Fra utsettelse til produktivitet: Gjør det enklere med WebWork

Produktivitet og prokrastinering - moteordene som opptar tankene til så godt som alle i dag. Spesielt med fremveksten av fjernarbeid og innføringen av flere digitale verktøy i livene våre, er det lettere enn noensinne å begynne å utsette arbeidet. Derfor er det nå enda viktigere å lære seg å være produktiv.

Vi har alle vært der, la oss innrømme det. Vi tar opp telefonen midt i arbeidet, og fingeren navigerer automatisk til sosiale medier, og plutselig har det gått en halvtime. Noen ganger prøver du å gå tilbake til arbeidet, men noe annet fanger oppmerksomheten din, og så utsetter du arbeidet igjen.

Heldigvis finnes det løsninger. Noen klarer å komme seg gjennom denne prøvelsen på egen hånd, mens andre trenger hjelp. WebWork er løsningen for å gå fra prokrastinering til produktivitet.

I denne artikkelen skal vi se nærmere på WebWork og hvordan det kan hjelpe deg med å snu prokrastinering til topp produktivitet.

Introduksjon til WebWork

WebWork er en plattform for produktivitetsovervåking som er skreddersydd for behovene til spesielt fjernarbeidere. Det er ikke bare en plattform, men også en teknologi som bidrar til å maksimere produktiviteten ved å analysere den automatisk og levere detaljerte analyser.

Hva gjør WebWork til et produktivitetsverktøy som skiller seg ut?

Det som skiller WebWork fra andre, er hvordan det gjør det mulig å være produktiv hvor som helst. Tradisjonelt sett forbindes produktivitet med å være på kontoret, men WebWork har motbevist dette flere ganger. Faktisk er det mange team som trives og er svært produktive i et eksternt miljø, takket være WebWork.

WebWork fokuserer på å forbedre produktiviteten og tidsstyringen, og tilbyr også komplett arbeidsstyring med innebygd oppgavestyring, kommunikasjonsverktøy og teknologi for balanse mellom arbeid og fritid.

#1. Forbedre tidsstyringen din med liten eller ingen innsats

Når du begynner å jobbe for å bli mer produktiv, er det første steget å lære seg å administrere tiden riktig. For noen som lett blir distrahert og ikke klarer å holde fokus på en viktig oppgave over lengre tid, kan det være en prøvelse å administrere tiden på en fornuftig måte. Det er da produktivitetsverktøy som WebWork kommer for å redde situasjonen.

I stedet for å administrere tiden din ved å bare prøve å holde fokus på hver oppgave etter hvert som den kommer, kan du bruke en mer velprøvd tilnærming.

Som en Forbes-artikkel foreslår, er det første du bør gjøre å revidere tiden din.

Og hva er vel bedre enn å bruke et automatisert tidsregistreringsverktøy?

Når du starter dagen eller arbeidsdagen, slår du på tidsregistreringsverktøyet, skriver inn den oppgaven du jobber med, og begynner å jobbe. Gjør det samme med resten av dagen. WebWork vil deretter gi deg rapporter om hvor mye tid du har brukt på hver enkelt oppgave.

På denne måten har du hele dagen foran øynene og kan trekke konklusjoner om hvor produktiv du faktisk har vært.

#2. Prioriter oppgavene dine

For å organisere tiden din bedre, må du først lære deg å prioritere oppgavene dine. En av de beste måtene å gjøre det på, er å bruke Covey Time Management Matrix. Den fungerer ved å organisere oppgavene dine i fire kvadranter som kalles

1. Hastende og viktig

2. Ikke presserende, men viktig

3. Haster, men viktig

4. Ikke presserende og ikke viktig

WebWork gjør det mulig for deg å gjøre dette slik at alle gjøremålene dine blir oversiktlige. For å gjøre prioriteringsnivåene tydelige kan du legge til oppgavene i den innebygde oppgavehåndteringen og markere prioriteten som høy, middels eller lav.

På den måten kan du fordele tiden din basert på prioriteringene for den aktuelle dagen. Når du i tillegg sporer hvor mye tid hver oppgave tar, får du en klar idé om hvor mye tid du skal sette av til andre oppgaver.

#4. Vær produktiv på en sunn måte

Noen tror at det å være produktiv betyr å få gjort så mye som mulig, selv om det betyr å jobbe til midnatt. I stedet for å være produktiv blir du utbrent og utmattet.

Det er faktisk travelhetskulturen som har en del av skylden for dette. Selv om den gradvis har blitt mindre populær, er den fortsatt delvis inngrodd i ideen om produktivitet. Den nye tilnærmingen til arbeid som dukket opp spesielt under pandemien, er å verdsette privatlivet mer. Noen er til og med villige til å gå ned i lønn hvis det betyr en bedre balanse mellom jobb og privatliv.

Men ikke bli motløs ennå. Du trenger ikke gå ned i lønn for å få mer tid til privatlivet.

WebWork hjelper deg med å prioritere jobb og privatliv på lik linje.

Hvordan?

Når WebWork oppdager tegn på overarbeid, gir det deg påminnelser om å gjøre ferdig arbeidet. Du kan tilpasse påminnelsene til dine egne preferanser. Du får to typer påminnelser - én for å forhindre at du jobber for mye, og én for å gi deg en dytt i retning av målene du har satt deg utenfor jobben.

Det kan handle om å drikke mer vann, gjøre øyeøvelser, huske på hobbyer og mål, tilbringe mer tid med familien og mye mer.

I tillegg til påminnelser viser WebWork deg også produktivitetsnivået for hver dag, inkludert om det er høyere enn normalt. På denne måten får du et tydelig bilde av arbeidsmønsteret ditt.

Hvordan blir man produktiv med WebWork?

Overgangen til en produktiv rutine krever en grunnleggende endring i din tilnærming til din egen arbeidsprosess. Det innebærer å endre perspektivet ditt på hvordan du håndterer tid og hvordan du jobber.

WebWork hjelper deg med å skape et etablert og fokusert arbeidsområde og gir deg de riktige verktøyene for å maksimere produktiviteten.

#1. Etablering av et dedikert og fokusert arbeidsområde

For å være produktiv på jobb og ikke ha noe sted å utsette ting, trenger du et dedikert og fokusert arbeidsområde, selv om det er digitalt.

Organiser alle oppgaver og daglige gjøremål på ett sted der du kan følge med på fremdriften og holde fokus. WebWork hjelper deg med å holde fokus på arbeidet ditt ved å overvåke arbeidsprosessen din og oppdage uproduktive mønstre. Når du går inn på mistenkelige apper og nettsteder, åpner WebWork et popup-vindu som ber deg om å gå tilbake til arbeidet.

For å tilpasse opplevelsen kan du manuelt velge hvilke apper og nettsteder WebWork skal anse som ikke-produktive.

På denne måten er det mindre risiko for at du utsetter arbeidet ved å gå inn på YouTube eller Reddit mens du jobber.

#2. Dra nytte av de riktige verktøyene

For å kunne være produktiv trenger du de riktige verktøyene. WebWork gir deg automatisert tidsstyring, innebygd oppgavestyring, produktivitetsstyring og balanse mellom arbeid og fritid.

I stedet for å hoppe fra det ene verktøyet til det andre og risikere å komme på villspor, har du ett verktøy som gjør alt.

Og det som er bra med WebWork, er at det fungerer for alle, fra eksterne team til frilansere og kontoransatte.

Konfronter utfordringer (for de er uunngåelige)

Uansett hvor produktiv du streber etter å være, vil det alltid dukke opp utfordringer. Og for å overvinne dem må du være klar over og forberedt på dem.

De viktigste utfordringene du sannsynligvis vil støte på, kan være

#1. Spor av utsettelse

Det er dumt å tro at overgangen fra prokrastinering til produktivitet er brå. Den beste måten å beskrive det på er at det er et maraton, ikke en sprint. Det tar tid og krever innsats. Og selv når du tror du har mestret det, kan det fortsatt være spor av prokrastinering i livet ditt.

Kanskje sliter du i helgene med å komme deg ut av sengen eller trene. Noen begynner å bebreide seg selv for at de ikke hele tiden er produktive.

Men ta en pause. Du verken må eller kan være produktiv hele tiden. Pauser er nødvendige hvis du vil være produktiv på en sunn måte.

Så i stedet for å klandre deg selv, gjør i det minste et minimum den dagen, og fortsett neste dag.

#2. Overveldelse

Det motsatte kan også skje. Å være overproduktiv kan føre til en følelse av overveldelse. Siden det å være produktiv vanligvis innebærer å gjøre og håndtere så mye du kan, kan det naturlig nok føre til en følelse av overbelastning. Selv om du kanskje tror at det er et tegn på at du er produktiv, kan det også ha negative konsekvenser.

Ikke bare følelsen av å være overveldet, men også utbrenthet.

Så når du begynner å merke at du føler deg overveldet, bør du ta en pause og revurdere din oppfatning av produktivitet. Det er bedre å klare mindre, men være effektiv, enn å prøve å klare så mye som mulig og bli utbrent.

Selv om produktivitet er viktig, må du prioritere velvære for å kunne være produktiv.

#3. Konsistens

Overgangen fra prokrastinering til produktivitet innebærer en ganske stor endring i de daglige rutinene. Noe av det vanskeligste er å være konsekvent. For å bygge en vane med å være produktiv, må du være konsekvent.

Det betyr at du må stå opp til samme tid hver dag, holde deg til den daglige rutinen og følge alle de andre reglene du har satt for deg selv.

Selv om det er greit å føle seg umotivert og ha lyst til å gi opp, MEN du må møte opp. Du må komme deg ut av sengen, du må gjøre morgentreningen din, selv om det bare er en strekning eller to.

For å være konsekvent må du gjøre et minimum, men du må gjøre det hver eneste dag.

Avslutning

Selv om det er normalt å utsette ting av og til, kan det være skadelig hvis det er konstant. Så hvis du har bestemt deg for å endelig ta situasjonen under kontroll og bli produktiv, er du på rett vei.

Husk at overgangen fra prokrastinering til produktivitet er et maratonløp, ikke en sprint. WebWork er utviklet for å hjelpe deg med å maksimere produktiviteten. Så følg tipsene i denne artikkelen, og la WebWork hjelpe deg med å bli mer produktiv dag for dag.