콘텐츠 캘린더를 만드는 6단계(+ 도구 및 템플릿)

2023년에는 하루에 750만 개가 넘는 블로그 게시물이 게시될 것으로 예상되는 만큼, 인터넷의 방대한 데이터 바다에서 웹사이트가 길을 잃기 쉽습니다.

그렇다면 어떻게 하면 다른 사람들 사이에서 돋보일 수 있을까요?

콘텐츠를 눈에 띄게 하는 가장 좋은 방법 중 하나는 잘 계획된 콘텐츠 캘린더를 만드는 것입니다.

콘텐츠 캘린더는 중요한 이벤트와 날짜를 계획하고 추적하며 다른 크리에이터 또는 팀원들과 협업하고 모든 콘텐츠를 한곳에서 한눈에 볼 수 있도록 도와줍니다.

콘텐츠 캘린더를 만들려면 다음의 간단한 6단계를 따르세요.

콘텐츠 캘린더란 무엇인가요?

콘텐츠 캘 린더(편집 캘린더라고도 함)는 크리에이터, 블로거, 비즈니스 및 조직에서 콘텐츠를 미리 계획하고 일정을 잡는 데 사용하는 도구입니다.

일반적으로 마케팅 활동을 체계적으로 정리할 수 있는 문서(디지털 또는 실물)입니다.

잘 구성된 콘텐츠 캘린더에는 콘텐츠를 만들고 게시하는 데 필요한 중요한 날짜, 주제, 키워드, 프로모션 및 기타 필요한 세부 정보가 포함됩니다.

출처: 백링코

왜 중요한가요?

• 효율성 향상: 콘텐츠 캘린더는 콘텐츠를 계획하여 체계적으로 관리하고 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 또한 중요한 날짜나 이벤트를 놓치지 않도록 도와줍니다.

• 일관성 향상: 계획을 세우면 콘텐츠를 일관성 있게 정기적으로 게시할 수 있으며, 이는 충성도 높은 오디언스를 구축하는 데 필수적인 요소입니다.

• 협업을 촉진합니다: 팀 또는 여러 크리에이터와 함께 작업하는 경우 콘텐츠 캘린더를 사용하면 모두가 같은 정보를 공유하고 효과적으로 업무를 조율할 수 있습니다.

• 더 나은 분석: 캘린더를 통해 과거 콘텐츠를 추적하여 효과가 있었던 것과 그렇지 않은 것을 분석하고 이러한 인사이트를 활용하여 향후 콘텐츠를 개선할 수 있습니다.

콘텐츠 캘린더를 만드는 방법 6단계

다음은 콘텐츠 캘린더를 만드는 6가지 실용적인 단계입니다:

1. 목표 이해

2. 템플릿 선택하기(도구 사용)

3. 채널 선택

4. 가이드라인 및 콘텐츠 워크플로 구축하기

5. 콘텐츠 계획 및 예약하기

6. 결과 모니터링하기

1단계: 목표 이해하기

목표와 목적을 정의하려면 먼저 다음과 같은 구체적인 질문에 답해야 합니다:

• 콘텐츠로 달성하려는 목표는 무엇인가요?

• 웹사이트 트래픽을 늘리거나, 리드를 생성하거나, 브랜드 인지도를 높이고 싶으신가요?

• 타겟 오디언스는 누구이며, 그들은 어디에서 활동하나요?

• 콘텐츠의 톤과 스타일은 무엇인가요?

• 목표에 대한 성공을 어떻게 측정할 것인가?

목표를 명확하게 이해했다면 목표를 달성하기 위한 계획을 세울 수 있습니다. 여기에는 타겟 오디언스에 대한 조사, 핵심 메시지 포인트 파악, 현실적인 타임라인 설정 등이 포함될 수 있습니다.

또한 목표를 달성하는 데 발생할 수 있는 잠재적인 어려움이나 장애물을 고려하는 것도 중요합니다. 여기에는 예산 제약, 경쟁 또는 시장의 변화가 포함될 수 있습니다.

예를 들어 웹사이트 트래픽을 늘리는 것이 목표라면 검색 엔진 최적화 전략을 고려하거나 소셜 미디어 프로모션을 콘텐츠 계획에 통합해야 할 수 있습니다.

필요에 따라 목표를 지속적으로 평가하고 조정하는 것이 중요합니다. 콘텐츠를 계속 만들고 배포하면서 가장 중요한 지표를 추적하고 그에 따라 변경하세요. 이렇게 하면 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 노력하는 데 도움이 됩니다.

2단계: 템플릿 선택(도구 사용)

콘텐츠 캘린더는 원하는 만큼 단순하거나 복잡하게 만들 수 있습니다. 구글 스프레드시트, 트렐로, 아사나, 노션 또는 워드프레스 플러그인과 같은 도구를 사용하여 캘린더를 만들 수 있습니다.

하지만 먼저 템플릿을 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다:

• 사용 편의성: 팀과 함께 작업하는 경우에도 캘린더는 쉽게 탐색하고 정기적으로 업데이트할 수 있어야 합니다.

• 사용자 지정 가능성: 사용자 지정 기능: 특정 필요에 따라 열과 필드를 추가하거나 제거할 수 있는 템플릿을 선택하세요.

• 통합 옵션: Google 애널리틱스, Mailchimp 또는 Buffer와 같은 도구를 사용하는 경우, 더 나은 분석을 위해 템플릿이 해당 도구와 통합될 수 있는지 확인하세요.

• 접근성: 콘텐츠 캘린더는 콘텐츠 제작 과정에 참여하는 모든 사람이 액세스할 수 있어야 합니다.

• 공동 작업: 팀과 함께 작업하는 경우에는 실시간 공동 작업 및 업데이트가 가능한 템플릿을 선택하세요.

• 색상 코딩: 서로 다른 색상을 사용하여 콘텐츠 유형이나 콘텐츠 제작 프로세스의 단계를 나타내는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 캘린더를 시각적으로 더 매력적이고 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다.

• 모바일 친화적: 오늘날의 세상에서는 이동 중에도 콘텐츠 캘린더에 액세스할 수 있는 것이 중요합니다. 선택한 템플릿이 모바일 친화적이거나 해당 앱이 있는지 확인하세요.

• 비용: 일부 도구는 구독료가 필요할 수 있으므로 템플릿을 선택할 때 예산을 고려하세요.

이를 염두에 두고 1인 기업이라면 사용할 수 있는 최고의 무료 도구는 다음과 같습니다:

• 구글 스프레드시트

• 워드프레스 편집 캘린더 플러그인

구글 스프레드시트

Google 스프레드시트는 온라인에서 스프레드시트를 만들고 공유할 수 있는 간단한 무료 도구입니다.

미리 만들어진 템플릿을 사용하여 콘텐츠 캘린더를 쉽게 설정하거나 나만의 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.

또한 Google 스프레드시트를 사용하면 실시간 협업이 가능하므로 팀과 쉽게 작업할 수 있습니다.

워드프레스 편집 캘린더 플러그인

워드프레스를 콘텐츠 관리 시스템으로 사용하는 경우, 편집 캘린더 플러그인은 훌륭한 옵션입니다.

이 플러그인을 사용하면 워드프레스 사이트에서 직접 블로그 글을 계획하고 일정을 잡을 수 있어 콘텐츠 일정을 쉽게 추적할 수 있습니다.

반면에 비즈니스가 있고 콘텐츠 크리에이터로 구성된 팀이 있다면 다음 옵션 중 하나를 사용해야 합니다:

• 트렐로(+템플릿)

• Notion(+템플릿)

• 아사나(+ 템플릿)

트렐로

Trello는 보드, 카드, 목록을 사용해 작업과 프로젝트를 정리하는 시각적 프로젝트 관리 도구입니다.

이 템플릿을 기반으로 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용해 콘텐츠 캘린더를 쉽게 만들 수 있습니다.

또한 실시간 협업과 다른 도구와의 통합도 가능합니다. Trello는 무료 버전과 추가 기능이 포함된 유료 옵션을 제공합니다.

Notion

Notion은 프로젝트 관리, 노트 필기 등에 사용할 수 있는 강력한 올인원 작업 공간입니다. 또한 이 콘텐츠 캘린더 템플릿을 비롯한 사용자 지정 가능한 템플릿을 제공합니다.

Notion은 실시간 협업, 다른 도구와의 통합, 모바일 앱을 지원합니다. 무료 버전과 더 많은 기능이 포함된 유료 옵션을 제공합니다.

Asana

Asana는 콘텐츠를 계획하고 정리하는 데 도움이 되는 콘텐츠 캘린더 템플릿을 제공하는 또 다른 인기 있는 프로젝트 관리 도구입니다.

이 템플릿을 기반으로 팀에 작업을 쉽게 예약하고 할당하고, 진행 상황을 추적하고, 마감일을 관리할 수 있습니다.

다른 옵션과 마찬가지로 Asana는 실시간 협업과 다양한 도구와의 통합을 지원합니다. 무료 버전과 더 많은 기능을 갖춘 유료 옵션이 제공됩니다.

3단계: 채널 선택

목표, 템플릿, 도구가 준비되었다면 다음 단계는 콘텐츠의 채널과 주제를 결정하는 것입니다.

이는 타겟 오디언스가 온라인에서 시간을 보내는 위치에 따라 달라집니다. 예를 들어, 타겟 오디언스가 Instagram을 주로 사용하는 경우 해당 플랫폼에서 시각적으로 매력적인 콘텐츠를 만드는 데 집중할 수 있습니다.

콘텐츠 배포를 위한 몇 가지 일반적인 채널은 다음과 같습니다:

• 블로그

• 소셜 미디어 (페이스북, 인스타그램, 트위터, 링크드인, 틱톡)

• 이메일 마케팅

• YouTube

• 팟캐스트

목표에 부합하고 타겟 오디언스가 가장 활발하게 활동하는 채널을 선택해야 합니다. 또한 각 채널에서 실적이 좋은 콘텐츠 유형을 고려하는 것도 중요합니다.

4단계: 가이드라인 및 콘텐츠 워크플로 구축하기

콘텐츠의 일관성과 품질을 보장하려면 가이드라인과 잘 정의된 워크플로우를 마련하는 것이 필수적입니다. 이렇게 하면 새로운 팀원이 빠르게 업무에 적응하는 것도 쉬워집니다.

가이드라인에는 다음 사항이 포함되어야 합니다:

• 브랜드 목소리 및 어조

• 편집 스타일(문법, 구두점 등)

• 시각적 스타일(글꼴, 색상, 이미지)

• 콘텐츠 서식(제목, 부제목, 글머리 기호)

콘텐츠 워크플로에는 아이디어 구상, 글쓰기, 편집, 게시 등 콘텐츠 제작 프로세스의 각 단계에 대한 단계와 책임이 간략하게 설명되어 있어야 합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있고 오류나 지연의 가능성을 줄일 수 있습니다.

5단계: 콘텐츠 계획 및 일정 잡기

이제 필요한 모든 구성 요소가 준비되었으므로 이제 콘텐츠를 계획하고 일정을 잡을 차례입니다.

콘텐츠 캘린더 템플릿을 사용하여 아이디어, 주제, 채널, 마감일을 계획하세요.

잠재 고객의 참여를 유도하기 위해 상시적인 콘텐츠와 시의적절한 콘텐츠를 혼합하여 사용하는 것이 좋습니다. 계절이나 휴일을 주제로 한 콘텐츠를 계획하여 일 년 내내 관련성을 유지할 수도 있습니다.

예를 들어, 투자 및 금융 프로그램을 다루는 비즈니스의 경우 세금 시즌에 세금 관련 콘텐츠를 계획할 수 있습니다.

필요에 따라 유연하게 일정을 조정할 수 있는 여지를 남겨두세요.

6단계: 결과 모니터링 및 조정하기

마지막으로 콘텐츠의 성과를 정기적으로 모니터링하고 필요에 따라 조정하는 것이 중요합니다. 여기에는 참여 메트릭 분석, 오디언스 대상 설문조사 또는 설문조사 실시, 업계 동향 주시 등이 포함될 수 있습니다.

이렇게 하면 무엇이 잘 작동하고 무엇이 개선되어야 하는지에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

추적해야 할 몇 가지 중요한 지표는 다음과 같습니다:

• 클릭률

• 전환율

• 페이지 체류 시간

• 이탈률

• 소셜 미디어 참여

이러한 지표를 모니터링하는 것 외에도 오디언스의 피드백을 적극적으로 구하는 것도 중요합니다. 이를 통해 오디언스의 요구와 선호도를 파악하고 콘텐츠가 부족한 부분을 파악할 수 있습니다. 이 피드백을 사용하여 콘텐츠 전략을 조정하고 개선할 수 있습니다.

업계 트렌드와 소비자 행동의 변화에 대한 최신 정보를 파악하는 것도 중요합니다. 최신 정보를 지속적으로 파악하면 콘텐츠 전략을 적절히 조정하고 콘텐츠의 관련성과 효과를 유지할 수 있습니다.

테이크아웃

콘텐츠 캘린더를 만들면 콘텐츠 마케팅 활동을 체계적이고 일관성 있게 진행할 수 있습니다.

이러한 단계를 따르고 도구와 템플릿을 활용하면 콘텐츠를 효과적으로 계획하고 예약하는 동시에 성과를 모니터링하고 필요한 조정을 할 수 있습니다.

콘텐츠를 만들 때는 항상 오디언스의 요구와 선호도에 우선순위를 두어야 궁극적으로 비즈니스의 참여와 성공을 이끌어낼 수 있다는 점을 잊지 마세요.

그러니 지금 바로 콘텐츠 캘린더 계획을 시작하세요!