Från prokrastinering till produktivitet: Gör det enklare med WebWork

Produktivitet och prokrastinering - det är ledord som sysselsätter i stort sett alla nuförtiden. Särskilt med ökningen av distansarbete och införandet av fler digitala verktyg i våra liv är det lättare än någonsin att börja skjuta upp arbetet. Det är därför det nu är ännu viktigare att lära sig att vara produktiv.

Vi har alla varit där, låt oss erkänna det. Vi plockar upp telefonen mitt i arbetet och vårt finger navigerar automatiskt till sociala medier och plötsligt har en halvtimme gått. Ibland försöker man återgå till arbetet men något annat fångar ens uppmärksamhet och så skjuter man upp arbetet igen.

Lyckligtvis finns det lösningar. Vissa människor klarar av att ta sig igenom prövningen på egen hand, medan andra behöver hjälp. WebWork är lösningen för att gå från prokrastinering till produktivitet.

I den här artikeln ska vi titta närmare på WebWork och hur det kan hjälpa dig att vända din prokrastinering till maximal produktivitet.

Introduktion till WebWork

WebWork är en plattform för produktivitetsövervakning som är skräddarsydd för behoven hos framför allt distansarbetare. Det är inte bara en plattform utan också en teknik som hjälper till att maximera produktiviteten genom att analysera den automatiskt och tillhandahålla detaljerade analyser.

Vad gör WebWork till ett produktivitetsverktyg som sticker ut?

Det som skiljer WebWork från mängden är hur det gör det möjligt att vara produktiv var man än befinner sig. Traditionellt förknippas arbetsproduktivitet med att vara på kontoret, men WebWork har visat sig vara felaktigt flera gånger om. Faktum är att många team trivs och är högproduktiva i en distansmiljö, helt tack vare WebWork.

Med fokus på att förbättra produktiviteten och tidshanteringen erbjuder WebWork också komplett arbetshantering med inbyggd uppgiftshantering, kommunikationsverktyg och teknik för balans mellan arbete och privatliv.

#1. Förbättra hur du hanterar tid med liten eller ingen ansträngning

När du börjar arbeta för att bli mer produktiv är det första steget att lära dig att hantera tiden på rätt sätt. För någon som lätt blir distraherad och inte kan hålla fokus på en viktig uppgift länge kan det vara en prövning att hantera tiden på ett klokt sätt. Det är då produktivitetsverktyg som WebWork kommer för att rädda situationen.

Istället för att hantera din tid genom att bara försöka hålla fokus på varje uppgift när den kommer, använd ett mer beprövat tillvägagångssätt.

Som en artikel i Forbes föreslår är det första du bör göra att granska din tid.

Och vad är ett bättre sätt att granska tiden än att använda ett automatiserat tidsregistreringsverktyg?

När du börjar din dag eller arbetsdag, slå på tidtagaren, skriv in den uppgift du arbetar med och börja arbeta. Gör samma sak under resten av dagen. WebWork kommer sedan att ge dig rapporter om hur mycket tid du har lagt på varje angiven uppgift.

På så sätt har du hela din dag framför dig och kan dra slutsatser om hur produktiv du faktiskt var.

#2. Prioritera dina uppgifter

För att bättre organisera din tid måste du lära dig att prioritera dina uppgifter först. Ett av de bästa sätten att göra det på är att använda Covey Time Management Matrix. Den fungerar genom att organisera dina uppgifter i 4 kvadranter som kallas:

1. Brådskande och viktig

2. Inte brådskande men viktig

3. Brådskande men viktigt

4. Inte brådskande och inte viktigt

WebWork gör det möjligt för dig att göra det så att alla dina uppgifter blir tydliga och klara. För att göra prioriteringsnivåerna tydliga kan du lägga till uppgifterna i den inbyggda uppgiftshanteringen och markera prioriteten som hög, medel eller låg.

På så sätt kan du fördela din tid baserat på prioriteringarna för den dagen. När du dessutom spårar hur mycket tid varje uppgift tar får du en tydlig uppfattning om hur mycket tid du ska avsätta för andra uppgifter.

#4. Var produktiv på ett hälsosamt sätt

Vissa människor tror att vara produktiv innebär att få så mycket gjort som möjligt, även om det innebär att arbeta till midnatt. Istället för att vara produktiv kommer du att bli utbränd och utmattad.

Faktum är att det är hustle-kulturen som delvis bär skulden för detta. Även om dess popularitet gradvis har minskat är den fortfarande delvis en del av produktivitetsidén. Den nya synen på arbete som uppstod särskilt under pandemin är att värdesätta privatlivet mer. Vissa människor är till och med beredda att gå ner i lön om det innebär en bättre balans mellan arbete och privatliv.

Men låt dig inte nedslås ännu. Du behöver inte gå ner i lön för att värdesätta ditt privatliv.

WebWork hjälper dig att prioritera arbete och privatliv lika.

Hur då?

När WebWork märker tecken på överansträngning skickar det påminnelser om att avsluta arbetet. Du kan anpassa påminnelserna efter dina preferenser. Du får två typer av påminnelser - en för att förhindra att du arbetar för mycket och en för att ge dig en knuff i riktning mot dina mål utanför arbetet.

Det kan handla om att dricka mer vatten, göra ögonövningar, komma ihåg dina hobbies och mål, tillbringa mer tid med familjen och mycket mer.

Förutom påminnelser visar WebWork också produktivitetsnivån för varje dag, inklusive om den är högre än normalt. På så sätt ser du tydligt ditt arbetsmönster.

Hur exakt blir man produktiv med WebWork?

För att övergå till en produktiv rutin krävs en grundläggande förändring av ditt sätt att se på din egen arbetsprocess. Det innebär att du måste ändra ditt perspektiv på hur du hanterar tid och hur du arbetar.

WebWork hjälper dig att skapa en etablerad och fokuserad arbetsyta och ger dig rätt verktyg för att maximera produktiviteten.

#1. Etablera en dedikerad och fokuserad arbetsyta

För att vara produktiv på jobbet och inte ha någonstans att skjuta upp saker behöver du en dedikerad och fokuserad arbetsyta, även om den är digital.

Organisera alla dina uppgifter och dagliga måsten på ett ställe där du kan följa deras framsteg och hålla dig fokuserad. WebWork hjälper dig att hålla fokus på ditt arbete genom att övervaka din arbetsprocess och upptäcka icke-produktiva mönster. När du går in på misstänkta appar och webbplatser öppnar WebWork ett popup-fönster som säger åt dig att återgå till arbetet.

För att göra upplevelsen mer personlig kan du manuellt välja vilka appar och webbplatser som WebWork ska betrakta som icke-produktiva.

På så sätt minskar risken för att du skjuter upp arbetet genom att gå in på YouTube eller Reddit under arbetet.

#2. Dra nytta av rätt verktyg

För att kunna vara produktiv behöver du rätt verktyg. WebWork ger dig automatiserad tidshantering, inbyggd uppgiftshantering, produktivitetshantering och balans mellan arbete och privatliv.

Istället för att ständigt hoppa från ett verktyg till ett annat och riskera att hamna snett, har du ett verktyg som gör allt.

Och det som är bra med WebWork är att det fungerar för alla, från distansteam till frilansare och kontorsanställda.

Konfrontera utmaningar (för de är oundvikliga)

Oavsett hur produktiv du försöker och kämpar för att vara, kommer det att finnas utmaningar. Och för att kunna övervinna dem måste du vara medveten om och förberedd på dem.

De viktigaste utmaningarna som du med stor sannolikhet kommer att stöta på kan vara:

#1. Spår av förhalning

Det är dumt att tro att övergången från prokrastinering till produktivitet är abrupt. Det bästa sättet att beskriva det är att det är ett maraton, inte en sprint. Det tar tid och kräver ansträngning. Och även när du tror att du har bemästrat det, kan det fortfarande finnas spår av förhalning i ditt liv.

På helgerna kanske du kämpar med att ta dig ur sängen eller att träna. Vissa människor börjar klandra sig själva för att de inte ständigt är produktiva.

Men ta en paus. Du behöver inte och kan inte vara produktiv hela tiden. Pauser är nödvändiga om du vill vara produktiv på ett hälsosamt sätt.

Så istället för att klandra dig själv, gör åtminstone det minsta för den dagen och fortsätt nästa dag.

#2. Överväldigande

Det motsatta kan också hända. Att vara överdrivet produktiv kan leda till en känsla av överväldigande. Eftersom produktivitet vanligtvis innebär att man gör och hanterar så mycket som möjligt, kan det naturligtvis leda till en känsla av överbelastning. Även om du kanske tror att det är ett tecken på att du är produktiv, kan det också ha negativa konsekvenser.

Inte bara en känsla av att vara överväldigad utan även utbrändhet.

Så när du börjar märka att du känner dig överväldigad, ta en paus och omvärdera din uppfattning om produktivitet. Det är bättre att hantera mindre och vara effektiv än att försöka hantera så mycket som möjligt och bli utbränd.

Även om produktivitet är viktigt måste du prioritera ditt välbefinnande för att kunna vara produktiv.

#3. Konsekvens

Att gå från prokrastinering till produktivitet innebär en hel del förändringar i den dagliga rutinen. En av de svåraste delarna är konsekvens. För att bygga en vana att vara produktiv måste du vara konsekvent.

Det innebär att vakna vid samma tid varje dag, hålla fast vid din dagliga rutin och följa alla andra regler du har satt upp för dig själv.

Även om det är okej att ibland känna sig omotiverad och vilja ge upp, MEN du måste dyka upp. Du måste gå upp ur sängen, du måste göra din morgonträning, även om det bara är en sträcka eller två.

För att vara konsekvent måste du göra åtminstone det absolut minsta, men du måste göra det varje dag.

Avslutning

Även om det är normalt att skjuta upp saker ibland, kan det vara skadligt om det är konstant. Så om du har bestämt dig för att äntligen ta situationen under kontroll och bli produktiv är du på rätt väg.

Kom ihåg att övergången från prokrastinering till produktivitet är ett maraton, inte en sprint. WebWork är utformat för att hjälpa dig att maximera produktiviteten. Så följ tipsen i den här artikeln och låt WebWork hjälpa dig att bli mer produktiv för varje dag som går.