35 eksempler på spørsmål til tekstforfattere i forbindelse med medarbeidersamtaler

"Når jeg skriver en reklame, vil jeg ikke at du skal si at du synes den er "kreativ". Jeg vil at du skal synes den er så interessant at du kjøper produktet.", sa reklamelegenden David Ogilvy.

De fleste bedriftseiere ønsker det samme - en tekstforfatter som skaper konvertering, men det ligger mye arbeid bak - fra research og kreativitet til optimalisering og kommunikasjon. Hvordan sikrer du at tekstforfatteren din har alle disse ferdighetene?

Våre eksempler på spørsmål til medarbeidersamtaler kombinert med en gjennomtenkt tilnærming til evaluering kan hjelpe deg med å vurdere tekstforfatterne dine og oppmuntre dem til å forbedre seg. La oss sette i gang!

Beste praksis for gjennomføring av medarbeidersamtaler

Bare 14 % av de ansatte oppgir at evalueringene de får, inspirerer dem til å forbedre seg. Det som er enda mer opprørende, er at bare rundt 30 % mener at de er rettferdige - og de fleste ansatte kan tenke seg å slutte etter å ha fått en urettferdig vurdering.

Så hvis du vil beholde de dyktige skribentene dine og oppmuntre dem til å forbedre seg, er det på høy tid å justere evalueringsmetodene dine ved hjelp av våre eksempler på medarbeidersamtaler og beste praksis.

Bildekilde: Gallup

Her er de beste metodene du bør følge:

1. Spesifikke detaljer og deres innvirkning: Beskrivende evalueringer av hendelser som har direkte innvirkning på prestasjonene, er mer forståelige og lettere å iverksette tiltak for. På den annen side kan generelle uttalelser føre til at man går i forsvarsposisjon.

2. Grundige forberedelser: Eksempelspørsmålene til medarbeidersamtalen nedenfor vil hjelpe deg, men i tillegg bør du ha den ansattes personalmappe, dokumentasjon fra tidligere samtaler og relevante prestasjonsdata. Sørg også for å gi tekstforfatteren tid til å forberede seg før møtet.

3. Taktfull toveiskommunikasjon: Begynn med positive tilbakemeldinger for å skape en behagelig atmosfære og oppmuntre til den standarden du ønsker å se. Fremfør kritikk på en konstruktiv måte, og la medarbeideren komme med sine synspunkter.

4. Oppfølging og ansvarliggjøring for kontinuerlig forbedring: Etabler en prosess som gjør det mulig for alle å følge med på fremdriften og holde seg på sporet gjennom de kommende månedene. Du kan også implementere en tilbakemeldingssløyfe for tiden mellom medarbeidersamtalene.

5. Automatisering med programvare for medarbeidersamtaler: Programvare for medarbeidersamtaler gir deg sentralisert datalagring, maler for tilbakemeldingsundersøkelser, automatiske påminnelser og prestasjonsanalyser. Det gjør evalueringsprosessen strømlinjeformet og tilgjengelig for alle.

35 eksempler på medarbeidersamtaler for tekstforfattere fordelt på kategorier

Disse fire viktigste ferdighetene er bare toppen av isfjellet for tekstforfattere. Vi har sett på de beste eksemplene på tekstforfattere og de mest ettertraktede egenskapene i stillingsannonser for å lage denne listen over syv ferdighetskategorier som alle gode tekstforfattere bør ha. Bruk disse eksemplene på spørsmål fra medarbeidersamtaler når du skal vurdere kvaliteten på tekstforfatternes arbeid, eller når du skal vurdere nyansatte.

Innholdets kvalitet

Tekstforfatteryrket er ikke en jobb der du kan vente på inspirasjon. I stedet må du konsekvent produsere arbeid som holder høy kvalitet, skaper kontakt med publikum og opprettholder varemerkets omdømme. Du kan stille disse spørsmålene for å sjekke hvordan tekstforfatteren sikrer at tekstene alltid er engasjerende og troverdige - men sørg også for å lese arbeidet deres.

• Hvordan sikrer du at innholdet er både informativt og engasjerende? Hvordan balanserer du ekspertkunnskap med behovet for å fange leserens oppmerksomhet?

• Hvilke verktøy bruker du for å sikre at det du skriver, alltid er korrekt med hensyn til grammatikk, rettskriving, tegnsetting og stil?

• Hvordan går du frem for å redigere ditt eget arbeid for å sikre at det alltid holder høy kvalitet?

• Oppsøker du aktivt tilbakemeldinger på tekstene dine?

• Hvordan sikrer du at tekstene dine er i tråd med merkevarens tone, kommunikasjonsstil og målgruppe?

Research

Grundig research sikrer at teksten er korrekt, relevant og informativ. Det er umulig å være ekspert på alt. Derfor er research avgjørende for tekstforfattere, spesielt de som skriver om ulike emner. Nyere data og ekspertkunnskap gjør tekstene mer overbevisende og troverdige.

• Hvordan holder du deg oppdatert på bransjetrender og de siste nyhetene innen temaene du skriver om?

• Integrerer du nye, relevante data og statistikk i tekstene dine for å underbygge påstandene dine og styrke troverdigheten din?

• Hvor søker du etter kundeundersøkelser, markedsundersøkelser eller tilbakemeldinger fra brukerne som du kan bruke i prosjektene dine?

• Hvordan vurderer du troverdigheten og påliteligheten til kildene du kommer over?

• Har du jobbet med et spesielt komplekst eller spesialisert prosjekt? Hvordan gikk du frem for å sikre at det du skrev var nøyaktig, omfattende og tydelig?

Kreativitet

Det er denne egenskapen som gjør at en tekstforfatter skiller seg ut - ikke bare fra sine menneskelige konkurrenter, men også fra AI-tekstforfattere og andre nye teknologier. Et kreativt sinn er det som tilfører tekstene det ettertraktede menneskelige preget. Det er avgjørende for å skape tekster som etterlater et varig inntrykk hos leserne og fanger deres følelser og fantasi.

• Kan du gi eksempler på hvordan du bruker innovative eller ukonvensjonelle ideer for å skille innholdet ditt fra andres?

• Hvordan balanserer du kreativitet med strenge retningslinjer for merkevaren?

• Kjenner du til begrepet historiefortelling? Hvordan har du brukt det i tekstene dine for å gjøre dem mer overbevisende og gjenkjennelige?

• Har du eksperimentert med andre innholdsformater, for eksempel infografikk, videoer eller interaktive elementer i kampanjene dine?

• Kan du gi et eksempel på når du har forvandlet teknisk eller kompleks informasjon til enkelt og engasjerende innhold?

Kommunikasjon

Selv om tekstforfatteryrket i stor grad er forbundet med en individuell arbeidsstil, er kommunikasjonsevner likevel avgjørende i denne stillingen. Tekstforfattere må ofte samarbeide med designere eller snakke direkte med kunder. De må kunne samarbeide og presentere sine ideer og tekniske konsepter på en tydelig måte.

• Hvor effektivt samler du inn all nødvendig informasjon til prosjektene dine fra teammedlemmer og kunder?

• Hvordan beskriver du komplekse eller tekniske konsepter på en tydelig og forståelig måte for folk utenfor bransjen?

• Har du deltatt aktivt i idédugnader eller samarbeidsdiskusjoner for å videreutvikle ideer og strategier?

• Hvordan begrunner du ideene dine overfor kunder eller interessenter som ikke er kjent med markedsføringskonsepter?

• Har du noen gang lært opp en yngre tekstforfatter eller praktikant på en effektiv måte?

Optimalisering av innhold

Alt innhold på nettet bør optimaliseres med tanke på lesbarhet og lesbarhet. SEO er spesielt viktig fordi det driver organisk trafikk og bidrar til å maksimere tekstens rekkevidde og gjennomslagskraft.

• Hvordan har du tilpasset tekstforfatterstilen og innholdsstrukturen din i løpet av karrieren for å tilpasse den til utviklingen av beste SEO-praksis og algoritmeendringer?

• Hvilke verktøy bruker du for å optimalisere tekstene dine for søkemotorer for å øke den organiske trafikken og synligheten?

• Klarer du å integrere relevante søkeord i innholdet på en naturlig måte, samtidig som du unngår å fylle det med søkeord?

• Kan du gi et eksempel på når optimaliseringsarbeidet ditt har bidratt til å forbedre søkerangeringen eller øke den organiske trafikken og klikkfrekvensen?

• Hvordan balanserer du SEO-optimalisering med behovet for å opprettholde et leservennlig innhold av høy kvalitet?

Oppmerksomhet på detaljer

Oppmerksomhet på detaljer er en viktig del av tekstforfatterens kompetanse, ettersom det gjør det mulig å produsere feilfrie, profesjonelle tekster uten inkonsekvenser. Leserne vil garantert legge merke til unøyaktigheter og feil, noe som påvirker merkevarens troverdighet negativt.

• Husker du et tilfelle der din grundige korrekturlesing og redigering har forhindret feil eller inkonsekvenser i den endelige teksten?

• Hvordan sikrer du at arbeidet ditt alltid er polert, selv når du jobber under tidspress?

• Hvordan går du frem for å faktasjekke og verifisere informasjon for å sikre at det du skriver er korrekt?

• Korrigerer du aktivt formaterings- og layoutproblemer som kan påvirke tekstens lesbarhet, presentasjon og visuelle konsistens?

• Hvordan håndterer du situasjoner der du eller noen andre oppdager feil i tidligere publisert innhold? Hvordan korrigerer du dem?

Implementering av tilbakemeldinger

Brafton lister opp "å ta imot tilbakemeldinger" som en av de fire viktigste tekstforfatterferdighetene. Dyktige tekstforfattere må ikke bli motløse når ideene deres ikke treffer helt. Å skrive for et skiftende publikum i en dynamisk tid betyr at man må justere, redigere og skrive om.

• Kan du gi et eksempel på et tilfelle der du har tilpasset skrivestilen din basert på spesifikke tilbakemeldinger for å tilpasse teksten bedre til prosjektets mål eller kundens preferanser?

• Kan du beskrive hvordan du dokumenterer og sporer tilbakemeldinger du har fått på tidligere prosjekter? Hvordan har dette forbedret arbeidet ditt over tid?

• Oppsøker du aktivt tilbakemeldinger fra tidligere kunder og arbeidsgivere?

• Hvordan reagerer du på og håndterer kritikk av arbeid du er stolt av?

• Hva gjør du når du blir bedt om å gjøre endringer som du vet kan påvirke SEO eller den generelle kvaliteten negativt? Prioriterer du disse aspektene eller kundens ønsker?

Konklusjon

De syv tekstforfatterferdighetene vi har diskutert, er grunnpilarene i eksepsjonell tekstforfatning. Skribenter trenger ikke Shakespeare-metaforer eller en konstant strøm av inspirasjon for å skrive gode tekster som selger. Men de må fortsette å jobbe med håndverket sitt og følge med i utviklingen.

En gjennomtenkt evaluering av arbeidet hjelper skribenter med å holde seg på sporet og fokusere på det som er viktig i arbeidet. Bruk våre eksempler på spørsmål til arbeidsevalueringen for å holde kreativiteten i gang i innholdsmarkedsføringsteamet. Regelmessige, positive og konstruktive tilbakemeldinger holder medarbeiderne engasjerte og produktive.