6 Adımda İçerik Takvimi Oluşturma (+ Araçlar ve Şablonlar)

2023'te günde 7,5 milyondan fazla blog yazısının yayınlanmasıyla, web sitenizin internetteki uçsuz bucaksız veri okyanusunda kaybolması oldukça kolay.

Peki, kalabalığın arasından nasıl sıyrılabilirsiniz?

İçeriğinizin fark edilmesini sağlamanın en iyi yollarından biri, iyi planlanmış bir içerik takvimi oluşturmaktır.

Bu takvim, planlama yapmanıza, önemli etkinlikleri ve tarihleri takip etmenize, diğer içerik oluşturucularla veya ekip üyeleriyle işbirliği yapmanıza ve tüm içeriğinizi tek bir yerden görmenize yardımcı olabilir.

Bir takvim oluşturmak için bu altı basit adımı izleyin.

İçerik Takvimi nedir?

İçerik takvimi (editoryal takvim olarak da bilinir) içerik oluşturucular, blog yazarları, işletmeler ve kuruluşlar tarafından içeriklerini önceden planlamak ve programlamak için kullanılan bir araçtır.

Genellikle pazarlama çalışmalarınızı sistematik bir şekilde düzenlemenizi sağlayan bir belgedir (dijital veya fiziksel).

İyi yapılandırılmış bir içerik takvimi önemli tarihleri, konuları, anahtar kelimeleri, promosyonları ve içerik oluşturmak ve yayınlamak için gerekli diğer ayrıntıları içerir.

Kaynak Backlinko

Neden Önemlidir?

• Verimliliği Artırır: Bir içerik takvimi, içeriğinizi planlayarak düzenli kalmanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Ayrıca önemli tarihleri veya etkinlikleri kaçırmamanızı sağlar.

• Tutarlılığı Artırır: Bir plana sahip olarak, sadık bir kitle oluşturmak için gerekli olan içeriği tutarlı bir şekilde ve düzenli aralıklarla yayınlayabilirsiniz.

• İşbirliğini Kolaylaştırır: Bir ekiple veya birden fazla içerik oluşturucuyla çalışıyorsanız, bir içerik takvimi herkesin aynı sayfada kalmasına ve çabalarını etkili bir şekilde koordine etmesine yardımcı olabilir.

• Daha İyi Analiz: Geçmiş içeriklerinizi takvim üzerinden takip ederek neyin işe yarayıp neyin yaramadığını analiz edebilir ve bu bilgileri gelecekteki içeriklerinizi iyileştirmek için kullanabilirsiniz.

İçerik Takvimi Nasıl Oluşturulur? 6 Adım

İşte bir içerik takvimi oluşturmak için altı pratik adım:

1. Hedeflerinizi Anlayın

2. Bir Şablon Seçin (Araçları Kullanarak)

3. Kanallarınızı Seçin

4. Yönergeler ve İçerik İş Akışı Oluşturun

5. İçeriğinizi Planlayın ve Zamanlayın

6. Sonuçlarınızı İzleyin

Adım 1: Hedeflerinizi Anlayın

Hedeflerinizi ve amaçlarınızı tanımlamak için öncelikle aşağıdaki gibi belirli soruları yanıtlamalısınız:

• İçeriğinizle ne elde etmeye çalışıyorsunuz?

• Web sitesi trafiğini artırmak, potansiyel müşteri oluşturmak veya marka bilinirliği oluşturmak mı istiyorsunuz?

• Hedef kitleniz kim ve nerede takılıyorlar?

• İçeriğinizin tonu ve tarzı nedir?

• Hedefleriniz için başarıyı nasıl ölçeceksiniz?

Hedeflerinizi net bir şekilde anladıktan sonra bunlara ulaşmak için bir plan oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bu, hedef kitleniz hakkında araştırma yapmayı, temel mesaj noktalarını belirlemeyi ve gerçekçi zaman çizelgeleri belirlemeyi içerebilir.

Hedeflerinize ulaşırken ortaya çıkabilecek olası zorlukları veya engelleri de göz önünde bulundurmanız önemlidir. Bunlar arasında bütçe kısıtlamaları, rekabet veya pazardaki değişiklikler yer alabilir.

Örneğin, hedefiniz web sitesi trafiğini artırmaksa, arama motoru optimizasyonu stratejilerini veya sosyal medya tanıtımlarını içerik planınıza dahil etmeyi düşünmeniz gerekebilir.

Hedeflerinizi sürekli olarak değerlendirmeniz ve gerektiğinde ayarlamanız çok önemlidir. İçerik oluşturmaya ve dağıtmaya devam ederken, sizin için en önemli olan metrikleri takip edin ve buna göre değişiklikler yapın. Bu, çabalarınızın genel iş hedeflerinizle uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

Adım 2: Bir Şablon Seçin (Araçları Kullanarak)

İçerik takviminiz istediğiniz kadar basit veya karmaşık olabilir. Bir takvim oluşturmanıza yardımcı olması için Google E-Tablolar, Trello, Asana, Notion gibi araçları ve hatta bir WordPress eklentisini kullanabilirsiniz.

Ancak öncelikle, bir şablon seçerken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta var:

• Kullanım Kolaylığı: Bir ekiple çalışıyor olsanız bile takviminizde gezinmek ve düzenli olarak güncellemek kolay olmalıdır.

• Özelleştirilebilirlik: Özel ihtiyaçlarınıza göre sütun ve alan eklemenize veya çıkarmanıza olanak tanıyan bir şablon seçin.

• Entegrasyon Seçenekleri: Google Analytics, Mailchimp veya Buffer gibi araçlar kullanıyorsanız, şablonun daha iyi analiz için bunlarla entegre olabildiğinden emin olun.

• Erişilebilirlik: İçerik takviminiz, içerik oluşturma sürecine dahil olan herkes tarafından erişilebilir olmalıdır.

• İşbirliği: Bir ekiple çalışıyorsanız, gerçek zamanlı işbirliği ve güncellemelere olanak tanıyan bir şablon seçin.

• Renk Kodlaması: Farklı içerik türlerini veya içerik oluşturma sürecindeki aşamaları temsil etmek için farklı renkler kullanmayı düşünün. Bu, takviminizi görsel olarak daha çekici ve anlaşılması daha kolay hale getirebilir.

• Mobil Uyumlu: Günümüz dünyasında içerik takviminize hareket halindeyken de erişebilmek önemlidir. Seçtiğiniz şablonun mobil uyumlu olduğundan veya ilgili bir uygulamaya sahip olduğundan emin olun.

• Maliyet: Bazı araçlar abonelik ücreti gerektirebilir, bu nedenle bir şablon seçerken bütçenizi göz önünde bulundurun.

Bunu göz önünde bulundurarak, eğer tek başına çalışan biriyseniz, kullanabileceğiniz en iyi ücretsiz araçlar şunlardır:

• Google E-Tablolar

• WordPress Editoryal Takvim Eklentisi

Google E-Tablolar

Google E-Tablolar, çevrimiçi elektronik tablolar oluşturmanıza ve paylaşmanıza olanak tanıyan basit ve ücretsiz bir araçtır.

Önceden hazırlanmış şablonları kullanarak içerik takviminizi kolayca oluşturabilir veya kendinizinkini özelleştirebilirsiniz.

Google E-Tablolar ayrıca gerçek zamanlı işbirliğine olanak tanıyarak bir ekiple çalışmayı kolaylaştırır.

WordPress Editoryal Takvim Eklentisi

İçerik yönetim sisteminiz olarak WordPress kullanıyorsanız, Editoryal Takvim Eklentisi harika bir seçenektir.

Blog yazılarınızı doğrudan WordPress sitenizde planlamanıza ve programlamanıza olanak tanıyarak içerik programınızı takip etmenizi kolaylaştırır.

Öte yandan, bir işletmeniz varsa ve içerik oluşturuculardan oluşan bir ekibiniz varsa, aşağıdaki seçeneklerden birini kullanmalısınız:

• Trello (+ şablon)

• Notion (+ şablon)

• Asana (+ şablon)

Trello

Trello, görevleri ve projeleri düzenlemek için panolar, kartlar ve listeler kullanan görsel bir proje yönetim aracıdır.

Bu şablonu temel alarak sürükle ve bırak arayüzünü kullanarak kolayca bir içerik takvimi oluşturabilirsiniz.

Ayrıca gerçek zamanlı işbirliğine ve diğer araçlarla entegrasyona olanak tanır. Trello, ücretsiz bir sürümün yanı sıra ek özelliklere sahip ücretli seçenekler de sunar.

Notion

Notion, proje yönetimi, not alma ve daha fazlası için kullanılabilen güçlü bir hepsi bir arada çalışma alanıdır. Bu içerik takvimi şablonu da dahil olmak üzere özelleştirilebilir şablonlar da sunar.

Notion gerçek zamanlı işbirliğine, diğer araçlarla entegrasyona ve bir mobil uygulamaya izin verir. Ücretsiz bir sürümün yanı sıra daha fazla özelliğe sahip ücretli seçenekler de sunuyor.

Asana

Asana, içeriğinizi planlamanıza ve düzenlemenize yardımcı olmak için bir içerik takvimi şablonu da sunan bir başka popüler proje yönetimi aracıdır.

Bu şablona dayanarak, ekibinize kolayca görev planlayabilir ve atayabilir, ilerlemeyi takip edebilir ve son teslim tarihlerini yönetebilirsiniz.

Diğer seçenekler gibi Asana da gerçek zamanlı işbirliğine ve çeşitli araçlarla entegrasyona izin verir. Ücretsiz bir sürümün yanı sıra daha fazla özelliğe sahip ücretli seçenekler de sunar.

3. Adım: Kanallarınızı Seçin

Hedeflerinizi, şablonunuzu ve araçlarınızı belirledikten sonra, bir sonraki adım içeriğiniz için kanallara ve konulara karar vermektir.

Bu, hedef kitlenizin internette nerede vakit geçirdiğine bağlı olacaktır. Örneğin, hedef kitleniz Instagram'daysa, bu platform için görsel olarak çekici içerikler oluşturmaya odaklanmak isteyebilirsiniz.

İçerik dağıtımı için bazı yaygın kanallar şunlardır:

• Blog

• Sosyal Medya (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok)

• E-posta Pazarlama

• YouTube

• Podcastler

Hedeflerinizle uyumlu ve hedef kitlenizin en aktif olduğu kanalları seçtiğinizden emin olun. Her kanalda iyi performans gösteren içerik türlerini de göz önünde bulundurmak önemlidir.

4. Adım: Yönergeler ve İçerik İş Akışı Oluşturun

İçeriğinizde tutarlılık ve kalite sağlamak için yönergelere ve iyi tanımlanmış bir iş akışına sahip olmanız çok önemlidir. Bu aynı zamanda yeni ekip üyelerinin hızlı bir şekilde hız kazanmasını kolaylaştırır.

Yönergeleriniz şunları kapsamalıdır:

• Marka sesi ve tonu

• Editoryal stil (dilbilgisi, noktalama işaretleri, vb.)

• Görsel stil (yazı tipleri, renkler, görseller)

• İçerik biçimlendirme (başlıklar, alt başlıklar, madde işaretleri)

İçerik iş akışınız, fikir oluşturma, yazma, düzenleme ve yayınlama gibi içerik oluşturma sürecinin her aşaması için adımları ve sorumlulukları ana hatlarıyla belirlemelidir. Bu, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamaya yardımcı olur ve hata veya gecikme olasılığını azaltır.

Adım 5: İçeriğinizi Planlayın ve Zamanlayın

Artık gerekli tüm bileşenlere sahip olduğunuza göre, içeriğinizi planlamaya ve programlamaya başlamanın zamanı geldi.

Fikirlerinizi, konularınızı, kanallarınızı ve son tarihlerinizi belirlemek için içerik takvimi şablonunuzu kullanın.

Hedef kitlenizin ilgisini canlı tutmak için her zaman güncel ve güncel içeriklerin bir karışımını kullanmayı düşünün. Yıl boyunca alakalı kalmak için mevsimsel veya tatil temalı içerikler de planlayabilirsiniz.

Örneğin, işletmeniz yatırım ve finansal programlarla ilgiliyse vergi sezonu boyunca vergiyle ilgili içerikler planlamak isteyebilirsiniz.

Gerektiğinde programınızda esneklik ve ayarlamalar için yer bıraktığınızdan emin olun.

Adım 6: Sonuçlarınızı İzleyin ve Ayarlamalar Yapın

Son olarak, içeriğinizin performansını düzenli olarak izlemek ve gerektiğinde ayarlamalar yapmak önemlidir. Bu, etkileşim metriklerini analiz etmeyi, hedef kitlenizle anketler veya yoklamalar yapmayı ve sektör trendlerini takip etmeyi içerebilir.

Bunu yaparak, neyin iyi çalıştığına ve neyin iyileştirilmesi gerekebileceğine dair içgörüler elde edebilirsiniz.

İzlenecek bazı önemli metrikler şunları içerebilir:

• Tıklama oranları

• Dönüşüm oranları

• Sayfada geçirilen süre

• Hemen çıkma oranı

• Sosyal medya katılımı

Bu metrikleri izlemenin yanı sıra, hedef kitlenizden aktif olarak geri bildirim almak da önemlidir. Bu, onların ihtiyaçlarını ve tercihlerini anlamanıza ve içeriğinizin yetersiz kalabileceği alanları belirlemenize yardımcı olabilir. Bu geri bildirimleri içerik stratejinizde ayarlamalar ve iyileştirmeler yapmak için kullanabilirsiniz.

Sektör trendleri ve tüketici davranışlarındaki değişiklikler konusunda güncel kalmak da önemlidir. Bilgi sahibi olarak içerik stratejinizi buna göre uyarlayabilir ve içeriğinizin alakalı ve etkili kalmasını sağlayabilirsiniz.

Çıkarımlar

Bir içerik takvimi oluşturmak, içerik pazarlama çalışmalarınızda düzenli, tutarlı ve doğru yolda kalmanıza yardımcı olabilir.

Bu adımları izleyerek ve araçlar ile şablonlardan yararlanarak içeriğinizi etkili bir şekilde planlayıp programlayabilir, aynı zamanda performansını izleyebilir ve gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz.

İçerik oluştururken hedef kitlenizin ihtiyaçlarına ve tercihlerine her zaman öncelik vermeyi unutmayın, çünkü bu sonuçta işletmeniz için katılımı ve başarıyı artıracaktır.

Öyleyse devam edin ve içerik takviminizi planlamaya bugün başlayın!