6 passi per creare un calendario dei contenuti (+ strumenti e modelli)

Con oltre 7,5 milioni di post pubblicati al giorno nel 2023, è facile che il vostro sito web si perda nell'immenso oceano di dati di Internet.

Quindi, come potete distinguervi dalla massa?

Uno dei modi migliori per far sì che i vostri contenuti vengano notati è creare un calendario dei contenuti ben pianificato.

Può aiutarvi a pianificare, a tenere traccia di eventi e date importanti, a collaborare con altri creatori o membri del team e a fornire una visione d'insieme di tutti i vostri contenuti in un unico posto.

Per crearne uno, seguite questi sei semplici passaggi.

Che cos'è un calendario dei contenuti?

Un calendario dei contenuti (noto anche come calendario editoriale) è uno strumento utilizzato da creatori, blogger, aziende e organizzazioni per pianificare e programmare i propri contenuti in anticipo.

Di solito si tratta di un documento (digitale o fisico) che consente di organizzare sistematicamente i propri sforzi di marketing.

Un calendario dei contenuti ben strutturato include date importanti, argomenti, parole chiave, promozioni e altri dettagli necessari per la creazione e la pubblicazione dei contenuti.

Fonte: Backlinko

Perché è importante?

• Migliora l'efficienza: Un calendario dei contenuti vi aiuta a rimanere organizzati e a risparmiare tempo pianificando i vostri contenuti. Inoltre, assicura che non si perda nessuna data o evento importante.

• Migliora la coerenza: Grazie a un piano, è possibile pubblicare contenuti in modo coerente e a intervalli regolari, il che è essenziale per costruire un pubblico fedele.

• Facilita la collaborazione: Se lavorate con un team o con più creatori, un calendario dei contenuti può aiutare tutti a rimanere sulla stessa pagina e a coordinare efficacemente i loro sforzi.

• Analisi migliore: Tracciando i contenuti passati attraverso il calendario, è possibile analizzare ciò che ha funzionato e ciò che non ha funzionato e utilizzare queste informazioni per migliorare i contenuti futuri.

Come creare un calendario dei contenuti: 6 passi

Ecco sei passi pratici per creare un calendario dei contenuti:

1. Capire gli obiettivi

2. Scegliere un modello (utilizzando gli strumenti)

3. Selezionare i canali

4. Creare linee guida e un flusso di lavoro per i contenuti

5. Pianificare e programmare i contenuti

6. Monitorare i risultati

Passo 1: capire gli obiettivi

Per definire i vostri obiettivi e le vostre finalità, dovreste innanzitutto rispondere a domande specifiche quali:

• Cosa state cercando di ottenere con i vostri contenuti?

• Volete aumentare il traffico del sito web, generare lead o costruire la consapevolezza del marchio?

• Chi è il vostro pubblico di riferimento e dove lo frequentano?

• Qual è il tono e lo stile dei vostri contenuti?

• Come misurerete il successo dei vostri obiettivi?

Una volta che avete una chiara comprensione dei vostri obiettivi, potete iniziare a creare un piano per raggiungerli. Questo potrebbe includere la conduzione di ricerche sul pubblico di riferimento, l'identificazione dei punti chiave della messaggistica e la definizione di tempistiche realistiche.

È anche importante considerare tutte le sfide o gli ostacoli potenziali che possono sorgere nel raggiungimento dei vostri obiettivi. Tra questi potrebbero esserci vincoli di budget, concorrenza o cambiamenti nel mercato.

Ad esempio, se il vostro obiettivo è aumentare il traffico del sito web, potreste dover prendere in considerazione strategie di ottimizzazione per i motori di ricerca o incorporare le promozioni sui social media nel vostro piano di contenuti.

È essenziale valutare costantemente i propri obiettivi e modificarli in base alle necessità. Mentre continuate a creare e distribuire contenuti, tenete traccia delle metriche che vi interessano di più e modificatele di conseguenza. Questo vi aiuterà a garantire che i vostri sforzi siano allineati con gli obiettivi aziendali generali.

Fase 2: Scegliere un modello (utilizzando gli strumenti)

Il vostro calendario dei contenuti può essere semplice o complesso quanto volete. Per crearlo potete utilizzare strumenti come Google Sheets, Trello, Asana, Notion o persino un plugin per WordPress.

Ma prima, ecco alcune cose da considerare quando si sceglie un modello:

• Facilità d'uso: il calendario deve essere facile da navigare e da aggiornare regolarmente, anche se si lavora con un team.

• Personalizzabilità: Scegliete un modello che vi permetta di aggiungere o rimuovere colonne e campi in base alle vostre esigenze specifiche.

• Opzioni di integrazione: Se utilizzate strumenti come Google Analytics, Mailchimp o Buffer, assicuratevi che il modello possa integrarsi con essi per una migliore analisi.

• Accessibilità: Il calendario dei contenuti deve essere accessibile a tutti coloro che partecipano al processo di creazione dei contenuti.

• Collaborazione: Se lavorate con un team, scegliete un modello che consenta la collaborazione e gli aggiornamenti in tempo reale.

• Codifica dei colori: Considerate la possibilità di utilizzare colori diversi per rappresentare diversi tipi di contenuti o fasi del processo di creazione dei contenuti. Questo può rendere il calendario più attraente dal punto di vista visivo e più facile da capire.

• Mobile Friendly: nel mondo di oggi, è importante poter accedere al calendario dei contenuti anche in movimento. Assicuratevi che il modello scelto sia mobile-friendly o che abbia un'applicazione corrispondente.

• Costo: alcuni strumenti possono richiedere un abbonamento, quindi considerate il vostro budget quando scegliete un modello.

Per questo motivo, se siete un imprenditore individuale, i migliori strumenti gratuiti che potete utilizzare sono:

• Fogli di Google

• Plugin per il calendario editoriale di WordPress

Fogli di Google

Google Sheets è uno strumento semplice e gratuito che consente di creare e condividere fogli di calcolo online.

Potete facilmente impostare il vostro calendario dei contenuti utilizzando i modelli già pronti o personalizzando il vostro.

Google Sheets consente anche la collaborazione in tempo reale, rendendo facile il lavoro di gruppo.

Plugin per il calendario editoriale di WordPress

Se utilizzate WordPress come sistema di gestione dei contenuti, il plugin Calendario editoriale è un'ottima opzione.

Permette di pianificare e programmare i post del blog direttamente sul vostro sito WordPress, rendendo più facile tenere traccia del vostro programma di contenuti.

Se invece avete un'azienda e un team di creatori di contenuti, dovreste utilizzare una delle seguenti opzioni:

• Trello (+ modello)

• Notion (+ modello)

• Asana (+ modello)

Trello

Trello è uno strumento di gestione visiva dei progetti che utilizza tabelloni, schede ed elenchi per organizzare attività e progetti.

È possibile creare facilmente un calendario dei contenuti utilizzando l'interfaccia drag-and-drop, basata su questo modello.

Consente inoltre la collaborazione in tempo reale e l'integrazione con altri strumenti. Trello offre una versione gratuita e opzioni a pagamento con funzionalità aggiuntive.

Notion

Notion è un potente spazio di lavoro all-in-one che può essere utilizzato per la gestione dei progetti, per prendere appunti e altro ancora. Offre anche modelli personalizzabili, tra cui questo modello di calendario dei contenuti.

Notion consente la collaborazione in tempo reale, l'integrazione con altri strumenti e un'app mobile. Offre una versione gratuita e opzioni a pagamento con maggiori funzionalità.

Asana

Asana è un altro popolare strumento di gestione dei progetti che offre anche un modello di calendario dei contenuti per aiutarvi a pianificare e organizzare i vostri contenuti.

Sulla base di questo modello, potete facilmente programmare e assegnare compiti al vostro team, monitorare i progressi e gestire le scadenze.

Come le altre opzioni, Asana consente la collaborazione in tempo reale e l'integrazione con vari strumenti. Offre una versione gratuita e opzioni a pagamento con maggiori funzionalità.

Fase 3: selezionare i canali

Una volta definiti gli obiettivi, il modello e gli strumenti, il passo successivo è decidere i canali e gli argomenti dei contenuti.

Ciò dipenderà da dove il vostro pubblico target trascorre il proprio tempo online. Ad esempio, se il vostro pubblico target è su Instagram, potreste concentrarvi sulla creazione di contenuti visivamente accattivanti per quella piattaforma.

Alcuni canali comuni per la distribuzione dei contenuti sono

• Blog

• Social media (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok)

• Email Marketing

• YouTube

• Podcast

Assicuratevi di scegliere canali in linea con i vostri obiettivi e dove il vostro pubblico target è più attivo. È anche importante considerare i tipi di contenuti che hanno un buon rendimento su ciascun canale.

Fase 4: Creare linee guida e un flusso di lavoro per i contenuti

Per garantire coerenza e qualità dei contenuti, è essenziale disporre di linee guida e di un flusso di lavoro ben definito. In questo modo, inoltre, è più facile per i nuovi membri del team entrare rapidamente in sintonia.

Le linee guida devono riguardare

• Voce e tono del marchio

• stile editoriale (grammatica, punteggiatura, ecc.)

• stile visivo (caratteri, colori, immagini)

• Formattazione dei contenuti (titoli, sottotitoli, punti elenco).

Il flusso di lavoro dei contenuti dovrebbe delineare le fasi e le responsabilità per ogni fase del processo di creazione dei contenuti, come l'ideazione, la scrittura, la redazione e la pubblicazione. Questo aiuta a garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e riduce le possibilità di errori o ritardi.

Fase 5: Pianificare e programmare i contenuti

Ora che avete tutti i componenti necessari, è il momento di iniziare a pianificare e programmare i contenuti.

Utilizzate il modello di calendario dei contenuti per definire idee, argomenti, canali e scadenze.

Considerate l'utilizzo di un mix di contenuti evergreen e tempestivi per mantenere il vostro pubblico impegnato. Potete anche pianificare contenuti a tema stagionale o festivo per rimanere rilevanti durante l'anno.

Ad esempio, se la vostra azienda si occupa di investimenti e programmi finanziari, potreste pianificare contenuti relativi alle tasse durante la stagione fiscale.

Assicuratevi di lasciare spazio alla flessibilità e agli aggiustamenti del programma, se necessario.

Fase 6: monitorare i risultati e apportare modifiche

Infine, è importante monitorare regolarmente le prestazioni dei contenuti e apportare le modifiche necessarie. Ciò potrebbe includere l'analisi delle metriche di coinvolgimento, la conduzione di sondaggi o di inchieste con il vostro pubblico e l'osservazione delle tendenze del settore.

In questo modo si possono ottenere informazioni su ciò che funziona bene e su ciò che deve essere migliorato.

Alcune metriche importanti da tenere sotto controllo possono essere

• Tassi di click-through

• Tassi di conversione

• Tempo di permanenza sulla pagina

• Tasso di rimbalzo

• Coinvolgimento sui social media

Oltre a monitorare queste metriche, è importante anche cercare attivamente il feedback del pubblico. Questo può aiutarvi a capire le loro esigenze e preferenze e a identificare le aree in cui i vostri contenuti potrebbero essere insufficienti. Potete utilizzare questo feedback per apportare modifiche e miglioramenti alla vostra strategia di contenuti.

È anche importante rimanere aggiornati sulle tendenze del settore e sui cambiamenti nel comportamento dei consumatori. Rimanendo informati, potete adattare la vostra strategia di contenuti di conseguenza e garantire che i vostri contenuti rimangano pertinenti ed efficaci.

Suggerimenti

La creazione di un calendario dei contenuti può aiutarvi a rimanere organizzati, coerenti e in linea con i vostri sforzi di content marketing.

Seguendo questi passaggi e utilizzando strumenti e modelli, potete pianificare e programmare efficacemente i vostri contenuti, monitorandone le prestazioni e apportando le modifiche necessarie.

Ricordate di dare sempre la priorità alle esigenze e alle preferenze del vostro pubblico quando create i contenuti, in quanto ciò determinerà il coinvolgimento e il successo della vostra azienda.

Iniziate quindi a pianificare il vostro calendario dei contenuti oggi stesso!