Od prokrastynacji do produktywności: Ułatwienie dzięki WebWork

Produktywność i prokrastynacja to hasła, które w dzisiejszych czasach zaprzątają umysły niemal wszystkich. Zwłaszcza wraz z rozwojem pracy zdalnej i wprowadzeniem większej liczby narzędzi cyfrowych do naszego życia, łatwiej niż kiedykolwiek jest zacząć zwlekać podczas pracy. Dlatego teraz jeszcze ważniejsze jest, aby nauczyć się być produktywnym.

Wszyscy tam byliśmy, przyznajmy to. Podnosimy telefon w trakcie pracy, a nasz palec automatycznie przechodzi do mediów społecznościowych i nagle mija pół godziny. Czasami próbujesz wrócić do pracy, ale coś innego przyciąga twoją uwagę i znowu odkładasz pracę na później.

Na szczęście istnieją rozwiązania. Podczas gdy niektórym osobom udaje się przezwyciężyć tę mękę samodzielnie, inni potrzebują pomocy. WebWork to rozwiązanie pozwalające przejść od prokrastynacji do produktywności.

W tym artykule przyjrzymy się WebWork i zbadamy, w jaki sposób może on pomóc w przekształceniu prokrastynacji w szczytową produktywność.

Wprowadzenie do WebWork

WebWork to platforma do monitorowania produktywności dostosowana do potrzeb zwłaszcza pracowników zdalnych. To nie tylko platforma, ale także technologia, która pomaga zmaksymalizować produktywność poprzez automatyczną analizę i dostarczanie szczegółowych analiz.

Co wyróżnia WebWork jako narzędzie zwiększające produktywność?

WebWork wyróżnia się tym, że umożliwia produktywność z dowolnego miejsca. Podczas gdy tradycyjnie produktywność pracy kojarzy się z przebywaniem w biurze, WebWork wielokrotnie udowodnił, że tak nie jest. W rzeczywistości wiele zespołów rozwija się i jest wysoce produktywnych w środowisku zdalnym, a wszystko to dzięki WebWork.

Koncentrując się na poprawie produktywności i zarządzaniu czasem, WebWork oferuje również kompleksowe zarządzanie pracą z wbudowanym zarządzaniem zadaniami, narzędziami komunikacyjnymi i technologią równowagi między pracą a życiem prywatnym.

#1. Poprawa zarządzania czasem przy niewielkim lub żadnym wysiłku

Kiedy zaczynasz pracować nad zwiększeniem produktywności, pierwszym krokiem jest nauka właściwego zarządzania czasem. Dla kogoś, kto łatwo się rozprasza i nie może długo skupić się na ważnym zadaniu, mądre zarządzanie czasem może być męką. Wtedy właśnie z pomocą przychodzą narzędzia zwiększające produktywność, takie jak WebWork.

Zamiast zarządzać swoim czasem, starając się skupić na każdym zadaniu na bieżąco, warto zastosować bardziej wypróbowane i przetestowane podejście.

Jak sugeruje artykuł w Forbes, pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest audyt swojego czasu.

A jaki jest lepszy sposób na audyt czasu niż użycie zautomatyzowanego narzędzia do śledzenia czasu?

Za każdym razem, gdy zaczynasz swój dzień lub dzień pracy, włącz narzędzie do śledzenia, wpisz zadanie, nad którym pracujesz i zacznij pracować. Zrób to samo z resztą dnia. WebWork dostarczy ci raporty o tym, ile czasu spędziłeś na każdym wprowadzonym zadaniu.

W ten sposób będziesz miał przed oczami cały swój dzień i będziesz mógł wyciągnąć wnioski na temat tego, jak bardzo byłeś produktywny.

#2. Ustal priorytety swoich zadań

Aby lepiej zorganizować swój czas, musisz najpierw nauczyć się ustalać priorytety swoich zadań. Jednym z najlepszych sposobów na to jest użycie Matrycy Zarządzania Czasem Covey'a. Działa ona poprzez organizowanie zadań w 4 kwadrantach zwanych

1. Pilne i ważne

2. Niepilne, ale ważne

3. Pilne, ale ważne

4. Niepilne i nieważne

WebWork pozwala to zrobić, aby wszystkie zadania były ładne i przejrzyste. Aby poziomy priorytetów były jasne, można dodać zadania do wbudowanego zarządzania zadaniami i oznaczyć priorytet jako wysoki, średni lub niski.

W ten sposób możesz podzielić swój czas w oparciu o priorytety na dany dzień. Ponadto, gdy śledzisz, ile czasu zajmuje każde zadanie, masz jasny obraz tego, ile czasu należy przeznaczyć na inne.

#4. Bądź produktywny w zdrowy sposób

Niektórzy uważają, że bycie produktywnym oznacza zrobienie jak najwięcej, nawet jeśli oznacza to pracę do północy. Zamiast być produktywnym, skończysz wypalony i wyczerpany.

W rzeczywistości jest to kultura pośpiechu, która częściowo ponosi za to winę. Choć jej popularność stopniowo spada, nadal jest ona częściowo zakorzeniona w idei produktywności. Nowe podejście do pracy, które pojawiło się zwłaszcza podczas pandemii, polega na większym docenieniu życia osobistego. Niektórzy ludzie są nawet gotowi obniżyć wynagrodzenie, jeśli oznacza to lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Ale nie zniechęcaj się jeszcze. Nie musisz obniżać pensji, aby cieszyć się życiem osobistym.

WebWork pomaga w równym traktowaniu pracy i życia osobistego.

W jaki sposób?

Za każdym razem, gdy WebWork zauważy oznaki przepracowania, wyświetla przypomnienia o zakończeniu pracy. Przypomnienia można dostosować do własnych preferencji. Aplikacja oferuje dwa rodzaje przypomnień - jeden, aby zapobiec nadmiernej pracy, a drugi, aby zachęcić Cię do realizacji celów poza pracą.

Mogą one dotyczyć picia większej ilości wody, wykonywania ćwiczeń oczu, pamiętania o swoich hobby i celach, spędzania więcej czasu z rodziną i nie tylko.

Oprócz przypominania, WebWork pokazuje również poziom produktywności każdego dnia, w tym, czy jest on wyższy niż zwykle. W ten sposób można wyraźnie zobaczyć swój wzorzec pracy.

Jak dokładnie stać się produktywnym dzięki WebWork?

Przejście na produktywną rutynę wymaga fundamentalnej zmiany w podejściu do własnego procesu pracy. Wiąże się to ze zmianą perspektywy zarządzania czasem i sposobu wykonywania pracy.

WebWork pomaga stworzyć ustaloną i skoncentrowaną przestrzeń roboczą oraz zapewnia odpowiednie narzędzia do maksymalizacji produktywności.

#1. Ustanowienie dedykowanej i skoncentrowanej przestrzeni roboczej

Aby być produktywnym w pracy i nie mieć miejsca na zwlekanie, potrzebujesz dedykowanej i skoncentrowanej przestrzeni roboczej, nawet jeśli jest ona cyfrowa.

Zorganizuj wszystkie swoje zadania i codzienne rzeczy do zrobienia w jednym miejscu, w którym możesz śledzić ich postępy i pozostać skupionym. WebWork pomaga skupić się na pracy poprzez monitorowanie procesu pracy i wykrywanie nieproduktywnych wzorców. Za każdym razem, gdy przechodzisz do podejrzanych aplikacji i stron internetowych, WebWork otwiera wyskakujące okienko z informacją, aby wrócić do pracy.

Aby spersonalizować doświadczenie, można ręcznie wybrać aplikacje i strony internetowe, które WebWork powinien uznać za nieproduktywne.

W ten sposób istnieje mniejsze ryzyko zwlekania z przeglądaniem YouTube lub Reddit podczas pracy.

#2. Korzystanie z odpowiednich narzędzi

Aby być produktywnym, potrzebujesz odpowiednich narzędzi. WebWork zapewnia zautomatyzowane zarządzanie czasem, wbudowane zarządzanie zadaniami, zarządzanie produktywnością i równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Zamiast nieustannie przeskakiwać z jednego narzędzia na drugie i ryzykować, że zboczysz z kursu, masz jedno narzędzie, które robi to wszystko.

Zaletą WebWork jest to, że działa dla wszystkich, od zespołów zdalnych po freelancerów i pracowników biurowych.

Stawianie czoła wyzwaniom (bo są one nieuniknione)

Bez względu na to, jak produktywny jesteś i jak bardzo starasz się być, pojawią się wyzwania. Aby je pokonać, musisz być ich świadomy i na nie przygotowany.

Główne wyzwania, które najprawdopodobniej napotkasz, mogą być następujące:

#1. Ślady zwlekania

Głupotą jest myślenie, że przejście od prokrastynacji do produktywności jest nagłe. Najlepszym sposobem na opisanie tego jest to, że jest to maraton, a nie sprint. Wymaga czasu i wysiłku. Nawet jeśli wydaje ci się, że już to opanowałeś, w twoim życiu wciąż mogą pojawiać się ślady prokrastynacji.

Być może w weekendy z trudem wstajesz z łóżka lub ćwiczysz. Niektórzy ludzie zaczynają bić się w piersi za brak ciągłej produktywności.

Ale zrób sobie przerwę. Nie musisz i nie możesz być produktywny przez cały czas. Przerwy są niezbędne, jeśli chcesz być produktywny w zdrowy sposób.

Więc zamiast się obwiniać, zrób przynajmniej minimum na ten dzień i kontynuuj następnego dnia.

#2. Przytłoczenie

Może się również zdarzyć coś odwrotnego. Nadmierna produktywność może skutkować uczuciem przytłoczenia. Ponieważ bycie produktywnym zwykle zakłada robienie i zarządzanie tak dużo, jak to tylko możliwe, może to naturalnie powodować uczucie przeciążenia. Chociaż można by pomyśleć, że jest to oznaka produktywności, może to mieć również negatywne skutki.

Nie tylko uczucie przytłoczenia, ale także wypalenia.

Za każdym razem, gdy zauważysz, że czujesz się przytłoczony, zrób sobie przerwę i ponownie oceń swoje postrzeganie produktywności. Lepiej jest zarządzać mniej, ale wydajnie, niż próbować zarządzać jak najwięcej i wypalić się.

Chociaż produktywność jest ważna, musisz nadać priorytet swojemu dobremu samopoczuciu, aby być produktywnym.

#3. Konsekwencja

Przejście od prokrastynacji do produktywności oznacza sporą zmianę w codziennej rutynie. Jedną z najtrudniejszych części jest konsekwencja. Aby zbudować nawyk produktywności, musisz być konsekwentny.

Oznacza to budzenie się o tej samej porze każdego dnia, trzymanie się codziennej rutyny i przestrzeganie wszystkich innych zasad, które sobie wyznaczyłeś.

Chociaż czasami można poczuć brak motywacji i chcieć się poddać, ALE trzeba się pojawić. Musisz wstać z łóżka, musisz wykonać poranny trening, nawet jeśli jest to tylko jedno lub dwa przeciągnięcia.

Aby być konsekwentnym, musisz zrobić przynajmniej minimum, ale musisz to robić każdego dnia.

Zakończenie

Podczas gdy sporadyczne zwlekanie jest normalne, może być szkodliwe, jeśli jest stałe. Jeśli więc zdecydowałeś się w końcu przejąć kontrolę nad sytuacją i stać się produktywnym, jesteś na dobrej drodze.

Pamiętaj, że przejście od prokrastynacji do produktywności to maraton, a nie sprint. WebWork został zaprojektowany, aby pomóc ci zmaksymalizować produktywność. Postępuj więc zgodnie ze wskazówkami wymienionymi w tym artykule i pozwól, aby WebWork pomógł ci stać się bardziej produktywnym z dnia na dzień.