6 kroków do stworzenia kalendarza treści (+ narzędzia i szablony)

Przy ponad 7,5 miliona postów na blogach publikowanych dziennie w 2023 roku, łatwo jest zgubić swoją stronę internetową w ogromnym oceanie danych w Internecie.

Jak więc wyróżnić się z tłumu?

Jednym z najlepszych sposobów na zapewnienie, że Twoje treści zostaną zauważone, jest stworzenie dobrze zaplanowanego kalendarza treści.

Może on pomóc w planowaniu, śledzeniu ważnych wydarzeń i dat, współpracy z innymi twórcami lub członkami zespołu oraz zapewnić widok z lotu ptaka wszystkich treści w jednym miejscu.

Aby go stworzyć, wykonaj sześć prostych kroków.

Czym jest kalendarz treści?

Kalendarz treści (znany również jako kalendarz redakcyjny) to narzędzie wykorzystywane przez twórców, blogerów, firmy i organizacje do planowania i harmonogramowania treści z wyprzedzeniem.

Zwykle jest to dokument (cyfrowy lub fizyczny), który pozwala systematycznie organizować działania marketingowe.

Dobrze skonstruowany kalendarz treści zawiera ważne daty, tematy, słowa kluczowe, promocje i inne niezbędne szczegóły wymagane do tworzenia i publikowania treści.

Źródło: Backlinko

Dlaczego jest to ważne?

• Poprawia wydajność: Kalendarz treści pomaga zachować porządek i zaoszczędzić czas poprzez planowanie treści. Zapewnia również, że nie przegapisz żadnych ważnych dat lub wydarzeń.

• Zwiększa spójność: Posiadając plan, możesz publikować treści konsekwentnie i w regularnych odstępach czasu, co jest niezbędne do budowania lojalnej publiczności.

• Ułatwia współpracę: Jeśli pracujesz z zespołem lub wieloma twórcami, kalendarz treści może pomóc wszystkim pozostać na tej samej stronie i skutecznie koordynować ich wysiłki.

• Lepsza analiza: Śledząc swoje wcześniejsze treści za pomocą kalendarza, możesz analizować, co działało, a co nie, i wykorzystywać te spostrzeżenia do ulepszania przyszłych treści.

Jak stworzyć kalendarz treści: 6 kroków

Oto sześć praktycznych kroków do stworzenia kalendarza treści:

1. Zrozumienie swoich celów

2. Wybór szablonu (przy użyciu narzędzi)

3. Wybierz kanały

4. Zbuduj wytyczne i przepływ pracy nad treścią

5. Planowanie i harmonogramowanie treści

6. Monitorowanie wyników

Krok 1: Zrozumienie swoich celów

Aby zdefiniować swoje cele i zadania, należy najpierw odpowiedzieć na konkretne pytania, takie jak:

• Co chcesz osiągnąć za pomocą treści?

• Czy chcesz zwiększyć ruch na stronie, generować leady lub budować świadomość marki?

• Kim są docelowi odbiorcy i gdzie spędzają czas?

• Jaki ma być ton i styl treści?

• Jak zmierzysz sukces swoich celów?

Gdy już dobrze zrozumiesz swoje cele, możesz zacząć tworzyć plan ich osiągnięcia. Może to obejmować przeprowadzenie badań na temat docelowych odbiorców, zidentyfikowanie kluczowych punktów przekazu i ustalenie realistycznych ram czasowych.

Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę wszelkie potencjalne wyzwania lub przeszkody, które mogą pojawić się na drodze do osiągnięcia celów. Mogą one obejmować ograniczenia budżetowe, konkurencję lub zmiany na rynku.

Na przykład, jeśli celem jest zwiększenie ruchu w witrynie, może być konieczne rozważenie strategii optymalizacji pod kątem wyszukiwarek lub włączenie promocji w mediach społecznościowych do planu treści.

Ważne jest, aby stale oceniać i dostosowywać swoje cele w razie potrzeby. Kontynuując tworzenie i dystrybucję treści, śledź wskaźniki, które są dla Ciebie najważniejsze i wprowadzaj odpowiednie zmiany. Pomoże to zapewnić, że twoje wysiłki są zgodne z ogólnymi celami biznesowymi.

Krok 2: Wybierz szablon (za pomocą narzędzi)

Kalendarz treści może być tak prosty lub złożony, jak chcesz. Możesz użyć narzędzi takich jak Arkusze Google, Trello, Asana, Notion, a nawet wtyczki WordPress, które pomogą Ci go stworzyć.

Ale najpierw, oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze szablonu:

• Łatwość obsługi: Kalendarz powinien być łatwy w nawigacji i regularnie aktualizowany, nawet jeśli pracujesz z zespołem.

• Możliwość dostosowania: Wybierz szablon, który umożliwia dodawanie lub usuwanie kolumn i pól w zależności od konkretnych potrzeb.

• Opcje integracji: Jeśli korzystasz z narzędzi takich jak Google Analytics, Mailchimp lub Buffer, upewnij się, że szablon może się z nimi zintegrować w celu lepszej analizy.

• Dostępność: Kalendarz treści powinien być dostępny dla wszystkich osób zaangażowanych w proces tworzenia treści.

• Współpraca: Jeśli pracujesz z zespołem, wybierz szablon, który umożliwia współpracę i aktualizacje w czasie rzeczywistym.

• Kodowanie kolorami: Rozważ użycie różnych kolorów do reprezentowania różnych typów treści lub etapów procesu tworzenia treści. Może to sprawić, że kalendarz będzie bardziej atrakcyjny wizualnie i łatwiejszy do zrozumienia.

• Przyjazny dla urządzeń mobilnych: W dzisiejszym świecie ważne jest, aby mieć dostęp do kalendarza treści w podróży. Upewnij się, że wybrany szablon jest przyjazny dla urządzeń mobilnych lub posiada odpowiednią aplikację.

• Koszt: Niektóre narzędzia mogą wymagać opłaty abonamentowej, więc przy wyborze szablonu należy wziąć pod uwagę swój budżet.

Mając to na uwadze, jeśli jesteś solopreneurem, najlepszymi darmowymi narzędziami, z których możesz korzystać, są:

• Arkusze Google

• Wtyczka kalendarza redakcyjnego WordPress

Arkusze Google

Arkusze Google to proste i bezpłatne narzędzie, które umożliwia tworzenie i udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych online.

Możesz łatwo skonfigurować swój kalendarz treści za pomocą gotowych szablonów lub dostosować własny.

Google Sheets pozwala również na współpracę w czasie rzeczywistym, ułatwiając pracę z zespołem.

Wtyczka kalendarza redakcyjnego WordPress

Jeśli używasz WordPressa jako systemu zarządzania treścią, wtyczka kalendarza redakcyjnego jest świetną opcją.

Umożliwia ona planowanie i planowanie postów na blogu bezpośrednio w witrynie WordPress, ułatwiając śledzenie harmonogramu treści.

Z drugiej strony, jeśli prowadzisz firmę i masz zespół twórców treści, powinieneś skorzystać z jednej z poniższych opcji:

• Trello (+ szablon)

• Notion (+ szablon)

• Asana (+ szablon)

Trello

Trello to wizualne narzędzie do zarządzania projektami, które wykorzystuje tablice, karty i listy do organizowania zadań i projektów.

Na podstawie tego szablonu można łatwo utworzyć kalendarz treści za pomocą interfejsu "przeciągnij i upuść".

Pozwala również na współpracę w czasie rzeczywistym i integrację z innymi narzędziami. Trello oferuje darmową wersję, a także płatne opcje z dodatkowymi funkcjami.

Notion

Notion to potężny, wszechstronny obszar roboczy, który może być używany do zarządzania projektami, sporządzania notatek i nie tylko. Oferuje również konfigurowalne szablony, w tym ten szablon kalendarza treści.

Notion umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, integrację z innymi narzędziami i aplikacją mobilną. Oferuje darmową wersję, a także płatne opcje z większą liczbą funkcji.

Asana

Asana to kolejne popularne narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje również szablon kalendarza treści, pomagający w planowaniu i organizowaniu treści.

W oparciu o ten szablon można łatwo planować i przypisywać zadania do zespołu, śledzić postępy i zarządzać terminami.

Podobnie jak inne opcje, Asana umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym i integrację z różnymi narzędziami. Oferuje darmową wersję, a także płatne opcje z większą liczbą funkcji.

Krok 3: Wybór kanałów

Po ustaleniu celów, szablonu i narzędzi, następnym krokiem jest wybór kanałów i tematów dla treści.

Będzie to zależeć od tego, gdzie docelowi odbiorcy spędzają czas online. Na przykład, jeśli docelowi odbiorcy są na Instagramie, możesz skupić się na tworzeniu atrakcyjnych wizualnie treści dla tej platformy.

Niektóre popularne kanały dystrybucji treści obejmują

• Blog

• Media społecznościowe (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok)

• Marketing e-mailowy

• YouTube

• Podcasty

Upewnij się, że wybierasz kanały, które są zgodne z Twoimi celami i gdzie Twoi docelowi odbiorcy są najbardziej aktywni. Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę rodzaje treści, które dobrze sprawdzają się na każdym kanale.

Krok 4: Opracuj wytyczne i przepływ treści

Aby zapewnić spójność i jakość treści, niezbędne jest posiadanie wytycznych i dobrze zdefiniowanego przepływu pracy. Ułatwi to również nowym członkom zespołu szybkie rozpoczęcie pracy.

Twoje wytyczne powinny obejmować

• Głos i ton marki

• Styl redakcyjny (gramatyka, interpunkcja itp.)

• Styl wizualny (czcionki, kolory, obrazy)

• Formatowanie treści (nagłówki, podtytuły, wypunktowania).

Przepływ pracy nad treściami powinien określać kroki i obowiązki na każdym etapie procesu tworzenia treści, takie jak tworzenie pomysłów, pisanie, edytowanie i publikowanie. Pomaga to zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie i zmniejsza ryzyko błędów lub opóźnień.

Krok 5: Planowanie i harmonogramowanie treści

Teraz, gdy masz już wszystkie niezbędne komponenty, nadszedł czas, aby rozpocząć planowanie i harmonogramowanie treści.

Skorzystaj z szablonu kalendarza treści, aby zmapować swoje pomysły, tematy, kanały i terminy.

Rozważ wykorzystanie mieszanki wiecznie zielonych i aktualnych treści, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców. Możesz także zaplanować treści sezonowe lub o tematyce świątecznej, aby zachować aktualność przez cały rok.

Na przykład, jeśli Twoja firma zajmuje się inwestowaniem i programami finansowymi, możesz zaplanować treści związane z podatkami w sezonie podatkowym.

Pamiętaj, aby zostawić miejsce na elastyczność i dostosowanie harmonogramu w razie potrzeby.

Krok 6: Monitorowanie wyników i wprowadzanie korekt

Wreszcie, ważne jest, aby regularnie monitorować wydajność treści i wprowadzać poprawki w razie potrzeby. Może to obejmować analizę wskaźników zaangażowania, przeprowadzanie ankiet lub sondaży wśród odbiorców oraz śledzenie trendów branżowych.

W ten sposób można uzyskać wgląd w to, co działa dobrze, a co może wymagać poprawy.

Niektóre ważne wskaźniki do śledzenia mogą obejmować

• Współczynniki klikalności

• Współczynniki konwersji

• Czas spędzony na stronie

• Współczynnik odrzuceń

• Zaangażowanie w mediach społecznościowych

Oprócz monitorowania tych wskaźników ważne jest również aktywne poszukiwanie informacji zwrotnych od odbiorców. Pomoże Ci to zrozumieć ich potrzeby i preferencje, a także zidentyfikować obszary, w których Twoje treści mogą być niewystarczające. Informacje zwrotne można wykorzystać do wprowadzenia zmian i ulepszeń w strategii dotyczącej treści.

Ważne jest również, aby być na bieżąco z trendami branżowymi i zmianami w zachowaniach konsumentów. Będąc na bieżąco, możesz odpowiednio dostosować swoją strategię treści i zapewnić, że Twoje treści pozostaną odpowiednie i skuteczne.

Wnioski

Stworzenie kalendarza treści może pomóc w utrzymaniu porządku, spójności i skuteczności działań content marketingowych.

Postępując zgodnie z tymi krokami i korzystając z narzędzi i szablonów, możesz skutecznie planować i harmonogramować swoje treści, jednocześnie monitorując ich wydajność i wprowadzając niezbędne poprawki.

Pamiętaj, aby zawsze nadawać priorytet potrzebom i preferencjom odbiorców podczas tworzenia treści, ponieważ ostatecznie zwiększy to zaangażowanie i sukces Twojej firmy.

Więc śmiało i zacznij planować swój kalendarz treści już dziś!