6 passos para criar um calendário de conteúdos (+ ferramentas e modelos)

Com mais de 7,5 milhões de blogues publicados por dia em 2023, é muito fácil o seu sítio Web perder-se no vasto oceano de dados da Internet.

Então, como é que se pode destacar da multidão?

Uma das melhores maneiras de garantir que seu conteúdo seja notado é criando um calendário de conteúdo bem planejado.

Este pode ajudá-lo a planear, acompanhar eventos e datas importantes, colaborar com outros criadores ou membros da equipa e fornecer uma visão geral de todo o seu conteúdo num único local.

Para criar um, siga estes seis passos simples.

O que é um calendário de conteúdo?

Um calendário de conteúdos (também conhecido como calendário editorial) é uma ferramenta utilizada por criadores, bloggers, empresas e organizações para planear e programar os seus conteúdos com antecedência.

Normalmente, é um documento (digital ou físico) que permite organizar sistematicamente os seus esforços de marketing.

Um calendário de conteúdos bem estruturado inclui datas importantes, tópicos, palavras-chave, promoções e outros pormenores necessários para criar e publicar conteúdos.

Fonte: Backlinko

Porque é que é importante?

• Melhora a eficiência: Um calendário de conteúdo ajuda-o a manter-se organizado e a poupar tempo ao planear o seu conteúdo. Ele também garante que você não perca nenhuma data ou evento importante.

• Aumenta a consistência: Ao ter um plano em vigor, pode publicar conteúdo de forma consistente e em intervalos regulares, o que é essencial para construir um público fiel.

• Facilita a colaboração: Se estiver a trabalhar com uma equipa ou vários criadores, um calendário de conteúdos pode ajudar todos a manterem-se na mesma página e a coordenarem os seus esforços de forma eficaz.

• Melhor análise: Ao acompanhar o seu conteúdo anterior através do calendário, pode analisar o que funcionou e o que não funcionou e utilizar essas informações para melhorar o seu conteúdo futuro.

Como criar um calendário de conteúdo: 6 passos

Aqui estão seis passos práticos para criar um calendário de conteúdo:

1. Compreender os seus objectivos

2. Escolha um modelo (usando ferramentas)

3. Seleccione os seus canais

4. Criar directrizes e um fluxo de trabalho de conteúdos

5. Planear e programar o seu conteúdo

6. Monitorize os seus resultados

Passo 1: Compreender as suas metas

Para definir as suas metas e objectivos, deve primeiro responder a perguntas específicas como:

• O que está a tentar alcançar com o seu conteúdo?

• Pretende aumentar o tráfego do sítio Web, gerar oportunidades ou criar consciência da marca?

• Quem é o seu público-alvo e onde é que ele se encontra?

• Qual é o tom e o estilo do seu conteúdo?

• Como irá medir o sucesso dos seus objectivos?

Assim que tiver uma compreensão clara dos seus objectivos, pode começar a criar um plano para os alcançar. Isto pode incluir a realização de pesquisas sobre o seu público-alvo, a identificação dos principais pontos de mensagem e a definição de prazos realistas.

Também é importante considerar quaisquer desafios ou obstáculos potenciais que possam surgir para atingir os seus objectivos. Estes podem incluir restrições orçamentais, concorrência ou alterações no mercado.

Por exemplo, se o seu objetivo é aumentar o tráfego do sítio Web, poderá ter de considerar estratégias de otimização dos motores de busca ou incorporar promoções nas redes sociais no seu plano de conteúdos.

É essencial avaliar constantemente e ajustar os seus objectivos conforme necessário. À medida que continua a criar e a distribuir conteúdos, acompanhe as métricas mais importantes para si e faça as alterações necessárias. Isto ajudará a garantir que os seus esforços estão alinhados com os seus objectivos comerciais gerais.

Passo 2: Escolha um modelo (utilizando ferramentas)

O seu calendário de conteúdos pode ser tão simples ou complexo quanto desejar. Pode usar ferramentas como o Google Sheets, Trello, Asana, Notion ou até mesmo um plugin do WordPress para o ajudar a criar um.

Mas primeiro, eis alguns aspectos a ter em conta ao escolher um modelo:

• Facilidade de utilização: O seu calendário deve ser fácil de navegar e atualizar regularmente, mesmo que esteja a trabalhar com uma equipa.

• Personalização: Escolha um modelo que lhe permita adicionar ou remover colunas e campos com base nas suas necessidades específicas.

• Opções de integração: Se utiliza ferramentas como o Google Analytics, Mailchimp ou Buffer, certifique-se de que o modelo pode ser integrado com elas para uma melhor análise.

• Acessibilidade: O seu calendário de conteúdos deve ser acessível a todos os envolvidos no processo de criação de conteúdos.

• Colaboração: Se estiver a trabalhar com uma equipa, escolha um modelo que permita a colaboração e as actualizações em tempo real.

• Código de cores: Considere a possibilidade de utilizar cores diferentes para representar diferentes tipos de conteúdos ou fases do processo de criação de conteúdos. Isto pode tornar o seu calendário mais apelativo visualmente e mais fácil de compreender.

• Compatível com dispositivos móveis: No mundo atual, é importante ter acesso ao seu calendário de conteúdos em qualquer lugar. Certifique-se de que o modelo que escolher é compatível com dispositivos móveis ou tem uma aplicação correspondente.

• Custo: Algumas ferramentas podem exigir uma taxa de subscrição, pelo que deve ter em conta o seu orçamento ao escolher um modelo.

Tendo isto em conta, se for um empresário em nome individual, as melhores ferramentas gratuitas que pode utilizar são

• Google Sheets

• Plug-in de calendário editorial do WordPress

Folhas de Cálculo do Google

O Google She ets é uma ferramenta simples e gratuita que lhe permite criar e partilhar folhas de cálculo online.

Pode configurar facilmente o seu calendário de conteúdos utilizando os modelos pré-criados ou personalizar o seu próprio calendário.

O Google Sheets também permite a colaboração em tempo real, facilitando o trabalho com uma equipa.

Plug-in de calendário editorial do WordPress

Se utiliza o WordPress como sistema de gestão de conteúdos, o Plugin de Calendário Editorial é uma óptima opção.

Permite-lhe planear e agendar as publicações do seu blogue diretamente no seu site WordPress, facilitando o acompanhamento da sua agenda de conteúdos.

Por outro lado, se tiver uma empresa e uma equipa de criadores de conteúdos, deve utilizar uma das seguintes opções:

• Trello (+ modelo)

• Notion (+ modelo)

• Asana (+ modelo)

Trello

O Trello é uma ferramenta visual de gestão de projectos que utiliza quadros, cartões e listas para organizar tarefas e projectos.

Pode criar facilmente um calendário de conteúdos utilizando a interface de arrastar e largar, com base neste modelo.

Também permite a colaboração em tempo real e integrações com outras ferramentas. O Trello oferece uma versão gratuita, bem como opções pagas com funcionalidades adicionais.

Noção

O Notion é um poderoso espaço de trabalho tudo-em-um que pode ser utilizado para gestão de projectos, tomada de notas e muito mais. Também oferece modelos personalizáveis, incluindo este modelo de calendário de conteúdos.

O Notion permite a colaboração em tempo real, integrações com outras ferramentas e uma aplicação móvel. Dispõe de uma versão gratuita, bem como de opções pagas com mais funcionalidades.

Asana

A Asana é outra ferramenta popular de gestão de projectos que também oferece um modelo de calendário de conteúdos para o ajudar a planear e organizar os seus conteúdos.

Com base neste modelo, pode facilmente agendar e atribuir tarefas à sua equipa, acompanhar o progresso e gerir prazos.

Tal como as outras opções, a Asana permite a colaboração em tempo real e integrações com várias ferramentas. Oferece uma versão gratuita, bem como opções pagas com mais funcionalidades.

Passo 3: Seleccione os seus canais

Depois de definir os seus objectivos, modelo e ferramentas, o próximo passo é decidir quais os canais e tópicos para o seu conteúdo.

Isto dependerá de onde o seu público-alvo passa o tempo online. Por exemplo, se o seu público-alvo estiver no Instagram, pode querer concentrar-se na criação de conteúdos visualmente apelativos para essa plataforma.

Alguns canais comuns para distribuição de conteúdo incluem:

• Blogue

• Redes sociais (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok)

• Marketing por e-mail

• YouTube

• Podcasts

Certifique-se de que escolhe canais que se alinham com os seus objectivos e onde o seu público-alvo é mais ativo. Também é importante considerar os tipos de conteúdo que têm um bom desempenho em cada canal.

Passo 4: Crie directrizes e um fluxo de trabalho de conteúdo

Para garantir a consistência e a qualidade do seu conteúdo, é essencial ter directrizes e um fluxo de trabalho bem definido. Isto também facilita a rápida adaptação dos novos membros da equipa.

As suas directrizes devem abranger:

• Voz e tom da marca

• Estilo editorial (gramática, pontuação, etc.)

• Estilo visual (tipos de letra, cores, imagens)

• Formatação do conteúdo (títulos, subtítulos, marcadores)

O seu fluxo de trabalho de conteúdos deve delinear os passos e as responsabilidades para cada fase do processo de criação de conteúdos, como a conceção, a redação, a edição e a publicação. Isto ajuda a garantir que todos estão na mesma página e reduz as hipóteses de erros ou atrasos.

Passo 5: Planear e programar o seu conteúdo

Agora que já tem todos os componentes necessários, é altura de começar a planear e programar o seu conteúdo.

Utilize o seu modelo de calendário de conteúdos para mapear as suas ideias, tópicos, canais e prazos.

Considere a possibilidade de utilizar uma mistura de conteúdos perenes e oportunos para manter o seu público envolvido. Também pode planear conteúdos sazonais ou com temas de férias para se manter relevante ao longo do ano.

Por exemplo, se a sua empresa se dedica a investimentos e programas financeiros, poderá querer planear conteúdos relacionados com impostos durante a época fiscal.

Certifique-se de que deixa espaço para flexibilidade e ajustes na sua agenda, conforme necessário.

Passo 6: Monitorize os seus resultados e faça ajustes

Finalmente, é importante monitorizar regularmente o desempenho do seu conteúdo e fazer os ajustes necessários. Isto pode incluir a análise de métricas de envolvimento, a realização de inquéritos ou sondagens com o seu público e a observação das tendências do sector.

Ao fazê-lo, pode obter informações sobre o que está a funcionar bem e o que pode precisar de ser melhorado.

Algumas métricas importantes a acompanhar podem incluir:

• Taxas de cliques

• Taxas de conversão

• Tempo passado na página

• Taxa de rejeição

• Envolvimento nas redes sociais

Para além de monitorizar estas métricas, também é importante procurar ativamente o feedback do seu público. Isto pode ajudá-lo a compreender as suas necessidades e preferências, bem como a identificar quaisquer áreas em que o seu conteúdo possa estar a ficar aquém das expectativas. Pode utilizar este feedback para fazer ajustes e melhorias na sua estratégia de conteúdos.

Também é importante manter-se atualizado sobre as tendências do sector e as mudanças no comportamento dos consumidores. Ao manter-se informado, pode adaptar a sua estratégia de conteúdos em conformidade e garantir que os seus conteúdos permanecem relevantes e eficazes.

Conclusões

Criar um calendário de conteúdo pode ajudá-lo a manter-se organizado, consistente e no caminho certo com os seus esforços de marketing de conteúdo.

Seguindo estes passos e utilizando ferramentas e modelos, pode planear e programar eficazmente o seu conteúdo, ao mesmo tempo que monitoriza o seu desempenho e faz os ajustes necessários.

Lembre-se de dar sempre prioridade às necessidades e preferências do seu público ao criar conteúdos, uma vez que isso acabará por impulsionar o envolvimento e o sucesso da sua empresa.

Por isso, vá em frente e comece a planear o seu calendário de conteúdos hoje mesmo!