Da procrastinação à produtividade: Tornar tudo mais fácil com o WebWork

Produtividade e procrastinação - as palavras-chave que ocupam a mente de quase toda a gente hoje em dia. Especialmente com o aumento do trabalho remoto e a introdução de mais ferramentas digitais nas nossas vidas, é mais fácil do que nunca começar a procrastinar durante o trabalho. É por isso que agora é ainda mais importante aprender a ser produtivo.

Todos nós já passámos por isso, admitamos. Pegamos no telemóvel a meio do trabalho e o nosso dedo navega automaticamente para as redes sociais e, de repente, já passou meia hora. Por vezes, tentamos voltar ao trabalho, mas outra coisa chama a nossa atenção e lá estamos nós a adiar o trabalho outra vez.

Felizmente, há soluções. Enquanto algumas pessoas conseguem ultrapassar a provação sozinhas, outras precisam de ajuda. O WebWork é a solução para a transição da procrastinação para a produtividade.

Neste artigo, vamos analisar o WebWork e explorar como pode ajudá-lo a transformar a procrastinação num pico de produtividade.

Introdução ao WebWork

O WebWork é uma plataforma de monitorização da produtividade adaptada às necessidades dos trabalhadores remotos. Não se trata apenas de uma plataforma, mas também de uma tecnologia que ajuda a maximizar a produtividade, analisando-a automaticamente e fornecendo análises detalhadas.

O que faz com que o WebWork se destaque como ferramenta de produtividade?

O que distingue o WebWork é a forma como permite ser produtivo a partir de qualquer lugar. Embora, tradicionalmente, a produtividade do trabalho esteja associada à presença no escritório, o WebWork provou várias vezes que está errado. De facto, muitas equipas estão a prosperar e a ser altamente produtivas num ambiente remoto, tudo graças ao WebWork.

Com o objetivo de melhorar a produtividade e a gestão do tempo, o WebWork também oferece uma gestão completa do trabalho com gestão de tarefas integrada, ferramentas de comunicação e tecnologia de equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.

#1. Melhorar a gestão do tempo com pouco ou nenhum esforço

Quando se começa a trabalhar para se tornar mais produtivo, aprender a gerir o tempo corretamente é o primeiro passo. Para alguém que se distrai facilmente e não consegue manter-se concentrado numa tarefa importante durante muito tempo, gerir o tempo de forma sensata pode ser uma provação. É nessa altura que ferramentas de produtividade como o WebWork vêm salvar a situação.

Em vez de gerir o seu tempo apenas tentando manter-se concentrado em cada tarefa à medida que esta surge, utilize uma abordagem mais experimentada e testada.

Como sugere um artigo da Forbes, a primeira coisa que deve fazer é auditar o seu tempo.

E qual é a melhor forma de auditar o tempo do que utilizar uma ferramenta de registo de tempo automatizada?

Sempre que começar o seu dia ou dia de trabalho, ligue o registador, escreva a tarefa em que está a trabalhar e comece a trabalhar. Faça o mesmo com o resto do seu dia. O WebWork fornecer-lhe-á relatórios sobre o tempo despendido em cada tarefa introduzida.

Desta forma, terá o seu dia inteiro à frente dos olhos e poderá tirar conclusões sobre a sua produtividade efectiva.

#2. Priorize suas tarefas

Para organizar melhor o seu tempo, precisa de aprender a dar prioridade às suas tarefas. Uma das melhores maneiras de fazer isso é usar a Matriz de Gerenciamento de Tempo de Covey. Ela funciona organizando suas tarefas em 4 quadrantes chamados:

1. Urgente e importante

2. Não urgente mas importante

3. Urgente mas importante

4. Não urgente e não importante

O WebWork permite-lhe fazer isso para que todas as suas tarefas fiquem bem definidas. Para tornar os níveis de prioridade claros, pode adicionar as tarefas à Gestão de tarefas incorporada e marcar a prioridade como alta, média ou baixa.

Deste modo, pode dividir o seu tempo com base nas prioridades desse dia. Além disso, quando se controla o tempo que cada tarefa ocupa, fica-se com uma ideia clara de quanto se deve atribuir a outras.

#4. Ser produtivo de uma forma saudável

Algumas pessoas pensam que ser produtivo significa fazer o máximo possível, mesmo que isso signifique trabalhar até à meia-noite. Em vez de ser produtivo, acabará por ficar esgotado e exausto.

De facto, é a cultura da azáfama que é parcialmente responsável por esta situação. Embora a sua popularidade esteja a diminuir gradualmente, continua a estar parcialmente enraizada na ideia de produtividade. A nova abordagem ao trabalho, que surgiu especialmente durante a pandemia, consiste em valorizar mais a vida pessoal. Algumas pessoas estão mesmo dispostas a aceitar uma redução salarial se isso significar um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.

Mas não fique desanimado. Não é necessário reduzir o salário para abraçar a sua vida pessoal.

O WebWork ajuda a dar igual prioridade ao trabalho e à vida pessoal.

Como?

Sempre que o WebWork detecta sinais de excesso de trabalho, envia lembretes para terminar o trabalho. Pode personalizar os lembretes de acordo com as suas preferências. O WebWork dá-lhe dois tipos de lembretes - um para o impedir de trabalhar demasiado e outro para o incentivar a atingir os seus objectivos fora do trabalho.

Estes podem ser sobre beber mais água, fazer exercícios para os olhos, lembrar-se dos seus passatempos e objectivos, passar mais tempo com a família e muito mais.

Para além de o lembrar, nas informações sobre produtividade, o WebWork também lhe mostra o nível de produtividade de cada dia, incluindo se é superior ao normal. Desta forma, pode ver claramente o seu padrão de trabalho.

Como é que se torna exatamente produtivo com o WebWork?

A transição para uma rotina produtiva requer uma mudança fundamental na sua abordagem ao seu próprio processo de trabalho. Implica mudar a sua perspetiva sobre a forma como gere o tempo e como trabalha.

O que o WebWork faz é ajudá-lo a criar um espaço de trabalho estabelecido e focado e dá-lhe as ferramentas certas para maximizar a produtividade.

#1. Estabelecer um espaço de trabalho dedicado e focado

Para ser produtivo no trabalho e não ter lugar para procrastinar, precisa de um espaço de trabalho dedicado e focado, mesmo que seja digital.

Organize todas as suas tarefas e afazeres diários num único local onde possa acompanhar o seu progresso e manter-se concentrado. O WebWork ajuda-o a manter-se concentrado no seu trabalho, monitorizando o seu processo de trabalho e detectando padrões não produtivos. Sempre que acede a aplicações e sítios Web suspeitos, o WebWork abre uma janela pop-up que lhe diz para voltar ao trabalho.

Para tornar a experiência personalizada, pode selecionar manualmente as aplicações e os sítios Web que o WebWork deve considerar não produtivos.

Desta forma, existe um risco menor de procrastinar ao aceder ao YouTube ou ao Reddit durante o trabalho.

#2. Beneficiar das ferramentas certas

Para conseguir ser produtivo, precisa das ferramentas certas. O WebWork oferece-lhe gestão automatizada do tempo, gestão integrada de tarefas, gestão da produtividade e equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.

Em vez de andar constantemente a saltar de uma ferramenta para outra e correr o risco de se perder, tem uma ferramenta que faz tudo.

E o que o WebWork tem de bom é que funciona para todos, desde equipas remotas a freelancers e empregados no escritório.

Enfrentar os desafios (porque são inevitáveis)

Por mais produtivo que seja o seu objetivo e esforço, vai haver desafios. E, para os ultrapassar, é preciso estar consciente e preparado para eles.

Os principais desafios que é muito provável que encontre podem ser:

#1. Vestígios de procrastinação

É tolice pensar que a transição da procrastinação para a produtividade é abrupta. A melhor maneira de a descrever é que é uma maratona, não um sprint. Leva tempo e esforço. E mesmo quando pensa que a dominou, pode ainda haver vestígios de procrastinação na sua vida.

Talvez durante os fins-de-semana, dê por si a lutar para sair da cama ou fazer exercício. Algumas pessoas começam a bater-se por não serem constantemente produtivas.

Mas faça uma pausa. Não é preciso nem se pode ser produtivo a toda a hora. As pausas são necessárias se quiser ser produtivo de uma forma saudável.

Por isso, em vez de se martirizar, faça pelo menos o mínimo para esse dia e continue no dia seguinte.

#2. Excesso de trabalho

O oposto também pode acontecer. Ser demasiado produtivo pode resultar em sentimentos de sobrecarga. Como ser produtivo normalmente pressupõe fazer e gerir o máximo que se pode, pode naturalmente resultar em sentimentos de sobrecarga. Embora se possa pensar que é um sinal de produtividade, também pode ter resultados adversos.

Não só sentimentos de sobrecarga, mas também de esgotamento.

Por isso, sempre que começar a notar que se sente sobrecarregado, faça uma pausa e reavalie a sua perceção da produtividade. É melhor gerir menos, mas ser eficiente, do que tentar gerir o máximo possível e esgotar-se.

Embora a produtividade seja importante, é necessário dar prioridade ao seu bem-estar para ser produtivo.

#3. Consistência

A transição da procrastinação para a produtividade implica uma grande mudança na rotina diária. Uma das partes mais difíceis é a consistência. Para criar o hábito de ser produtivo, é preciso ser consistente.

Isso significa acordar à mesma hora todos os dias, manter a sua rotina diária e seguir todas as outras regras que estabeleceu para si próprio.

Embora seja normal sentir-se por vezes desmotivado e com vontade de desistir, MAS tem de aparecer. Tem de se levantar da cama, tem de fazer o seu exercício matinal, mesmo que seja apenas um ou dois alongamentos.

Para ser consistente, precisa de fazer pelo menos o mínimo necessário, mas precisa de o fazer todos os dias.

Concluir

Embora a procrastinação ocasional seja normal, pode ser prejudicial se for constante. Por isso, se decidiu finalmente controlar a situação e tornar-se produtivo, está no bom caminho.

Lembre-se que a transição da procrastinação para a produtividade é uma maratona, não uma corrida de velocidade. O WebWork foi concebido para o ajudar a maximizar a produtividade. Por isso, siga as dicas mencionadas neste artigo e deixe que o WebWork o ajude a tornar-se mais produtivo dia após dia.