6 stappen om een inhoudskalender te maken (+ tools en sjablonen)

Met meer dan 7,5 miljoen blogberichten die per dag worden gepubliceerd in 2023, is het heel gemakkelijk voor je website om verloren te gaan in de enorme oceaan van gegevens op het internet.

Hoe kun je je dan onderscheiden van de massa?

Een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat je content opvalt, is het maken van een goed geplande contentkalender.

Het kan je helpen om te plannen, belangrijke gebeurtenissen en data bij te houden, samen te werken met andere makers of teamleden en een overzicht te geven van al je content op één plek.

Volg deze zes eenvoudige stappen om er een te maken.

Wat is een inhoudskalender?

Een contentkalender (ook wel redactionele kalender genoemd) is een hulpmiddel dat wordt gebruikt door makers, bloggers, bedrijven en organisaties om hun content van tevoren te plannen en in te plannen.

Het is meestal een document (digitaal of fysiek) waarmee je je marketinginspanningen systematisch kunt organiseren.

Een goed gestructureerde contentkalender bevat belangrijke data, onderwerpen, trefwoorden, promoties en andere noodzakelijke details die nodig zijn voor het maken en publiceren van content.

Bron: Backlinko

Waarom is het belangrijk?

• Verbetert de efficiëntie: Een contentkalender helpt je georganiseerd te blijven en tijd te besparen door je content te plannen. Het zorgt er ook voor dat je geen belangrijke data of evenementen mist.

• Verbetert de consistentie: Met een plan kun je consistent en op regelmatige tijdstippen content publiceren, wat essentieel is voor het opbouwen van een loyaal publiek.

• Vergemakkelijkt samenwerking: Als je met een team of meerdere makers werkt, kan een contentkalender iedereen helpen op dezelfde pagina te blijven en hun inspanningen effectief te coördineren.

• Betere analyse: Door je eerdere content te volgen via de kalender, kun je analyseren wat werkte en wat niet, en deze inzichten gebruiken om je toekomstige content te verbeteren.

Hoe maak je een inhoudskalender? 6 Stappen

Hier zijn zes praktische stappen om een contentkalender te maken:

1. Begrijp je doelen

2. Kies een sjabloon (met hulpmiddelen)

3. Selecteer je kanalen

4. Stel richtlijnen en een contentworkflow op

5. Plan en plan je content

6. Controleer uw resultaten

Stap 1: Begrijp uw doelen

Om uw doelen en doelstellingen te bepalen, moet u eerst specifieke vragen beantwoorden zoals:

• Wat wil je bereiken met je content?

• Wilt u het websiteverkeer verhogen, leads genereren of naamsbekendheid opbouwen?

• Wie is je doelgroep en waar komen ze?

• Wat is de toon en stijl van je content?

• Hoe ga je het succes van je doelen meten?

Zodra je een duidelijk beeld hebt van je doelen, kun je beginnen met het maken van een plan om ze te bereiken. Dit kan inhouden dat je onderzoek doet naar je doelgroep, de belangrijkste punten voor berichtgeving identificeert en realistische tijdschema's opstelt.

Het is ook belangrijk om na te denken over mogelijke uitdagingen of obstakels die zich kunnen voordoen bij het bereiken van je doelen. Denk hierbij aan budgetbeperkingen, concurrentie of veranderingen in de markt.

Als het bijvoorbeeld je doel is om het websiteverkeer te verhogen, moet je misschien zoekmachineoptimalisatiestrategieën overwegen of promoties via sociale media opnemen in je contentplan.

Het is essentieel om je doelen voortdurend te evalueren en zo nodig aan te passen. Als je doorgaat met het maken en verspreiden van inhoud, houd dan de statistieken bij die voor jou het belangrijkst zijn en pas deze aan. Zo zorg je ervoor dat je inspanningen in lijn zijn met je algemene bedrijfsdoelstellingen.

Stap 2: Kies een sjabloon (met hulpmiddelen)

Je contentkalender kan zo eenvoudig of complex zijn als je zelf wilt. Je kunt tools zoals Google Sheets, Trello, Asana, Notion of zelfs een WordPress-plugin gebruiken om je te helpen er een te maken.

Maar eerst zijn hier een paar dingen waar je rekening mee moet houden bij het kiezen van een sjabloon:

• Gebruiksgemak: Je agenda moet makkelijk te navigeren zijn en regelmatig worden bijgewerkt, zelfs als je met een team werkt.

• Aanpasbaarheid: Kies een sjabloon waarmee je kolommen en velden kunt toevoegen of verwijderen op basis van je specifieke behoeften.

• Integratiemogelijkheden: Als je tools gebruikt zoals Google Analytics, Mailchimp of Buffer, zorg er dan voor dat de template hiermee kan integreren voor een betere analyse.

• Toegankelijkheid: Je contentkalender moet toegankelijk zijn voor iedereen die betrokken is bij het contentcreatieproces.

• Samenwerking: Als je met een team werkt, kies dan een sjabloon dat real-time samenwerking en updates mogelijk maakt.

• Kleurcodering: Overweeg om verschillende kleuren te gebruiken voor verschillende soorten content of stadia in het contentcreatieproces. Dit kan je agenda visueel aantrekkelijker en begrijpelijker maken.

• Mobielvriendelijk: In de wereld van vandaag is het belangrijk om onderweg toegang te hebben tot je contentkalender. Zorg ervoor dat de sjabloon die je kiest mobielvriendelijk is of een bijbehorende app heeft.

• Kosten: Voor sommige tools moet je een abonnement betalen, dus houd rekening met je budget als je een sjabloon kiest.

Als je een zelfstandige ondernemer bent, zijn de beste gratis tools die je kunt gebruiken:

• Google Sheets

• WordPress Redactionele Kalender Plugin

Google Sheets

Google Sheets is een eenvoudige en gratis tool waarmee je online spreadsheets kunt maken en delen.

Je kunt je contentkalender eenvoudig opzetten met de kant-en-klare sjablonen of je eigen sjabloon aanpassen.

Met Google Sheets kun je ook in realtime samenwerken, waardoor het gemakkelijk is om met een team te werken.

WordPress Redactionele Kalender Plugin

Als je WordPress gebruikt als contentmanagementsysteem, is de Redactionele Kalender-plugin een geweldige optie.

Hiermee kun je je blogberichten rechtstreeks op je WordPress site plannen en inplannen, waardoor het gemakkelijk wordt om je inhoudsschema bij te houden.

Aan de andere kant, als je een bedrijf hebt en je hebt een team van contentmakers, dan kun je het beste een van de volgende opties gebruiken:

• Trello (+ sjabloon)

• Notion (+ sjabloon)

• Asana (+ sjabloon)

Trello

Trello is een visuele projectbeheertool die borden, kaarten en lijsten gebruikt om taken en projecten te organiseren.

Je kunt eenvoudig een inhoudskalender maken met behulp van de drag-and-drop interface, gebaseerd op deze sjabloon.

Het maakt ook real-time samenwerking en integraties met andere tools mogelijk. Trello biedt een gratis versie en betaalde opties met extra functies.

Notion

Notion is een krachtige alles-in-één werkruimte die kan worden gebruikt voor projectbeheer, het maken van notities en meer. Het biedt ook aanpasbare sjablonen, waaronder deze sjabloon voor inhoudskalenders.

Notion biedt realtime samenwerking, integraties met andere tools en een mobiele app. Het biedt een gratis versie en betaalde opties met meer functies.

Asana

Asana is een andere populaire projectbeheertool die ook een sjabloon voor een inhoudskalender biedt om je te helpen bij het plannen en organiseren van je inhoud.

Op basis van deze sjabloon kun je eenvoudig taken plannen en toewijzen aan je team, de voortgang bijhouden en deadlines beheren.

Net als de andere opties maakt Asana real-time samenwerking en integratie met verschillende tools mogelijk. Het biedt een gratis versie en betaalde opties met meer functies.

Stap 3: Selecteer uw kanalen

Zodra je je doelen, sjabloon en tools op orde hebt, is de volgende stap om te beslissen over de kanalen en onderwerpen voor je content.

Dit hangt af van waar je doelgroep zijn tijd online doorbrengt. Als je doelgroep zich bijvoorbeeld op Instagram bevindt, wil je je misschien richten op het maken van visueel aantrekkelijke inhoud voor dat platform.

Enkele veelgebruikte kanalen voor het verspreiden van content zijn

• Blog

• Sociale media (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok)

• E-mailmarketing

• YouTube

• Podcasts

Zorg ervoor dat je kanalen kiest die aansluiten bij je doelen en waar je doelgroep het meest actief is. Het is ook belangrijk om na te denken over de soorten content die goed presteren op elk kanaal.

Stap 4: Stel richtlijnen en een contentworkflow op

Om consistentie en kwaliteit van je content te garanderen, is het essentieel om richtlijnen en een goed gedefinieerde workflow te hebben. Dit maakt het ook makkelijker voor nieuwe teamleden om snel aan de slag te gaan.

Je richtlijnen moeten betrekking hebben op

• Merkstem en toon

• Redactionele stijl (grammatica, interpunctie, enz.)

• Visuele stijl (lettertypen, kleuren, afbeeldingen)

• Opmaak van de inhoud (koppen, subkoppen, opsommingstekens)

Je contentworkflow moet de stappen en verantwoordelijkheden schetsen voor elke fase van het contentcreatieproces, zoals bedenken, schrijven, redigeren en publiceren. Dit helpt ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde golflengte zit en verkleint de kans op fouten of vertragingen.

Stap 5: Plan je content

Nu je alle noodzakelijke onderdelen op hun plaats hebt, is het tijd om te beginnen met het plannen van je content.

Gebruik je sjabloon voor de contentkalender om je ideeën, onderwerpen, kanalen en deadlines in kaart te brengen.

Overweeg om een mix van evergreen en actuele content te gebruiken om je publiek betrokken te houden. Je kunt ook seizoenscontent of content met een vakantie-thema plannen om het hele jaar door relevant te blijven.

Als je bijvoorbeeld actief bent op het gebied van beleggen en financiële programma's, kun je misschien belastinggerelateerde content plannen tijdens het belastingseizoen.

Zorg ervoor dat je ruimte laat voor flexibiliteit en aanpassingen in je planning als dat nodig is.

Stap 6: Controleer je resultaten en pas ze aan

Tot slot is het belangrijk om regelmatig de prestaties van je content te controleren en waar nodig aanpassingen te doen. Dit kan bijvoorbeeld door engagementmetingen te analyseren, enquêtes of opiniepeilingen te houden onder je publiek en industrietrends in de gaten te houden.

Door dit te doen, kun je inzicht krijgen in wat goed werkt en wat misschien moet worden verbeterd.

Enkele belangrijke statistieken om bij te houden zijn

• Doorklikpercentages

• Conversiepercentages

• Tijd doorgebracht op de pagina

• Bouncepercentage

• Betrokkenheid bij sociale media

Naast het bijhouden van deze statistieken is het ook belangrijk om actief feedback te vragen van je publiek. Dit kan u helpen hun behoeften en voorkeuren te begrijpen en gebieden te identificeren waar uw inhoud tekortschiet. Je kunt deze feedback gebruiken om je contentstrategie aan te passen en te verbeteren.

Het is ook belangrijk om op de hoogte te blijven van trends in de branche en veranderingen in consumentengedrag. Door op de hoogte te blijven, kun je je contentstrategie hierop aanpassen en ervoor zorgen dat je content relevant en effectief blijft.

Aanknopingspunten

Het maken van een contentkalender kan je helpen om georganiseerd, consistent en op koers te blijven met je contentmarketinginspanningen.

Door deze stappen te volgen en gebruik te maken van tools en sjablonen, kun je je content effectief plannen en inplannen terwijl je ook de prestaties controleert en de nodige aanpassingen maakt.

Vergeet niet om bij het maken van content altijd de behoeften en voorkeuren van je publiek voorop te stellen, want dit zal uiteindelijk zorgen voor betrokkenheid en succes voor je bedrijf.

Begin dus vandaag nog met het plannen van je contentkalender!