6 trinn for å lage en innholdskalender (+ verktøy og maler)

Med over 7,5 millioner blogginnlegg publisert hver dag i 2023 er det lett å gå seg vill i det enorme havet av data på internett.

Så hvordan kan du skille deg ut fra mengden?

En av de beste måtene å sikre at innholdet ditt blir lagt merke til, er å lage en godt planlagt innholdskalender.

Den kan hjelpe deg med å planlegge, holde oversikt over viktige hendelser og datoer, samarbeide med andre innholdsprodusenter eller teammedlemmer og gi deg oversikt over alt innholdet ditt på ett sted.

Følg disse seks enkle trinnene for å lage en innholdskalender.

Hva er en innholdskalender?

En innholdskalender (også kjent som en redaksjonell kalender) er et verktøy som brukes av innholdsskapere, bloggere, bedrifter og organisasjoner til å planlegge innholdet sitt på forhånd.

Det er vanligvis et dokument (digitalt eller fysisk) som gjør det mulig å organisere markedsføringsarbeidet på en systematisk måte.

En godt strukturert innholdskalender inneholder viktige datoer, emner, nøkkelord, kampanjer og andre detaljer som er nødvendige for å skape og publisere innhold.

Kilde: Backlinko Backlinko

Hvorfor er det viktig?

• Forbedrer effektiviteten: En innholdskalender hjelper deg med å holde orden og spare tid ved å planlegge innholdet ditt. Den sikrer også at du ikke går glipp av viktige datoer eller hendelser.

• Forbedrer konsistensen: Ved å ha en plan kan du publisere innhold konsekvent og med jevne mellomrom, noe som er viktig for å bygge opp et lojalt publikum.

• Tilrettelegger for samarbeid: Hvis du jobber med et team eller flere innholdsskapere, kan en innholdskalender hjelpe alle til å holde seg på samme side og koordinere innsatsen på en effektiv måte.

• Bedre analyse: Ved å spore tidligere innhold i kalenderen kan du analysere hva som fungerte og hva som ikke fungerte, og bruke denne innsikten til å forbedre fremtidig innhold.

Hvordan lage en innholdskalender: 6 trinn

Her er seks praktiske trinn for å lage en innholdskalender:

1. Forstå målene dine

2. Velg en mal (ved hjelp av verktøy)

3. Velg kanaler

4. Utarbeid retningslinjer og en arbeidsflyt for innhold

5. Planlegg og planlegg innholdet

6. Følg opp resultatene

Trinn 1: Forstå målene dine

For å definere målene dine bør du først svare på konkrete spørsmål som:

• Hva ønsker du å oppnå med innholdet ditt?

• Ønsker du å øke trafikken på nettstedet, generere leads eller øke merkevarebevisstheten?

• Hvem er målgruppen din, og hvor oppholder de seg?

• Hvilken tone og stil skal innholdet ha?

• Hvordan vil du måle om du når målene dine?

Når du har en klar forståelse av målene dine, kan du begynne å lage en plan for hvordan du skal nå dem. Dette kan omfatte undersøkelser av målgruppen, identifisering av viktige budskap og fastsettelse av realistiske tidsfrister.

Det er også viktig å ta hensyn til eventuelle utfordringer eller hindringer som kan oppstå når du skal nå målene dine. Det kan for eksempel være budsjettbegrensninger, konkurranse eller endringer i markedet.

Hvis målet ditt for eksempel er å øke trafikken på nettstedet, kan det hende du må vurdere strategier for søkemotoroptimalisering eller innlemme kampanjer på sosiale medier i innholdsplanen.

Det er viktig at du hele tiden evaluerer og justerer målene dine etter behov. Etter hvert som du fortsetter å skape og distribuere innhold, bør du følge med på hva som er viktigst for deg, og gjøre endringer i henhold til dette. Dette vil bidra til å sikre at innsatsen er i tråd med de overordnede forretningsmålene.

Steg 2: Velg en mal (ved hjelp av verktøy)

Innholdskalenderen din kan være så enkel eller kompleks som du ønsker. Du kan bruke verktøy som Google Sheets, Trello, Asana, Notion eller til og med en WordPress-plugin for å lage en slik kalender.

Men først er det noen ting du bør tenke på når du velger en mal:

• Brukervennlighet: Kalenderen bør være enkel å navigere i og jevnlig oppdatere, selv om du jobber i team.

• Mulighet for tilpasning: Velg en mal som lar deg legge til eller fjerne kolonner og felter basert på dine spesifikke behov.

• Integrasjonsmuligheter: Hvis du bruker verktøy som Google Analytics, Mailchimp eller Buffer, bør du sørge for at malen kan integreres med dem for å få bedre analyse.

• Tilgjengelighet: Innholdskalenderen bør være tilgjengelig for alle som er involvert i innholdsprosessen.

• Samarbeid: Hvis du jobber med et team, bør du velge en mal som muliggjør samarbeid og oppdateringer i sanntid.

• Fargekoding: Vurder å bruke ulike farger for å representere ulike typer innhold eller stadier i innholdsprosessen. Dette kan gjøre kalenderen mer visuelt tiltalende og lettere å forstå.

• Mobilvennlig: I dagens verden er det viktig å ha tilgang til innholdskalenderen når du er på farten. Sørg for at malen du velger, er mobilvennlig eller har en tilhørende app.

• Kostnad: Noen verktøy kan kreve abonnementsavgift, så ta hensyn til budsjettet ditt når du velger mal.

Med dette i bakhodet er de beste gratisverktøyene du kan bruke, hvis du er en solopreneur:

• Google Regneark

• WordPress-programtillegg for redaksjonell kalender

Google Regneark

Google Sheets er et enkelt og gratis verktøy som lar deg opprette og dele regneark på nettet.

Du kan enkelt sette opp innholdskalenderen din ved hjelp av de ferdige malene eller tilpasse dine egne.

Google Sheets gir også mulighet for samarbeid i sanntid, noe som gjør det enkelt å jobbe i team.

WordPress-plugin for redaksjonelle kalendere

Hvis du bruker WordPress som innholdsstyringssystem, er Editorial Calendar Plugin et godt alternativ.

Den lar deg planlegge og planlegge blogginnleggene dine direkte på WordPress-nettstedet, noe som gjør det enkelt å holde oversikt over innholdsplanen.

Hvis du derimot har en bedrift og et team av innholdsskapere, bør du bruke et av følgende alternativer:

• Trello (+ mal)

• Notion (+ mal)

• Asana (+ mal)

Trello

Trello er et visuelt prosjektstyringsverktøy som bruker tavler, kort og lister til å organisere oppgaver og prosjekter.

Du kan enkelt opprette en innholdskalender ved hjelp av dra-og-slipp-grensesnittet, basert på denne malen.

Verktøyet gir også mulighet for samarbeid i sanntid og integrasjon med andre verktøy. Trello tilbyr en gratisversjon, i tillegg til betalte alternativer med tilleggsfunksjoner.

Notion

Notion er et kraftig alt-i-ett-arbeidsområde som kan brukes til prosjektstyring, notater og mye mer. Den tilbyr også maler som kan tilpasses, inkludert denne innholdskalendermalen.

Notion gir mulighet for samarbeid i sanntid, integrasjoner med andre verktøy og en mobilapp. Det finnes både en gratisversjon og betalte alternativer med flere funksjoner.

Asana

Asana er et annet populært prosjektstyringsverktøy som også tilbyr en innholdskalendermal som hjelper deg med å planlegge og organisere innholdet ditt.

Basert på denne malen kan du enkelt planlegge og tildele oppgaver til teamet ditt, følge fremdriften og administrere tidsfrister.

I likhet med de andre alternativene gir Asana mulighet for samarbeid i sanntid og integrasjon med ulike verktøy. Det finnes både en gratisversjon og betalte alternativer med flere funksjoner.

Trinn 3: Velg kanalene dine

Når du har målene, malen og verktøyene på plass, er neste steg å velge kanaler og temaer for innholdet.

Dette avhenger av hvor målgruppen din oppholder seg på nettet. Hvis målgruppen din for eksempel er på Instagram, kan det være lurt å fokusere på å lage visuelt tiltalende innhold for denne plattformen.

Noen vanlige kanaler for distribusjon av innhold er

• Blogg

• Sosiale medier (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok)

• E-postmarkedsføring

• YouTube

• Podcaster

Sørg for å velge kanaler som samsvarer med målene dine og hvor målgruppen din er mest aktiv. Det er også viktig å vurdere hvilke typer innhold som gir gode resultater i de ulike kanalene.

Trinn 4: Utarbeid retningslinjer og en arbeidsflyt for innhold

For å sikre konsistens og kvalitet i innholdet er det viktig å ha retningslinjer og en veldefinert arbeidsflyt på plass. Dette gjør det også enklere for nye teammedlemmer å komme raskt i gang.

Retningslinjene bør dekke følgende

• Merkevarens stemme og tone

• Redaksjonell stil (grammatikk, tegnsetting osv.)

• visuell stil (skrifttyper, farger, bilder)

• Innholdsformatering (overskrifter, underoverskrifter, kulepunkter)

Innholdsarbeidsflyten bør skissere trinnene og ansvarsområdene for hvert trinn i innholdsprosessen, for eksempel idéutvikling, skriving, redigering og publisering. Dette bidrar til å sikre at alle er på samme side og reduserer risikoen for feil eller forsinkelser.

Trinn 5: Planlegg og planlegg innholdet

Nå som du har alle de nødvendige komponentene på plass, er det på tide å begynne å planlegge innholdet.

Bruk innholdskalendermalen til å kartlegge ideer, temaer, kanaler og tidsfrister.

Vurder å bruke en blanding av eviggrønt og aktuelt innhold for å holde publikum engasjert. Du kan også planlegge innhold med sesong- eller høytidstema for å holde deg relevant gjennom hele året.

Hvis virksomheten din for eksempel handler om investering og finansielle programmer, kan det være lurt å planlegge skatterelatert innhold i løpet av skattesesongen.

Sørg for å gi rom for fleksibilitet og justeringer i tidsplanen etter behov.

Trinn 6: Overvåk resultatene og foreta justeringer

Til slutt er det viktig å jevnlig overvåke resultatene av innholdet og gjøre justeringer etter behov. Dette kan for eksempel gjøres ved å analysere engasjementstall, gjennomføre spørreundersøkelser eller meningsmålinger blant målgruppen og følge med på trender i bransjen.

På denne måten kan du få innsikt i hva som fungerer bra, og hva som eventuelt bør forbedres.

Noen viktige nøkkeltall å følge med på kan være

• Klikkfrekvenser

• Konverteringsrater

• Tid brukt på siden

• Avvisningsfrekvens

• Engasjement i sosiale medier

I tillegg til å følge med på disse målingene er det også viktig å aktivt be om tilbakemeldinger fra målgruppen din. Dette kan hjelpe deg med å forstå behovene og preferansene deres, samt identifisere områder der innholdet ditt kanskje ikke strekker til. Disse tilbakemeldingene kan du bruke til å justere og forbedre innholdsstrategien.

Det er også viktig å holde seg oppdatert på bransjetrender og endringer i forbrukeratferd. Ved å holde deg oppdatert kan du tilpasse innholdsstrategien deretter og sikre at innholdet forblir relevant og effektivt.

Det du bør ta med deg

En innholdskalender kan hjelpe deg med å holde deg organisert, konsekvent og på rett spor i arbeidet med innholdsmarkedsføring.

Ved å følge disse stegene og bruke verktøy og maler kan du planlegge og planlegge innholdet ditt på en effektiv måte, samtidig som du overvåker resultatene og gjør nødvendige justeringer.

Husk å alltid prioritere målgruppens behov og preferanser når du lager innhold, for det er det som til syvende og sist skaper engasjement og suksess for bedriften din.

Så sett i gang med å planlegge innholdskalenderen din i dag!