7 consigli intelligenti per aumentare le possibilità di ottenere un'esposizione mediatica

La copertura mediatica è un bene prezioso per qualsiasi azienda, anche se acquisirla è di per sé una forma d'arte. In questo articolo discuteremo 7 importanti consigli per ottenere l'esposizione mediatica. Con la giusta strategia, i marchi sono in grado di ottenere l'esposizione mediatica con un tasso di successo abbastanza ragionevole.

Vantaggi dell'esposizione mediatica

Ci sono molti buoni argomenti per avere una strategia di PR per la propria azienda e per lavorare costantemente per ottenere menzioni del marchio nei media rilevanti.

Il primo vantaggio è che l'esposizione ai media può migliorare la visibilità dell'azienda.

Allo stesso modo, un'efficace esecuzione delle PR può incrementare il profilo di un marchio e generare una prova sociale, consentendo alle aziende di possedere preziosi loghi "As Seen On" sulla homepage del proprio sito web.

Oltre alla pubblicità e alla notorietà del marchio, l'esposizione ai media ha anche benefici SEO; le menzioni del marchio sui principali siti di notizie possono anche fornire preziosi backlink al vostro sito web che migliorano il posizionamento di ricerca.

Tuttavia, tutti questi vantaggi richiedono che l'azienda abbia una strategia di branding chiaramente definita. Dovete conoscere la vostra identità e avere valori chiaramente definiti.

Come ottenere visibilità mediatica per il vostro marchio

Ora che avete ben compreso i vantaggi di ottenere l'attenzione dei media, è il momento di esplorare le sfumature del lavoro di stampa necessario per raggiungere i vostri obiettivi commerciali.

Come si arriva ai media?

Per ottenere l'attenzione dei media è necessario avere una storia avvincente e proporla in modo ponderato a media selezionati e rilevanti.

Di seguito troverete 7 consigli concreti per aiutarvi a essere pubblicati dai media.

1. Creare una storia avvincente

Se volete ottenere menzioni del marchio sui media più diffusi, dovrete pensare come un giornalista e utilizzare metodi simili per qualificare una storia.

Quando un giornalista decide se ha una buona storia o meno, prende in considerazione cinque criteri di notiziabilità comunemente intesi, che sono i seguenti:

1. Notizie: La storia è in qualche modo attuale?
2. Importanza: La storia deve essere significativa per un grande gruppo o molto importante per un gruppo più piccolo.
3. Relatività: In che misura si può presumere che il lettore si identifichi con il contenuto della storia?
4. Sensazione: La storia è in qualche modo sensazionale?
5. Conflitto: la storia presenta un conflitto o un problema e una risoluzione?

Più criteri soddisfa la vostra storia, più possibilità avrete di essere pubblicati dai media e condivisi sulle piattaforme sociali.

Dovete sempre cercare di raccontare la vostra storia in modo che soddisfi il maggior numero possibile di criteri.

2. L'obiettivo è la storia, non la vostra attività

Se il vostro comunicato stampa sembra una pubblicità, potete star certi che finirà nel cestino dei giornalisti. I giornalisti cercano contenuti editoriali, non pubblicità.

Pertanto, è importante che vi concentriate sul racconto di una storia avvincente e non sulla presentazione della vostra attività.

Naturalmente, la vostra azienda deve essere inserita nel comunicato stampa in modo da ottenere una menzione preziosa del marchio, ma cercate sempre di mantenerla il più discreta possibile.

3. Costruite il vostro comunicato stampa come un articolo

La struttura del vostro comunicato stampa dovrebbe imitare quella degli articoli già presenti sul sito web che state cercando di pubblicare.

Nella maggior parte dei casi, un comunicato stampa efficace avrà la seguente struttura:

• Titolo
• Titolo centrale - Testo del pane
• Titolo centrale - Testo del pane
• Titolo centrale - Testo del pane

Anche se la tentazione di creare un titolo "clickbait" può essere forte, ve lo sconsiglio. Provate invece a creare una didascalia che illustri in modo breve e preciso il contenuto dell'articolo. I redattori possono talvolta amare il clickbait, ma i giornalisti no.

Vi consiglio inoltre di costruire il vostro comunicato stampa seguendo il "triangolo della notizia". Se non lo conoscete, potete leggerne di più qui.

In breve, il triangolo delle notizie consiste nel dare la precedenza alle parti più importanti della storia.

4. Scegliete con cura i siti web dei media

È molto importante scegliere il sito web giusto per proporre la vostra storia. Tutti i siti dei media mainstream non sono uguali in termini di nicchia e di pubblico: è importante lavorare per far pubblicare il vostro articolo su riviste di settore e altri siti web che abbiano autorità nel vostro mercato.

Extra Magazine e Politics sono entrambi mezzi di informazione, ma la loro voce, il loro focus e il modo in cui diffondono le notizie sono molto diversi, e lo stesso si può dire del loro pubblico di riferimento.

La geografia e i temi generali tendono a essere i fattori più cruciali quando si decide dove pubblicare un articolo.

Probabilmente non è una grande sorpresa che di solito sia più facile entrare nei siti web dei media locali che nella stampa nazionale.

Per le aziende che operano principalmente in una sola regione, il giornale locale ha in genere lo stesso valore di una menzione in uno dei giornali più grandi.

Dipende molto dal gruppo target su cui il vostro media ideale sceglie di concentrarsi.

5. Pubblicare versioni diverse della stessa storia

Ora che sapete quale media avete in mente per la vostra storia, dovrebbe essere più facile adattare il vostro comunicato stampa al loro pubblico.

A volte ha senso produrre diverse versioni della stessa storia. Non è un caso che, oltre a un comunicato stampa più ampio, ne scriviate uno destinato ai lettori dei quotidiani locali.

La realizzazione di diverse versioni della stessa storia ridurrà l'impegno necessario per la campagna, facilitando al contempo il lavoro dei giornalisti. Soprattutto, essi dovranno essere in grado di copiare il comunicato stampa e riportarlo così com'è.

6. Come consegnare il lancio perfetto

Una volta scritto il comunicato stampa perfetto, è il momento di proporlo al gruppo di editori accuratamente selezionati.

Esistono diversi modi per produrre e diffondere un comunicato stampa, e il metodo che sceglierete dipende in larga misura dalle risorse di cui disponete.

Avete poco tempo a disposizione?

Se non avete molto tempo a disposizione per lanciare la vostra campagna di PR, vi consiglio di utilizzare una delle tante piattaforme disponibili per l'invio di comunicati stampa in massa.

MyPressWire è una delle più grandi e popolari del suo genere. Questo strumento è efficace per le aziende più grandi, in quanto consente di trovare rapidamente i media più adatti alla vostra azienda, sia in termini geografici che di settore.

Allo stesso modo, la vostra storia sarà presente sul sito stesso di MyPressWire e sono molti i media, soprattutto quelli più piccoli, che vi trovano le loro storie.

Il tempo non è un fattore?

Se avete una quantità di tempo relativamente buona per facilitare la vostra campagna di PR, vi consiglio di indagare su quali giornalisti e media hanno scritto in precedenza sull'argomento della vostra storia.

Quale giornalista scegliere?

È sempre opportuno proporre storie a giornalisti che hanno già mostrato interesse per l'argomento trattato.

Di solito è abbastanza facile ottenere le informazioni di contatto dei singoli giornalisti - tipicamente si può cliccare sul loro nome in cima all'articolo e ottenere un'e-mail. Altre volte, la ricerca su Google o Linked In semplifica la ricerca delle informazioni di contatto dei giornalisti.

7. Avere una chiara identità visiva

È molto importante avere delle buone immagini per la vostra campagna di PR. È un settore in cui non ha senso fare uno sforzo a metà.

Se trasmettete una foto sfocata di voi e dei vostri dipendenti, state rivelando che la qualità dell'immagine non è un aspetto che vi sta a cuore, il che può lasciare una cattiva impressione della vostra azienda.

Consigliamo sempre ai nostri clienti di realizzare immagini di comunicati stampa professionali nitide e scattate da un fotografo professionista, perché alla lunga ripaga sempre.

Qui di seguito potete vedere alcuni esempi che, a nostro avviso, rappresentano il nostro elevato standard professionale e costituiscono un punto di riferimento per le campagne di PR aziendali.

Foto: Anne Kring per avXperten Foto: Anne Kring per Curvii

Se non avete le risorse per assumere un fotografo professionista, potete facilmente provare da soli. Qualsiasi smartphone moderno è potenzialmente in grado di scattare foto davvero fantastiche, quindi, leggendo un po' di regole di illuminazione e di compilazione delle immagini, potrete effettivamente scattare foto di qualità.

La procedura del lancio perfetto - Per i siti web dei grandi media

Abbinamento dei media

Per prima cosa, troviamo il media perfetto e vi abbiniamo al giornalista ideale per la diffusione della vostra storia. Poi prepariamo un'e-mail di presentazione per quella persona. L'e-mail deve contenere tre o quattro righe della storia stessa, il comunicato stampa e le immagini della storia.

Chiamata introduttiva

Una volta completata l'e-mail di presentazione, chiamiamo il giornalista e gli proponiamo la storia a voce. Non inviamo mai l'e-mail prima della telefonata. La scriviamo solo in anticipo, in modo che sia pronta per essere inviata rapidamente.

Durante la telefonata spieghiamo in modo breve ed efficace di cosa si tratta e perché pensiamo che la storia sia adatta al loro media outlet. Se il giornalista sembra aperto, chiediamo se possiamo avere il permesso di inviare un po' più di materiale sulla storia.

In questo caso il giornalista dice sempre di sì.

Email di presentazione

A questo punto l'e-mail di presentazione è pronta e la inviamo mentre stiamo parlando con il giornalista.

In questo modo abbiamo la possibilità di controllare che la mail arrivi e finisca nelle mani giuste. La telefonata crea un rapporto personale tra noi e il giornalista, il che fa sì che l'e-mail di presentazione venga presa più seriamente rispetto a chi si limita a inviare un'e-mail a freddo.

Chiamata di follow-up

Poi c'è una piccola attesa, in cui di solito pieghiamo le mani, preghiamo i poteri superiori e battiamo un paio di volte il segno della croce sul petto. Scherzo. Invece, continuiamo a lavorare sodo sulla nostra prossima proposta mentre teniamo d'occhio la nostra e-mail.

Se la nostra storia non appare sui media, di solito chiamiamo il giornalista e lo seguiamo. In questo modo si ha la possibilità di comprendere l'eventuale rifiuto, un ottimo modo per imparare a fare meglio la prossima volta.

La telefonata di follow-up deve sempre avere un approccio cortese e disponibile. Ad esempio, si può chiamare per chiedere se si può contribuire a rimuovere eventuali ostacoli alla pubblicazione. In questo modo la telefonata non sembrerà troppo invadente.

Buona fortuna per i vostri futuri sforzi di PR

Spero che questi consigli vi siano utili e che troviate il successo nelle vostre attività di PR. Sono questi i successi che alimentano la motivazione.

È normale fallire alcune volte prima di trovare il successo: continuate a provare e a imparare dalle vostre esperienze. Se seguite i passaggi sopra descritti e avete una grande storia, siete a un passo dal condurre una campagna di PR di successo con i media tradizionali.