5 soorten verkoopmateriaal en hun ontwerpbest practices

Verkopen is lastig. Verkopers zijn vaak op zoek naar dat ene ding dat hen een voorsprong geeft. Misschien is het wel verkoopmateriaal - een trouwe sidekick bij je verkooppraatje.

Als je het goed doet, kan het je gesprekken een extra duwtje in de richting van een 'ja' geven.

Maar het zit zo: niet alle tools in je verkooptoolkit schitteren even goed. Sommige helpen je het gesprek op gang te brengen, terwijl andere het laatste duwtje kunnen geven dat potentiële klanten nodig hebben. Je ontwerpt verkoopmateriaal door rekening te houden met de behoeften van de gebruikers.

Bron: Beautiful.AI

Natuurlijk, je zou geen hamer gebruiken voor een schroef, en daarom zou je ook geen productbrochure moeten gebruiken waar een casestudy effectiever kan zijn.

Laten we een voorbeeld nemen. Je zit in een vergadering en je vertelt hoe jouw product de verkoop van een ander bedrijf met 30% heeft gestimuleerd. Indrukwekkend, toch? Stel je nu eens voor dat je hen een prachtig ontworpen casestudy laat zien, gekoppeld aan een getuigenis van een klant waarin die prestatie wordt benadrukt.

Denk je dat het een game-changer is?

Of stel je voor dat een lead geïnteresseerd is maar twijfelt. Ze hebben je verhaal gehoord, maar hebben iets tastbaars nodig, iets waar ze over kunnen nadenken bij een kop koffie. Hier kan een goed ontworpen productbrochure of een informatieve whitepaper uitkomst bieden.

Dat is de kracht van het ontwerpen van verkoopmateriaal van topkwaliteit.

Laten we nu de verschillende soorten begrijpen voordat we manieren bespreken om verkooponderpand te ontwerpen dat samen met best practices conversies stimuleert.

#1. Offerteaanvraagdocumenten

In de B2B-sector gaat het om transacties waarbij hoogwaardige en complexe aankopen betrokken zijn. Vaak wilt u uw B2B-klanten voorzien van RFQ's die fungeren als een verkooponderpand dat het verkoopteam helpt om de lead om te zetten in een gebruiker.

Bron: Smartsheet

Bij het opstellen van verkoopmateriaal als antwoord op een RFQ (Request for Quote) is het essentieel om alle aspecten in overweging te nemen die de zorgen van de gebruikers wegnemen. Behandel dit als een formeel document dat de beste prijs presenteert en tegelijkertijd zorgt voor consistentie.

Ontwerpen van best practices voor RFQ's:

Duidelijke specificaties: Vermeld alle mogelijke product- en servicevereisten omdat het potentiële leveranciers helpt om uw verwachtingen te begrijpen en eraan te voldoen.

Evaluatiecriteria: Ontwerp verkoopmateriaal op een manier die benadrukt hoe je klanten een manier biedt om je offertes te evalueren. Of het nu gebaseerd is op kosten, kwaliteit, levertijden of andere factoren, transparantie kan zorgen voor meer overtuiging.

Contactgegevens: Geef details voor verduidelijkingen zodat potentiële kopers contact kunnen opnemen met vragen, wat leidt tot nauwkeurigere offertes.

Transparantie: Schets de reikwijdte van je SaaS-aanbod samen met de details die leiden tot een zo nauwkeurig mogelijke offerte en een gevoel van vertrouwen in het proces.

#2. Case studies

Gebruikers horen graag verhalen van andere klanten, en ze doen vaak inspiratie op bij degenen die met succes een bepaalde software hebben gebruikt die ze graag willen kopen.

Bron: Venngage

Daarom kunnen casestudy's fungeren als krachtig verkoopmateriaal dat het verhaal vertelt van hoe jouw product of dienst een klant heeft geholpen om uitdagingen te overwinnen en succes te boeken. Het ontwerpen van casestudy's vereist het gebruik van een herkenbaar verhaal waarin cijfers worden gecombineerd met menselijke elementen.

Best practices voor het ontwerpen van verkoopondersteunend materiaal

Verhaalstroom: Om verkoopmateriaal zoals een casestudy te ontwerpen, moet je een story flow hebben. Begin daarom met een duidelijk begin, midden en einde. Een ideale flow is dus om een klant voor te stellen, de uitdaging te benadrukken en de oplossing te beschrijven die jouw software biedt. Voeg tot slot toe hoe jouw oplossingen de best mogelijke resultaten opleverden en de getuigenis van de klant.

Visuele hulpmiddelen: Zorg ervoor dat uw casestudy's relevante afbeeldingen, grafieken en diagrammen bevatten om gegevens beter verteerbaar te maken. Een overtuigend beeld kan een punt beter overbrengen dan een alinea.

Consistente huisstijl: Gebruik merkkleuren, lettertypen en logo's in je casestudy. Dit ziet er niet alleen professioneel uit, maar versterkt ook de merkherinnering.

Eenvoudige navigatie: Een lange casestudy moet een inhoudsopgave hebben of aanklikbare secties. Dit helpt lezers om naar de informatie te springen waarin ze het meest geïnteresseerd zijn en zorgt voor een naadloze navigatie.

Consistente vormgeving: Als je verkoopmateriaal ontwerpt in de vorm van een casestudy, moet het uniform blijven voor de verschillende cases die je maakt. Dit zorgt voor een samenhangende merkervaring voor lezers die meer dan één case onderzoeken.

Interactieve elementen: Als je een online casestudy aanbiedt, overweeg dan om interactieve secties toe te voegen. Ook hover-over tooltips voor meer informatie of ingesloten video-getuigenissen kunnen een grote rol spelen bij het maken van casestudy's als onderdeel van verkoopmateriaal.

Oproep tot actie (CTA): Eindig met een duidelijke CTA bij het maken van een casestudy voor verkoopmateriaal, omdat dit de lezer helpt bij de volgende stappen. Dit kan zijn om contact op te nemen, een andere casestudy te lezen of een productdemo uit te proberen.

#3. Productbrochures

Overweeg om overtuigende productbeschrijvingen te maken in brochures, omdat ze de mini-biografie van je software vormen. Ontwerp verkoopmateriaal zoals brochures met als doel om leads een snelle momentopname te geven van wat je aanbiedt.

Bron: Pinimg

Hoewel het verleidelijk is om ze vol te proppen met informatie, is minder vaak meer. Een goede gewoonte is om duidelijke afbeeldingen te gebruiken, belangrijke kenmerken te benadrukken en een balans te vinden tussen tekst en afbeeldingen.

Belangrijke ontwerpaspecten

Afbeeldingen van hoge kwaliteit: Productbrochures moeten afbeeldingen hebben die de kwaliteit en de essentie van het product weergeven. Overweeg daarom om verkoopmateriaal te ontwerpen met professionele productfotografie die er aantrekkelijk uitziet en lezers aanspoort om meer te ontdekken.

Laat witruimte over: Een verkoopondersteunend ontwerp voor de brochure moet erop gericht zijn om het lezers gemakkelijker te maken om de informatie te begrijpen. Op deze manier leidt witruimte de ogen van de lezer en maakt het de brochure leesbaarder om conversie te stimuleren.

Consistente branding: Zorg ervoor dat je brochure overeenkomt met je identiteit door consistente kleuren, typografie en logo's te gebruiken. Dit is een essentieel aspect als je verkoopmateriaal ontwerpt om direct indruk te maken op de lezer.

Maak overtuigende koppen: Het eerste wat lezers opvalt, is de kop. Houd deze daarom pakkend en overtuigend genoeg om hun onmiddellijke aandacht te trekken.

Ingebedde QR-codes: Digitale connectiviteit vereenvoudigt transacties en biedt prospects actiestappen. Hier kan het toevoegen van QR-codes die leiden naar productvideo's of gedetailleerde specificaties helpen om gebruikers de volgende beste actie te laten ondernemen.

Gebruik pictogrammen: Maak brochures die meer gericht zijn op afbeeldingen door pictogrammen te gebruiken in plaats van lange teksten om productkenmerken of -voordelen weer te geven. Ze zijn visueel aantrekkelijk en brengen boodschappen snel over.

Gemakkelijk te lezen lettertypen: Hoewel creativiteit op prijs wordt gesteld, moet je altijd prioriteit geven aan leesbaarheid en benadrukken hoe makkelijk het is om informatie te lezen en te begrijpen. Vermijd hier het gebruik van overdreven decoratieve lettertypes die moeilijk te lezen zijn.

Voeg infographics en illustraties toe: Visualiseer waar mogelijk complexe informatie door infographics en illustraties op te nemen die ingewikkelde concepten vereenvoudigen.

#4. Getuigenissen en klantbeoordelingen

Er is geen betere verkoper dan een tevreden klant. Verzamel oprechte feedback en presenteer deze op aantrekkelijke wijze in de vorm van testimonials.

Bron:Roastmylandingpage

Verkoopmateriaal zou moeten overwegen om de kracht van beoordelingen op een meer samenhangende manier in te zetten. Dat gezegd hebbende, vermeld niet alleen een citaat. Voeg in plaats daarvan een hoofdfoto toe en geef een kort verhaal over de klant en hun naam (met aanduiding als ze akkoord gaan). Het zorgt ervoor dat de testimonial echt en herkenbaar aanvoelt.

Hoe zorg je voor het beste ontwerp voor deze

Echte gezichten: Een goed ontworpen testimonial als sales collateral moet echte gezichten hebben om authenticiteit toe te voegen.

Gemarkeerde tekst: Ontwerp verkoopmateriaal met de nadruk op positieve zinnen in vet of een andere kleur.

Houd het kort: Als een testimonial lang is, haal er dan het meest impactvolle deel uit en geef de kern van de informatie door de boodschap oprecht te houden.

Gevarieerde presentatie: Niet alle getuigenissen hoeven in citaatvorm te zijn. Probeer daarom bij het ontwerpen van verkoopmateriaal sommige verhalen om te zetten in korte verhalen, terwijl andere passen in een grafisch formaat zoals infographics.

Gebruiksvriendelijke typografie: Ontwerp verkoopmateriaal zodanig dat de lettergrootte leesbaar is en zorg ervoor dat het niet te sierlijk is. De nadruk moet liggen op de inhoud van de getuigenis.

Voeg geloofwaardigheid toe met bedrijfslogo's: Het verdienen van een testimonial van een klant die samenwerkt met een erkend bedrijf of merk is iets wat je zou willen laten zien. Voeg daarom het logo van hun merk toe (met toestemming) om de geloofwaardigheid te vergroten.

Gebruik citaten: Voor langere getuigenissen of verhalen van klanten, haal er een bijzonder krachtig citaat uit en benadruk het in een groter lettertype of een aparte stijl.

#5. Witboeken

Een van de beste manieren om je materiedeskundigheid en productautoriteit te laten zien, is door whitepapers te maken. Dit zijn gedetailleerde rapporten over een bepaald onderwerp, waarin diepgaande kennis en expertise naar voren komen.

Bron: Copypress

Dit gezegd hebbende, white papers zijn niet voor elke klant, maar voor diegenen die geïnteresseerd zijn in de kleinste details. Het biedt informatie van onschatbare waarde die hen helpt het product grondig te begrijpen. Houd dergelijke whitepapers daarom aantrekkelijk door visuals en infographics toe te voegen die de tekst onderbreken om hem verteerbaar te maken.

Ontwerptips voor documenten om rekening mee te houden

A. Gestructureerde lay-out

Inhoudsopgave: Vooral voor langere whitepapers kan een aanklikbare inhoudsopgave een handig navigatiehulpmiddel zijn.

Paginanummering: Als je verkoopmateriaal ontwerpt, vooral whitepapers, moet het lezers helpen terug te gaan naar specifieke secties. Zorg er dus voor dat je paginanummers toevoegt in de voettekst.

B. Infografieken en diagrammen

Consistent kleurenpalet: Begrijp de kleurenpsychologie om een boodschap over te brengen door middel van emotionele paletten waarbij de afbeeldingen overeenkomen met het kleurenschema van je merk. Zorg ervoor dat het consistent blijft met het thema van de whitepaper.

Annotaties: Voeg aanwijzingen of korte notities toe naast afbeeldingen om complexe onderwerpen te verduidelijken.

C. Interactieve elementen

Referenties met hyperlinks: Citeer de bronnen of geef extra leesmateriaal waarmee lezers gemakkelijk toegang krijgen tot de oorspronkelijke inhoud.

Ingesloten video's: White papers moeten zo worden ontworpen dat er ruimte is voor ingesloten video's. Dus als een onderwerp in je whitepaper een bijbehorende video-uitleg heeft, overweeg dan om deze direct in het document op te nemen.

D. Leesbare typografie

Lettertype kiezen: Kies voor duidelijke, gemakkelijk leesbare lettertypen. Gebruik geen decoratieve lettertypes.

Variatie in lettergrootte: Ontwerp je whitepaper zo dat er een duidelijk onderscheid is tussen koppen, subkoppen en hoofdtekst door gebruik te maken van verschillende lettergroottes en -gewichten.

E. Professioneel beeldmateriaal

Relevante afbeeldingen: Ondersteun de tekst van je whitepaper met afbeeldingen die waarde toevoegen. Denk hierbij aan foto's van een besproken product, proces en how-to tips.

Bijschriften bij afbeeldingen: Een goede gewoonte bij het maken van verkoopmateriaal is om bijschriften toe te voegen die het belang van een afbeelding in de context van de inhoud aantonen.

Tot slot

Verkoopmateriaal speelt een sleutelrol in het groeiverhaal van een bedrijf. Dus, welke vorm van onderpand je ook verkiest, introduceer je aanbod op een spannende manier die kijkers aanzet tot actie. Dit kan een verkoopaanvraag zijn, een productdemonstratie of een gesprek met een vertegenwoordiger.

Onthoud dat elk type marketingmateriaal een uniek doel dient om potentiële klanten door het besluitvormingsproces te leiden. Het gaat echter niet alleen om het hebben van materiaal, maar ook om het effectief ontwerpen ervan om acties te stimuleren.

Ontwerp verkoopmateriaal met consistentie en creativiteit die het verschil maken bij het aanspreken van je publiek. Onthoud een aantal van de bovenstaande tips bij het maken van verkoopmateriaal om de concurrentie te overtreffen en meer klanten voor je te winnen.