Como melhorar o seu fluxo de trabalho de SEO

A SEO engloba muito mais do que simplesmente utilizar as palavras-chave correctas.

Alcançar uma classificação elevada nos motores de busca exige a execução de várias tarefas, incluindo a pesquisa de palavras-chave, a elaboração de conteúdos, a otimização da experiência do utilizador, o aperfeiçoamento do design da Web e a implementação de estratégias eficazes nas redes sociais.

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Um esforço de SEO bem sucedido começa com os esforços colectivos de equipas de vários departamentos. E uma vez que a SEO envolve tarefas e estratégias multifacetadas, a otimização do seu fluxo de trabalho de SEO é crucial para melhorar o trabalho em equipa, impulsionar o tráfego orgânico e aumentar as conversões.

Aqui está um gráfico para o ajudar a avaliar se deve elevar o seu fluxo de trabalho de SEO para o próximo nível.

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Benefícios de um fluxo de trabalho de SEO

Um fluxo de trabalho de SEO serve vários objectivos dentro de uma equipa. Não só ajuda os membros da equipa a concentrarem-se nas suas tarefas específicas, como também melhora a colaboração entre diferentes departamentos.

Para além disso, o fluxo de trabalho define claramente as responsabilidades, os prazos e a ordem sequencial de cada fase do processo. Esta abordagem estruturada permite que todos os membros da equipa monitorizem eficazmente o progresso.

Por outras palavras, um fluxo de trabalho ajuda a simplificar a complexidade dos processos, dividindo-os em etapas fáceis de gerir. Ao simplificar os processos, um MacBook lento pode ser um obstáculo. Para evitar isso, existem aplicações especiais que podem ser utilizadas para otimizar o seu funcionamento.

Como melhorar o seu fluxo de trabalho de SEO

Um fluxo de trabalho de SEO bem optimizado necessita de uma gestão competente e de uma utilização eficiente dos recursos.

Vejamos os passos essenciais para criar um processo de fluxo de trabalho de SEO eficaz no gráfico abaixo:

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Os membros da equipa devem ter uma compreensão clara das suas responsabilidades e do tempo atribuído para a conclusão das tarefas. É também crucial que as equipas tenham acesso às ferramentas necessárias para executar as suas tarefas de forma eficiente.

Agora, estamos prestes a mergulhar no que fazer e no que não fazer para elevar o fluxo de trabalho de SEO:

Automatizar tarefas

A automatização de tarefas mundanas e repetitivas melhora a produtividade. Os gestores de projectos de SEO decidem normalmente quais as tarefas a automatizar e as melhores ferramentas a utilizar.

Por exemplo, a utilização de um software de gestão de projectos como o Trello ajudará a acompanhar o progresso, a rotular e a organizar as tarefas. As estratégias de SEO giram principalmente em torno da criação de conteúdo. É importante identificar a procura dos produtos da sua marca e otimizar o seu conteúdo.

Existem alguns softwares de SEO que podem ajudar em tarefas como:

• Monitorizar a posição das palavras-chave e encontrar as mais rentáveis para classificar.

• Encontrar problemas técnicos e na página para os corrigir.

• Monitorizar o perfil dos backlinks.

• Descobrir palavras-chave poderosas utilizadas pelos concorrentes. Pode descobrir o que funciona para os ajudar a classificar e aplicar isso às suas próprias estratégias.

A SEO envolve analisar o que as pessoas procuram e descobrir como classificar essas palavras-chave. A IA e a SEO podem trabalhar em conjunto para atingir este objetivo. Neste caso, a IA é útil para a pesquisa de palavras-chave e a otimização de conteúdos. As ferramentas de SEO alimentadas por IA facilitam estes processos e podem dar-lhe uma vantagem competitiva.

Criar calendários

Os prazos devem ser realistas. Caso contrário, podem causar stress desnecessário. É por isso que dividir um projeto em fases e acompanhar o progresso é uma parte importante de qualquer projeto.

A definição de prazos pode ser uma tarefa complicada. Requer uma avaliação precisa dos tempos de conclusão das tarefas antes de se comprometer com os prazos.

A avaliação dos resultados pode ajudar a verificar a exatidão das suas estimativas, aperfeiçoando a sua capacidade de medir a duração das tarefas no futuro.

A utilização de um software de gestão de projectos como o Jira pode ser um recurso valioso para a programação de tarefas e o planeamento do calendário. Uma ferramenta de gestão de projectos robusta garante que o progresso do projeto é transparente, a colaboração da equipa é simplificada e os prazos são cumpridos com maior precisão.

Combinar tarefas com equipas

Fazer corresponder as tarefas certas às equipas adequadas irá melhorar o seu fluxo de trabalho.

Todos sabem quais são as suas responsabilidades e as equipas podem trabalhar em conjunto de forma eficiente para produzir um trabalho de maior qualidade. Há menos espaço para confusão e erros.

Eis um exemplo de como este conceito se aplica a um projeto de SEO:

• Os gestores de projectos de SEO são responsáveis pelo planeamento e criação de novas campanhas. Normalmente, atribuem tarefas aos membros da equipa e dão prazos para as tarefas. É importante para eles analisar os resultados das campanhas para melhorar as futuras. Devem também garantir que os projectos actuais avançam e antecipar novos projectos.

• Os criadores de conteúdos trabalharão na otimização dos conteúdos. A utilização de uma lista de verificação de SEO na página ajuda-os a garantir que incluem todos os requisitos para uma classificação elevada. Por exemplo, devem utilizar títulos e subtítulos para indicar aos motores de busca a estrutura e o foco de um artigo. A utilização de palavras-chave nos locais certos e a adição de ligações internas são outros factores que podem otimizar o conteúdo.

• A equipa de TI trabalha nos aspectos técnicos das páginas Web. Isto inclui tornar um sítio Web mais rápido e mais fácil de compreender para os motores de pesquisa. Os motores de pesquisa preferem páginas que carregam rapidamente. Utilizam robôs para rastrear o seu sítio Web e, por isso, uma boa estrutura de ligações internas ajuda-os a compreender o conteúdo mais importante. O sítio deve ter dados estruturados e um mapa do sítio.

Evite a microgestão

As suas equipas devem assumir a responsabilidade pelas suas tarefas. A tentativa de microgestão excessiva pode levar a um ambiente de trabalho desfavorável. Em vez disso, é essencial capacitá-las para um desempenho eficiente.

Uma distribuição justa da carga de trabalho promove a autonomia dos funcionários e reduz a necessidade de microgestão, permitindo que os indivíduos gerem eficazmente as suas tarefas, incluindo as responsabilidades relacionadas com a gestão da dor, dentro de limites razoáveis.

Embora possa estabelecer padrões elevados, é igualmente crucial conceder-lhes autonomia para trabalharem da forma que melhor aumente a sua produtividade. Por exemplo, os redactores de conteúdos que se sintam livres para exercer a sua criatividade podem ter novas ideias de marketing de conteúdos.

Definir um fluxo de trabalho típico para produtos semelhantes

Os projectos de SEO podem ser todos diferentes, mas muitas vezes seguem uma estrutura semelhante. Ver o que têm em comum pode ajudar a definir uma estrutura básica de tarefas. Algumas equipas podem trabalhar remotamente.

É útil ter uma estrutura que lhes permita ver as responsabilidades de cada membro da equipa. Também garante que os membros da equipa comunicam o seu feedback através dos canais correctos. Uma boa comunicação através dos canais correctos ajuda a eliminar erros e confusões.

Com um fluxo de trabalho claramente definido, é mais fácil identificar os membros da equipa que podem precisar de mais formação em SEO.

Conclusão

Melhorar o seu fluxo de trabalho de SEO irá melhorar a colaboração entre equipas e garantir que todos estão na mesma página. Aumentará o seu tráfego orgânico, as conversões e os seus resultados.

É essencial medir o impacto das campanhas de SEO. Os dados podem ajudá-lo a identificar quais as estratégias de SEO mais bem sucedidas e onde fazer melhorias.