미루는 일에서 생산성까지: 웹워크로 더 쉽게 작업하기

생산성과 미루기 - 요즘 거의 모든 사람의 마음을 사로잡는 유행어입니다. 특히 원격 근무가 증가하고 더 많은 디지털 도구가 우리 생활에 도입되면서 업무 중 미루는 일이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 그렇기 때문에 생산성을 높이는 방법을 배우는 것이 더욱 중요해졌습니다.

우리 모두 경험해 보셨으니 인정합시다. 업무 중에 전화를 받았는데 손가락이 자동으로 소셜 미디어로 이동하고 갑자기 30분이 지났을 때가 있습니다. 다시 업무에 집중하려고 해도 다른 것이 시선을 사로잡아 다시 일을 미루게 되는 경우도 있습니다.

다행히도 해결책이 있습니다. 어떤 사람들은 스스로 시련을 극복하지만 다른 사람들은 도움이 필요합니다. 웹워크는 미루는 습관에서 생산성으로 전환할 수 있는 솔루션입니다.

이 도움말에서는 WebWork에 대해 살펴보고 미루는 습관을 최고의 생산성으로 전환하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보겠습니다.

WebWork 소개

WebWork는 특히 원격 근무자의 요구에 맞춘 생산성 모니터링 플랫폼입니다. 단순한 플랫폼이 아니라 자동으로 분석하고 상세한 분석을 제공함으로써 생산성을 극대화하는 데 도움이 되는 기술입니다.

생산성 도구로서 WebWork가 돋보이는 이유는 무엇인가요?

어디서나 생산성을 높일 수 있다는 점이 WebWork의 차별점입니다. 전통적으로 업무 생산성은 사무실에 있어야만 가능하다고 생각했지만, WebWork는 그 생각이 틀렸음을 여러 차례 증명했습니다. 실제로 많은 팀이 WebWork 덕분에 원격 환경에서도 높은 생산성을 유지하며 번창하고 있습니다.

생산성 향상과 시간 관리에 중점을 둔 WebWork는 기본 제공되는 작업 관리, 커뮤니케이션 도구, 일과 삶의 균형 기술을 통해 완벽한 업무 관리도 제공합니다.

#1. 적은 노력으로 시간 관리 방식 개선

생산성을 높이기 위해 일을 시작한다면 시간 관리 방법을 제대로 배우는 것이 첫 번째 단계입니다. 쉽게 산만해지고 중요한 업무에 오래 집중하지 못하는 사람에게는 시간을 현명하게 관리하는 것이 시련일 수 있습니다. 이럴 때 WebWork와 같은 생산성 도구가 도움이 될 수 있습니다.

각 작업에 집중하려고만 노력하는 방식으로 시간을 관리하는 대신, 보다 검증된 접근 방식을 사용하세요.

포브스 기사에서 제안하는 것처럼 가장 먼저 해야 할 일은 시간을 감사하는 것입니다.

자동화된 시간 추적 도구를 사용하는 것보다 시간을 감사하는 더 좋은 방법은 무엇일까요?

하루 또는 근무일을 시작할 때마다 트래커를 켜고 진행 중인 작업을 적고 작업을 시작하세요. 나머지 하루도 똑같이 하세요. 그러면 WebWork가 입력한 각 작업에 소요된 시간에 대한 보고서를 제공합니다.

이렇게 하면 하루 일과를 눈앞에서 확인할 수 있고 실제로 얼마나 생산적이었는지 결론을 내릴 수 있습니다.

#2. 작업 우선순위 정하기

시간을 더 효율적으로 정리하려면 먼저 작업의 우선순위를 정하는 방법을 배워야 합니다. 이를 위한 가장 좋은 방법 중 하나는 코비 시간 관리 매트릭스를 사용하는 것입니다. 이 매트릭스는 작업을 다음과 같은 4가지 사분면으로 정리하는 방식으로 작동합니다:

1. 긴급하고 중요한 작업

2. 긴급하지는 않지만 중요함

3. 긴급하지만 중요함

4. 긴급하지 않고 중요하지 않음

WebWork를 사용하면 모든 할 일을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 우선순위를 명확히 하기 위해 기본 제공 작업 관리에 작업을 추가하고 우선순위를 높음, 중간, 낮음으로 표시할 수 있습니다.

따라서 그날의 우선순위에 따라 시간을 세분화할 수 있습니다. 또한 각 작업에 소요되는 시간을 추적하면 다른 작업에 얼마만큼의 시간을 할당해야 하는지 명확하게 파악할 수 있습니다.

#4. 건강한 방식으로 생산성 향상

어떤 사람들은 생산성이란 자정까지 일하더라도 가능한 한 많은 일을 끝내는 것을 의미한다고 생각합니다. 그렇게 하면 생산성은 높아지기는커녕 오히려 지치고 피곤해질 수 있습니다.

사실 이러한 현상은 부분적으로 허슬 문화에 책임이 있습니다. 허슬 문화는 점차 인기가 떨어지고 있지만 여전히 생산성 개념에 부분적으로 뿌리를 내리고 있습니다. 특히 팬데믹 기간 동안 등장한 새로운 업무 방식은 개인의 삶을 더 중요시하는 것입니다. 일과 삶의 균형이 개선된다면 급여를 삭감할 준비가 되어 있는 사람들도 있습니다.

하지만 아직 낙담할 필요는 없습니다. 개인 생활을 위해 급여를 삭감할 필요는 없습니다.

WebWork는 일과 개인 생활의 우선순위를 동등하게 정할 수 있도록 도와줍니다.

어떻게요?

WebWork는 과로의 징후를 감지할 때마다 작업을 완료하라는 알림을 제공합니다. 원하는 대로 미리 알림을 사용자 지정할 수 있습니다. 두 가지 유형의 알림을 제공하는데, 하나는 과로를 방지하는 알림이고 다른 하나는 업무 외적인 목표를 향해 나아가도록 유도하는 알림입니다.

물 더 마시기, 눈 운동하기, 취미와 목표 기억하기, 가족과 더 많은 시간 보내기 등 다양한 알림을 설정할 수 있습니다.

알림 기능 외에도 생산성 인사이트에서는 매일의 생산성 수준이 정상보다 높은지 여부를 포함하여 생산성 수준도 보여줍니다. 이렇게 하면 자신의 업무 패턴을 명확하게 파악할 수 있습니다.

WebWork로 생산성을 높이는 방법은 정확히 무엇인가요?

생산적인 루틴으로 전환하려면 업무 프로세스에 대한 근본적인 접근 방식의 전환이 필요합니다. 여기에는 시간 관리 방법과 업무 수행 방식에 대한 관점을 바꾸는 것이 포함됩니다.

WebWork는 집중할 수 있는 업무 공간을 만들고 생산성 극대화를 위한 올바른 도구를 제공합니다.

#1. 집중할 수 있는 전용 업무 공간 구축

업무 생산성을 높이고 미루는 일이 없도록 하려면 디지털 공간이라 할지라도 집중할 수 있는 전용 업무 공간이 필요합니다.

모든 작업과 일일 할 일을 한곳에 정리해 진행 상황을 추적하고 집중력을 유지할 수 있습니다. WebWork는 업무 프로세스를 모니터링하고 비생산적인 패턴을 감지하여 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 의심스러운 앱과 웹사이트를 방문할 때마다 WebWork는 업무로 돌아가라는 팝업창을 띄웁니다.

환경을 맞춤 설정하려면 WebWork에서 비생산적인 것으로 간주할 앱과 웹사이트를 수동으로 선택할 수 있습니다.

이렇게 하면 업무 중에 YouTube나 Reddit에 접속하여 업무를 미루는 일이 줄어듭니다.

#2. 올바른 도구의 이점 활용

생산성을 높이려면 올바른 도구가 필요합니다. WebWork는 자동화된 시간 관리, 기본 제공 작업 관리, 생산성 관리, 일과 삶의 균형을 제공합니다.

이 도구에서 저 도구로 계속 옮겨 다니며 관리가 제대로 되지 않을 위험을 감수하는 대신, 하나의 도구로 모든 것을 해결할 수 있습니다.

WebWork의 장점은 원격 팀부터 프리랜서, 사무실 근무 직원까지 모두에게 적합하다는 점입니다.

도전에 직면하기(피할 수 없기에)

아무리 생산성을 높이고자 노력하고 노력해도 어려움은 있을 수 있습니다. 그리고 이를 극복하기 위해서는 이를 인식하고 이에 대비해야 합니다.

여러분이 직면할 가능성이 매우 높은 주요 도전 과제는 다음과 같습니다:

#1. 미루기의 흔적

미루기에서 생산성으로의 전환이 갑작스럽다고 생각하는 것은 어리석은 일입니다. 이를 가장 잘 설명하는 방법은 단거리가 아닌 마라톤이라고 표현하는 것입니다. 시간과 노력이 필요합니다. 그리고 당신이 그것을 마스터했다고 생각하더라도 당신의 삶에는 여전히 미루기의 흔적이 남아있을 수 있습니다.

주말이 되면 침대에서 일어나거나 운동하는 데 어려움을 겪는 자신을 발견할 수도 있습니다. 어떤 사람들은 끊임없이 생산성을 내지 못하는 자신을 자책하기 시작합니다.

하지만 잠시 멈춰보세요. 항상 생산적일 필요도 없고 항상 생산적일 수도 없습니다. 건강한 방식으로 생산성을 높이려면 휴식은 필수입니다.

그러니 자책하지 말고 그날 할 수 있는 최소한의 일만 하고 다음 날에도 계속하세요.

#2. 압도

그 반대의 경우도 발생할 수 있습니다. 지나치게 생산성을 높이면 압도감을 느낄 수 있습니다. 생산적이라는 것은 일반적으로 가능한 한 많은 일을 하고 관리하는 것을 전제로 하기 때문에 자연스럽게 과중한 부담감을 느낄 수 있습니다. 이는 생산성이 높다는 신호라고 생각할 수도 있지만, 부정적인 결과를 초래할 수도 있습니다.

부담감뿐만 아니라 번아웃으로 이어질 수도 있습니다.

따라서 부담감을 느끼기 시작하면 잠시 멈춰서 생산성에 대한 인식을 다시 한 번 생각해 보세요. 가능한 한 많이 관리하려다 지치는 것보다 적게 관리하되 효율적으로 관리하는 것이 더 낫습니다.

생산성도 중요하지만, 생산성을 높이기 위해서는 자신의 웰빙에 우선순위를 두어야 합니다.

#3. 일관성

미루는 습관에서 생산성으로 전환하는 것은 일상에 상당한 변화를 의미합니다. 가장 어려운 부분 중 하나는 일관성입니다. 생산성을 높이는 습관을 기르려면 일관성을 유지해야 합니다.

매일 같은 시간에 일어나고, 일과를 지키고, 스스로 정한 다른 모든 규칙을 따라야 한다는 뜻입니다.

가끔 의욕이 없어지고 포기하고 싶을 때도 있겠지만, 그래도 일어나야 합니다. 침대에서 일어나서 스트레칭 한두 번만 하더라도 아침 운동을 해야 합니다.

일관성을 유지하려면 최소한 최소한의 운동이라도 매일 해야 합니다.

마무리

가끔 미루는 것은 정상이지만, 지속적으로 미루는 것은 해로울 수 있습니다. 따라서 마침내 상황을 통제하고 생산성을 높이기로 결심했다면 올바른 방향으로 나아가고 있는 것입니다.

미루기에서 생산성으로의 전환은 단거리 단거리 달리기가 아니라 마라톤이라는 점을 기억하세요. WebWork는 생산성을 극대화할 수 있도록 설계되었습니다. 이 글에 소개된 팁을 따라 WebWork가 매일 생산성을 높이는 데 도움을 드리도록 하세요.