Van uitstelgedrag naar productiviteit: Het gemakkelijker maken met WebWork

Productiviteit en uitstelgedrag - de modewoorden die tegenwoordig vrijwel iedereen bezighouden. Vooral met de opkomst van werken op afstand en de introductie van meer digitale hulpmiddelen in ons leven, is het makkelijker dan ooit om te gaan uitstellen tijdens het werk. Daarom is het nu nog belangrijker om te leren productief te zijn.

We hebben het allemaal wel eens meegemaakt. Midden in het werk de telefoon pakken en onze vinger automatisch naar sociale media laten gaan en opeens is er een half uur voorbij. Soms probeer je weer aan het werk te gaan, maar iets anders trekt je aandacht en dan stel je je werk weer uit.

Gelukkig zijn er oplossingen. Terwijl sommige mensen de beproeving op eigen kracht te boven komen, hebben anderen hulp nodig. WebWork is de oplossing voor de overgang van uitstelgedrag naar productiviteit.

In dit artikel bekijken we WebWork en onderzoeken we hoe het je kan helpen om je uitstelgedrag om te zetten in topproductiviteit.

Inleiding tot WebWork

WebWork is een productiviteitsmonitoringplatform dat is afgestemd op de behoeften van met name externe werknemers. Het is niet alleen een platform, maar ook een technologie die helpt de productiviteit te maximaliseren door deze automatisch te analyseren en gedetailleerde analyses te leveren.

Wat maakt WebWork zo bijzonder als productiviteitstool?

Wat WebWork onderscheidt is hoe het je in staat stelt om overal productief te zijn. Terwijl werkproductiviteit traditioneel wordt geassocieerd met op kantoor zijn, heeft WebWork meermaals het tegendeel bewezen. Sterker nog, veel teams floreren en zijn zeer productief in een externe omgeving, allemaal dankzij WebWork.

WebWork richt zich op het verbeteren van productiviteit en tijdbeheer en biedt ook compleet werkbeheer met ingebouwde taakbeheer-, communicatietools en technologie om werk en privé in balans te houden.

#1. Verbeter je tijdsbeheer met weinig tot geen inspanning

Als je productiever wilt worden, is het leren omgaan met tijd de eerste stap. Voor iemand die snel afgeleid is en zich niet lang op een belangrijke taak kan concentreren, kan het verstandig omgaan met tijd een beproeving zijn. Dat is het moment waarop productiviteitstools zoals WebWork uitkomst bieden.

In plaats van je tijd te beheren door te proberen geconcentreerd te blijven op elke taak die komt, kun je een meer beproefde aanpak gebruiken.

Zoals een artikel in Forbes suggereert, is het eerste wat je moet doen je tijd controleren.

En wat is een betere manier om je tijd te controleren dan een geautomatiseerd tijdregistratiesysteem te gebruiken?

Wanneer je je dag of werkdag begint, zet je de tracker aan, schrijf je op aan welke taak je werkt en begin je te werken. Doe hetzelfde met de rest van je dag. WebWork geeft je dan rapporten over hoeveel tijd je aan elke ingevoerde taak hebt besteed.

Op deze manier heb je je hele dag voor je ogen en kun je conclusies trekken over hoeveel productief je eigenlijk bent geweest.

#2. Geef prioriteit aan je taken

Om je tijd beter te organiseren, moet je eerst je taken leren prioriteren. Een van de beste manieren om dat te doen is door gebruik te maken van de Covey Tijdmanagementmatrix. Deze matrix organiseert je taken in 4 kwadranten:

1. Dringend en belangrijk

2. Niet urgent maar belangrijk

3. Dringend maar belangrijk

4. Niet dringend en niet belangrijk

WebWork stelt je in staat om dat te doen zodat al je to-dos mooi en duidelijk zijn. Om de prioriteitsniveaus duidelijk te maken, kun je de taken toevoegen aan het ingebouwde Taakbeheer en de prioriteit markeren als hoog, gemiddeld of laag.

Zo kun je je tijd verdelen op basis van de prioriteiten voor die dag. En als je bijhoudt hoeveel tijd elke taak in beslag neemt, krijg je een duidelijk idee van hoeveel tijd je aan andere taken moet besteden.

#4. Wees productief op een gezonde manier

Sommige mensen denken dat productief zijn betekent dat je zoveel mogelijk moet doen, zelfs als dat betekent dat je tot middernacht moet doorwerken. In plaats van productief te zijn, krijg je een burn-out en raak je uitgeput.

In feite is de hustle-cultuur hier gedeeltelijk schuldig aan. Hoewel de populariteit ervan geleidelijk afneemt, zit het nog steeds gedeeltelijk ingebakken in het idee van productiviteit. De nieuwe benadering van werk die vooral tijdens de pandemie ontstond, is om meer waarde te hechten aan het persoonlijke leven. Sommige mensen zijn zelfs bereid om minder te betalen als dat een betere balans tussen werk en privé oplevert.

Maar laat je nog niet ontmoedigen. Je hoeft geen salarisverlaging te nemen om je privéleven te omarmen.

WebWork helpt om evenveel prioriteit te geven aan werk als aan je privéleven.

Hoe?

Wanneer WebWork merkt dat je overwerkt bent, geeft het herinneringen om je werk af te maken. Je kunt de herinneringen aanpassen aan je voorkeuren. Het geeft je twee soorten herinneringen - één om te voorkomen dat je te veel werkt en de andere om je naar je doelen buiten het werk te leiden.

Deze kunnen gaan over het drinken van meer water, het doen van oogoefeningen, het onthouden van je hobby's en doelen, meer tijd doorbrengen met familie en nog veel meer.

Naast herinneringen, laat WebWork je in productiviteitsinzichten ook zien wat het productiviteitsniveau van elke dag is, inclusief of het meer is dan normaal. Zo zie je duidelijk je werkpatroon.

Hoe word je precies productief met WebWork?

De overgang naar een productieve routine vereist een fundamentele verschuiving in je benadering van je eigen werkproces. Je moet je perspectief veranderen op hoe je met tijd omgaat en hoe je je werk doet.

WebWork helpt je om een vaste en gerichte werkruimte te creëren en geeft je de juiste hulpmiddelen voor een maximale productiviteit.

#1. Een specifieke en gerichte werkruimte creëren

Om productief te zijn op het werk en geen plaats te hebben om uit te stellen, heb je een toegewijde en gerichte werkruimte nodig, zelfs als deze digitaal is.

Organiseer al je taken en dagelijkse to-dos op één plek waar je de voortgang kunt bijhouden en gefocust kunt blijven. WebWork helpt je om gefocust te blijven op je werk door je werkproces te bewaken en niet-productieve patronen te detecteren. Wanneer je verdachte apps en websites bezoekt, opent WebWork een pop-up die je vertelt dat je weer aan het werk moet gaan.

Om de ervaring op maat te maken, kun je handmatig selecteren welke apps en websites WebWork als niet-productief moet beschouwen.

Op deze manier is er een kleiner risico op uitstelgedrag door tijdens het werk naar YouTube of Reddit te gaan.

#2. Profiteren van de juiste tools

Om productief te kunnen zijn, heb je de juiste hulpmiddelen nodig. WebWork biedt je geautomatiseerd tijdbeheer, ingebouwd taakbeheer, productiviteitsbeheer en balans tussen werk en privé.

In plaats van voortdurend van de ene tool naar de andere te springen en het risico te lopen van het pad af te raken, heb je één tool die het allemaal doet.

En het mooie van WebWork is dat het voor iedereen werkt, van teams op afstand tot freelancers en kantoormedewerkers.

Uitdagingen aangaan (want ze zijn onvermijdelijk)

Hoe productief je ook wilt zijn, er zullen altijd uitdagingen zijn. En om ze te overwinnen, moet je je ervan bewust zijn en erop voorbereid zijn.

De belangrijkste uitdagingen die je waarschijnlijk zult tegenkomen, kunnen zijn:

#1. Sporen van uitstelgedrag

Het is dwaas om te denken dat de overgang van uitstelgedrag naar productiviteit abrupt is. De beste manier om het te beschrijven is dat het een marathon is, geen sprint. Het kost tijd en moeite. En zelfs als je denkt dat je het onder de knie hebt, kunnen er nog steeds sporen van uitstelgedrag in je leven zijn.

Misschien heb je in het weekend moeite om je bed uit te komen of om te sporten. Sommige mensen verwijten zichzelf dat ze niet altijd productief zijn.

Maar neem een pauze. Je hoeft en kunt niet altijd productief zijn. Pauzes zijn noodzakelijk als je op een gezonde manier productief wilt zijn.

Dus in plaats van jezelf de schuld te geven, doe je ten minste het minimum voor die dag en ga je de volgende dag verder.

#2. Overweldiging

Het tegenovergestelde kan ook gebeuren. Overmatig productief zijn kan leiden tot gevoelens van overweldiging. Omdat productief zijn meestal veronderstelt dat je zoveel mogelijk doet en beheert, kan het van nature leiden tot gevoelens van overbelasting. Hoewel je misschien denkt dat dit een teken is van productief zijn, kan het ook nadelige gevolgen hebben.

Niet alleen het gevoel overweldigd te zijn, maar ook een burn-out.

Dus als je merkt dat je je overweldigd voelt, neem dan een pauze en herzie je perceptie van productiviteit. Het is beter om minder te doen, maar wel efficiënt, dan om zoveel mogelijk te doen en een burn-out te krijgen.

Hoewel productiviteit belangrijk is, moet je prioriteit geven aan je welzijn om productief te kunnen zijn.

#3. Consistentie

De overgang van uitstelgedrag naar productiviteit betekent een hele verandering in je dagelijkse routine. Een van de moeilijkste onderdelen is consistentie. Om een gewoonte op te bouwen om productief te zijn, moet je consequent blijven.

Dat betekent elke dag op dezelfde tijd opstaan, je aan je dagelijkse routine houden en alle andere regels volgen die je voor jezelf hebt opgesteld.

Hoewel het oké is om je soms ongemotiveerd te voelen en het op te willen geven, MAAR je moet komen opdagen. Je moet uit bed komen, je moet je ochtendtraining doen, al is het maar een paar stretchoefeningen.

Om consequent te zijn, moet je op zijn minst het absolute minimum doen, maar je moet het elke dag doen.

Inpakken

Hoewel uitstelgedrag af en toe normaal is, kan het schadelijk zijn als het constant is. Dus als je hebt besloten om de situatie eindelijk onder controle te krijgen en productief te worden, ben je op de goede weg.

Vergeet niet dat de overgang van uitstelgedrag naar productiviteit een marathon is, geen sprint. WebWork is ontworpen om je te helpen je productiviteit te maximaliseren. Dus volg de tips in dit artikel en laat WebWork je helpen om dag na dag productiever te worden.