Jak poprawić swój przepływ pracy SEO

SEO obejmuje znacznie więcej niż tylko wykorzystanie właściwych słów kluczowych.

Osiągnięcie wysokiej pozycji w wyszukiwarkach wymaga wykonania różnych zadań, w tym przeprowadzenia badań słów kluczowych, tworzenia treści, optymalizacji doświadczenia użytkownika, udoskonalenia projektu strony internetowej i wdrożenia skutecznych strategii mediów społecznościowych.

Image via freepik

Udane działania SEO rozpoczynają się od wspólnych wysiłków zespołów z różnych działów. A ponieważ SEO obejmuje wieloaspektowe zadania i strategie, usprawnienie przepływu pracy SEO ma kluczowe znaczenie dla usprawnienia pracy zespołowej, zwiększenia ruchu organicznego i zwiększenia konwersji.

Oto grafika, która pomoże ci ocenić, czy powinieneś podnieść swój przepływ pracy SEO na wyższy poziom.

Zdjęcie za pośrednictwem aleydasolis

Korzyści z przepływu pracy SEO

Przepływ pracy SEO służy wielu celom w zespole. Nie tylko pomaga członkom zespołu skoncentrować się na ich konkretnych zadaniach, ale także usprawnia współpracę między różnymi działami.

Nie wspominając już o tym, że przepływ pracy jasno określa obowiązki, ramy czasowe i sekwencyjną kolejność każdego etapu procesu. Takie ustrukturyzowane podejście pozwala wszystkim członkom zespołu skutecznie monitorować postępy.

Innymi słowy, przepływ pracy pomaga uprościć złożoność procesów, dzieląc je na łatwe do zarządzania etapy. Podczas upraszczania procesów przeszkodą może być powolny MacBook. Aby tego uniknąć, istnieją specjalne aplikacje, których można użyć do optymalizacji jego działania.

Jak usprawnić swój workflow SEO

Dobrze zoptymalizowany przepływ pracy SEO wymaga sprawnego zarządzania i efektywnego wykorzystania zasobów.

Zobaczmy podstawowe kroki, aby zbudować skuteczny proces przepływu pracy SEO na poniższej grafice:

Image via scribehow

Członkowie zespołu powinni mieć jasne zrozumienie swoich obowiązków i przydzielonego czasu na wykonanie zadania. Ważne jest również, aby zespoły miały dostęp do niezbędnych narzędzi do efektywnego wykonywania swoich zadań.

Teraz mamy zamiar zagłębić się w "do's" i "don't" w podnoszeniu przepływu pracy SEO:

Automatyzacja zadań

Automatyzacja przyziemnych, powtarzalnych zadań zwiększa produktywność. Kierownicy projektów SEO zazwyczaj decydują, które zadania zautomatyzować i jakich narzędzi najlepiej użyć.

Na przykład korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Trello, pomoże w śledzeniu postępów, etykietowaniu i organizowaniu zadań. Strategie SEO obracają się głównie wokół tworzenia treści. Ważne jest, aby zidentyfikować popyt na produkty marki i zoptymalizować treści.

Istnieje kilka programów SEO, które mogą pomóc w zadaniach takich jak:

• Śledzenie pozycji słów kluczowych i znajdowanie opłacalnych do pozycjonowania.

• Znajdowanie błędów na stronie i problemów technicznych w celu ich naprawienia.

• Monitorowanie profilu linków zwrotnych.

• Odkrywanie silnych słów kluczowych używanych przez konkurencję. Możesz dowiedzieć się, co działa, aby pomóc im w rankingu i zastosować to do własnych strategii.

SEO polega na analizowaniu tego, czego szukają ludzie i znajdowaniu sposobów pozycjonowania dla tych słów kluczowych. Sztuczna inteligencja i SEO mogą współpracować, aby to osiągnąć. W tym przypadku sztuczna inteligencja jest przydatna do badania słów kluczowych i optymalizacji treści. Narzędzia SEO oparte na sztucznej inteligencji ułatwiają te procesy i mogą zapewnić przewagę nad konkurencją.

Tworzenie harmonogramów

Harmonogramy muszą być realistyczne. W przeciwnym razie mogą powodować niepotrzebny stres. To właśnie sprawia, że dzielenie projektu na etapy i śledzenie postępów jest ważną częścią każdego projektu.

Ustalanie terminów może być trudne. Wymaga to dokładnej oceny czasu realizacji zadań przed ustaleniem harmonogramu.

Ocena wyników może pomóc w weryfikacji dokładności szacunków, ostatecznie doskonaląc zdolność do oceny czasu trwania zadań w przyszłości.

Korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Jira, może być cennym zasobem do planowania zadań i planowania osi czasu. Solidne narzędzie do zarządzania projektami zapewnia przejrzystość postępów projektu, usprawnia współpracę w zespole i pozwala dotrzymywać terminów z większą precyzją.

Dopasowanie zadań do zespołów

Dopasowanie właściwych zadań do odpowiednich zespołów usprawni przepływ pracy.

Wszyscy rozumieją, za co są odpowiedzialni, a zespoły mogą efektywnie współpracować w celu uzyskania wyższej jakości pracy. Jest mniej miejsca na pomyłki i błędy.

Oto przykład zastosowania tej koncepcji w projekcie SEO:

• Kierownicy projektów SEO są odpowiedzialni za planowanie i tworzenie nowych kampanii. Zazwyczaj przydzielają zadania członkom zespołu i określają ramy czasowe dla zadań. Ważne jest, aby analizowali wyniki kampanii w celu ulepszenia przyszłych. Muszą również zapewnić, że bieżące projekty będą się rozwijać i przewidywać nowe.

• Twórcy treści będą pracować nad optymalizacją treści. Korzystanie z listy kontrolnej SEO na stronie pomaga im upewnić się, że zawierają wszystkie wymagania dotyczące wysokiej pozycji w rankingu. Na przykład muszą używać nagłówków i podtytułów, aby zasygnalizować wyszukiwarkom strukturę artykułu i jego ukierunkowanie. Używanie słów kluczowych we właściwych miejscach i dodawanie linków wewnętrznych to inne czynniki, które mogą zoptymalizować treść.

• Zespół IT będzie pracował nad technicznymi aspektami stron internetowych. Obejmuje to przyspieszenie działania witryny i ułatwienie jej zrozumienia przez wyszukiwarki. Wyszukiwarki preferują strony, które ładują się szybko. Używają robotów do indeksowania witryny, więc świetna struktura linków wewnętrznych pomaga im zrozumieć najważniejsze treści. Strona musi mieć ustrukturyzowane dane i mapę witryny.

Unikaj mikrozarządzania

Twoje zespoły powinny brać odpowiedzialność za swoje zadania. Próba nadmiernego mikrozarządzania może prowadzić do niekorzystnej atmosfery pracy. Zamiast tego konieczne jest wzmocnienie ich pozycji w celu zapewnienia wydajnej pracy.

Sprawiedliwy podział obciążenia pracą promuje autonomię pracowników i zmniejsza potrzebę mikrozarządzania, pozwalając poszczególnym osobom skutecznie zarządzać swoimi zadaniami, w tym obowiązkami związanymi z zarządzaniem bólem, w rozsądnych granicach.

Chociaż można ustanowić wysokie standardy, równie ważne jest zapewnienie im autonomii, aby mogli działać w sposób, który najlepiej zwiększa ich produktywność. Na przykład, autorzy treści, którzy czują się wolni, aby ćwiczyć swoją kreatywność, mogą wymyślić nowe pomysły na content marketing.

Zarys typowego przepływu pracy dla podobnych produktów

Projekty SEO mogą być różne, ale często mają podobne ramy. Zobaczenie, co je łączy, może pomóc w ustaleniu podstawowych ram zadań. Niektóre zespoły mogą pracować zdalnie.

Pomaga im to mieć ramy, dzięki którym widzą obowiązki każdego członka zespołu. Zapewnia to również, że członkowie zespołu przekazują swoje opinie za pośrednictwem właściwych kanałów. Dobra komunikacja za pośrednictwem właściwych kanałów pomaga wyeliminować błędy i nieporozumienia.

Dzięki jasno zdefiniowanemu przepływowi pracy łatwiej jest określić, którzy członkowie zespołu mogą potrzebować więcej szkoleń SEO.

Podsumowanie

Usprawnienie przepływu pracy SEO poprawi współpracę między zespołami i zapewni, że wszyscy są na tej samej stronie. Zwiększy to ruch organiczny, konwersje i wyniki finansowe.

Mierzenie wpływu kampanii SEO jest niezbędne. Dane mogą pomóc w określeniu, które strategie SEO są najbardziej skuteczne i gdzie należy wprowadzić ulepszenia.