7 dicas inteligentes para aumentar as suas hipóteses de obter exposição nos meios de comunicação social

A cobertura mediática é um ativo valioso para qualquer empresa, embora a sua obtenção seja uma forma de arte em si mesma. Neste artigo, vamos discutir 7 dicas importantes para obter exposição nos media. Com a estratégia certa, as marcas conseguem obter exposição nos media com uma taxa de sucesso bastante razoável.

Benefícios da exposição nos media

Há muitos bons argumentos para ter uma estratégia de relações públicas para a sua empresa e trabalhar consistentemente para obter menções da marca em meios de comunicação social relevantes.

A primeira vantagem óbvia é que a exposição nos meios de comunicação social pode melhorar a visibilidade da sua empresa.

Do mesmo modo, uma execução eficaz das RP pode impulsionar o perfil de uma marca e gerar provas sociais, permitindo que as empresas possuam logótipos "Como visto" valiosos na página inicial do seu sítio Web.

Para além da publicidade e da notoriedade da marca, a exposição nos meios de comunicação social também tem benefícios em termos de SEO; as menções da marca nos principais sites de notícias também podem fornecer backlinks valiosos para o seu sítio Web que melhoram a classificação de pesquisa.

No entanto, todos estes benefícios exigem que a sua empresa tenha uma estratégia de marca claramente definida. Deve conhecer a sua própria identidade e ter valores claramente definidos.

Como obter exposição da sua marca nos meios de comunicação social

Agora que compreende bem os benefícios de obter a atenção dos meios de comunicação social, está na altura de explorar as nuances do trabalho de imprensa necessário para cumprir os seus objectivos comerciais.

Como é que se chega aos meios de comunicação social?

Receber a atenção dos meios de comunicação social exige que tenha uma história convincente e que possa apresentá-la cuidadosamente a meios de comunicação social relevantes e cuidadosamente seleccionados.

Abaixo encontrará 7 dicas concretas para o ajudar a ser publicado nos meios de comunicação social.

1. Criar uma história convincente

Para obter menções à marca nos meios de comunicação social populares, terá de pensar como um jornalista e utilizar métodos semelhantes para qualificar uma história.

Quando um jornalista decide se tem ou não uma boa história, o jornalista considera cinco critérios noticiosos comummente entendidos, que são os seguintes

1. Atualidade: A história é de alguma forma atual?
2. Importância: A história deve ser significativa para um grande grupo ou muito importante para um grupo mais pequeno.
3. Relatividade: Até que ponto se pode presumir que o leitor se identifica com o conteúdo da história?
4. Sensação: A história é de algum modo sensacional?
5. Conflito: Existe um conflito ou problema e uma resolução na história?

Quanto maior for o número de critérios acima referidos que a sua história preencher, maiores serão as suas hipóteses de ser publicada nos meios de comunicação social e partilhada nas plataformas sociais.

Deve tentar sempre contar a sua história de forma a que esta cumpra o maior número possível de critérios.

2. A história é o foco, não o seu negócio

Se o seu comunicado de imprensa soar como um anúncio, pode ter a certeza de que vai acabar no lixo dos jornalistas. Os jornalistas estão à procura de conteúdo editorial, não de anúncios.

Por conseguinte, é importante que se concentre em contar uma história convincente e não em apresentar uma grande quantidade de argumentos de venda para a sua empresa.

É claro que a sua empresa deve ser incluída no comunicado de imprensa, para que seja feita uma menção valiosa à sua marca, mas tente sempre mantê-la o mais discreta possível.

3. Construa o seu comunicado de imprensa como um artigo

A estrutura do seu comunicado de imprensa deve imitar a estrutura dos artigos que já se encontram no sítio web em que está a tentar ser publicado.

Na maioria das vezes, um comunicado de imprensa eficaz terá a seguinte estrutura:

• Título
• Linha de manguito - Texto de base
• Título do meio - Texto do pão
• Título do meio - Texto do pão

Embora possa ser tentador criar um título "clickbait", não o recomendo. Em vez disso, tente criar uma legenda que descreva de forma breve e precisa o conteúdo do artigo. Os editores podem, por vezes, gostar de clickbait, mas os jornalistas não.

Também recomendo que construa o seu comunicado de imprensa segundo o "triângulo das notícias". Se não estiver familiarizado com este conceito, pode ler mais sobre ele aqui.

Em suma, um triângulo de notícias consiste em apresentar as partes mais importantes da história em primeiro lugar.

4. Escolha cuidadosamente os sítios Web dos meios de comunicação social

É muito importante que escolha o sítio Web dos meios de comunicação social certo para apresentar a sua história. Os sites dos principais meios de comunicação social não são todos iguais em termos do seu nicho e público - é importante trabalhar para que o seu artigo seja publicado em revistas do sector e noutros sites que tenham autoridade no seu mercado.

A revista Extra e a Política são ambos meios de comunicação social, mas a sua voz, o seu foco e a forma como divulgam as notícias são muito diferentes, e o mesmo se pode dizer dos seus públicos-alvo.

A geografia e os temas gerais tendem a ser os factores mais importantes para decidir onde publicar o seu artigo.

Provavelmente, não é uma grande surpresa que seja mais fácil entrar nos sítios Web dos meios de comunicação locais do que na imprensa nacional.

Para as empresas que operam principalmente numa única região, há normalmente tanto valor no jornal local como em ser mencionado num dos jornais maiores.

É uma questão de saber qual o grupo-alvo que o seu meio de comunicação social ideal escolhe para se concentrar.

5. Publique versões diferentes da mesma história

Agora que sabe qual o meio de comunicação social que tem em mente para a sua história, deve ser mais fácil adaptar o seu comunicado de imprensa ao público desse meio.

Por vezes, faz sentido produzir várias versões diferentes da mesma história. Não é atípico escrever um comunicado de imprensa dirigido aos leitores dos jornais locais, para além de um comunicado de imprensa mais alargado.

A produção de diferentes versões da mesma história reduzirá o esforço necessário para realizar a sua campanha, ao mesmo tempo que ajuda a facilitar ao máximo o trabalho dos jornalistas. Acima de tudo, os jornalistas devem poder copiar o comunicado de imprensa e trazê-lo tal como está.

6. Como fazer a apresentação perfeita

Depois de ter escrito um comunicado de imprensa perfeito, é altura de o apresentar ao grupo de editores cuidadosamente selecionado.

Há várias formas de produzir e divulgar um comunicado de imprensa, e o método que escolher depende muito dos recursos de que dispõe.

Está a ser pressionado pelo tempo?

Se não dispõe de muito tempo para lançar a sua campanha de relações públicas, recomendo que utilize uma das muitas plataformas disponíveis para enviar comunicados de imprensa em massa.

MyPressWire é uma das maiores e mais populares do seu género. Esta ferramenta é eficaz para as grandes empresas, uma vez que pode encontrar rapidamente os meios de comunicação social mais adequados à sua empresa, tanto em termos geográficos como sectoriais.

Da mesma forma, a sua história estará no próprio sítio Web do MyPressWire, e há muitos meios de comunicação social, especialmente os mais pequenos, que encontram as suas histórias aí.

O tempo não é um fator?

Se tiver uma quantidade de tempo relativamente boa para facilitar a sua campanha de RP, recomendo que investigue quais os jornalistas e meios de comunicação social que escreveram anteriormente sobre o tema da sua história.

Que jornalista vai escolher?

Faz sempre sentido apresentar histórias a jornalistas que já tenham demonstrado interesse no tema que a sua história aborda.

Normalmente, é muito fácil obter informações de contacto de jornalistas individuais - normalmente, pode clicar no nome deles no topo do artigo e receber um e-mail. Outras vezes, a Pesquisa Google ou o Linked In facilitam a procura de informações de contacto de jornalistas.

7. Tenha uma identidade visual clara

É muito importante que tenha boas imagens para a sua campanha de RP. Esta é uma área em que não faz sentido fazer um esforço pouco convincente.

Se transmitir uma imagem desfocada de si e dos seus empregados, está a revelar que a qualidade da imagem não é algo com que se preocupe, o que pode deixar uma má impressão da sua empresa.

Aconselhamos sempre os nossos clientes a obterem imagens de comunicados de imprensa profissionais nítidas, tiradas por um fotógrafo profissional, uma vez que compensa sempre a longo prazo.

Abaixo pode ver alguns exemplos que, na nossa opinião, representam o nosso elevado padrão profissional e definem a fasquia para as campanhas de RP das empresas.

Fotografia: Anne Kring para avXperten Foto: Anne Kring para a Curvii

Se não tiver recursos para contratar um fotógrafo profissional, pode facilmente tentar fazê-lo você mesmo. Qualquer smartphone moderno pode potencialmente tirar fotografias muito boas, por isso, se ler um pouco sobre as regras de iluminação e de compilação de imagens, pode efetivamente tirar algumas fotografias de qualidade.

O procedimento de apresentação perfeita - Para grandes sites de media

Combinação de meios de comunicação

Primeiro, encontramos os meios de comunicação social perfeitos e fazemos a correspondência entre si e o jornalista ideal para a divulgação da sua história. Depois, preparamos um e-mail de apresentação para essa pessoa. O e-mail deve conter três a quatro linhas sobre a história em si, o comunicado de imprensa e imagens para a história.

Telefonema de apresentação

Quando o nosso e-mail de apresentação estiver concluído, telefonamos ao repórter e apresentamos a história verbalmente. Nunca enviamos o e-mail antes do telefonema. Apenas o escrevemos com antecedência para que esteja pronto a ser enviado rapidamente.

Durante a chamada, explicamos de forma breve e eficiente o tema da história e porque é que achamos que se enquadra no órgão de comunicação social. Se o jornalista parecer recetivo, perguntamos-lhe se tem autorização para enviar um pouco mais de material sobre a história.

É por isso que o jornalista diz sempre que sim.

E-mail de apresentação

Nesta altura, o e-mail de apresentação está pronto e enviamo-lo enquanto estamos a falar com o jornalista.

Desta forma, temos a possibilidade de verificar se o correio chega e vai parar às mãos certas. A chamada cria uma relação pessoal entre nós e o jornalista, o que faz com que o nosso e-mail de apresentação seja levado mais a sério do que aqueles que apenas enviam um e-mail frio.

Chamada de acompanhamento

Depois há uma pequena espera, em que normalmente cruzamos as mãos, rezamos a poderes superiores e fazemos o sinal da cruz no peito algumas vezes. Estava a brincar. Em vez disso, continuamos a trabalhar arduamente na nossa próxima proposta enquanto vigiamos atentamente o nosso e-mail.

Se a nossa história não aparecer nos meios de comunicação social, normalmente telefonamos ao repórter e damos-lhe seguimento. Isto dá-nos a oportunidade de compreender a rejeição - uma óptima maneira de aprender o que fazer melhor da próxima vez.

O telefonema de seguimento deve ser sempre feito de forma cortês e útil. Por exemplo, pode telefonar e perguntar se pode ajudar a eliminar quaisquer obstáculos à publicação. Isto é para que a chamada não pareça demasiado prepotente.

Boa sorte com os seus futuros esforços de relações públicas

Espero que estas dicas tenham sido úteis e que tenha sucesso nos seus esforços de relações públicas. São estes sucessos que geram motivação.

É normal falhar algumas vezes antes de encontrar o sucesso - continue a tentar e a aprender com as suas experiências. Se seguir os passos acima indicados e tiver uma boa história, está um passo mais perto de realizar uma campanha de RP bem sucedida com os principais meios de comunicação social.