7 smarte tips for å øke sjansene for å bli eksponert i media

Mediedekning er en verdifull ressurs for enhver bedrift, men det er en kunst i seg selv å skaffe seg medieomtale. I denne artikkelen tar vi for oss 7 viktige tips for å oppnå medieeksponering. Med riktig strategi kan merkevarer oppnå medieeksponering med en ganske rimelig suksessrate.

Fordeler med medieeksponering

Det finnes mange gode argumenter for å ha en PR-strategi for virksomheten og konsekvent jobbe for å få merkevaren omtalt i relevante medier.

Den første åpenbare fordelen er at medieeksponering kan øke virksomhetens synlighet.

På samme måte kan effektiv PR-gjennomføring styrke merkevareprofilen og generere sosiale bevis - noe som gjør det mulig for bedrifter å få verdifulle "As Seen On"-logoer på hjemmesiden.

I tillegg til publisitet og merkevarebevissthet har medieeksponering også SEO-fordeler; omtale av merkevarer på store nyhetsnettsteder kan også gi verdifulle tilbakekoblinger til nettstedet ditt som forbedrer søkerangeringen.

Alle disse fordelene forutsetter imidlertid at du som bedrift har en klart definert merkevarestrategi. Du må kjenne din egen identitet og ha klart definerte verdier.

Slik får du medieeksponering for merkevaren din

Nå som du har forstått fordelene ved å få medieoppmerksomhet, er det på tide å utforske nyansene i pressearbeidet som kreves for å nå bedriftens mål.

Hvordan kommer du i media?

For å få medieoppmerksomhet må du ha en overbevisende historie og kunne presentere den for nøye utvalgte, relevante medier.

Nedenfor finner du 7 konkrete tips som kan hjelpe deg med å bli publisert i media.

1. Lag en overbevisende historie

Hvis du skal lykkes med å få merkevareomtale i populære medier, må du tenke som en journalist og bruke lignende metoder for å kvalifisere en historie.

Når en journalist skal avgjøre om han eller hun har en god sak eller ikke, tar han eller hun utgangspunkt i fem vanlige nyhetskriterier, som lyder som følger:

1. Nyhet: Er saken på noen måte aktuell?
2. Viktighet: Saken må være viktig for en stor gruppe eller svært viktig for en mindre gruppe.
3. Relaterbarhet: I hvilken grad kan leseren antas å identifisere seg med innholdet i historien?
4. Sensasjon: Er historien på noen måte oppsiktsvekkende?
5. Konflikt: Finnes det en konflikt eller et problem og en løsning i historien?

Jo flere av de ovennevnte kriteriene historien din oppfyller, desto større er sjansen for at den blir publisert i media og delt på sosiale plattformer.

Du bør alltid prøve å fortelle historien din på en slik måte at den oppfyller så mange kriterier som mulig.

2. Historien er i fokus, ikke virksomheten

Hvis pressemeldingen din høres ut som en reklame, kan du være sikker på at den havner i journalistenes søppelbøtte. Journalister er ute etter redaksjonelt innhold, ikke reklame.

Derfor er det viktig at du fokuserer på å fortelle en overbevisende historie og ikke levere en masse salgspitch for bedriften din.

Selvsagt må bedriften din flettes inn i pressemeldingen, slik at du får en verdifull merkevareomtale, men prøv alltid å holde det så diskret som mulig.

3. Bygg opp pressemeldingen som en artikkel

Strukturen i pressemeldingen bør etterligne strukturen i artikler som allerede finnes på nettstedet du prøver å få publisert.

Som oftest vil en effektiv pressemelding ha følgende struktur:

• Overskrift
• Mansjettlinje - Brødtekst
• Midtoverskrift - Brødtekst
• Midtre overskrift - Brødtekst

Selv om det kan være fristende å lage en clickbait-overskrift, vil jeg ikke anbefale det. Prøv heller å lage en bildetekst som kort og presist beskriver innholdet i artikkelen. Redaktører kan av og til elske clickbait, men det gjør ikke journalister.

Jeg anbefaler også at du bygger pressemeldingen din etter "nyhetstrekanten". Hvis du ikke er kjent med dette, kan du lese mer om det her.

Kort fortalt handler en nyhetstriangel om å bringe de viktigste delene av saken først.

4. Velg medienes nettsteder med omhu

Det er svært viktig at du velger riktig medienettsted til å presentere saken din. Alle vanlige medier er ikke like gode når det gjelder din nisje og ditt publikum - det er viktig å jobbe for å få artikkelen din publisert på bransjetidsskrifter og andre nettsteder som har autoritet i ditt marked.

Ekstra Bladet og Politics er begge nyhetsmedier, men deres stemme, fokus og formidling av nyheter er svært forskjellig, og det samme kan sies om deres målgrupper.

Geografi og overordnede temaer har en tendens til å være de mest avgjørende faktorene når du bestemmer deg for hvor artikkelen din skal publiseres.

Det er nok ingen stor overraskelse at det som regel er lettere å komme inn på lokale mediers nettsider enn i riksdekkende presse.

For bedrifter som primært opererer i én region, er det som regel like verdifullt å bli omtalt i lokalavisen som i en av de større avisene.

Det handler mye om hvilken målgruppe det ideelle mediet velger å fokusere på.

5. Kjør ulike versjoner av samme sak

Nå som du vet hvilke medier du har i tankene for saken din, bør det være enklere å skreddersy pressemeldingen for deres målgruppe.

Noen ganger kan det være fornuftig å lage flere ulike versjoner av samme sak. Det er ikke uvanlig at du skriver en pressemelding rettet mot lesere av lokalaviser i tillegg til en bredere pressemelding.

Ved å lage ulike versjoner av samme sak reduserer du innsatsen som kreves for å gjennomføre kampanjen, samtidig som du bidrar til å gjøre journalistenes arbeid så enkelt som mulig. Mest av alt bør de kunne kopiere pressemeldingen og bringe den som den er.

6. Slik leverer du den perfekte pitchen

Når du har skrevet den perfekte pressemeldingen, er det på tide å presentere den for en nøye utvalgt gruppe utgivere.

Det finnes flere måter å produsere og spre en pressemelding på, og hvilken metode du velger, avhenger i stor grad av hvor mange ressurser du har til rådighet.

Har du dårlig tid?

Hvis du ikke har mye tid til å sette i gang PR-kampanjen din, er min anbefaling at du bruker en av de mange tilgjengelige plattformene for masseutsendelse av pressemeldinger.

MyPressWire er en av de største og mest populære i sitt slag. Dette verktøyet er effektivt for større bedrifter, ettersom du raskt kan finne de mediene som passer best for din bedrift - både geografisk og bransjemessig.

På samme måte kommer saken din til å ligge på selve MyPressWire-nettstedet, og det er mange nyhetsmedier, spesielt de mindre, som finner sakene sine der.

Er ikke tid en faktor?

Hvis du har relativt god tid til å legge til rette for PR-kampanjen din, anbefaler jeg at du undersøker hvilke journalister og medier som tidligere har skrevet om temaet saken din handler om.

Hvilken journalist skal du velge?

Det er alltid fornuftig å pitche saker til journalister som allerede har vist interesse for temaet saken din handler om.

Det er som regel ganske enkelt å få tak i kontaktinformasjonen til de enkelte journalistene - vanligvis kan du klikke på navnet deres øverst i artikkelen og få en e-post. Andre ganger er det enkelt å finne kontaktinformasjon til journalister ved hjelp av Google-søk eller Linked In.

7. Ha en tydelig visuell identitet

Det er svært viktig at du har noen gode bilder til PR-kampanjen din. Her nytter det ikke å gjøre en halvhjertet innsats.

Hvis du formidler et uskarpt bilde av deg og dine ansatte, avslører du at bildekvalitet ikke er noe du er opptatt av, noe som kan gi et dårlig inntrykk av virksomheten din.

Vi anbefaler alltid kundene våre å ta skarpe, profesjonelle pressemeldingsbilder tatt av en profesjonell fotograf, da det alltid lønner seg i det lange løp.

Nedenfor kan du se noen eksempler som vi mener representerer vår høye profesjonelle standard og setter standarden for PR-kampanjer.

Foto: Anne Kring for avXperten Foto: Anne Kring for Curvii

Hvis du ikke har ressurser til å leie inn en profesjonell fotograf, kan du enkelt prøve selv. Alle moderne smarttelefoner kan potensielt ta veldig gode bilder, så hvis du leser litt om lys og regler for bildekompilering, kan du effektivt ta noen kvalitetsbilder.

The Perfect Pitch-prosedyren - for store medienettsteder

Matching av medier

Først finner vi det perfekte mediet og matcher deg med den ideelle journalisten for formidling av historien din. Deretter utarbeider vi en pitch-e-post til vedkommende. E-posten må inneholde tre til fire linjer med selve saken, pressemeldingen og bilder til saken.

Innledende samtale

Når pitch-e-posten er klar, ringer vi journalisten og presenterer saken muntlig. Vi sender aldri e-posten før samtalen. Vi skriver den bare på forhånd, slik at den er klar til å sendes raskt.

I løpet av samtalen forklarer vi kort og effektivt hva saken handler om og hvorfor vi mener den passer inn i deres mediehus. Hvis journalisten høres åpen ut, spør vi om vi kan få lov til å sende litt mer materiale om saken.

Dette er grunnen til at journalisten alltid sier ja.

Pitch-e-post

På dette tidspunktet er pitch-e-posten klar, og vi sender den ut mens vi snakker med journalisten.

På den måten har vi mulighet til å kontrollere at e-posten kommer frem og havner i de riktige hendene. Samtalen skaper en personlig relasjon mellom oss og journalisten, noe som gjør at pitchen vår sannsynligvis blir tatt mer seriøst enn de som bare sender en kald e-post.

Oppfølgingssamtalen

Deretter følger en liten ventetid, der vi vanligvis folder hendene, ber til høyere makter og slår korsets brysttegn et par ganger. Jeg bare tuller. I stedet fortsetter vi å jobbe hardt med neste pitch mens vi holder et våkent øye med e-posten vår.

Hvis saken vår ikke dukker opp i mediene, pleier vi å ringe journalisten og følge opp. Dette gir oss en mulighet til å forstå avslaget - en fin måte å lære hva vi kan gjøre bedre neste gang.

Oppfølgingssamtalen bør alltid ha en høflig og hjelpsom tilnærming. Du kan for eksempel ringe og spørre om du kan hjelpe til med å fjerne eventuelle hindringer for publisering. Dette for at samtalen ikke skal virke for anmassende.

Lykke til med ditt fremtidige PR-arbeid

Jeg håper disse tipsene var nyttige for deg, og at du lykkes med PR-arbeidet ditt. Det er disse suksessene som skaper motivasjon.

Det er normalt å mislykkes noen ganger før du lykkes - fortsett å prøve og lær av erfaringene dine. Hvis du følger stegene ovenfor og har en god historie, er du ett skritt nærmere en vellykket PR-kampanje i vanlige medier.