6 steg för att skapa en innehållskalender (+ verktyg och mallar)

Med över 7,5 miljoner blogginlägg som publiceras varje dag år 2023 är det ganska lätt för din webbplats att försvinna i det enorma havet av data på internet.

Så hur kan du sticka ut från mängden?

Ett av de bästa sätten att se till att ditt innehåll uppmärksammas är att skapa en välplanerad innehållskalender.

Den kan hjälpa dig att planera, hålla koll på viktiga händelser och datum, samarbeta med andra kreatörer eller teammedlemmar och ge en överblick över allt ditt innehåll på ett och samma ställe.

Följ dessa sex enkla steg för att skapa en.

Vad är en innehållskalender?

En innehållskalender (även känd som en redaktionell kalender) är ett verktyg som används av kreatörer, bloggare, företag och organisationer för att planera och schemalägga sitt innehåll i förväg.

Det är vanligtvis ett dokument (digitalt eller fysiskt) som gör att du kan organisera dina marknadsföringsinsatser systematiskt.

En välstrukturerad innehållskalender innehåller viktiga datum, ämnen, nyckelord, kampanjer och andra nödvändiga detaljer som krävs för att skapa och publicera innehåll.

Källa: Backlinko

Varför är det viktigt?

• Förbättrar effektiviteten: En innehållskalender hjälper dig att hålla dig organiserad och spara tid genom att planera ditt innehåll. Det säkerställer också att du inte missar några viktiga datum eller händelser.

• Förbättrar konsekvensen: Genom att ha en plan på plats kan du publicera innehåll konsekvent och med jämna mellanrum, vilket är viktigt för att bygga en lojal publik.

• Underlättar samarbete: Om du arbetar med ett team eller flera kreatörer kan en innehållskalender hjälpa alla att hålla sig på samma sida och samordna sina insatser på ett effektivt sätt.

• Bättre analys: Genom att spåra ditt tidigare innehåll via kalendern kan du analysera vad som fungerade och vad som inte gjorde det, och använda dessa insikter för att förbättra ditt framtida innehåll.

Hur man skapar en innehållskalender: 6 steg

Här är sex praktiska steg för att skapa en innehållskalender:

1. Förstå dina mål

2. Välj en mall (med hjälp av verktyg)

3. Välj dina kanaler

4. Skapa riktlinjer och ett innehållsflöde

5. Planera och schemalägg ditt innehåll

6. Övervaka dina resultat

Steg 1: Förstå dina mål

För att definiera dina mål och syften bör du först besvara specifika frågor som:

• Vad försöker du uppnå med ditt innehåll?

• Vill du öka webbplatstrafiken, generera leads eller bygga upp varumärkeskännedom?

• Vem är din målgrupp och var hänger de?

• Vilken ton och stil ska ditt innehåll ha?

• Hur kommer du att mäta framgången för dina mål?

När du har en tydlig bild av dina mål kan du börja skapa en plan för att uppnå dem. Det kan handla om att göra research om din målgrupp, identifiera viktiga budskap och sätta upp realistiska tidsramar.

Det är också viktigt att ta hänsyn till eventuella utmaningar eller hinder som kan uppstå när du ska nå dina mål. Det kan till exempel handla om budgetbegränsningar, konkurrens eller förändringar på marknaden.

Om ditt mål t.ex. är att öka webbplatstrafiken kan du behöva överväga strategier för sökmotoroptimering eller att införliva kampanjer på sociala medier i din innehållsplan.

Det är viktigt att ständigt utvärdera och justera sina mål efter behov. När du fortsätter att skapa och distribuera innehåll bör du hålla koll på de mätvärden som är viktigast för dig och göra ändringar i enlighet med detta. Detta kommer att bidra till att säkerställa att dina ansträngningar är i linje med dina övergripande affärsmål.

Steg 2: Välj en mall (med hjälp av verktyg)

Din innehållskalender kan vara så enkel eller komplex som du vill att den ska vara. Du kan använda verktyg som Google Sheets, Trello, Asana, Notion eller till och med ett WordPress-plugin för att hjälpa dig att skapa en.

Men först, här är några saker att tänka på när du väljer en mall:

• Användarvänlighet: Din kalender bör vara lätt att navigera i och uppdatera regelbundet, även om du arbetar med ett team.

• Anpassningsbarhet: Välj en mall som låter dig lägga till eller ta bort kolumner och fält baserat på dina specifika behov.

• Alternativ för integration: Om du använder verktyg som Google Analytics, Mailchimp eller Buffer bör du se till att mallen kan integreras med dem för bättre analys.

• Tillgänglighet: Din innehållskalender bör vara tillgänglig för alla som är involverade i processen för att skapa innehåll.

• Samarbete: Om du arbetar med ett team bör du välja en mall som möjliggör samarbete och uppdateringar i realtid.

• Färgkodning: Överväg att använda olika färger för att representera olika typer av innehåll eller steg i innehållsskapandeprocessen. Det kan göra din kalender mer visuellt tilltalande och lättare att förstå.

• Mobilvänlig: I dagens värld är det viktigt att ha tillgång till sin innehållskalender när man är på språng. Se till att den mall du väljer är mobilvänlig eller har en motsvarande app.

• Kostnad: Vissa verktyg kan kräva en prenumerationsavgift, så tänk på din budget när du väljer en mall.

Med detta i åtanke, om du är en solopreneur, är de bästa gratisverktygen du kan använda:

• Google Kalkylark

• WordPress Plugin för redaktionell kalender

Google Kalkylark

Google Kalkylark är ett enkelt och kostnadsfritt verktyg som låter dig skapa och dela kalkylark online.

Du kan enkelt ställa in din innehållskalender med hjälp av de färdiga mallarna eller anpassa din egen.

Google Sheets möjliggör också samarbete i realtid, vilket gör det enkelt att arbeta med ett team.

WordPress-plugin för redaktionell kalender

Om du använder WordPress som ditt innehållshanteringssystem är Editorial Calendar Plugin ett bra alternativ.

Det låter dig planera och schemalägga dina blogginlägg direkt på din WordPress-webbplats, vilket gör det enkelt att hålla koll på ditt innehållsschema.

Å andra sidan, om du har ett företag och ett team av innehållsskapare, bör du använda något av följande alternativ:

• Trello (+ mall)

• Notion (+ mall)

• Asana (+ mall)

Trello

Trello är ett visuellt projekthanteringsverktyg som använder tavlor, kort och listor för att organisera uppgifter och projekt.

Du kan enkelt skapa en innehållskalender med hjälp av dra-och-släpp-gränssnittet, baserat på den här mallen.

Det möjliggör också samarbete i realtid och integrationer med andra verktyg. Trello erbjuder en kostnadsfri version samt betalalternativ med ytterligare funktioner.

Notion

Notion är en kraftfull allt-i-ett-arbetsyta som kan användas för projektledning, anteckningar och mycket mer. Den erbjuder också anpassningsbara mallar, inklusive denna innehållskalendermall.

Notion möjliggör samarbete i realtid, integrationer med andra verktyg och en mobilapp. De erbjuder en kostnadsfri version samt betalalternativ med fler funktioner.

Asana

Asana är ett annat populärt projekthanteringsverktyg som också erbjuder en innehållskalendermall som hjälper dig att planera och organisera ditt innehåll.

Baserat på den här mallen kan du enkelt schemalägga och tilldela uppgifter till ditt team, spåra framsteg och hantera deadlines.

Liksom de andra alternativen möjliggör Asana samarbete i realtid och integrationer med olika verktyg. Det erbjuder en gratisversion samt betalda alternativ med fler funktioner.

Steg 3: Välj dina kanaler

När du har dina mål, mallar och verktyg på plats är nästa steg att bestämma vilka kanaler och ämnen du ska använda för ditt innehåll.

Detta beror på var din målgrupp tillbringar sin tid online. Om din målgrupp t.ex. finns på Instagram kanske du ska fokusera på att skapa visuellt tilltalande innehåll för den plattformen.

Några vanliga kanaler för innehållsdistribution är

• Blogg

• Sociala medier (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok)

• E-postmarknadsföring

• YouTube

• Podcasts

Se till att välja kanaler som ligger i linje med dina mål och där din målgrupp är mest aktiv. Det är också viktigt att tänka på vilka typer av innehåll som fungerar bra på varje kanal.

Steg 4: Skapa riktlinjer och ett arbetsflöde för innehåll

För att säkerställa konsekvens och kvalitet i ditt innehåll är det viktigt att ha riktlinjer och ett väldefinierat arbetsflöde på plats. Det gör det också lättare för nya teammedlemmar att snabbt komma in i arbetet.

Dina riktlinjer bör omfatta följande

• Varumärkets röst och ton

• Redaktionell stil (grammatik, interpunktion etc.)

• Visuell stil (typsnitt, färger, bilder)

• Formatering av innehåll (rubriker, underrubriker, punktlistor)

Ditt arbetsflöde för innehåll bör beskriva stegen och ansvarsområdena för varje steg i processen för att skapa innehåll, t.ex. idéutveckling, skrivande, redigering och publicering. Detta bidrar till att säkerställa att alla är på samma sida och minskar risken för fel eller förseningar.

Steg 5: Planera och schemalägg ditt innehåll

Nu när du har alla nödvändiga komponenter på plats är det dags att börja planera och schemalägga ditt innehåll.

Använd din innehållskalendermall för att kartlägga dina idéer, ämnen, kanaler och deadlines.

Överväg att använda en blandning av vintergrönt och aktuellt innehåll för att hålla din publik engagerad. Du kan också planera för säsongsbetonat innehåll eller innehåll med semestertema för att hålla dig relevant under hela året.

Om din verksamhet handlar om investeringar och finansiella program kan det till exempel vara bra att planera för skatterelaterat innehåll under skattesäsongen.

Se till att lämna utrymme för flexibilitet och justeringar i ditt schema efter behov.

Steg 6: Övervaka dina resultat och gör justeringar

Slutligen är det viktigt att regelbundet övervaka resultatet av ditt innehåll och göra justeringar efter behov. Det kan handla om att analysera engagemangsmätningar, genomföra undersökningar eller enkäter med din publik och hålla ett öga på branschtrender.

På så sätt kan du få insikter om vad som fungerar bra och vad som kan behöva förbättras.

Några viktiga mått att följa upp kan vara

• Klickfrekvens

• Omvandlingsfrekvens

• Tid som spenderas på sidan

• Avvisningsfrekvens

• Engagemang i sociala medier

Förutom att övervaka dessa mått är det också viktigt att aktivt söka feedback från din publik. Det kan hjälpa dig att förstå deras behov och preferenser samt identifiera områden där ditt innehåll kanske inte räcker till. Du kan använda denna feedback för att göra justeringar och förbättringar av din innehållsstrategi.

Det är också viktigt att hålla sig uppdaterad om branschtrender och förändringar i konsumentbeteende. Genom att hålla dig informerad kan du anpassa din innehållsstrategi i enlighet med detta och se till att ditt innehåll förblir relevant och effektivt.

Att ta med sig

Att skapa en innehållskalender kan hjälpa dig att hålla dig organiserad, konsekvent och på rätt spår med dina innehållsmarknadsföringsinsatser.

Genom att följa dessa steg och använda verktyg och mallar kan du effektivt planera och schemalägga ditt innehåll samtidigt som du övervakar dess prestanda och gör nödvändiga justeringar.

Kom ihåg att alltid prioritera din målgrupps behov och preferenser när du skapar innehåll, eftersom detta i slutändan kommer att driva engagemang och framgång för ditt företag.

Så sätt igång och börja planera din innehållskalender idag!