la vostra priorità è quella di generare grandi guadagni e far crescere il business. Ma per ottenere risultati migliori, è importante investire nel team building attraverso eventi e incontri.

Attraverso gli eventi di team building, è possibile creare un legame speciale tra i membri del team, che consente loro di ottenere prestazioni migliori e di lavorare in coesione.

È particolarmente importante per i membri dei team remoti, che in genere finiscono per sentirsi scollegati dal team perché non ricevono lo stesso livello di coinvolgimento dei dipendenti interni. Infatti, il 15% dei lavoratori a distanza si sente solo e un altro 8% ha difficoltà a collaborare con i colleghi.

Organizzare sessioni di team building online in una situazione del genere può essere un ottimo modo per migliorare il legame e il coinvolgimento dei dipendenti.

E in più?

Se il vostro budget lo consente, potrebbe essere utile organizzare ritiri annuali del team in cui i membri dei team remoti possano collegarsi tra loro di persona. Questo li aiuta a legare su argomenti diversi dal lavoro e contribuisce ad aumentare l'impegno organizzativo.

Numerose aziende che operano da remoto, come Toggl e Convert, organizzano ritiri di gruppo di questo tipo per aiutare i loro dipendenti a legare e a impegnarsi reciprocamente.

Conclusione

Ora che conoscete l'importanza del coinvolgimento dei dipendenti, è il momento di mettersi al lavoro per aumentarlo nella vostra organizzazione. Le strategie che ho condiviso sopra vi aiuteranno a far sentire i vostri dipendenti apprezzati e a farli crescere, sia come professionisti SEO che come sviluppatori.

Di conseguenza, si impegneranno al massimo per la vostra azienda, il che si tradurrà in un aumento della produttività dei dipendenti, in una maggiore fidelizzazione degli stessi e in un miglioramento delle prestazioni aziendali.