Medyada Görünme Şansınızı Artırmak için 7 Akıllı İpucu

Medya kapsamı her işletme için değerli bir varlıktır, ancak bunu elde etmek başlı başına bir sanat biçimidir. Bu yazıda medyada yer almak için 7 önemli ipucunu ele alacağız. Doğru strateji ile markalar oldukça makul bir başarı oranıyla medyada görünürlük elde edebilirler.

Medya Görünürlüğünün Faydaları

İşletmeniz için bir halkla ilişkiler stratejisine sahip olmak ve ilgili medyada markanızdan bahsedilmesi için sürekli olarak çalışmak için pek çok iyi argüman vardır.

İlk olarak, medyada yer almanın işletmenizin görünürlüğünü artırabileceği açıktır.

Aynı şekilde, etkili bir halkla ilişkiler uygulaması bir markanın profilini yükseltebilir ve sosyal kanıt oluşturarak işletmelerin web sitelerinin ana sayfasında değerli "As Seen On" logolarına sahip olmalarını sağlayabilir.

Tanıtım ve marka bilinirliğinin yanı sıra, medyada yer almanın SEO açısından da faydaları vardır; önemli haber sitelerinde markadan bahsedilmesi, web sitenize arama sıralamasını iyileştiren değerli geri bağlantılar da sağlayabilir.

Ancak tüm bu faydalar, bir şirket olarak açıkça tanımlanmış bir markalaşma stratejisine sahip olmanızı gerektirir. Kendi kimliğinizi bilmeli ve açıkça tanımlanmış değerlere sahip olmalısınız.

Markanız İçin Medyada Nasıl Görünür Olursunuz?

Artık medyanın ilgisini çekmenin faydalarını iyice anladığınıza göre, iş hedeflerinizi gerçekleştirmek için gereken basın çalışmasının nüanslarını keşfetmenin zamanı geldi.

Medyada Nasıl Yer Alırsınız?

Medyanın ilgisini çekmek, ilgi çekici bir hikayeniz olmasını ve bu hikayeyi özenle seçilmiş, ilgili medya kuruluşlarına düşünceli bir şekilde sunabilmenizi gerektirir.

Aşağıda medyada yer almanıza yardımcı olacak 7 somut ipucu bulacaksınız.

1. Etkileyici Bir Hikaye Oluşturun

Popüler medyada markanızdan başarılı bir şekilde bahsettirmek istiyorsanız, bir gazeteci gibi düşünmeniz ve bir hikayeyi nitelendirmek için benzer yöntemler kullanmanız gerekecektir.

Bir gazeteci iyi bir hikayeye sahip olup olmadığına karar verirken, yaygın olarak anlaşılan beş haber kriterini göz önünde bulundurur:

1. Haber: Haber herhangi bir şekilde güncel mi?
2. Önemlilik: Hikaye büyük bir grup için önemli ya da daha küçük bir grup için çok önemli olmalıdır.
3. İlişkilendirilebilirlik: Okuyucunun hikayedeki içerikle ne ölçüde özdeşleşebileceği varsayılabilir?
4. Duygusallık: Hikaye herhangi bir şekilde sansasyonel mi?
5. Çatışma: Öyküde bir çatışma ya da sorun ve çözüm var mı?

Hikayeniz yukarıdaki kriterlerden ne kadar fazlasını karşılarsa, medyada yayınlanma ve sosyal platformlarda paylaşılma şansınız o kadar artar.

Hikayenizi her zaman mümkün olduğunca çok kriteri karşılayacak şekilde anlatmaya çalışmalısınız.

2. Odak Noktanız Hikayedir, İşiniz Değil

Basın bülteniniz reklam gibi görünüyorsa, gazetecilerin çöplüğüne gideceğinden emin olabilirsiniz. Gazeteciler reklam değil, editoryal içerik ararlar.

Bu nedenle, odak noktanızı ilgi çekici bir hikaye anlatmaya vermeniz ve işletmeniz için çok fazla satış konuşması yapmamanız önemlidir.

Elbette işletmeniz basın bülteninde yer almalı, böylece markanızdan değerli bir şekilde bahsedilmesini sağlamalısınız, ancak bunu her zaman mümkün olduğunca gizli tutmaya çalışın.

3. Basın Bülteninizi Bir Makale Gibi Oluşturun

Basın bülteninizin yapısı, yayınlatmaya çalıştığınız web sitesinde halihazırda bulunan makalelerin yapısını taklit etmelidir.

Çoğu zaman, etkili bir basın bülteni aşağıdaki yapıya sahip olacaktır:

• Başlık
• Manşet çizgisi - Ekmek metni
• Orta başlık - Ekmek metni
• Orta başlık - Ekmek metni

Tıklama tuzağı bir başlık atmak cazip gelse de bunu tavsiye etmem. Bunun yerine, makalenin içeriğini kısaca ve tam olarak özetleyen bir başlık oluşturmayı deneyin. Editörler bazen tık tuzağını sevebilir, ancak gazeteciler sevmez.

Ayrıca basın bülteninizi "haber üçgeninden" sonra oluşturmanızı tavsiye ederim. Bu üçgene aşina değilseniz, burada daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Kısacası, haber üçgeni hikayenin en önemli kısımlarını ön plana çıkarmakla ilgilidir.

4. Medya Web Sitelerini Dikkatle Seçin

Hikayenizi sunmak için doğru medya web sitesini seçmeniz çok önemlidir. Tüm ana akım medya siteleri, nişiniz ve hedef kitleniz açısından eşit yaratılmamıştır - makalenizin sektör dergilerinde ve pazarınızda otorite sahibi diğer web sitelerinde yayınlanması için çalışmanız önemlidir.

Extra Magazine ve Politics'in her ikisi de haber medyasıdır, ancak sesleri, odak noktaları ve haberleri yayma şekilleri çok farklıdır ve aynı şey hedef kitleleri için de söylenebilir.

Coğrafya ve genel temalar, makalenizin nerede yayınlanacağına karar verirken en önemli faktörler olma eğilimindedir.

Yerel medya sitelerinde yer almanın ulusal basında yer almaktan daha kolay olması muhtemelen büyük bir sürpriz değildir.

Öncelikli olarak tek bir bölgede faaliyet gösteren şirketler için yerel gazetede yer almak, büyük gazetelerden birinde yer almak kadar değerlidir.

Bu, ideal medyanızın hangi hedef kitleye odaklanmayı seçtiğiyle ilgilidir.

5. Aynı Hikayenin Farklı Versiyonlarını Yayınlayın

Artık hikayeniz için hangi medya kuruluşunu düşündüğünüzü bildiğinize göre, basın bülteninizi onların hedef kitlesine göre uyarlamak daha kolay bir iş olacaktır.

Bazen aynı hikayenin birkaç farklı versiyonunu üretmek mantıklı olabilir. Daha geniş kapsamlı bir basın bülteninin yanı sıra yerel gazetelerin okuyucularını hedefleyen bir basın bülteni yazmanız alışılmadık bir durum değildir.

Aynı hikayenin farklı versiyonlarını hazırlamak, kampanyanızı yürütmek için gereken çabayı azaltacak ve gazetecilerin işini olabildiğince kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır. Hepsinden önemlisi, basın bültenini kopyalayabilmeli ve olduğu gibi getirebilmelidirler.

6. Mükemmel Sunum Nasıl Yapılır?

Mükemmel bir basın bülteni yazdıktan sonra, şimdi bunu özenle seçtiğiniz yayıncı grubuna sunma zamanı.

Bir basın bültenini hazırlamanın ve dağıtmanın çeşitli yolları vardır ve seçeceğiniz yöntem büyük ölçüde ne kadar kaynağınız olduğuna bağlıdır.

Zaman konusunda baskı altında mısınız?

PR kampanyanızı başlatmak için çok fazla zamanınız yoksa, basın bültenlerini toplu olarak göndermek için mevcut birçok platformdan birini kullanmanızı öneririm.

MyPressWire, türünün en büyük ve en popüler örneklerinden biri. Bu araç, hem coğrafi hem de sektörel açıdan şirketinize en uygun medyayı hızlı bir şekilde bulabileceğiniz için daha büyük şirketler için etkilidir.

Aynı şekilde, hikayeniz MyPressWire web sitesinde yer alacaktır ve özellikle küçük olanlar olmak üzere, hikayelerini burada bulan birçok haber medyası vardır.

Zaman bir faktör değil mi?

PR kampanyanızı yürütmek için nispeten iyi bir zamanınız varsa, hikayenizin konusu hakkında daha önce hangi gazetecilerin ve medyanın yazdığını araştırmanızı tavsiye ederim.

Hangi gazeteciyi seçeceksiniz?

Hikayenizin ele aldığı konuya daha önce ilgi göstermiş olan gazetecilere hikaye sunmak her zaman mantıklıdır.

Tek tek gazetecilerin iletişim bilgilerine ulaşmak genellikle oldukça kolaydır - genellikle makalenin üst kısmındaki isimlerine tıklayıp bir e-posta alabilirsiniz. Diğer zamanlarda, Google Arama veya Linked In gazetecilerin iletişim bilgilerini bulmayı kolaylaştıracaktır.

7. Net Bir Görsel Kimliğiniz Olsun

Halkla ilişkiler kampanyanız için iyi fotoğraflara sahip olmanız çok önemlidir. Bu, gönülsüz bir çaba göstermenin mantıklı olmadığı bir alandır.

Kendinizin ve çalışanlarınızın bulanık bir resmini iletirseniz, görüntü kalitesinin ilgilendiğiniz bir şey olmadığını ortaya koyarsınız ve bu da işletmeniz hakkında kötü bir izlenim bırakabilir.

Müşterilerimize her zaman profesyonel bir fotoğrafçı tarafından çekilmiş keskin profesyonel basın bülteni fotoğrafları çekmelerini tavsiye ediyoruz, çünkü bu uzun vadede her zaman işe yarar.

Aşağıda, yüksek profesyonel standardımızı temsil ettiğine ve şirket PR kampanyaları için çıtayı belirlediğine inandığımız birkaç örnek görebilirsiniz.

Fotoğraf: avXperten için Anne Kring Fotoğraf: Curvii için Anne Kring

Profesyonel bir fotoğrafçı tutacak kaynaklara sahip değilseniz, bunu kolayca kendiniz deneyebilirsiniz. Herhangi bir modern akıllı telefon potansiyel olarak gerçekten harika fotoğraflar çekebilir, bu nedenle aydınlatma ve görüntü derleme kuralları hakkında biraz okursanız, etkili bir şekilde bazı kaliteli fotoğraflar çekebilirsiniz.

Mükemmel Pitch Prosedürü - Büyük Medya Web Sitesi İçin

Medya Eşleştirme

İlk olarak, mükemmel medyayı buluyoruz ve hikayenizin yayılması için sizi ideal gazeteciyle eşleştiriyoruz. Daha sonra bu kişi için bir sunum e-postası hazırlıyoruz. E-postada üç ila dört satır haberin kendisi, basın bülteni ve habere ilişkin resimler bulunmalıdır.

Tanıtım Araması

Sunum e-postamız tamamlandıktan sonra muhabiri arar ve hikayeyi sözlü olarak sunarız. E-postayı asla telefon görüşmesinden önce göndermeyiz. Yalnızca hızlıca gönderilmeye hazır olması için önceden yazarız.

Görüşme sırasında hikayenin ne hakkında olduğunu ve neden onların medya kuruluşuna uygun olduğunu düşündüğümüzü kısaca ve etkili bir şekilde açıklarız. Gazeteci açık davranırsa, hikayeyle ilgili biraz daha materyal göndermek için iznimiz olup olmadığını sorarız.

Gazetecinin her zaman evet demesinin nedeni budur.

Pitch E-postası

Bu noktada sunum e-postası hazırdır ve biz gazeteciyle konuşurken göndeririz.

Bu şekilde e-postanın ulaşıp ulaşmadığını ve doğru ellere geçip geçmediğini kontrol etme imkanımız olur. Arama, gazeteciyle aramızda kişisel bir ilişki yaratır ve bu da satış konuşması e-postamızın soğuk e-posta gönderenlere kıyasla daha ciddiye alınmasını sağlar.

Takip Araması

Ardından, genellikle ellerimizi kavuşturduğumuz, yüksek güçlere dua ettiğimiz ve haçın göğüs işaretine birkaç kez vurduğumuz küçük bir bekleyiş vardır. Şaka yapıyorum. Bunun yerine, bir yandan e-postalarımıza göz kulak olurken bir yandan da bir sonraki sunumumuz üzerinde sıkı bir şekilde çalışmaya devam ederiz.

Hikayemiz medyada yer almazsa, genellikle muhabiri arar ve takip ederiz. Bu, herhangi bir reddi anlama şansı sağlar - bir dahaki sefere neyi daha iyi yapacağımızı öğrenmenin harika bir yoludur.

Takip aramasında her zaman nazik ve yardımcı bir yaklaşım benimsenmelidir. Örneğin, arayıp yayınlanmanın önündeki engelleri kaldırmaya yardımcı olup olamayacağınızı sorabilirsiniz. Bu, aramanın çok zorlayıcı görünmemesi içindir.

Gelecekteki Halkla İlişkiler Çalışmalarınızda İyi Şanslar

Umarım bu ipuçlarını faydalı bulursunuz ve halkla ilişkiler çalışmalarınızda başarıya ulaşırsınız. Bunlar motivasyon sağlayan başarılardır.

Başarıya ulaşmadan önce birkaç kez başarısız olmanız normaldir - denemeye ve deneyimlerinizden öğrenmeye devam edin. Yukarıdaki adımları izlerseniz ve harika bir hikayeniz varsa, ana akım medya ile başarılı bir PR kampanyası yürütmeye bir adım daha yaklaşmışsınız demektir.