Så här förbättrar du ditt SEO-arbetsflöde

SEO omfattar mycket mer än att bara använda rätt sökord.

För att nå en hög ranking på sökmotorer krävs att man utför olika uppgifter, inklusive att göra sökordsundersökningar, skapa innehåll, optimera användarupplevelsen, förfina webbdesignen och implementera effektiva strategier för sociala medier.

Bild via freepik

En framgångsrik SEO-insats börjar med de kollektiva insatserna från team på olika avdelningar. Och eftersom SEO omfattar mångfacetterade uppgifter och strategier är det viktigt att effektivisera ditt SEO-arbetsflöde för att förbättra teamarbetet, öka den organiska trafiken och öka konverteringarna.

Här är en grafik som hjälper dig att bedöma om du bör lyfta ditt SEO-arbetsflöde till nästa nivå.

Bild via aleydasolis

Fördelarna med ett SEO-arbetsflöde

Ett SEO-arbetsflöde tjänar flera syften inom ett team. Det hjälper inte bara teammedlemmarna att koncentrera sig på sina specifika uppgifter utan förbättrar också samarbetet mellan olika avdelningar.

För att inte tala om att arbetsflödet tydligt definierar ansvarsområden, tidslinjer och den sekventiella ordningen för varje steg i processen. Detta strukturerade tillvägagångssätt gör det möjligt för alla i teamet att övervaka framstegen på ett effektivt sätt.

Med andra ord bidrar ett arbetsflöde till att förenkla komplexiteten i processer genom att bryta ner dem i hanterbara steg. När man förenklar processer kan en långsam MacBook vara ett hinder. För att undvika detta finns det speciella applikationer som du kan använda för att optimera dess drift.

Hur du gör ditt SEO-arbetsflöde bättre

Ett väloptimerat SEO-arbetsflöde kräver skicklig hantering och effektivt resursutnyttjande.

Låt oss se de viktigaste stegen för att bygga en effektiv SEO-arbetsflödesprocess i grafiken nedan:

Bild via scribehow

Teammedlemmarna bör ha en tydlig förståelse för sina ansvarsområden och den tilldelade tiden för att slutföra uppgiften. Det är också viktigt att teamen har tillgång till de verktyg som krävs för att utföra sina uppgifter på ett effektivt sätt.

Nu ska vi dyka ner i vad man bör och inte bör göra för att höja SEO-arbetsflödet:

Automatisera uppgifter

Automatisering av vardagliga, repetitiva uppgifter förbättrar produktiviteten. SEO-projektledare kommer vanligtvis att besluta om vilka uppgifter som ska automatiseras och de bästa verktygen att använda.

Att använda projekthanteringsprogram som Trello hjälper till exempel till att spåra framsteg, märka och organisera uppgifter. SEO-strategier kretsar främst kring skapande av innehåll. Det är viktigt att identifiera efterfrågan på ditt varumärkes produkter och optimera ditt innehåll.

Det finns en del SEO-programvara som kan hjälpa till med uppgifter som:

• Spåra positionen för nyckelord och hitta lönsamma att ranka för.

• Hitta på sidan och tekniska problem för att åtgärda dem.

• Övervaka profilen för bakåtlänkar.

• Upptäcka kraftfulla nyckelord som konkurrenter använder. Du kan ta reda på vad som fungerar för att hjälpa dem att ranka och tillämpa detta på dina egna strategier.

SEO innebär att man analyserar vad människor söker efter och tar reda på hur man kan ranka för dessa sökord. AI och SEO kan arbeta tillsammans för att uppnå detta. I det här fallet är AI användbart för sökordsforskning och innehållsoptimering. SEO-verktyg som drivs av AI gör dessa processer enklare och kan ge dig en konkurrensfördel.

Skapa tidslinjer

Tidslinjerna måste vara realistiska. Annars kan de orsaka onödig stress. Det är därför det är viktigt att dela upp ett projekt i etapper och spåra framstegen.

Att sätta deadlines kan vara en knepig uppgift. Det kräver en exakt bedömning av hur lång tid det tar att slutföra en uppgift innan man fastställer en tidsram.

Att bedöma resultaten kan hjälpa till att verifiera att dina uppskattningar är korrekta, vilket i slutändan förbättrar din förmåga att bedöma uppgifternas varaktighet i framtiden.

Att använda projekthanteringsprogram som Jira kan vara en värdefull tillgång för schemaläggning av uppgifter och planering av tidslinjer. Ett robust projekthanteringsverktyg säkerställer att projektets framsteg är transparenta, att teamsamarbetet effektiviseras och att deadlines hålls med större precision.

Matcha uppgifter med team

Genom att matcha rätt uppgifter med rätt team förbättras arbetsflödet.

Alla förstår vad de ansvarar för och teamen kan arbeta tillsammans på ett effektivt sätt för att producera arbete av högre kvalitet. Det finns mindre utrymme för förvirring och misstag.

Här är ett exempel på hur det här konceptet fungerar i ett SEO-projekt:

• SEO-projektledare ansvarar för att planera och sätta upp nya kampanjer. De tilldelar vanligtvis uppgifter till teammedlemmar och ger tidsramar för uppgifter. Det är viktigt att de analyserar resultaten av kampanjerna för att kunna förbättra framtida kampanjer. De måste också se till att pågående projekt går framåt och förutse nya.

• Innehållsskapare kommer att arbeta med att optimera innehåll. Genom att använda en checklista för SEO på sidan kan de säkerställa att de inkluderar alla krav för att rankas högt. Till exempel måste de använda rubriker och underrubriker för att signalera till sökmotorerna om en artikels struktur och fokus. Att använda nyckelord på rätt ställen och lägga till interna länkar är andra faktorer som kan optimera innehållet.

• IT-teamet arbetar med tekniska aspekter av webbsidor. Det handlar bland annat om att göra en webbplats snabbare och lättare att förstå för sökmotorer. Sökmotorer föredrar sidor som laddas snabbt. De använder robotar för att genomsöka din webbplats och därför hjälper en bra intern länkstruktur dem att förstå det viktigaste innehållet. Den måste ha strukturerade data och en webbplatskarta.

Undvik mikrostyrning

Dina team bör ta ansvar för sina uppgifter. Att försöka överdriva mikromanagement kan leda till en ogynnsam arbetsatmosfär. Istället är det viktigt att ge dem möjlighet att prestera effektivt.

En rättvis fördelning av arbetsbelastningen främjar medarbetarnas självständighet och minskar behovet av detaljstyrning, så att de effektivt kan hantera sina arbetsuppgifter, inklusive ansvar för smärtlindring, inom rimliga gränser.

Även om du kan ställa höga krav är det lika viktigt att ge medarbetarna frihet att arbeta på det sätt som bäst främjar deras produktivitet. Till exempel kan innehållsskribenter som känner sig fria att utöva sin kreativitet komma med nya idéer för innehållsmarknadsföring.

Beskriv ett typiskt arbetsflöde för liknande produkter

SEO-projekt kan alla vara olika, men de följer ofta ett liknande ramverk. Att se vad de har gemensamt kan hjälpa till att sätta upp en grundläggande ram för uppgifter. Vissa team kan arbeta på distans.

Det hjälper dem att ha ett ramverk så att de kan se varje teammedlems ansvarsområden. Det säkerställer också att teammedlemmarna kommunicerar sin feedback via rätt kanaler. Bra kommunikation genom rätt kanaler bidrar till att eliminera fel och förvirring.

Med ett tydligt definierat arbetsflöde är det lättare att upptäcka vilka teammedlemmar som kan behöva mer SEO-utbildning.

Slutsats

Ett förbättrat SEO-arbetsflöde förbättrar samarbetet mellan teamen och säkerställer att alla är på samma sida. Det kommer att öka den organiska trafiken, konverteringarna och slutresultatet.

Det är viktigt att mäta effekterna av SEO-kampanjer. Uppgifterna kan hjälpa dig att identifiera vilka SEO-strategier som är mest framgångsrika och var du kan göra förbättringar.