7 slimme tips om je kansen op media-exposure te vergroten

Media-aandacht is een waardevol bezit voor elk bedrijf, hoewel het verwerven ervan een kunst op zich is. In dit artikel bespreken we 7 belangrijke tips om media-aandacht te krijgen. Met de juiste strategie zijn merken in staat om media-aandacht te krijgen met een redelijk succespercentage.

Voordelen van media-exposure

Er zijn genoeg goede argumenten om een PR-strategie voor je bedrijf te hebben en consequent te werken aan vermeldingen van het merk in relevante media.

Het voor de hand liggende eerste voordeel is dat media-exposure de zichtbaarheid van uw bedrijf kan verbeteren.

Ook kan een effectieve PR-uitvoering het profiel van een merk een boost geven en sociaal bewijs genereren, waardoor bedrijven waardevolle "Gezien op"-logo's op de startpagina van hun website kunnen krijgen.

En naast publiciteit en merkbekendheid heeft media-exposure ook SEO-voordelen; merkvermeldingen op belangrijke nieuwssites kunnen ook waardevolle backlinks naar uw website opleveren die de zoekrangschikking verbeteren.

Al deze voordelen vereisen echter dat je als bedrijf een duidelijk gedefinieerde merkstrategie hebt. Je moet je eigen identiteit kennen en duidelijk gedefinieerde waarden hebben.

Hoe krijgt u media-aandacht voor uw merk

Nu je de voordelen van media-aandacht goed begrijpt, is het tijd om de nuances van het perswerk dat nodig is om je bedrijfsdoelen te bereiken te onderzoeken.

Hoe komt u in de media?

Om media-aandacht te krijgen, moet u een overtuigend verhaal hebben en dit op doordachte wijze kunnen presenteren aan zorgvuldig geselecteerde, relevante mediakanalen.

Hieronder vindt u 7 concrete tips om u te helpen gepubliceerd te worden in de media.

1. Bedenk een overtuigend verhaal

Als u met succes merkvermeldingen wilt krijgen in populaire media, moet u denken als een journalist en vergelijkbare methoden gebruiken om een verhaal te kwalificeren.

Wanneer een journalist beslist of hij al dan niet een goed verhaal heeft, houdt hij rekening met vijf algemeen aanvaarde nieuwscriteria die als volgt luiden:

1. Nieuws: Is het verhaal op enigerlei wijze actueel?
2. Belang: Het verhaal moet belangrijk zijn voor een grote groep of heel belangrijk voor een kleinere groep.
3. Betrekkelijkheid: In hoeverre kan worden verondersteld dat de lezer zich kan identificeren met de inhoud in het verhaal?
4. Sensatie: Is het verhaal op enigerlei wijze sensationeel?
5. Conflict: Is er een conflict of probleem en een oplossing in het verhaal?

Hoe meer van de bovenstaande criteria je verhaal vervult, hoe groter je kans om gepubliceerd te worden in de media en gedeeld te worden op sociale platforms.

Je moet altijd proberen je verhaal zo te vertellen dat het aan zoveel mogelijk criteria voldoet.

2. Het verhaal staat centraal, niet je bedrijf

Als je persbericht klinkt als een advertentie, kun je er zeker van zijn dat het bij de journalisten in de prullenbak belandt. Journalisten zijn op zoek naar redactionele inhoud, niet naar advertenties.

Daarom is het belangrijk dat je je concentreert op het vertellen van een boeiend verhaal en niet op het leveren van een hoop verkooppraatjes voor je bedrijf.

Natuurlijk moet je bedrijf verweven zijn in het persbericht zodat je een waardevolle merkvermelding krijgt, maar probeer het altijd zo discreet mogelijk te houden.

3. Bouw je persbericht op als een artikel

De structuur van je persbericht moet de structuur nabootsen van artikelen die al op de website staan waarop je gepubliceerd wilt worden.

Meestal heeft een effectief persbericht de volgende structuur:

• Kop
• Koptekst - Broodtekst
• Tussenkop - Broodtekst
• Tussenkopje - Broodtekst

Hoewel het verleidelijk kan zijn om een clickbaitkop te maken, zou ik dit niet aanraden. Probeer in plaats daarvan een onderschrift te maken dat kort en precies de inhoud van het artikel schetst. Redacteuren houden soms van clickbait, maar journalisten niet.

Ik raad ook aan om je persbericht op te bouwen na de "nieuwsdriehoek". Als je hier niet bekend mee bent, kun je er hier meer over lezen.

In het kort komt een nieuwsdriehoek erop neer dat je de belangrijkste onderdelen van het verhaal eerst brengt.

4. Kies mediawebsites zorgvuldig

Het is heel belangrijk dat je de juiste mediawebsite kiest om je verhaal te pitchen. Alle mainstream mediasites zijn niet gelijk als het gaat om jouw niche en publiek - het is belangrijk dat je ernaar streeft om je artikel gepubliceerd te krijgen op vakbladen en andere websites die autoriteit hebben in jouw markt.

Extra Magazine en Politics zijn beide nieuwsmedia, maar hun stem, focus en de manier waarop ze nieuws verspreiden is zeer divers, en hetzelfde kan gezegd worden over hun doelgroepen.

Geografie en algemene thema's zijn meestal de meest cruciale factoren bij de beslissing waar je je artikel wilt laten publiceren.

Het is waarschijnlijk geen grote verrassing dat het meestal gemakkelijker is om in lokale mediawebsites te komen dan in de landelijke pers.

Voor bedrijven die voornamelijk in één regio actief zijn, heeft de lokale krant meestal net zoveel waarde als een vermelding in een van de grotere kranten.

Het heeft veel te maken met de doelgroep waarop je ideale media zich richten.

5. Run verschillende versies van hetzelfde verhaal

Nu je weet welk mediakanaal je in gedachten hebt voor je verhaal, zou het een eenvoudigere taak moeten zijn om je persbericht op maat te maken voor hun publiek.

Soms is het zinvol om verschillende versies van hetzelfde verhaal te maken. Het is niet ongebruikelijk dat je naast een breder persbericht ook een persbericht schrijft dat gericht is op lezers van lokale kranten.

Door verschillende versies van hetzelfde verhaal te maken, kost het minder moeite om je campagne uit te voeren en wordt het werk van de journalisten zo gemakkelijk mogelijk gemaakt. Het belangrijkste is dat ze het persbericht kunnen kopiëren en meenemen zoals het is.

6. Hoe lever je de perfecte pitch af

Als je eenmaal een perfect persbericht hebt geschreven, is het tijd om het aan je zorgvuldig geselecteerde groep uitgevers te verkopen.

Er zijn een aantal manieren waarop je een persbericht kunt opstellen en verspreiden, en de methode die je kiest hangt sterk af van hoeveel middelen je hebt.

Heb je weinig tijd?

Als je niet veel tijd hebt om je PR-campagne te lanceren, raad ik je aan om een van de vele beschikbare platforms te gebruiken om persberichten in bulk te versturen.

MyPressWire is een van de grotere en populairdere in zijn soort. Deze tool is effectief voor grotere bedrijven omdat je snel de media kunt vinden die het beste bij jouw bedrijf passen, zowel geografisch als qua branche.

Je verhaal komt ook op de MyPressWire-website zelf te staan en er zijn veel nieuwsmedia, vooral de kleinere, die daar hun verhalen vinden.

Is tijd geen factor?

Als je relatief veel tijd hebt om je PR-campagne te faciliteren, raad ik je aan om te onderzoeken welke journalisten en media eerder hebben geschreven over het onderwerp waar je verhaal over gaat.

Welke journalist kies je?

Het is altijd verstandig om verhalen te pitchen aan journalisten die al interesse hebben getoond in het onderwerp waar je verhaal over gaat.

Het is meestal vrij eenvoudig om contactinformatie te krijgen van individuele journalisten - meestal kun je op hun naam klikken bovenaan het artikel en krijg je een e-mail. Andere keren kun je via Google Search of Linked In gemakkelijk contactinformatie voor journalisten vinden.

7. Zorg voor een duidelijke visuele identiteit

Het is erg belangrijk dat je goede foto's hebt voor je PR-campagne. Dit is een gebied waar het geen zin heeft om halfslachtige inspanningen te doen.

Als je een onscherpe foto van jou en je werknemers overbrengt, laat je zien dat je niet veel waarde hecht aan de beeldkwaliteit, wat een slechte indruk van je bedrijf kan achterlaten.

Wij adviseren onze klanten altijd om scherpe professionele persberichtfoto's te laten maken door een professionele fotograaf, omdat dit zich op de lange termijn altijd terugbetaalt.

Hieronder zie je een paar voorbeelden die volgens ons onze hoge professionele standaard vertegenwoordigen en de lat leggen voor PR-campagnes van bedrijven.

Foto: Anne Kring voor avXperten Foto: Anne Kring voor Curvii

Als je niet de middelen hebt om een professionele fotograaf in te huren, kun je het gemakkelijk zelf proberen. Elke moderne smartphone kan echt geweldige foto's maken, dus als je je een beetje inleest over belichting en regels voor het samenstellen van foto's, kun je effectief kwaliteitsfoto's maken.

De perfecte pitchprocedure - voor grote mediawebsites

Media bij elkaar brengen

Eerst zoeken we de perfecte media en koppelen we jou aan de ideale journalist voor de verspreiding van je verhaal. Vervolgens stellen we een pitch e-mail op voor die persoon. De e-mail moet drie tot vier regels van het verhaal zelf, het persbericht en foto's voor het verhaal bevatten.

Kennismakingsgesprek

Als de pitch e-mail klaar is, bellen we de verslaggever op en vertellen we het verhaal mondeling. We sturen de e-mail nooit voor het gesprek. We schrijven hem alleen van tevoren, zodat hij snel kan worden verstuurd.

Tijdens het gesprek leggen we kort en efficiënt uit waar het verhaal over gaat en waarom we denken dat het bij hun mediakanaal past. Als de journalist open klinkt, vragen we of we misschien wat meer materiaal over het verhaal mogen sturen.

De journalist zegt dan altijd ja.

Pitch e-mail

Op dit punt is de pitch e-mail klaar en versturen we deze terwijl we met de journalist praten.

Op die manier kunnen we controleren of de mail aankomt en in de juiste handen terechtkomt. Het gesprek creëert een persoonlijke relatie tussen ons en de journalist, waardoor onze pitch e-mail waarschijnlijk serieuzer wordt genomen dan degenen die gewoon een koude e-mail sturen.

Vervolggesprek

Dan is er een kleine wachttijd, waarbij we meestal onze handen vouwen, bidden tot hogere machten en een paar keer op het borstkruisteken drukken. Grapje. In plaats daarvan werken we hard door aan onze volgende pitch terwijl we onze e-mail in de gaten houden.

Als ons verhaal niet in de media verschijnt, bellen we meestal de verslaggever en nemen we contact met hem op. Dit geeft ons de kans om de afwijzing te begrijpen - een geweldige manier om te leren wat we de volgende keer beter kunnen doen.

Het vervolggesprek moet altijd hoffelijk en behulpzaam zijn. Je kunt bijvoorbeeld bellen en vragen of je kunt helpen bij het wegnemen van eventuele belemmeringen om gepubliceerd te worden. Zo lijkt het telefoontje niet te overheersend.

Veel succes met uw toekomstige PR-inspanningen

Ik hoop dat je deze tips nuttig vond en dat je succes zult hebben met je PR-inspanningen. Dit zijn de successen die motivatie kweken.

Het is normaal om een paar keer te falen voordat je succes hebt - blijf het proberen en leer van je ervaringen. Als je de bovenstaande stappen volgt en een geweldig verhaal hebt, ben je een stap dichter bij het voeren van een succesvolle PR-campagne bij de reguliere media.