Maximera teamets produktivitet: Utnyttja AccuRankers insikter för medarbetarengagemang

Inom organisationer skyller 86% av medarbetarna och cheferna på dålig kommunikation för sina misslyckanden. Det betyder att du behöver utmärkt kommunikation för att frigöra teamets fulla potential. Men det är inte så lätt som det verkar. Sann kommunikation blomstrar först när medarbetarnas engagemang går utöver arbetsskyldigheterna och förvandlas till en levande uppvisning av engagemang och entusiasm för sina roller och sin arbetsmiljö.

När det inte finns någon kommunikation tenderar arbetsplatsen att bli en opålitlig miljö. Trots att ditt team kan vara utmärkt på sina jobb, utan kommunikation, saknas den tillförlitlighet de har på varandra. Det är oroande, eller hur?

Men här är poängen: kommunikation är inte en enkelriktad gata. Den går åt båda hållen. Precis som du vill att ditt team ständigt ska interagera med varandra, ser de tyst upp till dig för att vara en del av konversationen. Men det här är bara toppen av isberget. Det finns mer statistiska bevis för alla dessa påståenden. I den här artikeln har jag diskuterat några forskningsstödda insikter som du kan utnyttja för att maximera teamets produktivitet genom medarbetarengagemang.

Så låt oss gå djupare.

Mer engagemang innebär mindre sjukfrånvaro

På ytan kanske medarbetarengagemang bara låter som ett buzzword för företag, men en Forbes-studie visar att professionella team som ligger i topp 20 % när det gäller medarbetarengagemang ser en 41 % minskning av frånvaron. Ja, du läste rätt - nästan en halvering av frånvaron.

Men det är inte allt. Studien fortsätter med att avslöja en annan insikt: företag som odlar en kultur av högt medarbetarengagemang har noterat en häpnadsväckande 43% skillnad i omsättning. Detta bevisar att "medarbetarengagemang" inte bara är ett mått - det förändrar produktiviteten.

Medarbetarengagemang leder till ökad försäljning och lönsamhet

Organisationer med högt engagemang får 10 % högre kundbetyg och 18 % högre försäljning. De organisationer där engagemang är mer än en policy - det är en livsstil - har dessutom en överraskande skillnad i lönsamhet på 23%.

Det innebär att kostnaden för aktivt oengagerade medarbetare globalt, enligt Gallup, uppgår till hela 350 miljarder dollar per år.

Det stämmer, oengagemang är inte bara en humördödare; det är en budgetförstörare.

Källa: Interact Interact

Anställda med bra kontakter är mer produktiva

En rapport från Connected Culture visar att det finns ett starkt samband mellan medarbetare med goda kontakter och produktivitet. I denna studie visade det sig att cirka 71% av de anställda som höll kontakten med varandra uttryckte högre produktivitetsnivåer.

En McKinsey-rapport stöder denna teori. Den visar att team som har goda kontakter med varandra upplever en produktivitetsökning på 20 till 25 procent.

Om du inte är medveten om dessa fördelar går du helt enkelt miste om något.

Kommunikation räcker långt för att visa respekt

På arbetsplatsen är respekt en lika viktig valuta som lönecheckar.

Här ligger fokus på de övre ledningsnivåerna, främst på teamledarna, där "tack" och "bra jobbat" inte räcker för att hålla medarbetarna motiverade. Kommunikationen bör inte bara handla om transaktioner utan också om en genuin respekt för medarbetarna.

I en undersökning om medarbetarengagemang uppgav 75% av frontlinjearbetarna att de hellre vill bli respekterade än tackade. Denna siffra är högre bland etniska minoriteter, så mångfald spelar helt klart en roll här.

Källa: Blue Beyond Blue Beyond

I en Gallup-studie ser vi en direkt koppling mellan respekt och arbetsprestation. Uppgifterna visar att 95 % av de personer som trivs på jobbet tillskriver sin framgång en gemensam nämnare - de har blivit behandlade med respekt.

Det kanske inte är helt uppenbart, men på arbetsplatsen är respekt avgörande.

Feedback är ett verktyg för motivation

Vad de flesta chefer inte inser är att ständig återkoppling inte bara är en chefsuppgift utan ett viktigt verktyg för motivation och prestationsförbättring.

En viktig insikt som bevisar detta kommer från Oracle, där forskning visar att nästan 4 av 10 anställda tvivlar på att deras feedback någonsin kommer att implementeras.

Men trots denna skepsis vill hela 87% av medarbetarna att deras röster ska höras, vilket understryker en allmän övertygelse om att arbetsgivare aktivt bör lyssna på sina medarbetares behov.

Som teamledare är det viktigt att du förstår att feedback är ett samarbete. Det gör att du kan förfina processerna så att de utvecklas tillsammans med medarbetarna.

Distansarbete behöver inte betyda mindre engagemang

Distans- och hybridarbetsmodeller fortsätter att öka under 2024, vilket får arbetstagare över hela världen att rapportera (Gallup) att de skulle lämna sina jobb i ett hjärtslag om de hittade en position i ett företag som tillåter arbete hemifrån. För dig som har en chefsposition på en fysisk arbetsplats är det här en knepig situation.

Men även om du sitter på en distansarbetsplats är medarbetarnas engagemang i fokus i denna avgörande tid - det kan vara avgörande för ditt företag.

En positiv företagskultur borde inte vara en lyx på arbetsplatsen. Det är en hemlig sås för att öka arbetsglädjen och prestationen bland distansmedarbetare. En rapport från McKinsey visar att distansmedarbetare som känner sig inkluderade i kommunikationen på arbetsplatsen är fem gånger mer benägna att rapportera ökad produktivitet.

Därför är distansarbete inte en ursäkt för att lägga engagemanget åt sidan. Det är en uppmaning att höja det. I den digitala tidsåldern, där de fysiska gränserna för kontoret börjar lösas upp, blir behovet av meningsfullt engagemang viktigare än någonsin.

Interaktion är nyckelfaktorn för ett framgångsrikt jobb

Alla medarbetare vill vara tillfredsställda, glada och nöjda med sitt karriärval. I motsats till missuppfattningen att medarbetarna måste uppnå denna milstolpe på egen hand, är sanningen att en betydande del av deras lycka beror på hur djupt de känner sig "värderade" på arbetsplatsen.

Nyckeln till att få ditt team att känna sig uppskattat och lyckligt är att

• ge dem korrekt och regelbunden feedback

• lyssna på deras feedback, och

• agera på den.

Sedan finns det en aspekt som handlar om respekt. Och allt detta börjar med en arbetsplatskultur som är interaktiv i själva grunden.

Hur kan företagsledare och chefer dra nytta av dessa insikter?

Med dessa värdefulla insikter i bagaget är du redo att vidta åtgärder. Här är några sätt du kan göra det på:

#1. Säkerställ regelbunden tvåvägskommunikation i företaget

Etablera en levande kultur av löpande, öppen kommunikation inom företaget. Se till att medarbetare och chefer inte bara pratar, utan också deltar i transparenta, empatiska och frekventa tvåvägssamtal.

Inse att varje grupp kan behöva en unik uppsättning verktyg och funktioner för sin engagemangsresa. För att verkligen lyckas med dina initiativ för att engagera medarbetarna måste du utrusta varje enskild medarbetare med den teknik de behöver för att kunna kommunicera effektivt.

Det här kan vara en lång och långsam process för vissa organisationer, men av erfarenhet kan jag säga att det är en effektiv process.

#2. Skapa en konstant återkopplingsslinga

Att implementera ett system för återkoppling mellan medarbetare och ledarskapsroller handlar inte bara om att samla in och kasta runt feedback; det handlar om att släppa loss ett samtidigt utbyte som inte bara fångar in insikter utan snabbt omsätter dem i handling. Ett sådant system kan göra underverk för medarbetarnas engagemang och därmed för teamets produktivitet.

#3. Främja balans mellan arbete och privatliv

Bortsett från respekt, värde och uppskattning kan du inte undvika det som dina anställda verkligen behöver: En sund balans mellan arbete och privatliv. Du kan göra det möjligt genom att möjliggöra distansarbete eller åtminstone hybrida arbetsmodeller.

Om det inte är möjligt kan flexibel schemaläggning göra susen. Tillräckligt med PTO och sjukfrånvaro är en självklarhet. Poängen är att inte överbelasta dem. När ditt team trivs och är glada tenderar de att arbeta mer produktivt.

#4. Använd rätt verktyg och teknik för att hålla kontakten

Nu när du förbereder dig för att ta initiativ för att engagera medarbetarna, låt oss prata om verktyg och teknik som hjälper dig att skapa en koppling mellan dig och ditt team, oavsett deras fysiska närvaro.

• Verktyg för kommunikation

Mer interaktiva, snabbt utvecklande team som är utspridda på många olika platser kräver sömlös kommunikation och samarbete. I ett sådant fall rankas Slack högst upp. Nästan 80 % av Fortune 100-företagen använder Slack för att kommunicera.

Källa: Zipdo Zipdo

Slack tillåter konversationskanaler i flera format, sömlös integration med massor av programvara och verktyg, och delning av ljud / video / skärm över alla enheter, och uppriktigt sagt, mycket mer som inte kan listas här. Du kommer inte att ångra att du provade det.

• Programvara för projektledning

För att vara tydlig är Slack inte ett projekthanteringsverktyg; det är ett kommunikationsverktyg. Projekthanteringsverktyg har dock sin betydelse för att säkerställa att varje anställd är uppdaterad om varje uppgift, har tillgång till feedbackstatus och kan meddela varandra om hastighetsbultar i processerna.

Beroende på företagets mål har du många alternativ, bland annat Asana, Trello, Basecamp, Notion, Jira med flera.

Hur din bransch ser ut och vilken typ av eftersläpning du brukar hantera kan avgöra vilket som är bäst för dig. Du kanske måste prova några av dem innan du bestämmer dig för en. Gratis testversioner är din vän!

• Plattformar för teammöten

En plattform för teammöten möjliggör sömlös kommunikation och samarbete oavsett om dina kollegor är på plats på kontoret eller inte. Detta är avgörande om distansarbete är något som din organisation är involverad i.

Den perfekta plattformen? Något som enkelt kan integreras med din kalender, som kan kopplas till Slack och som också kan blandas med dina andra verktyg och tillägg. Google Meet är det bästa alternativet. Men du har bara en handfull bra alternativ till att börja med, och det lämnar dig med Zoom och Microsoft Teams.

Lyckligtvis är de alla gratis initialt så att du kan byta som du vill!

Så, vad är nästa steg?

Att skapa en förstklassig strategi för medarbetarengagemang är inte en lätt uppgift. Den här dynamiska resan ändrar kurs med tiden. Men den kommer garanterat att vara fruktbar, det är ett som är säkert.

Företag som framgångsrikt har implementerat sådana strategier rapporterar 52% högre nivåer av avsikt att stanna kvar, medan 65% av deras anställda är villiga att rekommendera sin arbetsgivare till andra.

Dessa insikter visar en sak klart och tydligt - om du är den som styr skutan är det hög tid att dyka in i världen av strategier för medarbetarengagemang idag!